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文檔簡介

培訓(xùn)考勤與休假管理制度一、目的

為確保培訓(xùn)課程的正常進(jìn)行,加強(qiáng)培訓(xùn)期間學(xué)員的管理,提高培訓(xùn)效果,制定本考勤與休假管理制度。旨在明確培訓(xùn)期間的作息時(shí)間、考勤規(guī)定、請假流程以及休假制度,使培訓(xùn)管理工作有序、高效地進(jìn)行。

二、適用范圍

本制度適用于參加我單位組織的各類培訓(xùn)活動(dòng)的學(xué)員,包括內(nèi)部員工、外部合作人員以及其他相關(guān)人員。

三、工作時(shí)間

1.培訓(xùn)期間,學(xué)員應(yīng)按照培訓(xùn)課程安排,嚴(yán)格遵守以下工作時(shí)間:

-上午:08:30-12:00

-下午:14:00-17:30

2.學(xué)員應(yīng)在規(guī)定的工作時(shí)間內(nèi)參加培訓(xùn)活動(dòng),不得遲到、早退。

3.培訓(xùn)期間,如遇特殊情況需調(diào)整工作時(shí)間的,由培訓(xùn)負(fù)責(zé)人提前通知全體學(xué)員,并做好相應(yīng)調(diào)整。

4.學(xué)員應(yīng)自行安排好個(gè)人作息時(shí)間,確保參加培訓(xùn)時(shí)精力充沛,不影響學(xué)習(xí)效果。

四、考勤制度

1、每日簽到制度

-學(xué)員應(yīng)在規(guī)定的工作時(shí)間開始前10分鐘到達(dá)培訓(xùn)地點(diǎn)進(jìn)行簽到,簽到方式由培訓(xùn)負(fù)責(zé)人指定,可采用電子簽到、紙質(zhì)簽到表或其他形式。

-簽到時(shí),學(xué)員需確保個(gè)人信息準(zhǔn)確無誤,不得代簽、漏簽。

-培訓(xùn)負(fù)責(zé)人應(yīng)對簽到情況進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)控,確保簽到數(shù)據(jù)的真實(shí)性和完整性。

2、簽到次數(shù)和時(shí)間

-學(xué)員每日需簽到兩次,分別為上午和下午培訓(xùn)開始前。

-上午簽到時(shí)間為08:20-08:30,下午簽到時(shí)間為13:50-14:00。

-未能按時(shí)簽到的學(xué)員,需在簽到截止時(shí)間后的30分鐘內(nèi)向培訓(xùn)負(fù)責(zé)人說明原因,否則視為遲到。

3、因公外出未簽到處理

-學(xué)員如因公外出未能按時(shí)簽到,需提前向培訓(xùn)負(fù)責(zé)人申請,并提交相應(yīng)的外出證明材料。

-經(jīng)培訓(xùn)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后,外出期間可免予簽到,但需在返回后及時(shí)補(bǔ)簽,并注明外出事由和時(shí)間。

4、忘記簽到處理

-學(xué)員如因個(gè)人原因忘記簽到,應(yīng)在發(fā)現(xiàn)后立即向培訓(xùn)負(fù)責(zé)人說明情況,并盡快補(bǔ)簽。

-補(bǔ)簽需注明“補(bǔ)簽”字樣,并由培訓(xùn)負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)。

-若學(xué)員未能在規(guī)定時(shí)間內(nèi)補(bǔ)簽,且無正當(dāng)理由,視為曠工。

5、考勤管理責(zé)任分配

-培訓(xùn)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)全面考勤管理,包括簽到表的收集、整理和歸檔。

-學(xué)員需自覺遵守考勤制度,如實(shí)報(bào)告考勤情況。

-各級管理人員應(yīng)加強(qiáng)對考勤工作的監(jiān)督和檢查,確??记谥贫鹊膱?zhí)行到位。

五、請假制度

1、請假申請和審批

-學(xué)員如需請假,應(yīng)提前向培訓(xùn)負(fù)責(zé)人提出書面請假申請,注明請假原因、起始日期、結(jié)束日期及請假時(shí)長。

-請假申請需附上相關(guān)證明材料,如病假需提供醫(yī)生診斷書,事假需說明具體情況,婚假、喪假、產(chǎn)假等需提供相應(yīng)證明。

-培訓(xùn)負(fù)責(zé)人應(yīng)在收到請假申請后,盡快進(jìn)行審批,并在2個(gè)工作日內(nèi)給予答復(fù)。

2、請假審批權(quán)限

-請假1天以內(nèi)(含1天)的,由培訓(xùn)負(fù)責(zé)人審批。

-請假2天以上至3天(含3天)的,由培訓(xùn)負(fù)責(zé)人審核后,報(bào)上級管理部門審批。

-請假超過3天的,由培訓(xùn)負(fù)責(zé)人審核后,報(bào)單位負(fù)責(zé)人審批。

3、請假銷假要求

-請假批準(zhǔn)后,學(xué)員應(yīng)在請假開始前將請假批準(zhǔn)單提交給培訓(xùn)負(fù)責(zé)人,并在請假結(jié)束后,及時(shí)向培訓(xùn)負(fù)責(zé)人銷假。

-銷假時(shí),學(xué)員需填寫銷假單,注明實(shí)際請假天數(shù)和返回工作時(shí)間,并由培訓(xùn)負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)。

-若請假期間有變動(dòng),學(xué)員應(yīng)及時(shí)通知培訓(xùn)負(fù)責(zé)人,并按照實(shí)際情況調(diào)整請假申請。

-請假結(jié)束后,學(xué)員需補(bǔ)齊因請假錯(cuò)過的培訓(xùn)內(nèi)容,確保培訓(xùn)效果不受影響。

六、休假制度

1、假期種類和申請流程

-假期種類包括:病假、事假、婚假、喪假、產(chǎn)假、年假、陪產(chǎn)假等。

-假期申請流程:學(xué)員需根據(jù)不同假期類型,提前向培訓(xùn)負(fù)責(zé)人提交書面申請,注明請假原因、時(shí)間、時(shí)長等,并附上相關(guān)證明材料。

-培訓(xùn)負(fù)責(zé)人按照請假審批權(quán)限進(jìn)行審批,并將審批結(jié)果通知申請人。

2、病假、事假、婚假、喪假、產(chǎn)假規(guī)定

-病假:需提供醫(yī)生診斷書,根據(jù)病情嚴(yán)重程度和恢復(fù)時(shí)間給予適當(dāng)假期。

-事假:需說明具體情況,原則上不超過3天。

-婚假:根據(jù)國家規(guī)定,給予3天婚假,特殊情況可適當(dāng)調(diào)整。

-喪假:直系親屬去世,給予3天喪假,特殊情況可適當(dāng)調(diào)整。

-產(chǎn)假:女性員工生育,享受國家規(guī)定產(chǎn)假,男性員工享受陪產(chǎn)假。

3、年假規(guī)定

-年假天數(shù)根據(jù)員工工齡和單位規(guī)定執(zhí)行,員工可提前向培訓(xùn)負(fù)責(zé)人申請年假,并按照單位安排分批、分時(shí)段使用。

-年假期間,學(xué)員需保持通訊暢通,以便接收培訓(xùn)相關(guān)通知。

4、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假規(guī)定

-女性員工產(chǎn)假根據(jù)國家規(guī)定執(zhí)行,男性員工陪產(chǎn)假原則上不超過7天。

-產(chǎn)假、陪產(chǎn)假期間,學(xué)員可申請延期參加培訓(xùn),或在假期結(jié)束后補(bǔ)齊培訓(xùn)內(nèi)容。

5、公眾假期安排

-單位按照國家法定節(jié)假日安排公眾假期,學(xué)員需遵守單位放假通知,確保在規(guī)定時(shí)間內(nèi)參加培訓(xùn)。

-如培訓(xùn)期間遇到公眾假期,培訓(xùn)負(fù)責(zé)人可根據(jù)實(shí)際情況調(diào)整培訓(xùn)計(jì)劃,并提前通知全體學(xué)員。

七、遲到、曠工管理制度

1、遲到、曠工定義和處理

-遲到:學(xué)員未在規(guī)定簽到時(shí)間到達(dá)培訓(xùn)地點(diǎn),但在簽到截止時(shí)間后的30分鐘內(nèi)到達(dá)的,視為遲到。

-曠工:學(xué)員未在簽到截止時(shí)間后的30分鐘內(nèi)到達(dá)培訓(xùn)地點(diǎn),且未提前請假或請假未批準(zhǔn)的,視為曠工。

-遲到處理:遲到學(xué)員需向培訓(xùn)負(fù)責(zé)人說明原因,記錄遲到次數(shù),累計(jì)遲到次數(shù)將影響學(xué)員的培訓(xùn)評價(jià)。

-曠工處理:曠工學(xué)員需接受培訓(xùn)負(fù)責(zé)人的約談,并根據(jù)曠工天數(shù)接受相應(yīng)處罰。

2、未請假或偽造記錄處理

-學(xué)員未請假或請假未批準(zhǔn)而缺勤的,視為曠工,將按照曠工規(guī)定處理。

-學(xué)員若偽造簽到記錄或請假證明,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),將嚴(yán)肅處理,包括但不限于通報(bào)批評、記過處分,情節(jié)嚴(yán)重者,將依法追究責(zé)任。

3、曠工工資扣除和辭退規(guī)定

-曠工天數(shù)累計(jì)超過規(guī)定次數(shù)的,將按照單位相關(guān)規(guī)定扣除相應(yīng)工資,并可能面臨辭退。

-曠工情況嚴(yán)重,影響培訓(xùn)效果或單位形象的,單位有權(quán)立即解除勞動(dòng)合同。

4、未簽到處理

-學(xué)員如未簽到且未按制度規(guī)定補(bǔ)簽,將被視為曠工。

-學(xué)員應(yīng)自覺檢查簽到情況,如發(fā)現(xiàn)有遺漏,應(yīng)及時(shí)向培訓(xùn)負(fù)責(zé)人匯報(bào)并補(bǔ)簽。

八、其他

1、各級主管考勤執(zhí)行要求

-各級主管應(yīng)認(rèn)真執(zhí)行考勤制度,加強(qiáng)對學(xué)員考勤的監(jiān)督和管理。

-各級主管應(yīng)定期檢查

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