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文檔簡介
第2024年度資料員工作總結6篇
2024年度資料員工作總結篇1
新年伊始,總結即將過去的20xx年,從剛開始整理工程養護部和檔案室的資料時的不嫻熟,到如今的得心應手,這與部門領導的正確引導和同事的熱情幫助是分不開的。
記得剛來公司,還曾為不知如何與同事領導相處、如何開展工作而苦惱,然經過近半年時間的工作和學習,我發現起初所擔憂的都是多余的。公司寬松融洽的工作氛圍、團結向上的企業文化和同事之間互幫互助的熱情,讓我很快融入了xx這個大家庭,也給了我更高的工作熱忱。
在工程部的近半年時間里,我盡心盡力地做好本職工作。本年度我的主要工作及總結如下:
一、收集整理工程部本部門所產生的資料
1、負責收集本部門文件和資料的發放、回收、借閱、傳閱工作。每天收到的文件性資料都做到在當天內處理完善,其他資料在沒有特殊的情況下都在一到兩天內處理完善,需掃描的資料都及時送往相關人員處進行掃描上傳,無資料積壓情況。無論是對公司內部部門之間還是對施工單位之間的資料都建立了詳細的
登記臺帳。
2、負責養護資料的接收與跟蹤返還。在養護資料整理方面,建立了詳細的接收與返還臺帳(手寫與電子版兩種)。養護資料的整理歸檔工作比較滯后,由于工程養護申請表需要走網上審批程序,較緩慢,有的工程養護申請表上報已有好幾個月了(編號為xx的工程養護申請表上報的時間為xx),到目前為止網上審批流程還未走完,影響了工程養護的驗收以及資料的歸檔(詳見附表)。
3、由本部門所產生的資料按收文、發文、工程養護申請表、工程養護驗收表、工程養護通知單、工程養護廢料交接表、都設立了專門的檔案盒,有明確的電子卷內目錄,每個盒子都貼有明確的案卷脊背,方便查找。
二、檔案室資料的整理
對于檔案室資料的整理,首先對檔案室的資料按珠海段、xx段各標段類型進行分類,每一個標段又分收文、發文、變更、計量、圖紙等進行詳細的分類、裝盒,分柜陳列。
一)xx段資料的整理情況
1、各標段的收發文存在的現象
江門段各標段的收文都存在文件丟失、收文是復印件等現象,尤其是與政府部門的收文大多數是復印件,也有一些文件缺
附件資料,還有文件的附件資料是沒有簽字確認的,很多文件都沒有公司文件審閱的處理表,有文件審批表的格式也不統一,各式各樣的都有,文件都不齊全,不具備竣工資料驗收的條件。江門段公司的發文從文號排序上來看也存在丟失文件的現象,而且發文的文號排序有些混亂,有重復文號的現象,有個別的發文缺附件資料。
2、變更設計通知單存在的現象
設計院下發的變更設計通知單分橋變、地變、線變三種,其中橋梁變更的設計通知單丟失很嚴重,現有的資料里有一些原件已丟失,只有復印件。線變只有線變201號,而1到200號沒有,不知是否存在,并不明確。所缺的變更設計通知單已統計上傳給設計院,目前尚未回復。
3、工程變更報告存在的現象
江門段各施工單位上報的工程變更申請報告,有很多都尚未審批就存放在檔案室里,不符合檔案室資料存放的條件,已將未審批的工程變更申請報告送到相關部門進行審批。已審批的工程變更申請報告公司應保存一份,剩余的應返還給相關的單位或部門進行保存,但未返還。
4、計量方面的資料整理存在的現象
xx段各標段的.計量方面的資料,不論是施工單位上報的每期
計量資料(包括附件資料),還是公司應返還給施工單位的計量月支付報表,都或多或少的有丟失。計量月支付報表應是一式六份,本應返還給施工單位一份,有的未返還。
5、各標段圖紙存在的現象
圖紙的整理是按初步設計、兩階段施工圖、兩階段施工圖修編、地質勘測等來分類整理的,因圖紙太大太多,沒有足夠的柜子來裝,查找也不方便,所以暫時先按標段依次擺放在地面上,顯的有些零亂,未達到檔案資料的擺放要求。
6、xx段各標段竣工資料的移交情況
xx段目前將竣工資料移交到檔案室的標段只有xx段五標、xx、xx一標三個標段,其余的都未移交。因交叉施工導致,所移交的竣工資料都是不完整的。
二)xx段資料整理情況
1、xx段各標段的收發文、變更設計通知單、工程變更報告、計量方面的資料整理情況和江門段的資料一樣存在丟失、復印件、資料未審批、不齊全等現象。其中變更設計通知單的地變是從xx號開始的,而1到59號的地變設計通知單是否存在,并不明確。所缺的工程變更設計通知單已同江門段所缺一起上傳設計院,未有答復。
2、各標段圖紙存在的現象
珠海段圖紙同江門段圖紙整理方法一樣,按標段、類別分別擺放在地面上。在整理的過程中發現珠海段二標荷麻溪特大橋的圖紙只有初步設計圖和方案設計圖,其余的圖紙已全部丟失。
3、xx段竣工資料的移交情況
xx段到目前將竣工資料移交到檔案室的標段有珠海段四標、十標、十三標、交安二標、路面三標五個標段。其中珠海十三標、交安二標的資料只是移交了一份原件,而且未進行裝訂;珠海十標的竣工圖紙未按竣工圖的要求去裝盒。珠海段存在交叉施工情況,因此所移交的竣工資料是不完整的。
伸縮縫標段的施工資料已移交檔案室。
三)檔案室的資料借閱、領取情況
積極配合各部門或個人在檔案室資料的借、查工作,到檔案室里借、查資料,在檔案內里有他們所要的資料的情況下,都在第一時間內為他們拿到(因檔案室里存放的資料并不齊全),如果在檔案室里沒有所要查找的資料,也給予他們明確的答復,沒有。為了防止檔案室的資料在借閱的過程中丟失,因此檔案室資料的借閱都有詳細的借閱登記臺帳;為避免出現資料在領取后丟失而說并未領取的情況,檔案室資料的領取也做有詳細的記錄臺帳。
三、工作中存在的不足
由于是首次接觸工程養護資料,在實際工作中是處于邊工作邊學習的狀況,資料的整理并不像施工過程中的施工資料和竣工資料那樣順手和理想。另外,檔案室的資料種類多、復雜,剛接手時又比較亂,資料的整理工作相對就難一些,所有的資料均需錄入電腦,建立成電子版的卷內目錄,因此電子版卷內目錄錄入工作有些緩慢。
四、20xx年的工作計劃
1、跟蹤、收集養護單位的工程養護資料,進一步將其完善,統一歸檔。
2、加快檔案室資料的卷內目錄的錄入工作,盡可能的錄入完整。
3、協助施工單位竣工資料的移交工作。
以上是本人在20xx年的工作總結以及在20xx年內的工作計劃,望公司各位領導與同任給予批評指正。
2024年度資料員工作總結篇2
本人于20xx年以來,不經意期間已走過兩年多的風雨歷程。這些年以來,在公司領導們的關懷與帶領下,在同事們的幫助與支持下,通過自身的努力與拼搏,與以前的自己比,現在在很多方面都有了一定的進步與提高,并且學會了材料管理的很多知識。在這一年多的時間里,許多的工作經驗與體會令我有了事業的成就感和對工作的拼搏感,并令我激動不已、感慨萬千。其中有來自公司領導對職工的培養與理解,有來自供貨方對我公司的評價與贊美,有來自同事之間的體貼與幫助,也有源與自己工作中的收獲與挫折。在這兩年多以來本人一直從事材料管理工作,回顧這兩年多的工作經歷,有太多的收獲在其中,許多工作經驗令我受益匪淺,銘記于心,現將這幾年的工作總結如下。
一、以誠相待,以理服人,創造良好工作環境
我公司是一個大家庭,作為公司的一員,不管面對的是對供貨方還是公司內部的協作單位,都應該做到“以誠相待,以理服人”。尊重是相互的,并非某一個人的事,只有用我們的真誠來對待別人,用我們的道理來感化別人,最終才能得到別人的尊重與贊賞。只有真正的處理好自己與供貨方,自己與公司內部協作單位之間的關系,才能對我們材料管理工作產生好的積極的影響。久而久之便可形成一個融洽和諧的工作環境,進而激起我們對材料管理工作的熱愛與激情,從而促使我們在車間現場各方面的工作向著更好的方向發展,達到事半功倍的成效。
二、不斷學習材料管理,完善自我,讓材料管理制度落在實處。
“人不學習不進步,馬無鐵蹄不跑路”,每個人都應該不斷的學習,只有不斷的學習,我們的思維才會更加的活躍,視野才會更加的開闊,經驗才會更加的豐富。兩年多的工作經驗讓本人感覺,各項規章制度想產生實際的工作效益還需重在落實,這樣才能為企業創造更多的效益。這就要求物資部必須確保物資材料的購置、領用、保管等各個環節有章可依、有據可查。每一個生產的材料質量,是生產的整體質量的重要組成部分。做好材料供應中的質量管理工作是保證發電設備安全運行的重要環節。要干出優質工作,物資材料的購置是第一關,在材料的采購上做到準確飽和現場需求量,基本上做到供需相平,嚴把物資材料質量關。還要與車間區技術人員積極聯系,在保證生產質量的同時也杜絕“質量浪費”,盡量為公司節約資金。所有供應商配送的貨物全部按規范要求每批次都進行嚴格點數,確保質量,確保應用到現場的全部物資是符合標準的材料。
材料員還應熟悉所領用材料在工程中的用途、材料的型號規格系列、質量要求和技術標準,這些是成為一個合格材料員必須具備的條件之一。在保管上做到防曬、防雨、防腐、防塵、防寒等;在領用上做到帳、物、卡相符;并做好材料保管質量檢查記錄、材料存在問題處理記錄等。認真學習各種物資材料的保管說明,作為一名材料員不能只認為現場材料員只管現場,不在過問材料的統計,在這個日益競爭激烈的市場時代,本人認為材料員也應做到一人多職多崗,多能多技,這樣才能為公司的發展做出作出更大的貢獻。收貨時做到公私分明、不漏查。作為一名材料人員,我積極配合部門及車間主管領導,要求各工作區域必須嚴格遵守6s管理制度,做到責任到人。對有可追溯性要求的材料全部按要求進行標識,及時做好物資領用單據二級核算的相關統計,每月按時將報廢物資做好及時清理的工作;對現場臨時發生的急需使用材料,進行迅速的調理或借調。
三、注重對外交流為企業創造效益,樹立企業良好形象
在兩年多的工作中,本人時刻提醒自己要以主人翁的意識,在與供應商,庫管員和庫房送貨人員,內部協作單位的交往中,要有理有節,在尊重他們的同時也要時刻維護企業形象,不能以犧牲企業的代價為利益。對企業有利的交往應“多跑腿磨破嘴”,加強和對企業有利的供貨方的聯系與交往;以合理的、委婉的解釋贏得有關方面的諒解。
總之這幾年以來的工作經驗讓我改變了對材料員崗位職責最初的認識,作為一名材料員不僅僅是領用和管理材料,要學的東西很多,不管是做現場材料還是搞材料統計,如果能熟悉每一個工位的裝配流程、和各種車型所需材料的要求及用量,要學的還很多。
在這兩年多的時間里,雖然自己在某些方面有了一定的進步與提高,但仍存在著很多的不足。本人在各方面的能力與公司領導對職員的期盼值比,仍存在著很大的差距。成敗得失已屬于過去,立足于現在,計劃好未來才是首要的事情。在以后的工作與生活中,我定會加倍努力,認真學習新的知識,不斷完善自我,努力提高自己的工作水平,爭取在各方面都做到精益求精。我深信,在公司領導和同事們的關懷與教導、幫助與支持下,我一定能夠成為一名完全合格的材料管理人員。
2024年度資料員工作總結篇3
由于剛參加工作,無論從工作能力方面、人際溝通交往方面、還是從思想方面都存在許多的不足。但在這些方面,公司的領導以及同事們都給了我很好的引導和熱情的幫助,讓我較快地適應了工作。回顧這段時間的工作,我的確在思想上、學習上、工作上都取得了很大的進步,成長了不少。繁忙并充實是我對20xx年度工作總結。現將工作情況以及今后的努力方向總結如下:
經過一段時間的學習我了解到資料員一職主要工作是及時整理齊全資料,并把原來沒有具體整理的文件按類別整理好放入文件夾內并做好編號;另外做好各類文件、圖紙,下發、傳閱及傳遞工作等等瑣碎的事兒。資料工作看似輕松,實則比較細碎煩瑣,能夠真正做好并不容易,但是現有的資料都存在著很多不符和空缺之處。
主要工作
1.負責項目的圖紙的接收、清點、登記、發放、歸檔、管理工作;對建筑圖紙、結構圖紙、設備園林圖紙等進行分類管理。負責項目的資料檔案管理、計劃、統計管理及部門日常管理工作。
2.收集整理施工過程中所有技術變更、洽商記錄、會議紀要等資料并歸檔:負責對每日收到的管理文件、技術文件進行分類、登錄、歸檔。負責項目文件資料的登記、簽收、用印、傳遞、歸檔和銷毀等工作。負責做好各類資料積累、整理、處理、保管和歸檔等工作,注意保密的原則。設計變更(包括圖紙會審紀要)原件存檔。作好信息收集、匯編工作,確保管理目標的全面實現。
工作中不足與改進之處:
在這半年當中學到了不少的經驗和知識,在與他人的交流、溝通方法上也有不少長進,在工作中通過多看、多問、多聽,使自己的本職工作技能有了進一步的提高,相對于剛畢業,工作經驗少的我來說又進了一步。
通過總結半年多來的工作,在這半年中,接觸到了許多新事物、產生了許多新問題,也學習到了許多新知識、新經驗,提高自身專業素質,使自己的工作技能能夠上一個新臺階,在思想認識和工作能力上有了新的提高和進一步的完做善,每一項工作都有了明確的計劃和
步驟,隨著項目的增多擴大,在資料方面暴露出了許多需要整改的問題和低級錯誤。這給我指明了改進方向,也相應的督促和提高了資料員的整體水平,同時還需要多認真學習好規范規程及有關文件資料,掌握好資料方面知識,提高自己的工作能力,加強工作責任感,及時做好個人的各項工作。雖然有以上的不足,但瑕不掩瑜,找出工作中的不足,以便在以后的工作中加以克服。
總之,在今后的工作中,我將不斷的總結與反省,不斷地鞭策自己并充實能量,提高自身素質與業務水平,以適應時代和企業的發展。
2024年度資料員工作總結篇4
在鳳凰城酒店監理部的1年時間里,在領導的正確指導下、在各位同事的用心幫忙下,我對施工單位資料的監督、檢查及監理部的監理資料盡職盡責,同時在工作的過程中,虛心向身邊的同事學習。作為鳳凰城酒店項目資料員主要工作如下:
1、配合各專業監理工程師對各施工單位的工程資料嚴格把關。因為工程資料是真實反映工程項目施工的結果,資料就是在工程建設過程中構成各種形式的信息記錄。施工單位由于忙碌未能提交工序資料我會及時提醒要求報審,保證施工資料與進度同步。
2、負責鳳凰城酒店項目上的所有文件的接收、清點、登記、發放、歸檔、管理工作,收到的文件嚴格按照“中外建天利(北京)工程監理咨詢有限公司現場監理機構監理資料分類明細表”進行分類、登記、歸檔。作好信息收集、匯編工作,同事間借閱及領導檢查我均能及時拿出。發文有詳細記錄,保證每份文件具有可追溯性,施工單位資料遺失有爭議時均能在收發文記錄上查找到去向。做好后勤工作,每一天早到對辦公室進行打掃,營造良好的工作氣氛,填寫晴雨表,勞保用品發放到位,辦公用品缺少及時統計并增補。
3、編制會議記要、監理月報。會議紀要、監理月報是對工程進展和監理工作的總結,也是各有關部門檢查、評定監理部工作的重要依據。監理會議紀要務必真實有效,所以我堅持每周參加監理例會及專題會議,會后及時編制會議資料并發放至各參建單位。
向施工單位明確資料報審程序:嚴格按照方案先行的原則報施工組織設計及專項施工方案,經審批合格后方可組織施工,在施工過程中每道工序的質量檢驗批及隱蔽驗收記錄務必提前報監理部,在資料齊全的基礎上報專業監理工程師對現場進行驗收。資料報審流程嚴格按約定執行。
根據合同約定,合肥鳳凰城酒店項目目標為雙示范工地及琥珀杯,公寓樓爭創省級優質工程“黃山杯”,鳳凰城酒店項目是經開區重點項目,經開區質檢站是合肥市重點監督機構,為此,政府部門的各項安全、質量檢查相對頻繁,在檢查資料時我能及時帶給,并對檢查人員提出的問題進行解答。在施工單位資料遺失向我提出借用時,我能及時帶給。在不懈努力下,對于政府部門的幾次檢查能順利透過,個性是安檢站12月x日的檢查,得到了一致好評,本人將繼續努力,緊抓不懈。
監理資料是工程建設過程中,監理進行監控的真實記錄,是一項系統工程。它牽涉到監理單位、建設單位、施工單位、設計單位等工程參建單位的實質性工作,是監理工作科學化、規范化、法制化的標志。監理資料反映監理工作水平,是衡量、評定監理工作的重要依據。只有各個環節都做好了,監理工作才能順利完成。
在工作的過程中也存在著諸多不足,本人將在新的一年里自我總結,向身邊的同事虛心請教,全力認真做好每一項資料治理工作。
2024年度資料員工作總結篇5
時光如梭,忙碌中又到了年末,在這辭舊迎新之際,回顧一年來的工作歷程,總結一年來工作中的經驗、教訓,有利于在以后的工作中揚長避短,更好的做好本職工作。從領導身上我體會到了敬業與關懷,在同事身上我學到了勤奮與自律,繁忙并充實是我對20xx年度工作總結的最好總結。
我擔任的是資料管理工作,隨著行業市場競爭的日益激烈,對資料員各方面素質的要求也越來越高,這勢必促使我以更嚴謹的工作態度和更強烈的責任心投入到工作中去。
自20xx年3月我擔任了京石客運專線大寧水庫段工程資料員,負責工程的資料管理工作及工程結算。在項目上我的主要工作是對京石客運專線大寧水庫段(dk+----dk+)樁基、承臺、墩柱及連續梁工程收集整理及管理工作,認真處理好施工中的變更洽商、監理通知回復及其它相關資料的報驗、對甲方、監理及其分包單位聯系單的收發,及項目的圖集、規范發放管理工作。盡可能的配合甲方、監理及各單位的工作,在施工期間能夠較好的協助項目管理人員及工程相關人員,為他們提供所需的資料并做好類似工作。
在資料管理工作中,資料工作看似輕松,實則比較細碎煩瑣,能夠真正做好并不容易。
1、收集保存好公司及相關部門下發的文件及會議文件工作,并把原來沒有具體整理的文件按類別整理好放入文件夾內,為查閱文件提供方便。
2、做好各類文件、圖紙,下發、傳閱及傳遞工作并將文件原件存檔。根據項目部規定,對文件進行相關部門的下發、傳閱、傳遞,接收部門在文件原件上進行簽字確認,并將文件原件整理、分類、存檔。
3、負責工程資料的保管。核實工程資料的完整情況,對折皺、破損、參差不齊的文件進行整補、裁切、折疊,使其盡量保持外觀上的整齊劃一。根據資料規程按資料內容特征對文件資料進行分類,將屬于同一卷的資料用檔案盒裝訂后入柜保存。并定期對文件資料進行核查,對遺缺文件進行追查,查明原因。要求工程資料應認真填寫,字跡工整,裝訂整齊,一看一目了然,以便以后檢查及歸檔帶來方便。
4、登記下發項目部規范、圖集及更改作廢通知。公司oa平臺日常信息溝通及受控文件下載管理。
在這一年當中學到了不少的經驗和知識,在與他人的交流、溝通方法上也有不少長進,在工作中通過多看、多問、多聽,使自己的本職工作技能有了進一步的提高,相對于去年來說又進了一步。
通過總結一年來的工作,在這一年中,通過上級部門的多次檢查和驗收,在資料及工程結算方面暴露出了許多需要整改的問題和低級錯誤。這給我們指明了改進方向,也相應的督促和提高了資料管理工作的整體水平,同時還需要多認真學習好規范規程及有關文件資料,掌握好專業知識,提高自己的工作能力,加強工作責任感,及時做好個人的各項工作。雖然有以上的不足,但瑕不掩瑜,找出工作中的不足,以便在以后的工作中加以克服。
總之,在今后的工作中,我將不斷的總結與反省,不斷地鞭策自己并充實能量,提高自身素質與業務水平,以適應時代和企業的發展。
2024年度資料員工作總結篇6
轉眼又到了年末,回顧這一年多的工作歷程,總結工作中的經驗、教訓,有利于在今后的工作中揚長避短,并更好的做好本職工作。
工作簡述:
我擔任的是資料員工作,主要工作是對工程資料的收集整理以及在施工期間產生的資料并將其做好完善,工作中認真整理好施工中的施工圖紙、施工方案、變更洽商、會議紀要等資料,同時也做好聯系單、函的收發工作,收集保存好公司及相關部門下發的文件。
工作總結:
(一)工作中存在的問題:
在x年的工作中,資料工作方面也基本合格,但還是存在很多不足的方面,亦急需反思,需待改進。特別是以下三種情況,應給予重視,并加以改正!
1、在分部驗收時,資料出現簽字不完整、不及時的情況!
2、送檢試驗不及時,出現混凝土已澆筑,鋼筋試件未送檢的情況!
3、影像資料不及時,且不完善!斷斷續續。針對以上三種情況,我充分反思、總結了自己,并嚴格要求自己做到:①在驗收時,資料提前做好準備,且加以完善;
②在材料進場時,及時進行原材取樣并送檢!在鋼筋加工制作階段,提前列出需要送檢的鋼筋試件,并及時交與鋼筋工長或者鋼筋工,做好工作聯系等,以順利進行鋼筋試件取樣,并及時送檢!
③在每次鋼筋綁扎、模板安裝成型、混凝土澆筑時及分部驗收時,及時進行現場照相、攝像,以做好影像資料!不得有遺漏!
(二)如何做好工作:
作為資料員,要嚴格做好資料的收集、復核、整理工作。那么,作為一名資料員,如何才能做好資料的管理工作了我認為主要做好以下幾點
一、重視對資料的管理
1、資料的收發:制定收文簿和發文薄,通過【發文登記薄】清晰的記載,可以明確的了解資料的發放時間和去向,也方便查找資料和確保資料是否已發放或收到,避免資料在傳遞過程中遺失;如在工程中,施工圖紙的接收都要進行清點、并通過收文薄做好登記,在收到工程圖紙進行登記以后,按規定向有關班組和人員簽發,再由收件方在【發文登記薄】上簽字確認。所以做好收/發文薄記錄有助于資料的接收、發放、歸檔及資料的管理工作。因此在工作中一定要做好各類文件、圖紙等資料的下發、傳閱及傳遞工作,并注意將文件原件整理、分類、存檔。
2、資料的整理:收集整理施工過程中所有技術變更、洽商記錄、會議紀要等資料并歸檔;并對每日收到的資料要及時進行分類、登記、歸檔,以免遺忘;同時做好各類資料積累、整理、處理、保管和歸檔立卷等工作;資料要按規范分類并有序的存放,每個資料盒貼上【資料標簽】,以方便查找,同時資料按【資料標簽】目錄順序放置,以免混亂遺失,如圖:
二、加強資料的質量。
1、資料的進度:資料的進度要跟上施工的進度,施工到哪里、資料到哪里,資料的時間要與施工時間一致,要符合工程的`實際施工情況。
2、資料的完善:施工資料是施工單位在工程施工過程中形成的資料,可分為施工質量保證資料、技術資料、安全資料;它包含了整個建筑物施工開始到結束,所產生的文件內容,有聯系外單位(建設、設計、勘察、監理等)的文件;記錄工程的質量、技術及安全等情況(包括新工藝、原材料檢測、檢驗);保存施工時的安全信息和安
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