如何提高工作效率WORKEFFICIENCY202XHOWTOIMPROVEWORKEFFICIENCY企業培訓|工作效率提升|員工培訓|管理培訓課程YOUCANALSOFORMATTHEAPPROPRIATETEXTANDADJUSTTHELINESPACINGOFTHETEXT.YOUCANALSOFORMATTHEAPPROPRIATETEXTANDADJUSTTHELINESPACINGOFTHETEXT.演講人：時間：XXX前言CATALOG目前的工作狀態雜事太多，總有做不完的事情01工作經常被突發事件干擾02一波未平一波又起，何日才是盡頭……03目錄CATALOG企業培訓|工作效率提升|員工培訓|管理培訓課程01-工作效率的概念03-影響工作效率的因素02-工作效率的重要性04-提高工作效率的方法工作效率的概念01PARTHOWTOIMPROVEWORKEFFICIENCY企業培訓|工作效率提升|員工培訓|管理培訓課程YOUCANALSOFORMATTHEAPPROPRIATETEXTANDADJUSTTHELINESPACINGOFTHETEXT.YOUCANALSOFORMATTHEAPPROPRIATETEXTANDADJUSTTHELINESPACINGOFTHETEXT.工作效率的概念PART-01高效工作效率的定義工作效率定義：是指在單位時間內完成的工作量。高效的工作效率定義：是指在短時間內高質量的完成工作量。工作效率的概念PART-01工作中的問題01不思考任務繁多時總覺得做事很亂？02不主動對于工作難題不主動向別人尋求幫助？03不總結對于常規劃與非常規劃任務沒判斷標準，不總結自己的思路及方法？04不反饋對于任務不知道需求來源是誰？不知道如何控制，不知道如何在一定時間內形成閉環反饋？工作效率的概念PART-01高效工作的五大誤區誤區一工作量少，日事日畢，沒有評估誤區二難度較低，常規事多，勿須思靠誤區三依賴個體，遠離團隊，自主完成誤區四想到哪里，做到哪里，欠缺規劃誤區五無須匯報，無須溝通，閉門造車工作效率的概念PART-01什么是輕松高效工作工作過程計劃控制溝通協作方法創新規劃可行化工作效果工作數量工作質量工作效率服務有效化工作效率的重要性02PARTHOWTOIMPROVEWORKEFFICIENCY企業培訓|工作效率提升|員工培訓|管理培訓課程YOUCANALSOFORMATTHEAPPROPRIATETEXTANDADJUSTTHELINESPACINGOFTHETEXT.YOUCANALSOFORMATTHEAPPROPRIATETEXTANDADJUSTTHELINESPACINGOFTHETEXT.工作效率的重要性PART-02對個人的影響-01-收入降低、上司責備、工作積極性降低、家人抱怨。自己前途不明。對班組的影響-02-班組同事抱怨、同事不團結、班組團隊工作效率降低。對公司的影響-03-交貨延期、工時增多，成本提高、效益降低，信譽受損、客戶抱怨，影響公司形象。影響工作效率的因素03PARTHOWTOIMPROVEWORKEFFICIENCY企業培訓|工作效率提升|員工培訓|管理培訓課程YOUCANALSOFORMATTHEAPPROPRIATETEXTANDADJUSTTHELINESPACINGOFTHETEXT.YOUCANALSOFORMATTHEAPPROPRIATETEXTANDADJUSTTHELINESPACINGOFTHETEXT.影響工作效率的因素PART-03一、工作目標不明確首先，在做任何一項工作前，必須清楚目標，沒有目標，就沒有方向。影響工作效率的因素PART-03在進行目標確定的時間，我們同時還需要考慮自己的工作量、如何達到目標等的問題1自己和工作協作人的關系（團結友愛）2方法：有效的溝通作用：增進理解、提高效益、獲得支持溝通模式：月會、周會、及時溝通影響工作效率的因素PART-03二、遇到復雜問題，分解能力不足1有些復雜的工作，工作多年的好手，會仔細的把這個復雜的工作進行拆解，并逐步分類，以各個完成。然而有些人并不具備任務分解的能力，這導致了缺乏思路無從下手，越想越繁雜，無法很好的系統的完成該項工作。于任務分解能力上的不足。這需要我們時刻保有項目管理的概念，不論事情巨細大小，一律按照項目案來處理，抓到問題就分解，按類別來逐步逐步完成自己的工作，形成自己的任務分解能力。23影響工作效率的因素PART-03三、工作不熟練或知識技能不夠新的工作環境，新的工作技能，社會的競爭和對新事物的好奇，讓工作效率低下。行業的變化，技能的改變原因一使員工本不熟悉的技能就淘汰而要重新學習新的技能，這直接導致了職員在職場上的各種技能的不熟練。知識的不斷更新，技術的不斷提高原因二影響工作效率的因素PART-03四、缺乏時間管理時間是最寶貴的資源首先要找出什么事情根本不必要做，無成果的事情，如聊天，做一些跟工作無關的事情。哪些可以別人代為參加又不影響效果。制度不完善浪費時間的情況；信息功能不健全，溝通不暢，如有些部門員工手機號在PDM上沒有登記，每次要通過手機翻出號碼。時間浪費的情況0102影響工作效率的因素PART-03時間管理小技巧消除電話干擾01有效計劃02養成記錄時間習慣（重點）03當日事當日畢04保持辦公室整潔05克服拖延習慣06提高工作效率的方法04PARTHOWTOIMPROVEWORKEFFICIENCY企業培訓|工作效率提升|員工培訓|管理培訓課程YOUCANALSOFORMATTHEAPPROPRIATETEXTANDADJUSTTHELINESPACINGOFTHETEXT.YOUCANALSOFORMATTHEAPPROPRIATETEXTANDADJUSTTHELINESPACINGOFTHETEXT.提高工作效率的方法PART-04目標管理行為研究結論表明：人不會持續不斷地做自己都不知道為什么要做的事情。

——哈佛大學的調查目標的作用：給人的行為設定明確的方向，使人充分了解自己每一個行為所產生的效果。使自己知道什么是最重要的事情，有助于合理安排時間。能清晰地評估每一個行為的進展，正面檢討每一個行為的效率。能預先看到結果，穩定心情，從而產生持續的信心、熱情與動力。1234提高工作效率的方法PART-04以目標為導向寫出年度的幾個目標，找出一個核心目標，并依次排列重要性，然后依照你的目標設定一些詳細的計劃，你的關鍵就是依照計劃進行。1、設立明確的目標：2、進行目標切割：（1）年度目標切割成季度目標，列出清單，每一季度要做哪一些事情；（2）季度目標切割成月目標，并在每月初重新再列一遍，碰到突發事件而更改目標的情形便及時調整過來；（3）每一個星期天，把下周要完成的每件事列出來；（4）每天晚上把第二天要做的事情列出來。提高工作效率的方法PART-04制定個人工作目標前,請首先結合部門的年度目標有效工作目標的特征明確具體可行性時間性可衡量相關性提高工作效率的方法PART-04設定目標的7個步驟確定自己的目標，明確自己想要什么明確具體將自己的目標寫下來，把目標變得清晰而具體明確具體將自己的目標設定一個最后的期限明確具體實現目標要做的所有事情的任務清單明確具體將事情按照輕重緩急排列順序明確具體根據自己制定的計劃立即采取行動明確具體將實現這些計劃的行動列入每天的日程按排明確具體提高工作效率的方法PART-042、時間管理時間管理就是自我管理時間管理是什么？自我管理即是改變習慣,以令自己更富績效,更富效能時間管理就是事前的規劃或長期的計劃提高工作效率的方法PART-04影響時間流失的因素目標或目的性不明確工作描述不明確缺乏決定的權力時間安排不合理不速之客來訪等候他人處理工作的技能差日常過多的行政事務過多的路途時間辦公室閑聊溝通不好工作安排不當因素提高工作效率的方法PART-04有效利用時間的方法精心計劃是高效工作的基礎，我們為什么要做計劃？凡是可能出錯的都會出錯；每次出錯的時候，總在最不可能出錯的地方；不論您估算多少時間，計劃的完成都會超出期限；010203不論您估算多少的開銷，計劃的花費都會超出預算；所以，在做任何事情之前，都必須先做一些準備的工作。0304提高工作效率的方法PART-04有效利用時間的方法你需要的計劃單工作的最高目標之一,就是讓自己投入的心力,體力與情感有最大的回報,令人欣慰的是,制定計劃時多花費一分鐘,就能讓你在行動中節約10分鐘,花費十幾分鐘做每天的計劃,可以讓你為自己節約兩個小時的時間和精力。精心計劃10/90定律,工作前花10%的時間用于制定計劃,在工作中將節約90%的時間步驟:準備紙筆列出任務清單（想起一件新的工作立刻加到清單上）根據輕重緩急來排先后的順序在每天工作中將完成的任務劃掉每天計劃每周計劃每月計劃提高工作效率的方法PART-04四象限法緊急不緊急重要不重要A(碎石型的事務危機急迫的問題有期限壓力的計劃!B(石塊型的事務)發掘新機會規劃防患于未然C(細沙型的事務)不速之客的接待某些信件、文件、電話的處理某些會議的出席:iD(水型的事務)—些瑣碎的小事一些不必要的應酬提高工作效率的方法PART-04重要而緊急的事馬上做，盡快完成，一般這類事不會占用我們太多時間主要精力和時間放在處理重要但不緊急的事情上。這類事情一般決定著我們總目標的完成和未來的發展緊急而不重要的事，要學會說“不”或請別人代做。不重要也不緊急的事，盡量不去做。“四象限法”要點01020304提高工作效率的方法PART-043、使用ABCDE的方法來管理每天ABCDE法是一種極為有效的設置優先時間的方法，適合每天使用。A是項目的非常重要事情，如果不只一項，可以A1A2。。。。B項目是你應該做的，后果不嚴重，但是你不做會讓別人麻煩C項目是做起來輕松愉快，地位卻無足輕重的事情D是可以委派別人來做的事情E是完全取消的不做的事情提高工作效率的方法PART-044、工作的關鍵點管理“你為什么能拿到薪水”？公司需要你完成具體的工作，薪水和獎金是對你完成的數量以及質量的回報。A是我們每個人的工作可以分解為5—7個環節。我們需要把關鍵點找出來。B是找出自己在每個環節的優勢和劣勢。c是你工作中最薄弱的那個環節，決定了你發揮自己能力的最大限度。提高工作效率的方法PART-045、給自己增加壓力將重要的工作的完成日期書面化，以提醒自己剩余的時間。并書寫下列項目。適當的給自己一些壓力：寫出完成這個工作可以給自己帶來的五項好處01寫出不完成這個工作給自己帶來的五項損失02冥想完成后自己的心理感受和場景03與壓力共處，將壓力化為動力04如何提高工作效率