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文檔簡介

死亡信息核實補充制度第一章總則為了確保我單位在處理員工死亡信息時的透明性與準確性，促進相關事務的高效處理，特制定本《死亡信息核實補充制度》。該制度旨在明確死亡信息的核實流程、責任劃分及信息管理規范，以確保符合國家法律法規及組織內部規范。第二章目標1.確保準確性：通過嚴格的核實流程，確保死亡信息的真實性和準確性。2.規范流程：建立標準化的核實流程，避免因信息失誤造成的法律風險和社會信任危機。3.提高效率：明確責任分工，提高信息核實和處理的效率，縮短相關事務的辦理時間。4.保護隱私：妥善處理涉及個人隱私的信息，確保信息的安全和保密。第三章適用范圍本制度適用于本單位所有員工在發生死亡情況下的相關信息核實與處理，涉及的部門包括人事部、財務部及其他相關職能部門。第四章法規依據本制度依據以下法規和政策制定：1.《中華人民共和國民法典》2.《勞動合同法》3.《信息公開條例》4.其他相關法律法規第五章管理規范第5.1死亡信息的收集1.信息來源：死亡信息可通過家屬、醫院、公安等權威渠道收集，確保信息的真實性。2.信息內容：應包括死亡人員的姓名、身份證號碼、死亡時間、地點及相關證明材料。第5.2死亡信息的核實1.核實責任人：人事部負責對死亡信息進行初步核實，財務部負責核實相關財務事務。2.核實流程：-第一步：接收死亡信息并登記，填寫《死亡信息登記表》。-第二步：聯系信息來源核實信息的真實性。-第三步：根據核實結果決定是否進行后續處理。第5.3信息處理1.信息記錄：所有核實通過的死亡信息應及時錄入人事管理系統，建立電子檔案。2.信息通知：核實完成后，需通知相關部門（如財務部、社保部等）進行后續處理。第六章操作流程第6.1死亡信息的登記1.家屬或代理人需提供相關證明材料，填寫《死亡信息登記表》。2.人事部接收登記表，進行信息核實。第6.2死亡信息的核實1.人事部核實相關信息，必要時可要求家屬提供更多證明材料。2.核實完成后，填寫《死亡信息核實報告》，并由相關責任人簽字確認。第6.3信息的存檔與保密1.核實通過的死亡信息應及時存檔，并設置訪問權限，僅限于授權人員查看。2.所有紙質材料應存放在專用檔案柜中，并采取防火、防潮等措施。第七章監督機制第7.1監督責任1.內審機制：每季度進行一次內部審計，檢查死亡信息核實過程的合規性和有效性。2.反饋機制：設置專門的反饋渠道，接受員工及家屬對死亡信息核實工作的意見和建議。第7.2違規處理1.對于未按照本制度執行的責任人，視情節輕重給予警告、罰款或其他相應的處罰。2.重大失誤造成嚴重后果的，追究相關人員的法律責任。第八章附則1.解釋權：本制度由人事部負責解釋。2.生效日期：本制度自發布之日起生效。3.修訂流程：如需修訂，應由人事部提出修訂建議，經主管領導審批后實施。結語本《死亡信息核實補充制度》的制定旨在提高我單位在處理死亡

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