培訓機構臺賬管理制度一、目的和職責

1、培訓管理制度的目的和依據

本《培訓機構臺賬管理制度》旨在建立和完善公司員工培訓管理體系，規范培訓活動，提高員工綜合素質，增強企業核心競爭力。依據包括但不限于《中華人民共和國勞動法》、《中華人民共和國職業教育法》、《企業職工培訓規定》以及公司相關規章制度，結合公司實際情況，特制定本制度。

2、公司人力行政部的職責與權限

（1）制定、修訂和完善公司培訓管理制度，確保培訓工作有序、高效開展。

（2）負責組織、協調、監督和評估公司各類培訓活動，確保培訓質量。

（3）負責制定公司年度培訓計劃，并根據實際情況進行調整。

（4）負責培訓預算的編制、執行和監控。

（5）負責培訓資源的整合和管理，包括內部講師隊伍建設、外部培訓機構篩選等。

（6）負責培訓臺賬的建立、維護和更新。

（7）負責對培訓效果的評估與考核，提出改進意見和建議。

（8）負責高層次學歷/學位教育費用報批事宜。

（9）負責制定和落實培訓服務期約定。

（10）對公司內部講師進行資格評審、獎勵和優先權管理等。

二、培訓類別和方式

1、新入職應屆畢業生培訓

（1）第一階段

-培訓目的：使新入職應屆畢業生快速了解公司文化、組織架構和基本業務流程，初步建立職業素養。

-培訓對象：當年新入職的應屆畢業生。

-培訓時間：一般為入職后的前兩周。

-培訓方式：采用集中授課、實地參觀、小組討論等形式。

-培訓內容及分工：包括公司簡介、企業文化、職業道德、團隊建設、基礎業務知識等，由人力行政部組織，相關部門協同完成。

-培訓要求：學員需按時參加培訓，積極參與討論，完成培訓任務。

（2）第二階段

-培訓目的：深入掌握崗位所需的專業知識和技能，提高工作能力。

-培訓對象：完成第一階段培訓的應屆畢業生。

-培訓時間：根據崗位需求，為期1-3個月。

-培訓方式：采用在崗實操、導師輔導、專題講座等形式。

-培訓內容及分工：針對各崗位的專業知識、技能和實操進行培訓，由所在部門負責具體實施。

-培訓要求：學員需認真參加培訓，積極實踐，達到崗位要求。

（3）復訓

-培訓目的：鞏固所學知識，解決工作中遇到的問題。

-培訓時間：根據實際需要，定期或不定期進行。

-培訓方式：采用線上或線下培訓，包括課程回放、專題解答、實操演練等。

-培訓要求：學員需主動參加復訓，提高自身業務水平。

2、新員工崗前培訓

（1）崗前培訓目的

-幫助新員工快速適應新環境，了解崗位要求和職責，提高工作勝任能力。

（2）培訓對象

-新入職的非應屆畢業生及轉崗員工。

（3）培訓時間

-一般為入職后的前兩周。

（4）培訓方式

-采用集中授課、在崗實操、導師制等形式。

（5）培訓內容及分工

-包括公司文化、崗位職責、業務流程、實操技能等，由所在部門負責具體實施。

（6）培訓要求

-學員需認真參加培訓，熟悉崗位要求，盡快融入團隊。

3、在職員工培訓

（1）培訓目的

-提高員工的專業技能，增強團隊協作能力，提升企業競爭力。

（2）培訓種類及實施主體

-包括專業技能培訓、管理培訓、團隊建設培訓等，由人力行政部與各部門共同實施。其中，專業技能培訓主要由各部門負責，管理培訓和團隊建設培訓由人力行政部組織。

三、培訓需求分析與計劃制定

1、培訓需求分析

-公司人力行政部需定期組織各部門進行培訓需求調查，了解員工在專業知識、技能提升、管理能力等方面的需求。

-培訓需求分析應結合公司戰略發展目標、年度工作計劃、員工績效考核結果以及員工個人職業發展規劃進行。

-各部門應根據實際工作需要，提出具體的培訓需求，包括培訓內容、培訓對象、培訓方式等。

2、培訓計劃制定

-人力行政部根據培訓需求分析結果，制定年度培訓計劃，明確培訓目標、培訓內容、培訓時間、培訓師資等。

-年度培訓計劃應包括新員工入職培訓、在職員工專業技能提升培訓、管理培訓等。

-各部門根據年度培訓計劃，制定詳細的月度、季度培訓計劃，并報人力行政部審批。

四、培訓預算與費用管理

1、培訓預算

-人力行政部根據年度培訓計劃，編制年度培訓預算，包括培訓費用、師資費用、場地費用等。

-年度培訓預算應遵循合理、經濟、高效的原則，確保培訓投入產出比。

-各部門需按照年度培訓預算執行，如需調整，需提前向人力行政部提出申請。

2、費用管理

-培訓費用支出需符合公司財務管理制度，嚴格按照預算執行。

-培訓費用的報銷需提供相關證明材料，如培訓通知、培訓簽到表、費用發票等。

-人力行政部負責對培訓費用的使用進行監督和檢查，確保費用合理、合規使用。

五、高層次學歷/學位教育費用報批

1、公司鼓勵員工參加高層次學歷/學位教育，提升自身綜合素質。

2、員工申請參加高層次學歷/學位教育，需向人力行政部提出申請，并提交相關材料。

3、人力行政部對申請進行審批，根據公司政策及預算情況，決定是否同意報批。

4、獲批準的員工，在學習期間按照公司規定享受相應的學費報銷政策。

5、員工完成學業并獲得相應學歷/學位證書后，需按照公司規定服務一定期限，否則需按比例退還報銷費用。

六、培訓實施和管理

1、培訓管理部門的職責

-人力行政部作為培訓管理部門，負責制定培訓管理制度，組織實施培訓活動，監督培訓過程，評估培訓效果。

-負責建立和維護培訓資源庫，包括內部講師隊伍和外部培訓機構的管理。

-負責培訓計劃的執行、培訓記錄的管理、培訓數據的統計分析。

-負責解決培訓過程中出現的問題，確保培訓質量。

2、培訓活動的節儉原則

-培訓活動應遵循節儉、高效的原則，合理利用公司資源，避免浪費。

-培訓場地、設施和材料的選擇應考慮成本效益，提倡環保和重復利用。

3、培訓準備

-培訓前，培訓管理部門需明確培訓目標、內容、方式、時間、地點等，并通知參訓人員。

-確保培訓場地、設施、教材、講師等準備充分，滿足培訓需求。

4、培訓控制

-培訓過程中，培訓管理部門應監控培訓進度，確保培訓按計劃進行。

-對培訓過程中出現的問題及時調整，確保培訓目標的實現。

5、培訓評價

-培訓結束后，組織學員進行培訓評價，收集反饋意見，作為改進培訓工作的依據。

-定期對培訓效果進行評估，包括學員滿意度、知識掌握程度、技能提升情況等。

6、外訓學員的管理

-外派培訓的學員需簽訂培訓協議，明確培訓期間的權益和責任。

-學員在外訓期間，應定期向公司匯報學習情況，培訓結束后提交學習總結。

7、培訓效果的評估與考核

-培訓效果評估應結合學員的知識掌握、技能應用、工作績效等方面進行。

-培訓考核結果作為員工績效評價和職業發展的參考依據。

8、培訓費用的報銷條件

-培訓費用報銷需提供完整的培訓證明材料，包括培訓通知、發票、學習總結等。

-報銷的培訓費用需符合公司財務規定和培訓預算。

9、培訓服務期的約定

-員工在享受公司資助的培訓后，需與公司簽訂培訓服務期協議。

-若員工在服務期內離職，需按協議約定承擔相應的賠償責任。

七、內部講師管理

1、內部講師的職責

-內部講師負責承擔公司內部培訓課程的授課工作。

-協助培訓管理部門開發培訓課程，更新培訓教材。

-參與培訓需求分析，提供專業意見和建議。

-對學員進行輔導和答疑，關注學員的學習進度和效果。

-定期向培訓管理部門反饋培訓情況和改進建議。

2、內部講師資格評審及程序

-內部講師候選人需具備相關領域的工作經驗和專業知識。

-由個人申請或部門推薦，提交給培訓管理部門進行資格評審。

-培訓管理部門組織專家對候選人進行面試、試講等評審程序。

-通過評審的候選人將被授予內部講師資格，并予以公告。

3、內部講師的獎勵與優先權

-內部講師在承擔培訓工作時，可獲得相應的課時費或獎勵。

-表現優秀的內部講師可獲得年度優秀講師稱號和額外獎勵。

-內部講師在晉升、職稱評定等方面享有優先權。

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