電腦短訓標準教程五用Excel2010制作電子表格目錄CONTENTSExcel2010使用基礎工作簿基本操作工作表基本操作5.15.25.3在工作表中輸入數據5.4美化工作表使用公式和函數管理數據5.65.75.8使用圖表5.9編輯工作表數據和工作表5.5打印工作表5.10Excel2010是Microsoft公司研發的辦公自動化組件之一，與Word2010文字處理軟件是姊妹軟件，因此它在操作界面、操作方法以及部分對象處理等方面與Word相似。Excel2010是目前功能最強大、應用最廣泛的電子表格處理軟件。準確地說，Excel2010是一個集成了快速制表、數據分析、數據管理以及數據圖表化等功能的軟件包。它可以管理和組織復雜的數據，并經分析、處理后以圖表等方式直觀地反映出數據分析和處理的結果，準確完成一系列工程、財務、科學統計和商業任務。5.1Excel2010使用基礎5.1Excel2010使用基礎5.1.1熟悉Excel2010的工作界面Excel2010的工作界面：工作區：窗口中有淺色表格線的大片空白區域，由單元格組成，用戶可以對任一單元格進行操作，是用戶輸入數據、創建表格的地方。列標：用英文字母A，B，C…表示，單擊可選定該列。行號：用數字1，2，3…表示，單擊可選定該行。單元格區域全選按鈕行號列標活動單元格工作簿名稱及程序名稱工作表標簽插入工作表按鈕工作表標簽滾動按鈕名稱框編輯欄工作區滾動條視圖按鈕5.1Excel2010使用基礎名稱框：顯示當前正在操作的單元格或單元格區域的名稱或引用。編輯欄：當向單元格輸入數據時，輸入的內容都將顯示在此欄中，也可以直接在編輯欄對當前單元格的內容進行編輯、修改。工作表標簽：啟動Excel2010后會自動建立一個名為“工作簿1”的新工作簿，其中默認包含3個空白的工作表Sheet1、Sheet2和Sheet3。工作區的下方是工作表標簽欄，顯示該工作簿所包含的工作表的名稱，一個工作表標簽對應一個工作表，用來識別工作表的名稱。視圖按鈕：包括普通視圖、頁面布局視圖和分頁預覽視圖。單擊某一按鈕可切換至對應的視圖方式。5.1Excel2010使用基礎5.1.2認識工作簿、工作表和單元格Excel2010工作簿就是一個Excel數據文件，其內是若干數據的集合。Excel2010文件的擴展名為.xlsx。1工作簿在Excel2010中，工作表是工作簿中的一張工作表格，是由行和列構成的二維網格，用來分析、存儲和處理數據，是用戶工作的主要窗口。它主要由單元格、行號、列標和工作表標簽等組成。行號顯示在工作表窗口的左側，依次用數字1，2…1048576表示；列標顯示在工作表窗口的上方，依次用字母A，B…XFD表示。默認情況下，一個工作簿包含3個工作表，用戶可以根據需要添加或刪除工作表。2工作表5.1Excel2010使用基礎在Excel2010中，工作表內行和列相交叉處的方格稱為單元格。單元格是工作表的基本組成元素，單元格的地址用其所在的列標和行號來表示，且列標在前，行號在后，如A5，G21，XEQ3等，如圖所示。在每個工作表中只有一個單元格是當前正在操作的，稱為活動單元格，也稱為當前單元格。活動單元格的邊框為加粗的黑色邊框，相應的行號與列號反色顯示。在Excel2010中，相鄰的一組單元格構成的矩形區域稱為單元格區域。單元格區域的地址用其對角的兩個單元格地址來表示，中間用冒號（:）分隔，如：A1:D3，A3:D1。3單元格和單元格區域5.1Excel2010使用基礎文本型數據：是指字母、漢字，或由任何字母、漢字、數字和其他符號組成的字符串，如“季度1”“AK47”等。文本型數據不能進行數學運算。數值型數據：它用來表示某個數值或幣值等，一般由數字0～9、正號、負號、小數點、分數號“/”、百分號“%”、指數符號“E”或“e”、貨幣符號“$”或“￥”和千位分隔符“，”等組成。時間/日期型數據：它屬于數值型數據，用來表示一個日期或時間。日期格式為“mm/dd/yy”或“mm-dd-yy”；時間格式為“hh:mm(am/pm)”。4數據類型公式和函數是Excel最重要的功能之一，利用它們可以對數據進行各種運算。5公式和函數5.2工作簿基本操作通常情況下，啟動Excel2010時，系統會自動新建一個名為“工作簿1”的空白工作簿。若要再新建空白工作簿，可按【Ctrl+N】組合鍵，或單擊“文件”選項卡，在打開的界面中單擊“新建”項，在窗口中部的“可用模板”列表中單擊“空白工作簿”項，然后單擊“創建”按鈕，或直接雙擊“空白工作簿”項。5.2.1新建工作簿5.2工作簿基本操作選擇“樣本模板”項，可以創建由Excel提供的一些模板文件，也就是具有特定格式的新工作簿。選擇“根據現有內容新建”項，可以根據已經存在的工作簿來創建新的工作簿。如果要創建的工作簿與已有的工作簿基本相似，此時可以使用這種方法創建，之后僅需要對創建的工作簿進行稍微修改即可。5.2工作簿基本操作5.2.2保存和關閉工作簿步驟1

單擊“快速訪問工具欄”中的“保存”按鈕、按【Ctrl+S】組合鍵，或在“文件”列表中選擇“保存”項。步驟2打開“另存為”對話框，在其中選擇工作簿的保存位置，輸入工作簿名稱，然后單擊“保存”按鈕。要關閉工作簿，可單擊工作簿窗口右上角的“關閉窗口”按鈕或在“文件”列表中選擇“關閉”項。若工作簿尚未保存，此時會打開一個提示對話框，用戶可根據提示進行相應操作。5.2工作簿基本操作步驟1

在“文件”列表中選擇“打開”項，打開“打開”對話框。步驟2

找到工作簿的放置位置，選擇要打開的工作簿，單擊“打開”按鈕。此外，在“文件”>“最近所用文件”界面中列出了用戶最近使用過的25個工作簿，單擊某個工作簿名稱即可將其打開。5.2.3打開工作簿5.3工作表基本操作要編輯某張工作表，必須先選擇它，然后再進行相應操作，常用選擇方法如下：選擇單張工作表：打開包含該工作表的工作簿，單擊要進行操作的工作表標簽。選取相鄰的多張工作表：單擊要選擇的第一張工作表標簽，然后按住【Shift】鍵并單擊最后一張要選擇的工作表標簽，選中的工作表標簽都變為白色。選取不相鄰的多張工作表：要選取不相鄰的多張工作表，只需先單擊要選擇的第一張工作表標簽，然后按住【Ctrl】鍵再單擊其他工作表標簽即可。選擇全部工作表：在右擊工作表標簽的快捷菜單中選擇“選定全部工作表”項。5.3.1選擇和切換工作表1選擇工作表5.3工作表基本操作用戶在使用工作表時可能需要在工作表之間切換，常用的切換方法如下：直接用鼠標在標簽欄的目標工作表標簽名稱上單擊，該工作表被切換為當前工作表，其內容隨即顯示在文件窗口中。使用快捷鍵切換：按快捷鍵【Ctrl+PageDown】，可切換到當前工作表的下一張工作表；按快捷鍵【Ctrl+PageUp】，可切換到當前工作表的上一張工作表。如果一個工作簿所包含的工作表數目比較多，在標簽顯示區中不能顯示全部工作表標簽，此時可借助標簽顯示區左側的4個標簽滾動按鈕來顯示其他工作表標簽。2切換工作表5.3工作表基本操作步驟1

單擊要在其左側插入工作表的工作表標簽，將其選中。步驟2

單擊“開始”選項卡“單元格”組中的“插入”按鈕，在展開的列表中選擇，系統自動在當前工作表標簽的左側插入一張新工作表。步驟3若單擊工作表標簽右側的“插入工作表”按鈕，則可在現有工作表的末尾插入新工作表。5.3.2插入、刪除、重命名、隱藏和顯示工作表1插入工作表5.3工作表基本操作步驟1

單擊要刪除的工作表標簽，如插入的新工作表Sheet4。步驟2

單擊“開始”選項卡“單元格”組中的“刪除”按鈕，在展開的列表中選擇“刪除工作表”項，或右擊要刪除的工作表標簽，在彈出的快捷菜單中選擇“刪除”項，然后在打開的提示對話框中單擊“刪除”按鈕。2刪除工作表提示刪除工作表時一定要慎重，因為刪除的工作表將被永久刪除，且不能恢復。5.3工作表基本操作默認情況下，新建工作簿或插入工作表時，工作表都是以“Sheet1”“Sheet2”“Sheet3”…的方式命名，為方便管理，經常需要將工作表重命名。步驟1

雙擊要重命名的工作表標簽，此時工作表標簽名以黑色底紋顯示，如圖5-9所示，或右擊工作表，在彈出的快捷菜單中選擇“重命名”項。步驟2輸入工作表名稱并按【Enter】鍵即可。3重命名工作表5.3工作表基本操作步驟1

切換到要隱藏的工作表，然后單擊“開始”選項卡“單元格”組中的“格式”按鈕，從彈出的列表中選擇“隱藏和取消隱藏”>“隱藏工作表”項即可。步驟2要顯示被隱藏的工作表，可在“格式”列表中選擇“隱藏和取消隱藏”>“取消隱藏工作表”項，打開“取消隱藏”對話框，在“取消隱藏工作表”列表框中選擇要顯示的工作表，單擊“確定”按鈕。若重復該操作可將隱藏的多個工作表顯示。4隱藏和顯示工作表5.3工作表基本操作在同一個工作簿中，直接拖動工作表標簽至所需位置即可實現工作表的移動；若在拖動工作表標簽的過程中按住【Ctrl】鍵，則表示復制工作表。5.3.3移動和復制工作表1同一工作簿中移動和復制工作表5.3工作表基本操作2不同工作簿間移動和復制工作表步驟1打開要進行移動或復制的源工作簿和目標工作簿，單擊要進行移動或復制操作的工作表標簽。步驟2

單擊“開始”選項卡“單元格”組中的“格式”按鈕，在展開的列表中選擇“移動或復制工作表”項，打開“移動或復制工作表”對話框。步驟3

在“將選定工作表移至工作簿”下拉列表中選擇目標工作簿；在“下列選定工作表之前”列表中選擇要將工作表復制或移動到目標工作簿的位置；若要復制工作表，需選中“建立副本”復選框。步驟4

單擊“確定”按鈕，即可實現不同工作簿間工作表的移動或復制。5.4在工作表中輸入數據5.4.1選擇單元格及單元格區域1選擇單元格要選擇單個單元格，方法如下：直接用鼠標單擊目標單元格，這種方法快捷、簡單。在“編輯欄”左側的“名稱框”中輸入目標單元格引用地址并按【Enter】鍵確定，該地址所指的單元格立刻被選定為活動單元格。通過鍵盤上的方向鍵將單元格光標移動到目標單元格，這種方法適用于目標單元格距當前單元格比較近的情況。5.4在工作表中輸入數據2選擇單元格區域選擇單元格區域用鼠標單擊要選取區域左上角的單元格，然后按住鼠標左鍵不放，拖動光標到需要選取區域的右下角即可，如圖5-15所示。此外，也可用鼠標單擊要選取區域左上角的單元格，然后按住【Shift】鍵再單擊要選取區域右下角的單元格。選擇不相鄰單元格單擊選中其中一個單元格，然后按住【Ctrl】鍵再分別單擊其他各個需要選擇的單元格，直至選擇完畢。5.4在工作表中輸入數據3選擇行、列或整個工作表選擇整行或整列：要選擇工作表中的一整行或一整列，可將鼠標指針移到該行左側的行號或該列頂端的列標上方，當鼠標指針變成向右或向下的黑色箭頭形狀時單擊即可。參考同時選擇多個單元格的方法，可同時選擇多行或多列。選取整個工作表：要選取工作表中的所有單元格，可按【Ctrl+A】組合鍵，或單擊工作表左上角行號與列標交叉處的“全選”按鈕。5.4在工作表中輸入數據步驟1

選擇要輸入數據的單元格，如選擇“銷售明細表”工作簿“西北區”工作表的A1單元格。步驟2

輸入數據，如“員工銷售明細表”。輸入的數據會顯示在單元格和編輯欄中。若發現輸入錯誤，可按【Backspace】鍵刪除。5.4.2直接輸入數據5.4在工作表中輸入數據步驟3按【Enter】鍵、【Tab】鍵，或單擊編輯欄上的“√”按鈕確認輸入。其中，按【Enter】鍵時，當前單元格下方的單元格被選中；按【Tab】鍵時，當前單元格右邊的單元格被選中；單擊“√”按鈕時，當前單元格不變。步驟4

繼續在其他單元格中輸入數據。默認情況下，在單元格中輸入的文本型數據會沿單元格左側對齊，數值型數據靠單元格右側對齊。輸入數值型數據的注意事項如下：輸入分數：例如“3/4”，通過直接輸入的方式并不能輸入分數，系統會自動識別為日期類型的數據，應先輸入一個“0”和一個空格，再輸入分數部分。輸入負數：必須在數字前面加一個負號“-”，或給數字加上圓括號。輸入的數字超長時，會以科學記數法顯示。5.4在工作表中輸入數據5.4.3快速輸入數據1利用自動填充功能輸入有規律的數據步驟1

在單元格輸入初始數據，如在“西北區”工作表的A3單元格輸入XB001。步驟2

選中輸入數據的單元格，然后將鼠標指針放在其右下角的填充柄上，當鼠標指針變為形狀時，向下（或向右）拖動填充柄至要填充的單元格區域，如拖過A3:A11單元格區域。步驟3

釋放鼠標后，拖過區域自動填充了數據。若填充的數據不符合需要，如本來要填充序列數據的，卻填充了相同的數據，此時可單擊填充區域右下角的智能標記，從彈出的列表中選擇一種填充方式。例如，要填充序列數據，可選擇“填充序列”；要填充相同數據，可選擇“復制單元格”。5.4在工作表中輸入數據要填充指定步長的等差或等比序列，可在前兩個單元格中輸入序列的前兩個數據，如在A1、A2單元格中分別輸入5和7，然后選定這兩個單元格，并拖動所選單元格區域的填充柄至要填充的區域，釋放鼠標左鍵即可。也可輸入等差和等比序列的第一個數值，然后選定要進行填充的單元格區域，再在“開始”選項卡“編輯”組中的“填充”下拉列表中選擇“系列”項，打開“序列”對話框。在其中設定序列產生在“行”還是“列”，選擇系列類型，并設置“步長值”和“終止值”，最后單擊“確定”按鈕。5.4在工作表中輸入數據5.4在工作表中輸入數據步驟1

選定要輸入相同數據的單元格區域，如選擇“西北區”工作表的C4、C6、C8、C10和C11單元格。步驟2

輸入數據，如輸入“男”，然后按【Ctrl+Enter】鍵。步驟3使用以上方法在該列的其他單元格輸入“女”，完成“西北區”工作表基本數據的輸入。2利用快捷鍵在多個單元格中輸入相同數據5.5編輯工作表數據和工作表5.5.1編輯工作表數據要在同一工作表，或不同的工作簿、工作表之間復制數據，操作步驟如下：步驟1

選中要復制數據的單元格或單元格區域，如選中“西北區”工作表的A1:F11單元格區域，然后單擊“開始”選項卡“剪貼板”組中的“復制”按鈕。步驟2

選中要復制到的目標單元格或單元格區域，如切換到另一個工作表，選擇A1單元格，然后單擊“剪貼板”組中的“粘貼”。1復制數據5.5編輯工作表數據和工作表如果是在同一工作表中復制數據，則還可以使用拖動方式，操作步驟如下：步驟1

選中要復制數據的單元格或單元格區域，然后將鼠標指針移到所選單元格或單元格區域的邊緣上，此時鼠標指針變為形狀。步驟2

按住【Ctrl】鍵的同時按住鼠標左鍵并拖動，到目標單元格區域后松開鼠標左鍵，再松開【Ctrl】鍵。5.5編輯工作表數據和工作表移動數據同樣有兩種方法：一種是使用鼠標拖動，操作過程與復制數據相似，只是無需在拖動時按住【Ctrl】鍵；另一種是使用剪切和粘貼命令，操作過程也與復制數據相似，只是需要將“復制”命令換成“剪切”命令。移動數據后，在源單元格中不再保留數據。2移動數據3清除單元格清除單元格是指清除單元格中的數據：選擇單元格后，按【Delete】鍵或【Backspace】鍵。選擇單元格后，使用“清除內容”命令刪除數據：單擊“開始”選項卡“編輯”組中的“清除”按鈕，在展開的列表中選擇“清除內容”項。清除單元格后，單元格仍然存在。將單元格的格式、內容、批注全部清除僅將單元格

的格式取消僅將單元格的批注取消僅將單元格的

超鏈接取消，

格式還在5.5編輯工作表數據和工作表在Excel2010中，可以在當前工作簿、工作表（組）及選定的單元格區域中快速查找指定的數據內容，并可根據需要將查找到的所有內容部分或全部替換成指定數據。其操作方法與在Word中查找和替換文檔中的指定內容相同，都是按快捷鍵【Ctrl+F】，或在“開始”選項卡的“編輯”組單擊“查找和選擇”按鈕，在展開的列表中選擇“查找”項，系統彈出“查找和替換”對話框。在其中通過相應設置進行查找操作，查找到的數據單元格被自動選擇為活動單元格。4查找和替換數據5.5編輯工作表數據和工作表5.5.2插入、刪除單元格插入單元格的操作步驟如下：步驟1

在要插入單元格的位置選中與要插入的單元格數量相同的單元格，如B5和B6單元格，然后選擇“開始”選項卡“單元格”組“插入”下拉拉列表中的“插入單元格”項。1插入或刪除單元格5.5編輯工作表數據和工作表步驟2

彈出“插入”對話框，選擇一種插入方式，如“活動單元格右移”。各插入方式的意義如下：活動單元格右移：在當前所選單元格處插入單元格，當前所選單元格右移。活動單元格下移：在當前所選單元格處插入單元格，當前所選單元格下移。整行：插入與當前所選單元格行數相同的整行，當前所選單元格所在的行下移。整列：插入與當前所選單元格列數相同的整列，當前所選單元格所在的列右移。步驟3

單擊“確定”按鈕，插入與所選單元格數量相同的單元格。5.5編輯工作表數據和工作表插入行：選擇要插入行的位置（單元格或行），然后選擇“開始”選項卡“單元格”組“插入”下拉列表中的“插入工作表行”項。插入列：選擇要插入列的位置（單元格或列），然后選擇“開始”選項卡“單元格”組“插入”下拉列表中的“插入工作表列”項。刪除行或列：選擇要刪除的行或列，然后單擊“單元格”組中的“刪除”按鈕。2插入或刪除行、列5.5編輯工作表數據和工作表5.5.3合并單元格步驟1選中要合并的單元格區域，單擊“開始”選項卡“對齊方式”組中的按鈕，或單擊其右側的三角按鈕，在展開的列表中選擇一種合并方式，即可將所選單元格合并。步驟2

用同樣的方法可將A13和B13、A14和B14單元格進行合并。要拆分合并的單元格，可選中合并的單元格，然后單擊“對齊方式”組中的“合并及居中”按鈕即可。5.5編輯工作表數據和工作表5.5.4調整行高和列寬在對行高度和列寬度要求不十分精確時，可以利用鼠標拖動來調整。步驟1

將鼠標指針指向要調整行高的行號的下邊框線上，如第1行的下邊框線上（或要調整列寬的列標交界處），當鼠標指針變為（或）形狀時。步驟2

按住鼠標左鍵并上下（或左右）拖動。到合適位置后釋放鼠標，即可調整行高或列寬。步驟3

要同時調整多行（或多列），可同時選擇要調整的行（或列），然后使用以上方法調整。1鼠標拖動法5.5編輯工作表數據和工作表若要精確調整行高度或列寬度，操作步驟如下：步驟1

選中要調整列寬的列（或要調整行高的行），如D列。步驟2

單擊“開始”選項卡“單元格”組中的“格式”按鈕，在展開的列表中選擇“列寬”（或“行高”）項。步驟3

打開“列寬”（或“行高”）對話框，輸入列寬（或行高）值，然后單擊“確定”按鈕即可。2精確調整

5.6美化工作表5.6.1設置單元格的字符格式步驟1

選定要設置字符格式的單元格或單元格區域，如A1單元格。步驟2

在“字體”組的字體、字號和字體顏色下拉列表中分別選擇隸書、22和藍色。步驟3

選擇工作表中的其他單元格區域，在“字體”下拉列表中選擇“楷體”和“TimesNewRoman”，再在“字號”下拉列表中選擇12。單元格字符格式字體字形字號字體顏色5.6美化工作表除上述方法外，還可以利用“設置單元格格式”對話框對單元格的字符格式進行更多設置。方法如下：單擊“字體”組右下角的對話框啟動器按鈕，打開“設置單元格格式”對話框，接著在“字體”選項卡中進行設置并確定即可。其設置方法與在Word2010中相似，此處不再重復。5.6美化工作表5.6.2設置單元格的數字格式步驟1

選擇要設置格式的單元格區域，如選擇“西北區”工作表中的F3:G12單元格區域。步驟2

單擊“開始”選項卡“數字”組中“會計數字格式”按鈕右側的三角按鈕，在展開的列表中選擇“中文”項，即可為所選單元格區域設置數字格式為中文會計數字格式。5.6美化工作表此外，若希望為數字格式設置更多選項，可單擊“數字”組右下角的對話框啟動器按鈕，或在“數字格式”下拉列表中選擇“其他數字格式”項，在打開的“設置單元格格式”對話框的“數字”選項卡中進行設置。①選擇數字格式②設置所選數字格式的樣式5.6美化工作表5.6.3設置單元格的對齊方式步驟1

選中單元格或單元格區域，如選擇單元格區域A2:H12。步驟2

在“開始”選項卡的“對齊方式”組中設置單元格的垂直和水平對齊方式。5.6美化工作表對于較復雜的對齊操作，例如，想讓單元格中的數據兩端對齊、分散對齊或設置縮進量對齊等，則可以利用“設置單元格格式”對話框的“對齊”選項卡來進行。“兩端對齊”只有當單元格的內容是多行時才起作用，表示其多行文本兩端對齊；“分散對齊”是將單元格中的內容以兩端撐滿方式與兩邊對齊；“填充”對齊通常用于修飾報表，當選擇該選項時，Excel會自動將單元格中已有內容填滿該單元格選中“縮小字體填充”復選框，Excel將自動縮減選中單元格中字符的大小，以使單元格中的所有數據調整到與列寬一致選中“自動換行”復選框，可將單元格內容以多行顯示5.6美化工作表5.6.4設置單元格的邊框和底紋步驟1

選中A1單元格，在“填充顏色”下拉列表中選擇“橄欖色，強調文字顏色3”的填充色。步驟2

選中A2:H14單元格區域，然后在“邊框”下拉列表中選擇“所有框線”項，為單元格區域添加簡單框線。5.6美化工作表使用“邊框”和“填充顏色”下拉列表進行單元格邊框和底紋設置有很大的局限性，如邊框線條的樣式和顏色比較單調，無法為所選單元格區域的不同部分設置不同的邊框線，以及只能設置純色底紋等。若想改變邊框線條的樣式、顏色，以及設置漸變色、圖案底紋等，可利用“設置單元格格式”對話框的“邊框”和“填充”選項卡進行設置。5.6美化工作表5.6.5自動套用樣式選中要套用單元格樣式的單元格區域，然后單擊“開始”選項卡“樣式”組中的“其他”按鈕，在展開的列表中選擇要應用的樣式。也可在選擇單元格區域，單擊“開始”選項卡“樣式”組中的“套用表格格式”按鈕，在展開的列表中單擊要使用的表格格式，在打開的“套用表格式”對話框中單擊“確定”按鈕。

5.7使用公式和函數5.7.1認識公式

公式運算符算術運算符比較運算符文本運算符引用運算符操作數具體的常量單元格地址函數…5.7使用公式和函數下面簡單講解一下公式中的各類運算符。算術運算符：用來完成基本的數學運算，并產生數字結果，包括“+”（加）、“-”（減）、“*”（乘）、“/”（除）等。比較運算符：包括“>”（大于）、“<”（小于）等，用于比較兩個值，并得出一個邏輯值，即“TRUE”（真）或“FALSE”（假）。文本運算符“＆”：用于將兩個或多個文本串起來產生一個連續的文本。引用運算符：用于對單元格區域進行合并計算，包括“:”（區域運算符）和“,”（聯合運算符）等。例如，A3:B4，表示引用A3、B3、A4和B4單元格。

5.7使用公式和函數5.7.2創建公式步驟1

選擇要輸入公式的單元格，如單擊“西北區”工作表中的G3單元格。步驟2

輸入=（等號），再輸入操作數和運算符“E3*F3”。步驟3

按【Enter】鍵或單擊編輯欄中的“輸入”按鈕，即可在G3單元格中顯示E3和F3單元格中數據相乘的結果。

5.7使用公式和函數5.7.3編輯公式在單元格中輸入公式后，如果發現錯誤，可以對其進行修改。為此，可單擊含有公式的單元格，然后在編輯欄中進行修改，修改完畢按【Enter】鍵即可。

1修改公式5.7使用公式和函數使用填充柄：在Excel中，若想將某個單元格中的公式復制到同列（行）中相鄰的單元格，可通過拖動“填充柄”來快速完成。方法是：按住鼠標左鍵向下（也可以是上、左或右，據實際情況而定）拖動要復制的公式的單元格右下角的填充柄，到目標位置后釋放鼠標即可。使用“選擇性粘貼”：復制含有公式的單元格，單擊要將該公式粘貼到的目標單元格，然后單擊“開始”選項卡“剪貼板”組中“粘貼”按鈕下方的三角按鈕，在展開的列表中選擇“公式”項即可。

2復制公式5.7使用公式和函數5.7.4單元格引用相對引用指的是單元格的相對地址，其引用形式為直接用列標和行號表示單元格，如B5，或用引用運算符表示單元格區域，如B5:D15。如果公式所在單元格的位置改變，引用也隨之改變。引用單元格區域時，應先輸入單元格區域起始位置的單元格地址，然后輸入引用運算符，再輸入單元格區域結束位置的單元格地址。

1相對引用5.7使用公式和函數絕對引用是指引用單元格的精確地址，與包含公式的單元格位置無關，其引用形式為在列標和行號的前面都加上“$”符號。例如，若在公式中引用$B$5單元格，則不論將公式復制或移動到什么位置，引用的單元格地址的行和列都不會改變。

2絕對引用引用中既包含絕對引用又包含相對引用的稱為混合引用，如A$1或$A1等，用于表示列變行不變或列不變行變的引用。如果公式所在單元格的位置改變，則相對引用改變，而絕對引用不變。3混合引用5.7使用公式和函數5.7.5使用函數函數結構函數以等號（=）開始，后面緊跟函數名稱、括號和函數參數。函數參數參數可以是數字、文本、邏輯值（例如TRUE或FALSE）、數組、錯誤值（例如#N/A）或單元格引用。指定的參數都必須為有效參數值。參數也可以是常量、公式或其他函數。

1認識函數=AVERAGE(A1,B2:C3,D6)函數名稱函數參數函數結構AVERAGE(number1,(number2),(number3)(number4),…)參數提示5.7使用公式和函數

2使用函數例如，要利用函數求銷售額的排名，操作步驟如下：步驟1

單擊要輸入函數的單元格，在“編輯欄”單擊“插入函數”按鈕，打開“插入函數”對話框。步驟2

在“或選擇類別”下拉列表框中選擇函數類型，如“統計”，在“選擇函數”列表框中選擇函數，如選擇排名函數“RANK.EQ”。步驟3

單擊“確定”按鈕，彈出“函數參數”對話框，在Numer編輯框單擊，然后在工作表中選擇要進行計算的單元格G3。5.7使用公式和函數

步驟4

在第2個函數參數對話框單擊，在工作表選擇要參與計算的單元格區域G3:G11。選中該單元格區域后按【F4】鍵將單元格地址轉換為絕對引用。步驟5

單擊“確定”按鈕，顯示函數的計算結果。向下拖動H3單元格右下角的填充柄到H11單元格，計算出所有員工的銷售額排名。5.7使用公式和函數

此外，也可單擊“開始”選項卡“編輯”組中“自動求和”按鈕右側的三角按鈕，在展開的列表中選擇要使用的函數，然后在工作表中拖動鼠標選擇函數的作用區域。例如，可利用該列表中的求和、最大值和最小值函數計算出銷售數量和銷售金額的合計值、銷售金額的最大值和銷售數量的最小值。5.8管理數據5.8.1數據的排序例如，要對銷售業績統計表中的合計和年終獎數據都按升序排序，操作步驟如下：步驟1

打開素材文件，然后單擊數據表中的任一單元格或將數據區域選中。步驟2

在“數據”選項卡的“排序和篩選”組單擊“排序”按鈕，Excel系統打開“排序”對話框。對主要關鍵字進行設置，如選擇主要關鍵字為“合計”，排序方式為升序。步驟3單擊按鈕添加次要排序關鍵字，并為次要關鍵字設置排序依據和排序方式。5.8管理數據步驟4根據數據區域實際情況確定是否選擇“數據包含標題”，單擊“確定”按鈕，可得到操作結果。5.8管理數據5.8.2數據的篩選自動篩選包括按選定內容篩選，適用于簡單條件。高級篩選適用于復雜條件。篩選5.8管理數據例如，要篩選出銷售業績統計表中“華北”地區的銷售業績情況，操作步驟如下：步驟1

單擊要進行篩選操作的數據區域中的任一單元格或選中要進行篩選的數據區域，如單擊D4單元格。步驟2

在“數據”選項卡的“排序和篩選”組中單擊“篩選”按鈕，此時在篩選區域列標簽的右側顯示“自動篩選”按鈕。1自動篩選5.8管理數據步驟3

設置篩選條件。單擊作為篩選條件關鍵值的列標簽右側的，這里單擊“區域”列標簽右側的篩選按鈕，在展開的篩選條件列表中設置篩選條件。如取消“全選”復選框，然后只選中“華北”復選框，單擊“確定”按鈕，得到篩選結果。5.8管理數據自動篩選時，若希望自定義篩選條件，如篩選出銷售業績統計表中合計值大于等于650000的記錄，可執行以下操作步驟：步驟1

在上圖所示的篩選列表中單擊“合計”標簽右側的篩選按鈕，在展開的列表中選擇“數字篩選”>“大于或等于”項，。步驟2

打開“自定義自動篩選方式”對話框，設置篩選條件，如在“合計”下拉列表框中選擇“大于或等于”，在其右側的編輯框中輸入650000。5.8管理數據步驟3

單擊“確定”按鈕，所有滿足條件的記錄都被篩選出來。5.8管理數據例如，要同時篩選出第四季度銷售額大于160000，且合計值大于640000的記錄，操作步驟如下：步驟1

打開素材文件“銷售業績統計表”，設置篩選條件。根據“同行求與，隔行求或”原則，在相對于源數據的獨立單元格區域內設置篩選條件。例如，在K2:L3單元格區域輸入篩選條件。步驟2

單擊要進行篩選操作的數據源區域中任一單元格，或選中源數據區域。2高級篩選5.8管理數據步驟3

在“數據”選項卡的“排序和篩選”組中單擊按鈕，系統打開“高級篩選”對話框，確認“列表區域”編輯框中的單元格地址是否正確，不正確的話，可在工作表中重新選擇。保持“在原有區域顯示篩選結果”單選鈕，表示系統將在原數據區域顯示篩選結果，不滿足篩選條件的記錄被暫時隱藏。步驟4

在“條件區域”編輯框單擊，然后在工作表中選擇篩選條件所在區域K2:L3。步驟5

單擊“確定”按鈕，篩選的結果隨即出現在原數據區域。5.8管理數據3取消篩選當采用自動篩選或“在原有數據區域顯示篩選結果”的高級篩選時，直接單擊“數據”選項卡“排序和篩選”組中的“篩選”按鈕或按鈕，即可取消篩選而顯示原來的完整數據。5.8管理數據5.8.3分類匯總要對銷售業績統計表按區域進行合計值匯總，操作步驟如下：步驟1

打開素材文件“銷售業績統計表”，確保要進行分類匯總的數據表的每一列都有標志字段（如A列的標志字段為“編號”），并且同一列中應包含相似的數據，在數據區域中沒有空行或空列。步驟2

對匯總數據按分類字段進行排序。例如，要對數據表按“區域”進行分類匯總，要先按“區域”進行排序（本例為升序）。1創建分類匯總5.8管理數據步驟3

選中源數據區域，或在數據表中單擊，再在“數據”選項卡的“分級顯示”組單擊“分類匯總”按鈕，系統彈出“分類匯總”對話框，在其中設置分類字段為區域，匯總方式為求和，選定匯總項為合計。分類字段：選擇分類依據列的列標志字段。匯總方式：選擇進行分類匯總的匯總方式（函數），如求和、計數、平均值、最大值等方式。選定匯總項：選擇需要進行匯總的列標志字段，不一定是分類字段。5.8管理數據步驟4

單擊“確定”按鈕，得到分類匯總結果。這種分類匯總方式也就是我們平常說的簡單分類匯總。5.8管理數據2分級顯示數據在分類匯總顯示的結果中，根據需要可控制匯總項與明細數據的顯示或隱藏。步驟1

在匯總數據表的左側出現（分級顯示控制）按鈕分別單擊1、2和3級按鈕，匯總數據表在總匯總結果數據、各分類匯總結果數據和明細數據間切換。步驟2

單擊其下對應的和按鈕，可對指定分類組進行匯總結果數據和明細數據間的切換。不需要分級顯示時，可以根據需要將其部分或全部的分級刪除。步驟1選擇要取消分級顯示的行，然后單擊“數據”選項卡“分級顯示”組中的“取消組合”>“清除分級顯示”項，可取消部分分級顯示。步驟2

要取消全部分級顯示，可單擊分類匯總工作表中的任意單元格，然后單擊“數據”選項卡“分級顯示”組中的“取消組合”>“清除分級顯示”項。5.8管理數據若要清除分類匯總，可以在“分類匯總”對話框單擊“全部刪除”按鈕。刪除分類匯總時，Excel將刪除與分類匯總一起插入列表中的分級顯示和任何分頁符。3清除分類匯總5.9使用圖表5.9.1創建圖表步驟1在工作表中輸入或選中要創建圖表的數據區域，如選擇“銷售業績統計表”中的B3:B7和H3:H7單元格區域（不連續的區域可以通過【Ctrl】鍵配合選擇）。5.9使用圖表步驟2在“插入”選項卡的“圖表”組單擊“柱形圖”按鈕，在展開的列表中選擇所需的圖表子類型，如“簇狀圓柱圖”，系統自動快速在工作表中創建圖表。5.9使用圖表5.9.2編輯圖表步驟1

單擊圖表將其選中，在“圖表工具/設計”選項卡的“數據”組中單擊“選擇數據”按鈕，打開“選擇數據源”對話框，系統自動選中創建圖表的數據區域。1添加圖表數據