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文檔簡介

工廠考勤管理制度及流程一、目的

為加強工廠的考勤管理,規范員工的工作時間,確保生產效率,制定本考勤管理制度。通過明確考勤制度、請假制度、休假制度以及遲到、曠工管理制度,使員工充分了解公司的考勤規定,提高工作效率,保障公司權益。

二、適用范圍

本制度適用于工廠內所有在編員工(以下簡稱“員工”),包括全日制、非全日制員工以及試用期員工。

三、工作時間

1.工作時間按照國家規定實行標準工時制度,即每日工作8小時,每周工作40小時。

2.工作時間為周一至周五,上午8:30-12:00,下午13:30-17:30,中午休息1.5小時。

3.公司可根據實際生產需要,對工作時間進行調整,并提前通知全體員工。

4.員工應按照公司規定的工作時間到崗到位,按時完成工作任務。

5.對于特殊崗位或特殊工作性質,公司可單獨制定工作時間,并報人力資源部門備案。

6.公司鼓勵員工在不影響工作質量和效率的前提下,合理安排工作和休息時間。如有需要,可向直屬上級申請調整工作時間。

四、考勤制度

1、每日簽到制度

(1)公司實行每日簽到制度,以記錄員工的出勤情況。

(2)員工需在規定的工作時間開始前10分鐘到達工作崗位,進行簽到。

(3)簽到方式為公司指定的考勤系統或設備,員工需按照操作規程進行簽到。

2、簽到次數和時間

(1)每日簽到兩次,分別為上午上班簽到和下午上班簽到。

(2)上午簽到時間為8:20-8:30,下午簽到時間為13:20-13:30。

(3)員工應在規定簽到時間內完成簽到,遲到簽到視為遲到。

3、因公外出未簽到處理

(1)因公外出無法按時簽到的,員工需提前向直屬上級報告,并在外出返回后立即補簽。

(2)外出期間,員工需保存好相關外出憑證,如外出公函、打車發票等,以備查核。

4、忘記簽到處理

(1)若員工因個人原因忘記簽到,應在發現后第一時間向直屬上級報告,并說明原因。

(2)員工需提供合理解釋及相關證明,經直屬上級核實后,可進行補簽。

(3)連續或多次忘記簽到,公司將視情況給予提醒或警告。

5、考勤管理責任分配

(1)人力資源部門負責制定、解釋和修訂考勤管理制度,并對考勤數據進行匯總和分析。

(2)各部門負責人負責監督本部門的考勤情況,確保員工遵守考勤制度。

(3)直屬上級負責對下屬員工的考勤情況進行日常管理,包括審批請假、外出申請等。

(4)員工本人需對自己考勤記錄的真實性、完整性負責,如有異常應及時上報。

五、請假制度

1、請假申請和審批

(1)員工如需請假,須提前向直屬上級提交書面請假申請,注明請假原因、起始日期、結束日期及請假天數。

(2)請假申請須在請假前至少提前3個工作日提交,緊急情況除外。

(3)請假申請經直屬上級審批同意后,報人力資源部門備案。

(4)請假期間,員工應保持通訊暢通,以便公司緊急聯系。

2、請假審批權限

(1)1天以內(含1天)的請假,由直屬上級審批。

(2)2天以上至5天(含5天)的請假,由直屬上級審批,并報部門負責人備案。

(3)5天以上的請假,需由部門負責人審批,并報人力資源部門備案。

(4)特殊情況下,如員工因緊急情況無法提前提交請假申請,應在請假后24小時內補交書面申請。

3、請假銷假要求

(1)請假結束后,員工需在返崗當日向直屬上級銷假,并說明請假期間的情況。

(2)員工請假期間如有變動,如提前返崗或延期請假,需及時通知直屬上級和人力資源部門。

(3)請假到期未按時返崗的,視為曠工,按照公司規定處理。

(4)員工請假期間,如有工作交接,需提前與同事或直屬上級完成交接工作,確保工作順利進行。

六、休假制度

1、假期種類和申請流程

(1)公司規定的假期種類包括:年假、病假、事假、婚假、喪假、產假、陪產假等。

(2)員工申請各類假期,需按照以下流程進行:

a.提交書面申請,注明假期種類、起始日期、結束日期、請假天數及請假原因。

b.經直屬上級審批同意后,報人力資源部門備案。

c.特殊假期(如產假、陪產假)還需提供相關證明材料。

2、病假、事假、婚假、喪假、產假規定

(1)病假:員工因病需請假,需提供醫院出具的診斷證明。病假期間,根據國家規定享受病假工資。

(2)事假:員工因私事請假,需提前申請,事假期間不享受工資待遇。

(3)婚假:員工結婚可享受國家規定的婚假天數,并提供結婚證書復印件。

(4)喪假:員工直系親屬去世,可享受國家規定的喪假天數,并提供相關證明。

(5)產假:女員工生育可享受國家規定的產假天數,并提供出生證明復印件。

3、年假規定

(1)員工自入職之日起,按照國家規定享受年假待遇。

(2)員工在規定時間內可一次性或分次休完年假,但需提前向直屬上級申請。

(3)年假期間,員工享受正常工資待遇。

4、產假、陪產假規定

(1)產假:女員工生育享受產假,產假期間享受國家規定的產假工資待遇。

(2)陪產假:男員工配偶生育,可享受陪產假,期間享受正常工資待遇。

5、公眾假期安排

(1)公司按照國家法定節假日安排公眾假期,并在假期前通知全體員工。

(2)公眾假期期間,員工享受正常工資待遇。

(3)如遇特殊情況,公司可根據實際需要調整公眾假期安排,并提前通知員工。

七、遲到、曠工管理制度

1、遲到、曠工定義和處理

(1)遲到:員工未在規定的工作時間開始前到達工作崗位視為遲到。遲到時間在10分鐘以內(含10分鐘)的,視為輕微遲到;遲到時間超過10分鐘不足30分鐘的,視為一般遲到;遲到時間超過30分鐘的,視為嚴重遲到。

(2)曠工:員工未按時到崗且未履行請假手續,或請假未獲批準而擅自不到崗,視為曠工。

(3)處理:輕微遲到進行口頭提醒;一般遲到記錄在案,累計一定次數將影響年終評優;嚴重遲到視為曠工半天;曠工將按以下規定處理。

2、未請假或偽造記錄處理

(1)員工未請假或請假未獲批準而擅自缺勤的,視為曠工。

(2)員工偽造考勤記錄或請他人代為簽到、簽退的,一經發現,將視為嚴重違反公司規定,按曠工處理。

(3)上述情況將根據嚴重程度,給予警告、記過、降職、降薪或解除勞動合同等處理。

3、曠工工資扣除和辭退規定

(1)曠工當天,扣除當日工資。

(2)連續曠工超過3天或一年內累計曠工超過5天的,公司有權解除勞動合同。

(3)員工因曠工被解除勞動合同的,不享受任何經濟補償。

4、未簽到處理

(1)員工未在規定時間內完成簽到,視為遲到或曠工。

(2)忘記簽到且未及時補簽的,按遲到處理;故意未簽到或未補簽的,按曠工處理。

八、其他

1、各級主管考勤執行要求

(1)各級主管應嚴格執行公司的考勤管理制度,對下屬員工的考勤情況進行監督和管理。

(2)各級主管應定期檢查考勤記錄,確保考勤數據的真實性和準確性。

(3)各級主管應對員工的請假、外出

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