合同管理與簽訂制度1.前言本制度的訂立旨在規范和提高企業合同管理的效率，確保與外部合作伙伴的合同簽訂和履行過程合規、公正、透亮，維護企業的合法權益和聲譽。全部員工應理解并遵守本制度，確保合同管理工作的順利進行。2.適用范圍本制度適用于本企業全部部門和員工，涵蓋與外部合作伙伴簽訂的各類合同，包含但不限于銷售合同、采購合同、租賃合同、服務合同等。3.合同簽訂流程需求提出：各部門對于需要簽訂合同的需求，應填寫合同申請表并提交給上級主管審批。篩選供應商/買方：依據本企業供應商管理制度，在申請批準后，相關部門負責人應依據需求進行供應商/買方篩選，并提交篩選評估報告和介紹供應商清單。合同起草：經過供應商/買方篩選后，相關部門負責人應與供應商/買方進行洽談，并依據企業模板起草合同草案，確保合同草案符合法律法規和公司政策要求。合同審批：合同草案完成后，應將合同草案和相關資料提交給法務部門進行合法性審查。法務部門在審查合同合法性的同時，應確保合同條款符合法律法規和公司政策要求。合同草案經法務部門審批通過后，需要進行上級主管審批。簽訂合同：合同草案經過上級主管審批通過后，簽訂合同的職責由法務部門負責。簽訂合同前，法務部門應與供應商/買方進行最終的協商，確保合同條款和條件滿足雙方需求，并最終簽署正式合同。合同備案與歸檔：簽訂完成的合同，法務部門應進行備案，并依照公司檔案管理制度歸檔合同文件和相關資料，并確保合同的保密性和安全性。4.合同執行管理合同臺賬：法務部門負責建立合同臺賬，記錄公司全部簽訂的合同信息，包含合同編號、合同標題、簽訂日期、合同范圍、履行期限等緊要信息。合同履行監控：相關部門應依據合同的履行要求，進行合同的執行和監控。如發現合同履行中存在問題，應及時與對方供應商/買方進行溝通和協商，并記錄下溝通和協商的結果。合同更改管理：如需對已簽訂的合同進行更改，更改方應填寫更改申請，并依照合同簽訂流程進行審批和記錄。合同結束管理：合同期滿或合同目標達成后，應進行合同結案。相關部門應確認雙方履行了各自的義務，并進行結案審核和歸檔。5.合同管理的責任與監督各級主管：負責審批合同申請，確保合同的合法性和合規性。相關部門負責人：負責簽訂合同前的供應商/買方篩選、合同草案起草和協商等工作，并監督合同的執行和履行。法務部門：負責對合同草案進行審查，并進行合同的簽署、備案和歸檔工作，監督合同執行過程中的合法性和合規性。6.違約與爭議解決合同違約：一旦發現合同一方存在違約行為，應立刻通知法務部門，并依據合同條款商定采取相應的違約處理措施，保護企業的利益。爭議解決：發生合同糾紛時，各相關部門應樂觀搭配法務部門進行爭議解決，包含但不限于協商和調解，必需時可以采取法律手段解決。7.監督與改進內部審核：法務部門應定期進行合同管理工作的內部審核，以確保合同管理流程的有效性和合規性。外部審計：公司每年應聘請獨立第三方進行合同管理的外部審計，以評估合同管理流程的有效性和公司內部掌控的合規性。改進措施：依據內部審核和外部審計的結果，法務部門應提出改善合同管理流程的建議，并進行相應的改進措施。8.附則本制度由法務部門負責解釋，并依據公司的實際情況進行相關的更改和更新。本制度自發布之日起生效，全部部門和員工均應遵守。本制度屬于公司的緊要管理制度之一，旨在規范和提高合同管理