聲明：本文件屬XXX公司所有。未經公司批準，禁止復制、泄露和使用。在公司內部使用時，僅限于分發對象或其委托人。修訂記錄頁次最新版本修改內容紀要生效日期編制復核審核批準日期日期日期日期分發對象□技術研發□營銷部□產品開發部□采購部□裝配生產部□品質管理部□人資與行政部□財務部□總裁辦■全公司通發知識產權獲取控制程序總則為了規范知識產權獲取的流程，有利于公司知識產權有效、快速形成知識產權文本，獲得國家知識產權局的授權，促進企業科技創新，提升企業核心競爭力，特制定本控制程序。適用于本公司知識產權的計劃、申請、撰寫、繳費、補正、保存等過程、活動等相關記錄的管理工作。術語及定義專利：專利權的簡稱，它是國家按專利法授予申請人在一定時間內對其發明創造成果所享有的獨占、使用和處分的權利。發明專利：對產品、方法或者其改進所提出的新的技術方案。實質審查制，保護期限20年。實用新型：指對產品的形狀、構造或其結合所提出的適于實用的新的技術方案。形式審查制，保護期限10年。職責知識產權科負責本控制程序的修訂與完善，對本程序文件的解釋。對知識產權題材和交底書內容的審核。知識產權科主管對知識產權題材和交底書內容審核批準。撰寫人員包括但不限于從事技術、研發、設備等崗位人；完成知識產權題材和技術交底書的撰寫。知識產權窗口專員負責聯絡知識產權代理機構、簽定代理合同；負責在網上檢索、獲取最新的與公司相關的同行業專利信息；負責知識產權交底書提交代理機構后的后續管理；負責公司知識產權清單的更新和發布人資與行政部負責對知識產權證書原件的保管。程序內容知識產權的獲取工作計劃知識產權科根據企業的知識產權目標制定知識產權的獲取工作計劃，填寫《知識產權獲取工作計劃表》。工作計劃要明確獲取的方式和途徑，并監督考核計劃的完成情況。知識產權的提案申請需求凡欲提案申請知識產權，應填寫《知識產權申報書》；部門負責人應在“部門審查意見”欄，就知識產權申請是否符合有關規定作出初審的意見；知識產權申請審批需要加快的，申請部門應當以書面形式提出，說明需加快理由，同《知識產權申報書》一并交到知識產權科。知識產權申請的審批知識產權科由窗口專員對申請的知識產權進行檢索和審查，具體按照《知識產權檢索控制程序》進行檢索。并將檢索的情況及審查意見填入《知識產權申報書》中；知識產權科主管審查《知識產權申報書》，并給出具體意見，經管理者代表批準后，方可申請（涉及專利的開始著手撰寫技術交底書），以避免知識產權提案涉及公司技術機密。管理者代表批準后，知識產權科將《知識產權申報書》復印件返回到申請部門，進行知識產權申請辦理。對于審核未通過的提案，知識產權科反饋回提案部門，可改善的，由提案部門決定是否改善后重新提案或終結；不可改善的終結處理。編寫技術交底書知識產權提案申請通過后，申請專利的需要撰寫人開始編制交底書，公司任何人都可以編寫與工作崗位相關的知識產權，專利提案包括但不限于材料、設計、工藝、設備等方面。撰寫人在寫技術交底書時，應就以下內容進行撰寫：1、摘要，內容包括發明或實用新型所屬技術領域、需要解決的技術問題、主要技術特征和用途。文字不得超過200字。2、詳細介紹技術背景，概要表述相近技術解決方案；3、現有技術的缺點與不足，針對這些缺點與不足闡述本發明的目的，本發明所帶來的效果；4、申請發明或實用新型專利時，需要具體描述實現發明或實用新型的最佳實施例，詳細描述實施的方式，列出各種參數與條件，并對照附圖加以說明和描述。5、本發明需要保護的具體技術特征，以區別于現有的技術特征。6、本發明的基本內容詳細闡述，應該結合流程圖、原理框圖、電路圖、時序圖進行說明，所提供的技術圖紙需要以CAD或者3D格式。需要發表公開論文的，請撰寫人按照論文格式進行撰寫，并經過有權部門審核后方能發表。具體按《知識產權信息資源控制程序》執行。需要申請商標的，設計人需要對商標的特點進行表述，并附商標圖檔。撰寫人將技術交底書電子檔、論文、申請的商標發給知識產權科的專員，專員填寫《商標臺賬》，登記商標相關信息。知識產權申請的辦理專利申請根據其經濟價值、市場競爭價值的大小分為：普通級，重要級、重大級。1、普通級專利申請，是指經濟價值和市場競爭價值的大小均一般的專利申請；2、重要級專利審請，是指具有一定經濟價值或市場競爭價值的專利申請；3、重大級專利審請，是指創造性高，屬國內外首創，代表技術潮流或發展方向，能給公司帶來巨大經濟效益，使公司處于市場優勢地位的專利申請。知識產權科根據專利申請重要性等級的不同，按不同的方式辦理。1、普通級專利申請的辦理：外觀設計的專利申請由知識產權科直接辦理，發明或實用新型專利申請由知識產權科直接辦理或組織本公司專利申請人辦理；2、重要級專利申請的辦理：知識產權科在組織本公司專利代理人、發明人、相關技術人員或專利代理機構代理人進行討論，確定最佳保護范圍和方式后，組織公司內部專利代理人或委托專利事務所代理；3、重大級專利申請的辦理：知識產權科組織本公司優秀專利代理人、發明人、相關技術骨干或資質較深的專利代理機構優秀代理人員進行詳細討論，確定最佳保護范圍和方式后，組織公司內部優秀專利代理人或委托資質較深的專利事務所代理。保障發明創造人員的署名權，具體在專利申請文件中體現。其他類型知識產權申請（獲取）由知識產權科按相關規定辦理。1、對于商標，知識產權科或委托代理機構進行檢索，發現可注冊的，知識產權科提出注冊申請方案，經管理者代表批準后實施。對于不可注冊的，告知提案部門。由提案部門重新提出或終結。2、對于版權，知識產權科提出登記申請方案，報管理者代表審批后實施。3、對于其他權利，知識產權科根據權利情況和公司的實際需求提出申請方案，報管理者代表審批后實施。4、對于他有權利，由知識產權科調查明晰權屬（權利人、相關權利），根據權屬和公司需求情況，由知識產權科提出受讓、許可等獲取方案，報管理者代表審批后實施。知識產權代理知識產權窗口專員尋找2-3家合適的知識產權代理機構，評估收費和服務后確定至少2家公司為我司的知識產權代理機構。知識產權窗口專員在收到交底書時，確定合適的代理公司，并簽訂委托代理合同，合同可以采用單一知識產權或者年度知識產權方式簽訂。知識產權窗口專員向代理人提供技術交底書。代理人根據交底書起草知識產權書草稿，并就知識產權內容的遺漏/錯誤等與知識產權窗口專員和撰寫人溝通確認，確認方式以郵件為準。代理人完成知識產權書稿件后發我司審核，撰寫人提交知識產權科主管和管理者代表審核確認無誤后，由代理人提交申報。知識產權局審核有關我司知識產權涉及到專利的申請，一般申請程序如下表所示：發明專利申請流程類型流程官方通知發出時間/備注發明提專利交申請文件《***受理通知書》自申請日起2個月內初步審查（合格）《初步審查通知書》

《發明專利公開通知書》自申請日起3個月內自申請日起滿18個月公布提交實質審查請求《進入實質審查通知書》自提交日起2個月內提交文件需要修改，或補齊資料時《補正通知書》NA（非必經程序）審查意見通知書NA（非必經程序）授予發明專利權和辦理登記手續《授權/駁回通知書》

《辦理登記手續通知書》約2~3年實用新型及外觀設計專利申請流程類型序號流程官方通知發出時間/備注實用新型1提交專利申請文件《***受理通知書》自申請日起2個月內2初步審查（合格）《授予實用新型/外觀設計專利權》

《辦理登記手續通知書》約8~12個月3提交文件需要修改，或補齊資料時《補正通知書》NA(非必經程序）《審查意見通知書》NA(幾乎沒有）1、以上NA表示不確定，其發出時間是由知識產權局審核員根據審查情況個別給定時間。2、一般接收到《補正通知書》、《審查意見通知書》、《駁回通知書》，知識產權窗口專員需及時與代理機構了解清楚，協助完成資料的補齊等工作。3、當接到《受理通知書》、《初步審查合格通知書》、《發明專利公開通知書》，一般無需答復，窗口專員將通知書整理存檔即可。以上是一般情況下流程，特殊情況中出現“轉讓”、“變更”等情況，則會有相應的官方文件，如《補正通知書》、《合格通知書》等，由代理機構通知窗口專員。特殊情況獲得專利的相關信息后，應及時更新《專利統計》。知識產權證書保存獲得知識產權證書后，代理機構通知窗口專員領取證書并辦理相關的登記手續，窗口專員負責領取證書，并及時登記《專利統計》。知識產權科將相關證書原件存檔。繳納年費第一份《繳納年費管理通知書》由官