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文檔簡介
公司電腦保管制度公司電腦保管制度篇一為保證公司財物的安全管理,防止財物流失及出入秩序的有效管理,特制此規定:1.凡從商場范圍內運出的箱式商品、物品、大件工具材料、辦公用品、電腦、復印機等必須到物業管理部門辦理《物品出門單》手續。《物品出門單》一式三聯,一聯留物業部門留存,一聯交攜物外出客戶,另一聯交保安部存放。由客戶出門時交予物業保安人員檢查、核對。物業部門相關負責人須在物品出門單上加蓋公章,方可放行,如公章管理人員未在現場,可由物業部門經理授權人員簽字代替,授權人員簽字樣本及授權書須在商場物業保安部備案。2.凡從商場及售樓部范圍內運出的箱式商品、物品、大件工具材料、辦公用品、電腦、復印機等必須到商場物業部辦理《物品出門單》手續,《物品出門單》一式三聯,一聯留物業部留存,一聯交攜物外出客戶,另一聯交保安部存放,由客戶出門時交予物業保安人員檢查、核對。物業部須在《物品出門單》上加蓋公章,方可放行,如公章管理人員未在現場,可由物業部授權人員簽字代替,授權人員簽字樣本及授權書須在物業保安部備案,大件物品及重要物品保安員有權再次核對。3.物品運出商場時,攜物人應主動出示《物品出門單》接受值崗保安員的檢查核實。《物品出門單》上所登記的物品與實際運出物品的數量、種類應保持一致。4.物品運出后,值崗保安員需及時將《物品出門單》收回,在上面寫明自己的姓名及物品運出商場的時間,并在《門崗值崗記錄表》上進行詳細地記錄。5.業戶搬運大件物品出入商場時,需聽從保安人員指揮,按照指定路線搬運,并要有專人進行成品防護。6.搬運完畢后,及時清理檢查現場,防止公共設施及成品發生損壞。如搬運過程中發生意外時,保安人員應及時將時間、當事人姓名、所在單位及聯絡方式記錄下來,同時報告上級,保安部有權就損壞情況,要求當事人寫明事情經過,并做出相應處理。7.在非營業辦公時間內,大批物品需要出入商場時,應事先知會物業管理處或保安部,負責物品出入的單位應留有人員值班看護。8.門崗保安、巡視保安發現租戶(不涉及業主)大量搬出家具、辦公設備的,或有搬家公司車輛來為租戶搬家的,應將情況立即通知保安部。門崗暫不放行。保安部須向物業部核實,得到物業部許可后,門崗才可放行。以防租戶逃租。9.《物品出門單》保安部應保留一年,以備業戶查驗。物品進門:出于管理和安全原因,下列物品運入商場時,需請業戶到保安部開具《物品進/出通知單》:1.施工單位運入裝修材料、工具等;2.業主運入大批量辦公家具;(市消防局不允許未經過消防驗收的裝修單元運入家具)3.業主運入單件過重的物品,如保險柜、大型設備等;(大廈樓層每平方米設計有規定的承重,須保證運入物品在大廈承重范圍以內)4.業主運入易燃易爆或有異味的物品,如氣瓶、氣罐、油漆稀料等;(須得到保安部許可)根據公安機關有關管理法規,下列物品不得帶入商場:1.帶有政治性、封建迷信、淫穢色彩的非法出版物;2.帶有賭博性質的物品;3.毒品以及各種危及人類身體健康的違禁麻醉藥品;4.管制刀具、槍械;5.家犬及其它可能影響業戶的動物寵物;6.其它公安機關明令禁止的違禁物品。除以上兩類物品以外業主運入其它物品只在門崗進行登記,不要求開具《物品進/出通知單》。公司電腦保管制度篇二為提高現代化辦公實效,規范公司電腦的使用管理,確保電腦以及網絡資源高效安全地用于工作,特制本規定。一、總則第1條公司電腦以及網絡資源僅為辦公所配置,員工不得從事無關使用。第2條公司員工對所使用的電腦有管理、維護的責任與義務。第3條公司電腦已全部建檔立案,并進行了合理的使用定位,任何部門和個人不得私自挪用、調換、外借和移動電腦。二、電腦使用與管理第1條電腦的操作系統、網絡IP地址的配置,WIFI分配。均已統一安裝、設置,各部門及個人未經許可不得私自增刪軟件或更改各項設置。第2條不得將任何與工作、業務等相關的文件存放在C盤系統目錄、根目錄、桌面、我的文檔中,未按規定保存文件造成文件丟失的,后果自負。第3條電腦上不得存放有影響和破壞公司電腦網絡正常運行的軟件,如:(黑客程序,網絡搶帶寬軟件,網絡代理服務器軟件、帶病毒的文件、電影及不健康的文件等)。同時要求定期給電腦進行殺毒操作,如發現存在此類文件,各部負責人可以在不通知所有者的情況下無條件的完全刪除,刪除操作中引起的數據丟失和系統出現錯誤等由此類文件所有者負責。第4條嚴禁使用公司電腦玩游戲、看在線電影,看淘寶,炒股票和使用通訊軟件上的娛樂功能,發現第一次警告,第二次發現一律罰款500元,再次發現者將立即予以開除。第5條不得私自拆卸電腦及外設,更不得私自更換電腦機箱內的硬件設備,如有發現,一律由行政辦進行嚴肅的處罰及處理。第6條任何人不得因私挪用公司的信息設備、網絡資源、更不能破壞電腦網絡設備,對有破壞者將承擔經濟賠償責任并予以開除。第7條員工不得在公司電腦上瀏覽無關網站、不得下載娛樂軟件或影音文件。第8條任何人不得在工作時發起與工作無關的QQ群等多人對話、網絡會議、廣播信息等,更不能在多人對話的情況下,發表、討論、誹謗有損公司員工及公司利益的言論。三、電腦安全及維護各部門應定期備份工作文檔、數據、圖紙等文件,對重要的或涉及公司機密的數據文件需要在兩人或者負責人監督下進行備份操作,并且由各部門負責人保存。員工未經許可,不得為他人(包括離職員工)復制公司內部任何數據資料。對于嚴重構成有損公司利益、造成公司經濟損失的行為,將承擔相應的經濟賠償或刑事責任。五、附則本規定由行政辦、以及各部負責人共同監督、執行。公司電腦保管制度篇三1、公司計算機網絡由專業人員負責維護和管理。2、操作人員對所使用的計算機及網絡設施負有保管責任。3、筆記本電腦及附屬設備要妥善保管好,如有遺失,由使用者本人負責。4、不經公司領導同意,任何人無權調換計算機及其附屬設備。5、電腦及網絡設備,應保持清潔、衛生、通風,注意防塵、防潮、防火。6、對于關鍵的電腦設備應配備必要的斷電繼電保護電源。7、所有計算機必須安裝殺毒軟件,并定期升級。8、計算機需安裝軟件時,經有關領導同意后由專業人員負責安裝。9、嚴格控制使用外來軟盤、光盤,不允許私自安裝游戲軟件。10、任何人在未經批準的情況下,不得向計算機網絡拷入軟件或文檔。11、與外界交換數據時,必須在使用前通過殺毒軟件檢查后方可使用。12、操作人員應正確使用計算機網絡,否則,造成不良后果的,由操作者承擔相應責任。13、電腦或網絡出現故障后不得私自打開機箱進行拆卸,應及時向主管報告。14、公司計算機網絡為工作需要而配置,不得用于私人聊天、游戲、影視、音樂等非工作用途。15、操作人員應定期對計算機進行殺毒,發現病毒應當即清除,清除無效,要及時上報。16、工作人員對保密文件資料不得提供共享,不得把軟件或光盤隨意外借,不得為外單位人員拷貝軟件。17、未經總經理同意,外來人員不得隨意使用本單位的電腦及網絡設備。18、未經本機操作人員同意,公司工作人員不得使用他人的計算機。19、下班時,按程序退出系統,關閉計算機電源。20、定期做好文件備份,對動態計算機信息做到及時備份。21、信息載體必須安全存放、保管,防止丟失或失效。任何人不經總經理批準不得將信息載體帶出公司。22、妥善保管計算機驅動程序,更換計算機時主動移交所有程序光盤,拷貝信息資料。公司電腦保管制度篇四一、計算機使用與管理1、計算機(及附帶產品)的產權歸公司所有,任何人不得將計算機或其附件的部分或全部移離辦公室。2、公司辦公室計算機管理員人員應對計算機的類型、相關附件、使用者、領取時間等有關事項進行詳盡、準確的登記。計算http://機使用者應配合管理人員的工作,并簽名登記使用。3、計算機(及附帶產品)由使用者專人保管,使用者對計算機(及附件)的損壞、滅失負責,丟失或損壞必須照價賠償。4、計算機使用者應愛惜計算機,正確使用計算機。全體員工要愛護公司機器設備,在沒有得到部門負責人和公司計算http://機系統維護員的同意,不得私自拆機。如遇到自己不能解決的問題,由公司計算機系統維護員協助解決。5、公司員工使用電腦不能設置開機密碼,如有特殊原因,必須經部門負責人同意。設置密碼后,應交網絡管理員一份書面密碼說明。6、計算機使用者歸還計算機(及附件)時,應到公司辦公室計算機管理員處辦理歸還手續。管理員應詳盡、準確登記歸還的計算機類型、相關附件、歸還時間等。7、中午休息時間和下班后請關機,并關閉電源。確保計算機系統的安全。二、網絡管理1、計算機系統安全管理任何人不得進入未經許可的計算機系統,更改系統信息和用戶數據;任何人不得利用計算機技術侵占用戶合法利益,不得制作、復制和傳播妨害公司利益的有關信息;各事業部、各部門要定期給數據進行備份,防發生故障時進行恢復。2、計算機病毒的防治管理為防止病毒侵入,保證電腦的安全,必須每臺電腦都要安裝“病毒”防火墻。任何人不得在公司的局域網上制造、傳播任何計算機病毒,得故意引入病毒;網絡使用者發現病毒應立即向網絡管理員報告,以便及時處理。計算機使用者應定期查毒(周期為一周或者10天),管理員應及時升級病毒庫,事業部和部門對殺毒軟件進行在線升級。目前公司局域網已經能正常上網,如無特殊需要,禁止使用撥號上網。公司員工需自覺嚴格控制計算機上網時間,除上網查閱資料,下載、傳送文件外,不許在辦公室利用計算機網絡交友和聊天。違犯規定而不聽勸阻者,予以經濟處罰。為方便工作中交換文件,請在自己電腦的c/d盤建立以自己名字為名稱的共享文件夾,訪問權限為可讀。為保障電腦內資料的安全性,在公司服務器上,為所有員工建有以名字相同的文件夾,請把重要文件在服務器上做備份。為保障公司服務器的安全,未經公司計算機系統維護員同意,不得私自操作服務器。3、網絡打印網絡打印機只允許打印與研究工作有關的文件,不得打印私人資料和網頁;打印機出現故障,及時報辦公室管理人員,不得私自拆卸。三、電子郵箱管理電子郵箱由公司采取主機托管辦法申請企業電子郵箱;由辦公室計算機管理員負責公司員工電子郵箱的地址分配;電子郵箱出現問題,由辦公室管理人員負責聯系解決;公司已經為所有員工設置了集團的電子郵件信箱,印制名片、對外業務聯系請使用公司統一的網址和電子郵件信箱。如違反上述管理辦法,給公司造成經濟損失和不良影響者,視情節輕重,給予處分和經濟處罰。公司電腦保管制度篇五一、由于電腦已成為我公司工作中不可缺少的重要工具,為了加強對公司總部、分公司、設計分部的所有電腦及配套設備的管理,特制定本制度。二、各部門經理、電腦負責人應確保所使用的電腦及外用設備始終處于整潔和良好的狀態。三、對關鍵電腦設備,應配備必要的斷電保護設施。四、公司指定專人使用的電腦未經本人同意,他人不得擅自使用。五、公司所有電腦不得安裝游戲軟件。六、打開電腦時應按步驟開機,首先接通顯示器電源,接通打印機等配套設備電源,最后再接通主機電源。七、外來軟盤在使用前,必須確保無病毒。八、使用人在工作完成后或下班時應按步驟退出系統或關機,首先按系統提示關掉主機,后關掉打印機等配套設備電源,最后關掉顯示器電源不得非正常關機。九、當天工作完成后、下班前應將電腦及配套設備的一切電源關掉。十、c盤作為系統盤不能存放任何個人文檔。十一、電腦使用人不能刪除c盤的系統文件和應用程序文件,以及更改電腦的各種設置。十二、任何人不能使用公司電腦光驅播放各種vcd、cd光盤。十三、電腦需安裝程序軟件時必須由公司電腦維護人員許可后再安裝。十四、除公司電腦維護人員負責硬件維護外,任何人不得擅自拆卸所使用的電腦或相關的電腦設備。十五、公司電腦維護人員拆卸電腦硬件時,必須采取必要的防靜電措施。十六、公司電腦維護人員在作業完成后準備離去時,必須將所拆卸的設備復原。十七、所有帶鎖的電腦,在維護工作完畢后或離去前必須上鎖。十八、公司電腦維護人員必須每兩周檢查一次所管轄的電腦及外設的工作狀況,及時發現和解決問題。十九、公司總部、分公司及各部門的電腦須指定專人負責管轄。二十、各部門所轄的電腦設備(及后加設備)必須有配置清單,一式兩份,一份由行政部備案存檔,一份由使用部門保管。使用者離職時需按配置清單交接辦理離職手續。二十一、另需配置軟硬件的,須寫出書面申請上報總經理,由總經理批準后方可購置、安裝。二十二、部門電腦主機箱上的封條必須保持完好,未經行政部允許,不得私自開封。二十三、凡有下列行為之一的,直接責任人給予嚴重過失單處分罰款200元,電腦負責人罰款50元。(一)私自安裝和使用未經許可軟件的(含游戲軟件)(二)專人使用的電腦未使用密碼功能的。(三)關機未按程序關機而造成系統程序文件損壞的。(四)下班后沒有關機,切斷電源的。(五)擅自使用個人專用電腦的。(六)在系統c盤存儲個人文檔的。(七)隨便刪除系統c盤上的系統文件和應用程序文件而
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