銷售合同的管理制度(2024版)合同目錄第一章：總則1.1制度目的1.2適用范圍1.3制度定義第二章：合同管理職責2.1合同管理部門2.2合同管理人員2.3合同管理職責第三章：合同簽訂流程3.1合同起草3.2合同審核3.3合同簽署第四章：合同履行與監督4.1合同履行4.2合同變更4.3合同監督第五章：合同檔案管理5.1合同歸檔5.2合同保管5.3合同查閱第六章：合同糾紛處理6.1糾紛預防6.2糾紛處理流程6.3糾紛解決方式第七章：合同管理考核7.1考核標準7.2考核內容7.3考核結果應用第八章：附則8.1制度解釋權8.2制度實施8.3制度修訂第九章：簽字欄9.1簽字欄9.2簽訂時間9.3簽訂地點合同編號______銷售合同的管理制度(2024版)合同目錄第一章：總則1.1制度目的1.2適用范圍1.3制度定義第二章：合同管理職責2.1合同管理部門2.2合同管理人員2.3合同管理職責第三章：合同簽訂流程3.1合同起草3.2合同審核3.3合同簽署第四章：合同履行與監督4.1合同履行4.2合同變更4.3合同監督第五章：合同檔案管理5.1合同歸檔5.2合同保管5.3合同查閱第六章：合同糾紛處理6.1糾紛預防6.2糾紛處理流程6.3糾紛解決方式第七章：合同管理考核7.1考核標準7.2考核內容7.3考核結果應用第八章：附則8.1制度解釋權8.2制度實施8.3制度修訂第九章：簽字欄9.1簽字欄9.2簽訂時間9.3簽訂地點第一章：總則1.1制度目的本制度旨在規范公司銷售合同的管理流程，明確合同管理職責，確保合同的合法性、有效性和可執行性，降低合同風險，提高合同管理效率。1.2適用范圍本制度適用于公司所有銷售合同的管理，包括但不限于合同的起草、審核、簽署、履行、變更、歸檔和糾紛處理等環節。1.3制度定義1.3.1“合同”指公司與客戶之間簽訂的銷售協議，包括但不限于產品銷售合同、服務合同等。1.3.2“合同管理部門”指負責公司合同管理工作的部門。1.3.3“合同管理人員”指負責具體合同管理工作的人員。第二章：合同管理職責2.1合同管理部門2.1.1合同管理部門為公司法務部，負責公司所有合同的管理工作。2.1.2法務部職責包括合同起草、審核、簽署、歸檔和糾紛處理等。2.2合同管理人員2.2.1合同管理人員由法務部指定，負責具體的合同管理工作。2.2.2合同管理人員應具備法律專業知識和合同管理經驗。2.3合同管理職責2.3.1合同起草：合同管理人員負責根據業務需求起草合同文本。2.3.2合同審核：合同管理人員負責對合同文本進行法律審核，確保合同的合法性和有效性。2.3.3合同簽署：合同管理人員負責組織合同的簽署工作，確保合同簽署的合法性和有效性。2.3.4合同歸檔：合同管理人員負責合同的歸檔和保管工作，確保合同檔案的完整性和安全性。2.3.5合同糾紛處理：合同管理人員負責處理合同履行過程中出現的糾紛，維護公司的合法權益。第三章：合同簽訂流程3.1合同起草3.1.1合同起草應根據業務需求和法律規定進行，確保合同內容的完整性和合法性。3.1.2合同起草應包括以下內容：合同標的合同價格及支付方式交貨及驗收售后服務雙方權利與義務合同變更與解除爭議解決其他條款3.2合同審核3.2.1合同起草完成后，應提交法務部進行法律審核。3.2.2法務部應在收到合同文本后______個工作日內完成審核，并出具審核意見。3.2.3合同審核應重點關注以下內容：合同條款的合法性合同條款的完整性合同條款的可執行性合同風險的防范措施3.3合同簽署3.3.1合同審核通過后，應由公司法定代表人或授權代表簽署。3.3.2合同簽署應包括以下步驟：簽署前的確認工作合同文本的簽署合同簽署后的歸檔3.3.3合同簽署應確保簽署人的合法性和簽署過程的規范性。第四章：合同履行與監督4.1合同履行4.1.1合同簽署后，應由業務部門負責合同的具體履行工作。4.1.2合同履行應嚴格按照合同約定的條款進行，確保合同的順利執行。4.1.3合同履行過程中，業務部門應及時向合同管理部門反饋合同履行情況。4.2合同變更4.2.1合同履行過程中，如需變更合同條款，應由雙方協商一致，并簽署書面變更協議。4.2.2合同變更應按照合同簽訂流程進行審核和簽署，確保變更的合法性和有效性。4.2.3合同變更后，應及時更新合同檔案，確保合同檔案的完整性。4.3合同監督4.3.1合同管理部門應對合同履行情況進行監督，確保合同的順利執行。4.3.2合同監督應包括以下內容：合同履行進度的跟蹤合同履行問題的發現和處理合同履行情況的定期報告4.3.3合同管理部門應定期對合同履行情況進行評估，發現問題及時處理，確保合同的順利執行。第五章：合同檔案管理5.1合同歸檔5.1.1合同簽署后，合同管理人員應及時將合同文本歸檔。5.1.2合同歸檔應包括以下內容：合同正本合同附件合同變更協議其他相關文件5.1.3合同歸檔應按照公司檔案管理制度進行，確保合同檔案的完整性和規范性。5.2合同保管5.2.1合同管理部門負責合同檔案的保管工作。5.2.2合同檔案應分類保管，確保檔案的安全性和便于查閱。5.2.3合同檔案的保管期限為合同履行完畢后______年，超過保管期限的合同檔案應按照公司檔案管理制度進行處理。5.3合同查閱5.3.1合同檔案的查閱應遵循公司檔案管理制度，確保檔案的安全性。5.3.2查閱合同檔案應填寫《合同檔案查閱申請表》，經合同管理部門批準后方可查閱。5.3.3查閱合同檔案應在合同管理部門指定的地點進行，不得將檔案帶離指定地點。第六章：合同糾紛處理6.1糾紛預防6.1.1合同管理部門應在合同簽訂前對合同條款進行充分審核，確保合同條款的合法性和可執行性，預防合同糾紛的發生。6.1.2合同履行過程中，業務部門應嚴格按照合同條款執行，及時發現和解決潛在問題，防止糾紛的發生。6.2糾紛處理流程6.2.1合同履行過程中如發生糾紛，業務部門應及時向合同管理部門報告。6.2.2合同管理部門應在接到報告后______個工作日內組織相關部門進行調查，確定糾紛原因和責任。6.2.3合同管理部門應根據調查結果提出處理意見，并與對方協商解決糾紛。6.3糾紛解決方式6.3.1友好協商：雙方應本著友好合作的原則，通過協商解決糾紛。6.3.2調解：如協商不成，可邀請第三方調解機構進行調解。6.3.3仲裁：如調解不成，雙方可根據合同約定向仲裁機構申請仲裁。6.3.4訴訟：如仲裁不成，任何一方均有權向合同簽訂地人民法院提起訴訟。第七章：合同管理考核7.1考核標準7.1.1合同管理考核標準應包括合同簽訂、履行、歸檔、糾紛處理等方面的內容。7.1.2合同管理考核標準應根據公司實際情況制定，確保考核的科學性和合理性。7.2考核內容7.2.1合同簽訂：考核合同簽訂的及時性、規范性和合法性。7.2.2合同履行：考核合同履行的及時性、準確性和合規性。7.2.3合同歸檔：考核合同歸檔的及時性、完整性和規范性。7.2.4糾紛處理：考核合同糾紛處理的及時性、有效性和合規性。7.3考核結果應用7.3.1合同管理考核結果應作為合同管理人員績效考核的重要依據。7.3.2對于考核結果優秀的合同管理人員，公司應給予表彰和獎勵。7.3.3對于考核結果不合格的合同管理人員，公司應進行培訓和指導，必要時進行崗位調整。第八章：附則8.1制度解釋權8.1.1本制度的解釋權歸公司法務部所有。8.1.2本制度在執行過程中如有疑問，應及時向法務部咨詢，法務部應在______個工作日內給予答復。8.2制度實施8.2.1本制度自發布之日起實施。8.2.2本制度實施前簽訂的合同，仍按原有制度執行；本制度實施后簽訂的合同，按本制度執行。8.3制度修訂8.3.1本制度根據公司實際情況和法律法規的變化進行定期修訂。8.3.2制度