中小企業財務信息化現狀及完善對策研究—A公司為例摘要全球經濟的國際化和信息化浪潮在為企業創造機遇的同時，也帶來了前所未有的挑戰。企業發展與市場挑戰、品牌問題、人才結構、發展戰略等問題密切相關。同時，信息技術也在很大程度上影響著企業管理中的方方面面。基于互聯網技術與大數據分析背景，運用信息技術改善公司治理是企業解決問題的重要途徑。財務管理是公司治理的關鍵，現在已經從傳統的手工處理過渡到了計算機處理。如何利用信息技術改善財務管理，從駕馭企業領導的決策和控制權到科學決策和數據控制的轉變。因此，必須實施財務管理信息化建設，提高金融服務質量，不斷創新財務管理模式，適應目前企業內、外部環境發展的需要，推動企業實現可持續發展的目標。對此，本文對財務管理信息化的有關理論與實際問題進行研究，以A公司實施財務管理信息化為主要研究對象，對其當前在該方面存在的問題進行了分析，并給出了針對性的解決方案，以期能夠未提升公司財務管理水平提供一定幫助。【關鍵詞】財務信息化；改進；A公司目錄TOC\o"1-3"\h\u314791.緒論 .緒論1.1研究背景及意義根據中國政府對我國信息化進程的規劃和實施，中國政府大力支持和鼓勵各類企業堅持以技術創新為基礎，加大信息化推廣力度。經濟和經濟各個領域的技術。社會鼓勵各行各業，全民投身我國信息化建設。本文將通過對A公司內部財務管理信息化實施過程中發現的問題及產生問題的分析，分析總結出A企業財務管理信息化建設的科學建議。本研究將為我國會計信息化建設起到促進作用。我國對會計電算化的研究始于上世紀70年代，自那以后逐漸向會計信息化建設過渡，已有40多年的發展歷史，通過對中小企業會計信息化進程中所取得的成績與存在的不足進行總結，給出了符合實際情況的解決方案。1.2研究內容與研究方法文章首先提出中小企業發展對于中國經濟整體進步具有的重大意義，并且對公司財務信息化中出現的許多問題進行探討，指出企業有必要全面分析自身的財務管理信息化現狀，并以此為依據，實施合理對策進行解決，以促進中小型企業更好地生存和發展并提供更好的管理參考價值。（1）文獻分析法。搜索有關中小企業財務信息研究文獻及專著，通過對文獻資料的分析整理，從中小企業財務管理方面入手進行闡述。并以此為基礎，系統的梳理南海區域各國之間關于南海國際旅游圈的研究問題、研究現狀和研究視角，熟悉相關研究的主流方向和研究深度，為本論文的寫作提供理論支撐。（2）案例分析法。以一家中小企業實例進行研究為途徑，分析中小企業財務信息化管理的現狀，指出了財務信息化管理普遍存在的問題，并給出了相應的解決措施，使得論文的論證更為強烈。2.中小企業財務信息化現狀——以A公司為例2.1A公司及其財務管理信息化系統簡介2.1.1A公司簡介A公司是一家\t"/item/%E5%AE%89%E5%BE%BD%E8%BE%BE%E8%83%BD%E5%8A%9E%E5%85%AC%E5%AE%B6%E5%85%B7%E6%9C%89%E9%99%90%E5%85%AC%E5%8F%B8/_blank"系統辦公家具公司，系統是產品齊全，系統是服務全程，節約客戶寶貴時間，勇擔責任，引導客戶做出合理決策。企業理念為以客戶為中心，一切圍繞客戶需求開展經營運作，追求與合作者的“雙贏”甚至“多贏”的結果。A公司努力做到分工細致、權責分明，挖掘自身的潛力，建立健全系統化的一流管理體系。2016年，A公司開始了第三個五年發展規劃，今后五年，公司將努力開拓國際市場，積極地迎接市場環境的快速變化，爭取保持高速穩定發展的態勢。2.1.2A公司財務管理信息化系統A公司為提升自身財務管理運作效率，滿足自身的管理需要，購買了辦公自動化系統以及財務核算系統。企業采購的財務核算系統如圖2.1所示：圖2.1A公司購財務核算系統結構圖現如今，隨著企業的不斷發展，信息化也在不斷地進步，競爭壓力與日俱增。A公司信息系統已逐步脫離業務，不能滿足企業對于財務數據及時性要求，數據與資料的準確性也不能保證。2.2A公司財務管理信息化中存在的問題2.2.1缺乏高素質復合型人才A公司在創立之初，對財務人員所需要掌握的財務管理專業知識有了更加嚴格的要求，這些財務管理人員具有嫻熟的會計知識與技能，財務管理經驗豐富，然而，他們并沒有很好的掌握計算網絡技術，也無法熟練的對計算機軟件進行操作。而企業財務管理信息化日益普及之后，A公司比較重視計算機人才的引進工作，但這些人才卻又缺少財務專業知識。所以，公司財務人員在對軟件適應性進行綜合評價方面經驗不足，對于軟件的選擇和該軟件供應商的選擇易受到商家價格和其他因素的引誘，造成所購軟件出現問題，所購系統軟件與公習實際情況不符，最后造成該公司信息系統存在一些問題。此外，還主要表現為原有人員的知識結構，己經無法適應管理發展的需求。所以，企業缺少高素質的復合型人才，如果不能及時引進，將對公司財務管理信息化進程與質量造成嚴重的負面影響。2.2.2財務管理信息化技術相對落后要想推進財務管理信息化系統建設，就必須建設一套行之有效的財務管理信息化系統，充分體現企業財務管理與信息化技術相統一的管理理念、管理方法與管理技術。（1）運行財務軟件時遇到的問題在公司業務量不斷增加的情況下，要建立多組帳戶。由于公司業務的需要，設置了應收應付、費用、采購、營銷、庫存管理、工資、固定資產和其他子系統。財務軟件采用系統初始化。帳戶創建完成后，無法更改正在進行的一次性作業、帳戶標題結構和初始化期間設置的設置。因此，初始化工作的完成將直接影響軟件的質量和效率。操作員設置費用分配參數，員工類別、工資單、費用科目代碼和應付工資代碼的對應關系輸入錯誤，造成憑證錯誤，從費用分配至工資的生成；在系統初始化時，對固定資產卡的數據進行設定，相應的參數設置和主數據輸入錯誤，啟用科目設置后無法更改錯誤數據；收銀機安裝時，功能參數設置不當，造成收銀模塊故障。A企業財務軟件使用過程中發生錯誤，無法正常使用本系統，決策者不能與企業實際財務狀況相結合，做到客觀完整地對財務信息進行分析和篩選。所以，就會使公司因財務管理不當而帶來不必要的虧損。（2）缺乏自主開發能力當前，國內企業中應用最為普遍的財務軟件有用友、金蝶、管家坡和速達，這些軟件由于通用性好，采購成本低等特點得到了廣泛應用。但是，該軟件僅適用于小型和計算機化的微型企業管理。在A公司的早期，這種通用型軟件在公司財務管理中能夠提高工作效率，但是隨著公司業務發展和增長，該軟件已經不能滿足公司的財務管理要求。但是，國外的財務管理信息系統不僅價格昂貴，而且技術復雜。售后溝通經常會遇到與A公司實際情況不符、難以充分利用的障礙。（3）信息技術平臺相對統一落后。高效的經濟活動主要體現在現金流、物資流通和信息傳遞的整合。僅財務系統軟件不足以有效管理這三個流程。軟件功能還應延伸至業務和管理的方方面面。換句話說，要把財務部門之外的其他部門也包括在軟件實施范圍，以便在各部門間共享業務數據。然而，A公司財務信息系統目前仍在播出階段。公司財務管理信息化所使用的信息技術仍停留在互聯網、數據倉庫、數據挖掘和業務功能等方面。對于自動化或自動化的辦公室，信息技術平臺相對統一。其他部門沒有實施信息化，與財務部門的溝通也沒有建立，財務信息的傳遞存在延遲。2.2.3財務管理流程混亂（1）預算管理存在問題首先，A公司編制預算的周期較長。財務部門預算一旦完成，必須逐級下達、上報，最后批準后方可調整執行。因此，編制財務預算的工作并不是以信息預算數據為基礎進行的，預算的形式較為廣泛。同時，預算監督流程不規范，發現資金相對自由、利用率低，使公司財務成本居高不下。企業對投資缺乏系統而謹慎的剖析，造成資金周轉不暢與異類貸款增加，最終陷入資金利用率低下的惡性循環。（2）財務人員負擔沉重A公司財務部門使用傳統分層統計方法，逐層統計。每個部門的財務報表都是一個獨立體系。財務部門很難對企業的財務情況進行記錄與匯總，浪費財務人員很多時間，降低工作效率，還加重了財務人員的工作負擔。3.A公司財務管理信息化問題的原因分析3.1忽略人才的重要性3.1.1人力資源沒有整體規劃概念A公司能在戰略發展規劃、整體營銷、產品開發和戰略采購計劃等方面傾注了很多的心血，卻忽視了財務部門人力資源建設的重要性。企業財務管理部編制用人計劃時，僅有總體發展計劃。并沒有同時規劃對人的需求和每個時間段不同規劃的具體要求，忽略了質量和數量的需求。根據未來工作的需要，規劃、培訓和教育聘請的財務人員。3.1.2對財務管理崗位認識不足A公司的高級管理人員對公司重要的財務管理職位沒有給予足夠的重視。他們認為財務管理職位不能提供直接的經濟效益，因此更愿意聘請高收入的設計師、營銷人員或生產人員。薪水，但不會在招聘和培訓財務人員上花費相同的薪水和精力。A公司目前還沒有形成合理的組織架構體系和完善的財務管理信息化管理體系。財務會計仍由傳統企業的管理人員維護，無法為財務管理信息化的最終實施做出貢獻。但財務管理融入公司各項生產經營活動，對公司各項經濟活動起到制約和制約作用。而且，從公司的財務表現可以看出公司的各種問題，判斷公司是否正常經營，對公司來說是非常重要的。3.2對財務管理信息化技術重視不夠3.2.1忽視財務軟件的重要性A公司負責人表示，財務工作信息化的目的僅僅是提高效率，減輕工作量，對其他部門沒有太大的價值，無法對企業信息化所產生的經濟效益有一個全面而正確的認識。與此同時，A企業也關注企業銷售業績，投入大量人力和物力，興建生產和銷售部門，忽略財務管理的重要意義，特別是忽略了網絡系統的功能。另外，公司硬件升級換代時，也沒有重視該軟件在企業管理信息化中發揮的重要作用。3.2.2企業信息化推廣不夠普及財務部、生產部、銷售部各司其責，信息的交換與溝通不及時，也未系統地總結內部的一般情況，造成各個部門之間信息隔絕、交流不暢的問題頻頻發生。甚至有的管理者安于現狀，拒絕使用財務管理信息系統，習慣了人工傳統模式。3.3財務信息化規劃不當3.3.1財務信息化處于局部應用階段財務管理信息化的運用處于局部運用與通用運用的中間。目前，財務管理信息化主要是針對企業內部流程進行管理。財務管理信息化前，它不是與業務流程優化相結合的，而是針對財務等，在調用決策模型的過程中，大部分需要的數據都是人工或半人工獲取的，降低了決策的可靠性，迫使決策模型孤立工作，限制了科學性和系統性決策行為。財務信息化的部分應用，也導致財務管控功能缺失，無法形成完整的財務管理體系。3.3.2預算管理程序混亂A公司推行預算管理的時間較短，而且經驗不足所以出現了不少問題，主要有以下幾種：（1）預算意識問題A企業高層管理者感到企業遠期戰略發展與企業預算活動聯系不緊密，而高層領導一旦產生這種想法，重新審視預算工作，就會堅定地相信自己的觀點，戴上有色眼鏡，來看待事情，覺得預算就是一種形式作業。（2）預算基礎體系問題A公司預算工作混亂，未形成規范的制度，而且各個部門又各自為政，開展財務預算對接工作完全缺乏統一標準和規范；同時，也缺乏預算工作配套評價體系，忽視了預算的重要性。（3）預算編制問題A公司在進行分析時，一直只關注去年公司發生的變化，而且對近前出現的問題與規劃考慮的太少，更為嚴重的是，這樣會導致公司有關部門對預算的審核缺乏依據，預算工作不能及時開展，致使預算的作用完全沒有被發揮出來。4.A公司財務管理信息化改進的對策建議4.1加強人力資源建設4.1.1注重引進優秀人才企業今后的發展，主要靠優秀人才來支撐。在經濟全球化背景下，人力資源對企業來說是一筆寶貴的財富。在秩序井然，良性發展的企業秩序后面，勢必有一整套科學的人力資源管理體系。企業的責任不只是有助于自身的發展，還要有助于員工角色和價值的提升，以及對自身價值和影響力的識別，確保公司有足夠的預測能力解決所有問題。可能的問題。如有可能，爭議。無論是從流程的角度還是從傳播的信息環境的角度來看，這都有很大的廣告效果。所以，一定要十分重視強化企業的基礎工作，強化人力資源建設。對企業而言，業務的開展，是一個企業在發展中所要面臨的重要問題，而在企業的發展進程中，最主要的問題之一便是人力資源問題。所以，在進行人力資源管理信息化建設過程中，需要抓住關鍵點，明確企業人力資源管理的具體要求，并將這些要求貫穿于工作與運用的全過程，因為只有實行人力資源管理，按需管理資源，才能避免虧損，實現人力、物力的最大化利用，發揮資源的功能與效應，并真正提升系統實施的成功率，將系統的積極作用充分的發揮出來。4.1.2開展不同層次的操作培訓A企業可根據自身目前及最近的發展需求，舉辦短期專項培訓，還可針對金融信息工作新理論、新技術、新方法或者新問題進行專門的員工培訓。這種培訓針對性和實用性較強，能夠提高員工的工作能力。與此同時，企業也可以對財務人員進行計算機知識的綜合培訓，選擇和設計所涉及的計算機知識和技能，使其具有明確的相關性和實用性，并能及時引入新理論、新技術、新方法。向財務人員轉移方法，改善財務人員的知識結構，拓展思維，提高履行職責的能力。要使人力資源管理信息化達到預期的應用效果，就必須注重提升有關人員的工作素質。所以企業一定要強化對員工的培訓，增強適當的員工信息技術的適用性，培養和加強相關專業技能和能力，豐富其人力資源管理實踐經驗，以適應人力資源的工作要求。管理信息化。4.2加強信息技術投資力度4.2.1定點開發與通用相結合財務管理信息化軟件可以直接從軟件公司采購，也可組織公司內部專業技術人員自行開發。這兩種方案雖然都可以實現，但在實際操作中，由于開發周期長，自行開發的方式費時費錢，而且開發的軟件在功能和效率上都不如專業軟件公司.?軟件開發，所以公司的軟件大部分是直接從外面購買的，通常不使用公司自己的軟件。A公司要加大信息化投入，選擇好的商業軟件平臺，通過引進先進技術，先用適合企業的通用財務軟件，再實行定點發展與共同目標相結合。在公司內部建立自己的研發團隊，加大對集團研究的投入，然后進行自主研發，打造一套與公司自身企業文化和管理模式相統一的財務管理軟件，開發基于公司的財務管理需求，通過軟件開發和使用相結合，軟件管理人員可以隨時隨地找到自己需要的財務信息，管理決策者也可以迅速作出決策。4.2.1充分利用財務管理信息化技術平臺企業要充分利用財務管理的信息技術平臺，配合售后服務、咨詢業務的開展，推動企業內部電子商務的發展，充分利用互聯網，對企業內部工作和管理活動進行優化，實現綜合信息化和網絡化與電子商務業務活動相一致的企業管理。運用信息集成技術，杜絕企業各個部門之間的信息孤島，實行動態績效監控，集成整個業務數據庫、企業資源規劃、客戶關系管理等關鍵系統，提高服務質量。與此同時，還要充分利用近幾年出現的云計算和大數據等技術。4.3財務管理信息化流程調整4.3.1財務管理信息化實行整體應用一般來說，財務管理信息應用模型能夠系統、科學地為公司決策過程提供支撐，并在決策完成后轉化為具體的預算和指標數據，并融入公司未來的運營和運營中。（1）確定系統的目的和范圍。由于推進財務管理信息化進程十分煩瑣和繁雜，因此，目的一定很明確，否則極易使龐大系統緊縮，失去工作方向。特別忌諱盲目攀登，追求高度，一定要做到合理、科學和切合實際，否則將難以實現目標，導致工作失敗。（2）制定戰略和實施計劃一旦確定了運營目標和目的，就需要制定具體的實施計劃。這一步應該更加實際和具體。它符合真實情況，不允許有絲毫失真。操作是可行的，并且已經得到論證，否則最終目標很難成為現實，大目標必須分成幾個階段性的小目標，才能增加實施的成功程度。（3）優化重組業務流程隨著經濟的發展和社會的進步，原有的財務管理制度已經無法滿足公司現代化發展需求。現代市場經濟的發展和競爭的形式，強烈要求企業實施網絡化和信息化。因此，公司必須打破原有的部門分工，將該軟件所提供的各項功能和公司發展的需求相結合，對公司的內部管理制度及運作方式進行了重新設計與改革，剔除了粗疏的數據，消除不合理和沒有必要引用，確保財務效率管理。4.3.2調整預算管理A公司必須根據自身的實際情況，采用適當的方法，制定合理的預算制度。預算管理應當設立預算管理委員會及預算管理單位，統籌預算管理工作。與此同時按照公司組織架構，梳理各個部門責權，擬定由投資中心、利潤中心與成本中心共同構成預算責任網絡管理。建立預算管理流程，一是選擇合適的企業預算管理模式，不同的管理模式決定了預算管理的出發點和重點。二要按照預算管理流程完善二級、三級管理流程，建立預算準備、制定、實施、分析、調整和評估的全過程管理體系。根據預算編制的基礎和時期，可以區分不同的預算編制方法。只有一絲不茍地遵循預算管理目標，找出驅動業務的關鍵因素，才能建立業務與財務相結合的預算模型。明確責任、權限、利益關系，深化成本認識和分類管理，結合會計基礎和多維明細預算，建立綜合預算體系。結論本論文采用理論與實踐相結合的方式，以理論研究為依據，論述了財務管理信息化的含義、特點及作用，并對A公司財務管理信息化進程中所面臨的一些問題進行了分析，還提出了一些改進意見。本論文的研究結論如下：①財務管理信息化發展的好壞，直接關系到公司經營的好壞。目前，因A公司的管理層對財務管理和財務管理信息化的崗位沒有全面正確的認識，使得公司的財務管理及計算機技術均缺乏人才的加入，這樣就對公司財務管理造成了阻礙。所以，A企業一定要重視優質人才的培育與引入。②企業管理人員的支持對財務管理信息化發展服務具有決定性作用。A公司的效率而非管理理念導致對財務管理信息技術的投資較少，部門之間的信息水平存在差異，并且缺乏資源共享。A公司必須增加公司信息技術的投入力度，促使各個部門的投資同步發展。③公司財務管理信息化應用介于部分應用和一般應用之間，缺少決策需要的主要數據，導致預算管理問題復雜性較高，加大公司財務管理人員的工作量。所以，公司應以大局為重，對預算管理工作進行調整。參考文獻張博丹.中小企業財務信息化現狀及對策研究[J].老字號品牌營銷,2022,(16):164-166.朱澤民,中小企業信息化建設模式的分析與比較,企業技術開發,2008,(l):78沈潔,中小企業會計信息化建設存在的問題及對策探討[J],經營管理者,2009(22),P135王艦,楊振東,基于云計算的中小企業財務信息化應用模式研究明,中國管理信息化,2009,(17),P53王延奇.互聯網環境下中小企業會計信息化建設有效性分析[J].財會學習,2021(6):64-66.艾若為.會計電算化的發展現狀及趨勢研究[J].企業科技與發展,2019(5):245-246.鐘寧鋒.企業會計信息化的重要作用及人才培養措施[J].商場現代化,2020(17):184-186.李春燕.大數據時代企業會計信息化風險及其防范措施探討[J].企業改革與管理,2020(14):164-165.MingWei,Hsu,StefanLessmam,MingChienSungJiejunMaJohnnieE.VJohnson.BridgingtheD