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文檔簡介
公司獨立董事聘任協議.2024年通用合同編號:__________公司獨立董事聘任協議注冊地址:法定代表人:聯系電話:身份證號:聯系電話:鑒于:1.公司根據《公司法》、《關于在上市公司建立獨立董事制度的指導意見》等法律法規的規定,設獨立董事三名;2.獨立董事候選人由董事會提名,股東大會選舉產生;4.獨立董事的任期與公司董事會的任期相同,可以連選連任,但連任時間不得超過六年;5.雙方本著平等、自愿、誠實、信用的原則,協商一致,訂立本協議。第一條獨立董事的職責1.1獨立董事應當遵守法律、法規和公司章程的規定,忠實履行職務,維護公司及其股東的合法權益;1.2獨立董事應當對公司重大事項發表獨立意見,包括但不限于公司財務報告、提名、任免董事、公司高管薪酬、公司重大投資、公司發展戰略等;1.3獨立董事應當對股東大會、董事會會議有關議題進行調查了解,準備會議材料,發表獨立意見;1.4獨立董事應當列席公司董事會會議,并對董事會決議事項提出質詢或者建議;1.5獨立董事應當對公司及相關主體是否存在違法違規行為進行監督,發現違法違規行為,應當要求公司及時改正;1.6獨立董事應當及時向公司及相關主體了解并掌握公司經營情況,關注公司內部控制建設及執行情況,公司信息披露的真實、準確、完整、及時性等情況;1.7獨立董事應當在上任后一個月內對公司內部控制建設及執行情況、公司關聯交易制度等進行全面了解;1.8獨立董事應當對公司擬簽訂的重大合同、重大事項、重大資產重組等事項進行審核,必要時可聘請獨立財務顧問進行評估;1.9獨立董事應當對公司高級管理人員進行評估,包括但不限于對其職業道德、業務能力、勤勉盡責等方面進行評價;1.10獨立董事應當及時向公司及相關主體了解并掌握公司及其他董事、監事、高級管理人員的行為是否違反法律法規、公司章程等規定。第二條獨立董事的報酬2.1獨立董事的報酬由公司按年度支付,具體金額由雙方協商確定;2.2獨立董事的報酬不包括其為企業提供的咨詢、論證等服務所得的報酬;2.3獨立董事應當向公司提供其在任期內的報酬明細,以便公司合理計稅。第三條獨立董事的任期3.1獨立董事的任期為一年,可以連選連任,但連任時間不得超過六年;3.2獨立董事任期屆滿前,公司董事會應當提前一個月通知獨立董事候選人,進行選舉。第四條獨立董事的更換4.1獨立董事在任期屆滿前,可以自愿提出辭職;4.2獨立董事在任期屆滿前,公司董事會認為其不履行職務或者不能勝任職務的,可以解除其職務;4.3獨立董事在任期屆滿前,因客觀原因不能繼續履行職務的,可以提前更換;4.4獨立董事的更換應當經過股東大會選舉產生。第五條保密條款5.1獨立董事在任期內和離任后,對公司商業秘密、個人隱私等保密信息承擔保密義務;5.2獨立董事違反保密義務的,應當承擔相應的法律責任。第六條違約責任6.1雙方違反本協議的,應當承擔相應的法律責任;6.2獨立董事未能履行職責或者未能保持獨立性的,公司有權解除其職務,并依法追究其法律責任。第七條爭議解決7.1雙方在履行本協議過程中發生糾紛的,可以友好協商解決;7.2協商不成的,可以向有管轄權的人民法院提起訴訟。第八條其他約定8.1本協議一式兩份,甲乙雙方各執一份;8.2本協議自甲乙雙方簽字(或蓋章)之日起生效;8.3本協議的修改、補充應當采用書面形式,經甲乙雙方協商一致后生效。甲方(蓋章):乙方(簽字):簽訂日期:____年____月____日一、附件列表:
1.獨立董事簡歷
2.獨立董事提名書
3.獨立董事同意書
4.獨立董事聲明
5.公司章程
6.股東大會決議
7.董事會決議
8.公司財務報告
9.重大合同草案
10.獨立董事報酬發放證明二、違約行為及認定:
1.獨立董事未能忠實履行職務,損害公司及其股東合法權益。
2.獨立董事未能對公司重大事項發表獨立意見。
3.獨立董事未能對股東大會、董事會會議有關議題進行調查了解,準備會議材料。
4.獨立董事未能列席公司董事會會議,并對董事會決議事項提出質詢或者建議。
5.獨立董事未能對公司及相關主體是否存在違法違規行為進行監督,發現違法違規行為,未要求公司及時改正。
6.獨立董事未能及時向公司及相關主體了解并掌握公司經營情況,關注公司內部控制建設及執行情況,公司信息披露的真實、準確、完整、及時性等情況。
7.獨立董事未能在上任后一個月內對公司內部控制建設及執行情況、公司關聯交易制度等進行全面了解。
8.獨立董事未能對公司擬簽訂的重大合同、重大事項、重大資產重組等事項進行審核,必要時未聘請獨立財務顧問進行評估。
9.獨立董事未能對公司高級管理人員進行評估。
10.獨立董事未能及時向公司及相關主體了解并掌握公司及其他董事、監事、高級管理人員的行為是否違反法律法規、公司章程等規定。三、法律名詞及解釋:
1.獨立董事:指不在公司擔任其他職務,獨立于公司管理層,為公司提供監督和建議的非全日制工作董事。
2.提名:指董事會或股東會根據公司章程規定,推薦合適的人選擔任獨立董事的行為。
3.選舉:指股東大會根據提名,通過投票方式確定獨立董事的行為。
4.任期:指獨立董事在任期內履行職務的時間,一般為一年。
5.連任:指獨立董事在任期屆滿后,繼續擔任獨立董事的行為。
6.內部控制:指公司為合理保證實現組織目標,對財務報告的真實性、合規性,資產的保護,運營的效果和效率等所采取的一系列規章制度和操作程序。
7.重大合同:指對公司資產、負債、權益和經營成果產生重大影響的合同。
8.重大事項:指對公司股票價格、資產、負債、權益和經營成果產生重大影響的事項。
9.重大資產重組:指公司通過出售、購買、置換等方式,對公司的資產和負債進行重大調整的行為。
10.法律法規:指《公司法》、《證券法》、《合同法》等與公司運營相關的國家法律、行政法規和部門規章。四、執行中遇到的問題及解決辦法:
1.獨立董事不履行職責:解決辦法:公司可以根據合同約定,解除獨立董事職務,并依法追究其法律責任。
2.獨立董事未能保持獨立性:解決辦法:公司可以解除獨立董事職務,并依法追究其法律責任。
3.獨立董事泄露公司商業秘密:解決辦法:獨立董事應當承擔違約責任,賠償公司損失。
4.獨立董事未能發表獨立意見:解決辦法:公司可以要求獨立董事在規定時間內提出意見,并在董事會會議上進行討論。
5.獨立董事未及時了解公司經營情況:解決辦法:公司可以定期組織獨立董事參觀考察公司,加強與獨立董事的溝通。
6.獨立董事在重大事項上未能進行審核:解決辦法:公司可以要求獨立董事在重大事項上進行審核,并聘請獨立財務顧問進行評估。五、所有應用場景:
1.上市公司設立獨立董事。
2.非上市公司設立獨立董事。
3.獨立董事對公司重大事項發表獨立意見。
4.獨立董事對股東大會、董事會會議有關議題進行調查了解。
5.獨立董事列席公司董事會會議,并對董事會決議事項提出質詢或者建議。
6.獨立董事對公司及相關主體
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