供應鏈采購與管理制度1.前言本規章制度旨在規范企業的供應鏈采購與管理活動，確保采購過程的規范性、透亮性和高效性，保障企業正常運營和發展。供應鏈采購與管理是企業整體運作的緊要環節，需要各級管理人員和相關人員共同遵守和執行本制度。2.采購策略與目標2.1采購策略采購策略是指企業依據市場需求和企業發展戰略確定的采購方向和方式的總稱，旨在供應最優質、最具本錢效益的物資和服務。2.2采購目標采購目標是企業在供應鏈采購過程中所努力探求的目標，包含但不限于：—保障企業運營的連續性和穩定性；—降低采購本錢；—提高采購效率；—確保采購合規性與可追溯性；—優化供應商合作關系；—保障產品和服務的質量。3.供應商管理3.1供應商評估與選擇采購部門應建立供應商評估與選擇制度，訂立一套評估標準和方法，對潛在供應商進行全面的評估，包含但不限于供應商的資質、信譽、質量管理體系、交貨本領等方面。評估結果應以可量化的方式記錄并歸檔，供后續的供應商選擇參考。3.2供應合同管理采購部門應與供應商簽訂明確的供應合同，明確雙方的權益和責任。合同內容應包含但不限于供貨要求、價格、交貨期限、績效考核和索賠等條款。采購部門應建立完善的合同管理制度，確保合同的履行和執行。3.3供應商績效評估采購部門應定期對供應商進行績效評估，評估指標應包含但不限于交貨按時率、產品質量、售后服務等方面。績效評估結果應以可量化的方式記錄并歸檔，評估結果作為供應商合作績效考核和供應商關系管理的緊要依據。4.采購流程與管理4.1采購需求確認各部門在正式提出采購需求前，應進行充分的內部溝通和論證。采購需求應明確、具體，并包含所需物資或服務的規格、數量、質量等信息。4.2采購計劃訂立采購部門應依據采購需求和采購目標，訂立認真的采購計劃。采購計劃應包含但不限于采購物資清單、供應商選擇、交貨期限等信息。4.3采購執行與監控采購部門應依照采購計劃，與供應商進行具體的采購談判和溝通，達成采購合同。采購部門應建立采購合同執行和履約監掌控度，確保供應商依照合同要求交付物資或供應服務。4.4采購記錄與報告采購部門應及時、準確地記錄和歸檔采購相關文件、合同、發票等。采購部門應定期向上級匯報采購執行情況，并供應相應的采購報告。5.采購信息管理與安全5.1采購信息管理采購部門應建立健全的采購信息管理制度，確保采購信息的準確性和完整性。采購信息應依照相關法律法規和企業規定進行妥當保管和歸檔。5.2采購信息安全采購部門應采取合理的措施，確保采購信息的安全性。采購部門應訂立相應的信息安全管理制度，明確采購信息的訪問權限和保密要求。6.違規與矯正措施6.1違規行為的定義違規行為是指違反本制度規定的采購行為，包含但不限于：—未依照規定程序進行采購；—濫用職權進行非正當采購；—私自泄露采購信息或接受供應商的賄賂等行為。6.2違規行為的處理對于違規行為，采購部門應立刻啟動內部調查，并依據調查結果進行相應的處理。處理措施包含但不限于口頭警告、書面警告、罰款、停職、降職甚至開除等。7.附則7.1本制度由企業供應鏈管理部門負責解釋和修改。7.2本制度自頒布之日起生效，并適用于企業內各級管理人員和相關人員。7.3如有需要對本制度進行修改，應經企業供應鏈管理部門審批并進行相應的公告和通知。7.4本規章制度的解釋權歸企業全部。以上為《供應鏈采購與