會議室預約制度解析合同編號：__________甲方：乙方：根據《中華人民共和國合同法》等相關法律法規的規定，甲乙雙方在平等、自愿、公平、誠實信用的原則基礎上，就甲方預訂乙方會議室事宜，達成如下協議：第一條會議室預訂1.1甲方有權按照本協議約定的條件預訂乙方會議室。1.2甲方應提前向乙方提出會議室預訂申請，并提供會議主題、參會人數、會議時間等會議基本信息。1.3乙方在收到甲方會議預訂申請后，應根據會議室的使用情況及時回復甲方，確認會議室是否可預訂。1.4若會議室可預訂，乙方應向甲方提供會議室詳細信息，包括但不限于會議室面積、設施設備、容納人數等。1.5甲方應在收到乙方確認會議室可預訂的回復后，按照本協議約定的時間和方式向乙方支付會議室預訂費用。第二條會議室使用2.1甲方按照本協議約定時間使用乙方會議室。2.2甲方應按照乙方提供的會議室設施設備使用說明，合理使用會議室設施設備。2.3甲方在使用會議室期間，應遵守乙方關于會議室管理的規章制度，維護乙方合法權益。2.4會議結束后，甲方應按照乙方要求負責清理會議室，并按照約定時間將會議室恢復原狀。第三條費用及支付3.1甲方應按照本協議約定的價格向乙方支付會議室預訂費用。3.2甲方支付會議室預訂費用后，乙方提供會議室及相關服務。3.3雙方另有約定的，從其約定。第四條違約責任4.1甲方未按照本協議約定時間支付會議室預訂費用的，乙方有權解除本協議，并要求甲方支付違約金。4.2乙方未按照本協議約定提供會議室的，甲方有權解除本協議，并要求乙方支付違約金。4.3甲乙雙方因違反本協議導致合同解除的，應互相承擔違約責任，并賠償因此給對方造成的損失。第五條爭議解決5.1甲乙雙方在履行本協議過程中發生的爭議，應通過友好協商解決；協商不成的，可以向有管轄權的人民法院提起訴訟。第六條其他約定6.1本協議一式兩份，甲乙雙方各執一份。6.2本協議自甲乙雙方簽字（或蓋章）之日起生效，有效期為____年，自協議生效之日起計算。6.3本協議未盡事宜，可由甲乙雙方另行簽訂補充協議，補充協議與本協議具有同等法律效力。甲方（蓋章）：乙方（蓋章）：簽訂日期：一、附件列表：1.會議室預訂申請表2.會議室設施設備使用說明3.會議室管理規章制度4.會議預訂確認回復5.會議室預訂費用支付憑證6.會議室使用協議7.補充協議二、違約行為及認定：1.甲方未按照約定時間支付會議室預訂費用的，視為違約。2.乙方未按照約定提供會議室的，視為違約。3.甲乙雙方未按照約定履行合同義務的，視為違約。三、法律名詞及解釋：1.甲方：指提出會議室預訂申請并支付預訂費用的合同方。2.乙方：指提供會議室及相應服務的合同方。3.會議室預訂費用：指甲方為預訂會議室應支付的費用。4.違約金：指違約方應支付給對方的經濟賠償。四、執行中遇到的問題及解決辦法：1.會議室預訂時間沖突：雙方可協商調整會議時間，或選擇其他會議室。2.會議室設施設備損壞：及時通知乙方，由乙方負責維修或更換。3.會議參與者超過預訂容納人數：雙方可協商增加會議室容納人數，或分批次進行會議。4.甲方未支付預訂費用：乙方有權解除合同，并要求甲方支付違約金。5.乙方未按約定提供會議室：甲方有權解除合同，并要