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工作總結(jié)計劃格式規(guī)范(共3篇)工作總結(jié)計劃格式規(guī)范(共3篇)篇:工作總結(jié)計劃規(guī)范格式XX協(xié)會2011-2012年下學(xué)期工作總結(jié)計劃(宋體,加粗,居中,小二)開篇語(小四號)三月份:1.。。四月份:五月份:(同上)六月份:(同上)語XXX協(xié)會二〇一一年X月XX日(小四,宋體,右對齊,縮進(jìn)兩字符)(內(nèi)容包括:活動、課程、日常工作)備注:1.標(biāo)題:小二,宋體,加粗,居中2.正文:小四,宋體,段落1.5倍3.落款:小四,宋體,右對齊,縮進(jìn)兩字符4.開篇語與總結(jié)語注意規(guī)范用詞,言簡意賅即可第2篇:計劃總結(jié)材料格式規(guī)范XXXX學(xué)院社團(tuán)聯(lián)合會計劃、總結(jié)材料格式規(guī)范XXXX社團(tuán)聯(lián)合會二○一二年七月XXXX社團(tuán)聯(lián)合會計劃、總結(jié)材料格式規(guī)范一、一、封面設(shè)計()(一)校徽與“XXXX”從第二行開始,居左()(二)封面標(biāo)題(黑體一號居中,由第七行開始)(黑體一號,豎排居中,由第十行開始)(三)封面署名及日期(黑體二號加粗,居中,由第二十三行開始)(四)頁邊距:上:2cm下:2cm左:2.8cm右:2.2cm二、格式及內(nèi)容(一)總標(biāo)題(黑體三號加粗)例:XXXX學(xué)院XX學(xué)院社團(tuán)聯(lián)合會2011-2012學(xué)年第二學(xué)期工作總結(jié)(二)一級標(biāo)題(黑體4號加粗):一、二、三??(三)二級標(biāo)題(黑體小4加粗):(一)、(二)、(三)??(四)三級標(biāo)題(宋體小四加粗):1、2、3??(五)四級標(biāo)題:宋體小四:(1)、(2)、(3)??(六)五級標(biāo)題:宋體小四:①、②、③??(七)正文:宋體小四(八)落款:宋體四號加粗??<居右>例:XXXX學(xué)院XX學(xué)院社團(tuán)聯(lián)合會(九)附件:宋體四號加粗??<頂格寫>(十)頁面設(shè)置:(1)頁邊距:上:2cm下:2cm左:2.8cm右:2.2cm(2)行距:1.5倍行距(3)頁碼:居中,首頁不加頁碼(4)頁眉:宋體五號,居右,內(nèi)容與總標(biāo)題相同(5)打印稿及電子檔都須加上封面(6)打印稿的訂書釘應(yīng)定于左邊(3顆)XXXX學(xué)院社團(tuán)聯(lián)合會二○一二年七月四日第3篇:總結(jié)、計劃、策劃格式規(guī)范關(guān)于印發(fā)《材料與光電物理學(xué)院團(tuán)委學(xué)生會策劃、總結(jié)、計劃格式規(guī)范》(試行)的通知學(xué)工辦發(fā)?2009?19號團(tuán)委學(xué)生會各部門:上學(xué)期以來,通過大家的共同努力,我院學(xué)生干部的公文等制作有了顯著的提高,但仍有一些部門在書寫策劃、總結(jié)、計劃時不規(guī)范等問題。為進(jìn)一步加強對學(xué)生干部的公文管理,提高辦事效率,同時為學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)及廣大師生提供準(zhǔn)確、及時的工作信息,現(xiàn)將《材料與光電物理學(xué)院團(tuán)委學(xué)生會策劃、總結(jié)、計劃格式規(guī)范》(試行)印發(fā)給你們,請認(rèn)真組織學(xué)習(xí),遵照執(zhí)行。二、字體的標(biāo)準(zhǔn)格式:正上方:字體為三號宋體。第一行為全稱如“湘潭大學(xué)材料與光電物理學(xué)院”;第二行為活動名稱如“2009年三院聯(lián)合英語演講比賽”。中間:字體為宋體初號,加粗。表明本文字材料的類型,如:策劃書、總結(jié)、學(xué)期計劃、學(xué)期總結(jié)等。正下方:字體為宋體小三號。主辦單位如果只有一個,應(yīng)注意寫明全稱,一般院級學(xué)生活動主辦單位如“材料與光電物理學(xué)院第十屆團(tuán)委學(xué)生會”。如果不只一個主辦單位,應(yīng)按照材料與光電物理學(xué)院的有關(guān)要求從上到下排列。一般原則為:黨組織放在團(tuán)組織上方,學(xué)生組織放在團(tuán)組織之后;級別較大的單位放在上面。承辦單位、協(xié)辦單位(體現(xiàn)有冠名權(quán)的企業(yè)或個別贊助較多的企業(yè)名稱)書寫原則仿照主辦單位。落款時間一般為以評審日或前其三日為準(zhǔn)。第三條策劃書的正文一、活動名稱如材料與光電物理學(xué)院XX活動(如有商家贊助根據(jù)協(xié)議,可冠名為:“XX杯”XX活動。格式和各種級別的序號按照《材料與光電物理學(xué)院團(tuán)委學(xué)生會公文處理辦法(試行)》處理。)二、活動背景簡要說明此次活動是在什么形式下舉行的,可涉及上級的文件精神或自己組織的現(xiàn)狀等。(說明:字體和以下字體為仿宋四號,與大標(biāo)題之間空一行,首行空兩個字。)活動目的要有技巧的把活動目的、要點用簡短的幾行寫出,同時把活動的核心構(gòu)想或畫龍點睛之處明確的寫出。四、活動時間XX年XX月XX日(這里指編制完成時的日期,為方便起見,通常都以評審日或其前三日為準(zhǔn),如有多場,應(yīng)表明每一場的時間。)五、活動地點及其負(fù)責(zé)人如有多個場地或項目應(yīng)明確指出相對應(yīng)的負(fù)責(zé)人。六、活動步驟由于活動的形式多樣,具體的實施步驟也不盡相同,總的來說都應(yīng)該具備以下三項:(一)前期準(zhǔn)備。包括活動的申請,設(shè)計宣傳板、海報等。(二)活動實施。具體的活動實施步驟,要做到簡明,凝重。(三)注意事項。活動過程中需要注意的問題需列點說明,以減少活動中不必要的麻煩。如果為比賽類,應(yīng)寫明:(一)參賽對象:如XX大學(xué)在校學(xué)生;(二)報名方法以及報名截止日期;(三)競賽規(guī)則的采用(如采用由哪級部門頒布實施的、哪一年的比賽規(guī)則;(四)評比方法:如單循環(huán)、雙循環(huán)、淘汰制、打分制等。如果為打分制,應(yīng)清楚寫明評分細(xì)則。以及算分方法,例如去掉最高分、去掉最低分然后平均;(五)評獎方式:取前幾名,或取幾等獎;(六)獎勵辦法:一般為頒發(fā)院辦蓋章的獎狀,如有商家贊助可發(fā)給禮品或獎金。七、活動經(jīng)費預(yù)算可采用列表的形式把活動整個過程中所用到的物品的名稱、數(shù)量、單價詳細(xì)的列出,若某些東西是有商家贊助應(yīng)如實的說明。最后寫出總費用。八、預(yù)計影響對于策劃實行之后所能期待的效果與預(yù)測可得到的效果,應(yīng)盡可能依據(jù)足以信賴的根據(jù)來提出。第四條策劃書寫作時應(yīng)注意的幾個問題一、活動要集中。并不是豐富多彩的活動才能引起對方的注意,活動必須圍繞主題進(jìn)行,不然容易造成主次不分,很難達(dá)到預(yù)期的效果。太多的活動不僅投入更多的人力、物力和財力,直接導(dǎo)致活動成本的增加,還容易導(dǎo)致操作人員執(zhí)行不力,最終導(dǎo)致策劃案的失敗。二、安排應(yīng)周密。安排要做到具有良好的執(zhí)行性,除了進(jìn)行周密的思考外,詳細(xì)的活動安排也是必不可少的?;顒拥臅r間、方式、地點、人員等情況都必須進(jìn)行仔細(xì)的分析,在具體安排上應(yīng)盡量周全,另外還應(yīng)考慮外部環(huán)境(如天氣、民俗)的影響。三、表述忌主觀?;顒硬邉澢捌?,必要的話要進(jìn)行實地考察。同樣,策劃書的寫作過程中,也應(yīng)該避免主觀想法,切忌出現(xiàn)主觀類字眼。四、策劃書的附錄供參考的文獻(xiàn)與案例如有第二、第三備選方案,列出其概要其他與策劃內(nèi)容相關(guān)的事宜。附件2:總結(jié)格式規(guī)范一、概述總結(jié)是機關(guān)團(tuán)體、企事業(yè)單位對自身某一階段或某一項工作進(jìn)行總的回顧,找出內(nèi)在規(guī)律,以指導(dǎo)未來實踐而使用的公文??偨Y(jié)的目的,是通過對自身工作中的優(yōu)點與缺點的回顧分析,吸取經(jīng)驗教訓(xùn),并把感性認(rèn)識上升到理性認(rèn)識的高度,以便做好今后的工作。因此,總結(jié)在整個工作流程中具有承上啟下的作用。個人對自己的工作、思想、學(xué)習(xí)和生活進(jìn)行回顧而寫成的總結(jié),不是公文,屬于一般應(yīng)用文。二、特性(一)經(jīng)驗性。總結(jié)的材料必須是真實的,是自身經(jīng)歷過的,包括典型材料和數(shù)據(jù),這樣才有實踐意義。經(jīng)歷過的事情,在寫作上往往采用敘述方式。總結(jié)還應(yīng)據(jù)實議事,運用畫龍點睛式的議論,提出主題,寫明層意,擺事實,講道理。事實是主要的,議論是必要的。在寫法上,以敘述、說明為主,敘述不是詳述,是概述;說明要平時準(zhǔn)確,不能旁征博引。(二)規(guī)律性??偨Y(jié)不是把發(fā)生過的事實簡單的羅列在一起。它必須對搜集來的事實、數(shù)據(jù)等進(jìn)行認(rèn)真的整理、分析和研究,找出某種帶有普遍性的規(guī)律。總結(jié)要產(chǎn)生評價、議論。即主題和層義以及眾多小觀點(包括了經(jīng)驗和規(guī)律的思想認(rèn)識)。議論不是邏輯論證式,而是論斷式,因為自身情況就是事實論據(jù)??偨Y(jié)是否具有理論性、規(guī)律性,是衡量一篇總結(jié)好壞的重要標(biāo)志。(三)借鑒性??偨Y(jié)對以后的工作具有借鑒的作用。三、類型按照不同的分類標(biāo)準(zhǔn),總結(jié)可以分成不同的類別:按總結(jié)的時間限度來分,可以分為月度總結(jié)、季度總結(jié)、年度總結(jié)、階段總結(jié)和全程總結(jié)等;按總結(jié)性質(zhì)來分,可以分為工作總結(jié)、學(xué)習(xí)總結(jié)、生產(chǎn)總結(jié)、思想總結(jié)、會議總結(jié)和科研總結(jié)等;按總結(jié)的內(nèi)容來分,可以分為綜合總結(jié)和專題總結(jié)等。(一)綜合總結(jié)。它是對社會組織在一定時間內(nèi)各項工作的整體綜合和全面概括的總結(jié),其特性是內(nèi)容廣泛,篇幅較長。它既要反映縱向的系統(tǒng),又要反映橫向的斷面,要求綜合反映工作的全貌和全方位的情況。它的內(nèi)容包括基本情況的敘述與介紹、成績經(jīng)驗的總結(jié)、失敗教訓(xùn)的吸取以及今后努力地方向等。一般來說,一個社會組織在某一階段后所進(jìn)行的總結(jié)都屬于綜合總結(jié)。(二)專題總結(jié)。它是對社會組織在一定時間內(nèi)某一項工作或是一個問題所作的總結(jié)。這類總結(jié)往往內(nèi)容單一集中,針對性強,因而對以后的同類工作幫助很大。這類總結(jié)要求對某一項工作或是一個問題進(jìn)行深入細(xì)致的討論,分析透徹,理論性更強。四、寫作總結(jié)的結(jié)構(gòu)一般包括標(biāo)題、正文和落款三個部分。(一)標(biāo)題。綜合性總結(jié)的標(biāo)題一般采用“總結(jié)單位+總結(jié)時限+文種”,如《湘潭大學(xué)2008年工作總結(jié)》。專題性總結(jié)的標(biāo)題則較為靈活,它可以是觀點的揭示或者內(nèi)容的概括,如《關(guān)于新生才藝大賽的總結(jié)》。(二)正文??偨Y(jié)的正文一般包括三個部分:前言、主題和結(jié)尾。1.前言。前言用最精煉的文字,概括的交代總結(jié)的基本內(nèi)容,如總結(jié)的主要內(nèi)容、時間、地點、背景、事件經(jīng)過等。前言也可以將總結(jié)出來的規(guī)律性的認(rèn)識、主要的經(jīng)驗或教訓(xùn)、主要的成績或存在的問題用簡短概括的文字寫出來。讓讀者預(yù)先對這份總結(jié)的內(nèi)容有了一個大致的了解。2.主體。主體部分是總結(jié)的重點,一般要闡明三個方面的內(nèi)容:(1)成績經(jīng)驗。對過去的物質(zhì)成果和精神成果及其成功原因與條件進(jìn)行分析歸納。要善于從工作中歸納總結(jié)經(jīng)驗性的東西??偨Y(jié)一般是把成績先歸納出來,再分析出經(jīng)驗來。也有的總結(jié)是把經(jīng)驗寓于做法之中,把經(jīng)驗和成績糅合起來寫。常見的基本寫法有以下兩種:第一是并列式,即把總結(jié)的成績經(jīng)驗按若干個方面來介紹;第二種是遞進(jìn)式,即將工作成績和經(jīng)驗按時間先后的順序來安排。這種結(jié)構(gòu)一般式把工作過程分成幾個階段,分別對各個階段的工作進(jìn)行總結(jié)分析。這種結(jié)構(gòu)形式的總結(jié),適用于那些有明顯階段性的工作或在工作與思想認(rèn)識上有逐步深入、層層推進(jìn)的工作情況。(2)問題教訓(xùn)。問題是實在的情況,教訓(xùn)是有規(guī)律性的認(rèn)識。要實實在在、有條理的總結(jié),不要避重就輕。這部分篇幅大約要占1/5以上。(3)今后方向。這就是計劃。可以大致按計劃寫法來寫,包括目標(biāo)、措施、要求三要素。計劃要切實可行。這部分少一些,占全文1/5左右為好。3.結(jié)尾。簡明扼要、短小精悍。有兩種寫法:一是總結(jié)式,對總結(jié)正文的內(nèi)容用幾句概況性的話來作結(jié)束;二是展望式,用簡短的語言對未來的工作作一個展望,展示美好的前景。(三)落款??偨Y(jié)的落款要寫明總結(jié)的單位名稱以及成文時間。(四)要求。1.事實為據(jù),準(zhǔn)確可靠。以往事件是總結(jié)的唯一依據(jù)??偨Y(jié)必須把過去一段時間之內(nèi)所做工作的材料全面地搜集起來,包括面上的材料與點上的材料、正面的材料與反面的材料、事件材料與數(shù)字材料以及背景資料等。事件材料必須真實可信;數(shù)字要準(zhǔn)確可靠;背景材料要有輔助性,能與事實形成鮮明的對比或者對事實有說明作用。切忌:閉門造車,隨意編造事實或數(shù)據(jù),欺上瞞下,或者走過場。2.分析事實,找出規(guī)律。經(jīng)驗與教訓(xùn)是一篇總結(jié)的重點。要從自己掌握的事實與材料中規(guī)律性的理論認(rèn)識,這樣的總結(jié)才有意義。3.點面結(jié)合,重點突出。寫總結(jié)容易犯大而全的錯誤。應(yīng)當(dāng)認(rèn)真總結(jié)工作特性,抓精華,找典型,這樣的總結(jié)才不會千篇1律,才具有指導(dǎo)意義。附件3:計劃格式規(guī)范一、概念計劃是在預(yù)定的時間內(nèi)為實現(xiàn)目標(biāo)而預(yù)先作出安排部署所使用的普通公文。計劃又叫做要點、方案、設(shè)想、打算、意見、安排、策劃等。二、作用在我院學(xué)生工作的正常運行中,計劃起著必不可少的預(yù)測、監(jiān)督和指導(dǎo)的作用。有了計劃,就有利于掌握工作的進(jìn)度并及時檢查總結(jié)工作。計劃有助于工作目標(biāo)和任務(wù)的完成。計劃都有明確的奮斗目標(biāo),也有為實現(xiàn)目標(biāo)所制定的具體措施與辦法,具有指導(dǎo)、推動和監(jiān)督作用。三、特性(一)預(yù)見性。計劃不僅對將來一段時間內(nèi)所要達(dá)到的目標(biāo)作出預(yù)測,同時還要對實現(xiàn)這一目標(biāo)所要做的工作、方法與步驟作出詳盡的安排與部署,使這一目標(biāo)得以順利及時地完成。(二)實踐性。任何計劃都要把它拿到實際的工作中去指導(dǎo)實踐,才能檢驗它正確與否。計劃與現(xiàn)實工作是緊密相連的,不能在現(xiàn)實中指導(dǎo)實踐的計劃是沒有意義的。(三)科學(xué)性。計劃應(yīng)當(dāng)是科學(xué)的,是對各種信息收集、歸納、鑒別、分析、加工的結(jié)果。它絕不是平主觀的臆斷或推測得出來的東西。計劃應(yīng)當(dāng)目標(biāo)具體、明確、適當(dāng),步驟、措施、方法與要求都要經(jīng)過科學(xué)的預(yù)測與論證,盡量做到切實可行,充分起到統(tǒng)籌工作、調(diào)動積極性的作用。四、種類根據(jù)不同的分類標(biāo)準(zhǔn),計劃有不同的類別。按時間分,有月度計劃、季度計劃、年度計劃、近期計劃、長遠(yuǎn)計劃等。按內(nèi)容分,有專項計劃與綜合計劃等。按寫法分,有條文式與表格式計劃。五、寫作計劃結(jié)構(gòu)大致由兩部分組成:標(biāo)題和正文。(一)標(biāo)題。通常有兩種:一是由“計劃單位+計劃時間+計劃內(nèi)容+文種”構(gòu)成。計劃的單位與時間界限的位置可前可后,根據(jù)需要來確定。二是由“計劃單位+計劃內(nèi)容+文種”構(gòu)成,這種計劃標(biāo)題多用于專項計劃。另外,計劃根據(jù)不同的特性,還可以選用不同的名稱,如規(guī)劃、安排、要點、設(shè)想等。當(dāng)然,這些名稱用起來有不同之處。計劃的適用性最廣。規(guī)劃用于比較長時間的、內(nèi)容較廣的計劃。設(shè)想則適用于粗線條預(yù)測。策劃,具有整體性、長期性、步驟性和方法性,既有現(xiàn)實狀況的調(diào)查分析,又有策略的明確提出。(
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