中小企業合同管理信息系統(2024版)合同編號：__________合同各方信息：甲方：（全稱名稱）

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法定代表人：

聯系方式：乙方：（全稱名稱）

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法定代表人：

聯系方式：鑒于甲方為一家具有經營需要和信息技術需求的中小企業，乙方為一家提供中小企業合同管理信息系統的專業服務商，雙方為了共同發展，實現互利共贏，經友好協商，就甲方購買并使用乙方提供的合同管理信息系統事宜，達成如下協議：第一條合同管理信息系統1.2乙方應確保所提供的系統安全、穩定、可靠，能夠滿足甲方的正常經營需求。第二條系統交付及驗收2.1乙方應在合同簽訂后的__個工作日內完成系統的部署和配置，并向甲方提供詳細的操作培訓。2.2甲方應在系統交付后的__個工作日內對系統進行驗收。如甲方對系統有任何異議，應書面通知乙方，并提供具體的改進建議。2.3乙方應在收到甲方改進建議后的__個工作日內根據甲方的要求對系統進行修改或調整。第三條技術支持與維護3.1乙方應提供系統使用過程中的技術支持，確保甲方能夠順利使用系統。3.2乙方應提供系統升級服務，以滿足甲方隨著業務發展而產生的新的需求。3.3乙方應對系統進行定期維護，確保系統的安全性和穩定性。維護周期為__，維護時間為__。第四條保密條款4.1除非依法應當向行政機關、司法機關提供本合同外，雙方應對本合同的內容和簽訂過程予以保密，未經對方同意，不得向第三方披露。4.2乙方應對甲方提供的業務數據和商業秘密予以保密，不得泄露給第三方。第五條違約責任5.1任何一方違反本合同的約定，導致合同無法履行或造成對方損失的，應承擔違約責任，向對方支付違約金，違約金為本合同總金額的__%。5.2乙方未按約定時間完成系統部署和配置的，甲方有權解除本合同，并要求乙方支付違約金。第六條爭議解決6.1雙方在履行本合同過程中發生的爭議，應通過友好協商解決；協商不成的，任何一方均有權向合同簽訂地人民法院提起訴訟。第七條其他約定7.1本合同自雙方簽字或蓋章之日起生效，有效期為__年。7.2本合同一式兩份，甲乙雙方各執一份，具有同等法律效力。甲方（蓋章）：乙方（蓋章）：簽訂日期：____年__月__日一、附件列表：

1.合同雙方信息表

2.合同管理信息系統需求說明書

3.系統部署和配置方案

4.操作培訓資料

5.系統升級計劃

6.技術支持與維護服務協議

7.保密協議

8.違約金計算公式二、違約行為及認定：

1.乙方未按約定時間完成系統部署和配置

2.乙方提供的系統不符合約定或存在功能性缺陷

3.乙方未按約定提供技術支持或維護服務

4.乙方泄露甲方商業秘密或客戶數據

5.甲方未按約定時間支付合同款項

6.甲方未按約定使用乙方提供的系統或違反保密協議三、法律名詞及解釋：

1.中小企業：根據《中小企業促進法》的規定，指從業人數不超過__人，銷售額或資產總額不超過__億元人民幣的企業。

2.合同管理信息系統：指用于合同起草、審批、簽訂、履行、變更、解除、終止及歸檔等合同生命周期管理的計算機軟件系統。

3.違約金：指一方未履行合同約定義務時，應向對方支付的賠償金。

4.保密協議：指雙方約定對合同內容和簽訂過程予以保密的協議。

5.技術支持：指乙方為甲方提供系統使用過程中的問題解答、故障排查等服務。四、執行中遇到的問題及解決辦法：

1.系統部署和配置超時：與乙方溝通，要求乙方加快進度或按時完成任務，如有必要，可要求乙方支付違約金。

2.系統功能不符合需求：要求乙方根據實際情況進行調整或改進，直至滿足甲方需求。

3.技術支持不足：向乙方反饋問題，要求乙方增加技術支持力度或調整維護計劃。

4.泄露商業秘密：立即與乙方溝通，要求乙方采取補救措施，必要時可依法追究乙方責任。

5.甲方支付款項違約：與甲方溝通，要求甲方按時支付款項，如有必要，可依法追討欠款。五、所有應用場景：

1.甲方為中小企業，需要乙方提供合同管理信息系統以提高合同管理水平。

2.甲方與乙方簽訂合同，要求乙方在約定時間內完成系統部署和配置。

3.甲方對乙方提供的系統進行驗收，如發現問題要求乙方及時整改。