2024版會議場地服務合同范本合同編號：__________地址：聯系人：聯系電話：地址：聯系人：聯系電話：鑒于甲方需要提供會議場地及相關的配套服務，乙方具備提供此類服務的能力，甲乙雙方本著平等、自愿、誠實信用的原則，經友好協商，就甲方委托乙方提供會議場地服務事宜達成如下協議：一、服務內容1.1乙方應根據甲方的要求，為甲方提供會議場地預訂、會場布置、會議設備及設施供應、會議餐飲服務等一站式會議服務。1.2乙方應確保會議場地的設施齊全、功能正常，滿足甲方的會議需求。1.3乙方應按照甲方的要求，提前準備會議相關的資料和物品，并在會議前及時送達會場。1.4乙方應提供專業的會務服務團隊，負責會議期間的現場協調和管理工作。二、服務時間2.1乙方應按照甲方的要求，確保會議場地的預訂時間及會議期間的服務時間。2.2乙方應在會議前至少一周，與甲方確認會議細節，并根據甲方的要求進行會場布置和設備調試。2.3乙方應在會議結束后，及時清理會場，保證場地的正常使用。三、服務費用3.1乙方向甲方提供的會議場地服務費用為人民幣（大寫）：________元整（小寫）：_________元。3.2甲方應在合同簽訂后五個工作日內，向乙方支付50%的服務費用作為預付款。3.3甲方應在會議結束后五個工作日內，向乙方支付剩余的服務費用。3.4乙方應提供正規發票，甲方有權根據國家稅收政策要求乙方開具相應的稅收發票。四、保密條款4.1除非依法應當向行政機關、司法機關提供本協議外，雙方應對本協議的內容和簽訂過程予以保密，未經對方同意，不得向第三方披露。4.2乙方應對甲方提供的會議資料、參會人員信息等予以保密，不得泄露給第三方。五、違約責任5.1任何一方違反本協議的約定，導致合同無法履行或者造成對方損失的，應承擔違約責任，向對方支付違約金，并賠償損失。5.2若乙方未能按照約定提供服務，甲方有權要求乙方退還已支付的服務費用。六、爭議解決6.1本協議的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律。6.2雙方在履行本協議過程中發生的爭議，應通過友好協商解決；協商不成的，任何一方均有權向合同簽訂地人民法院提起訴訟。七、其他約定7.1本協議一式兩份，甲乙雙方各執一份。7.2本協議自甲乙雙方簽字（或蓋章）之日起生效，有效期為____年，自合同生效之日起計算。甲方（蓋章）：乙方（蓋章）：簽訂日期：____年____月____日一、附件列表：1.會議場地預訂確認書2.會場布置方案3.會議設備及設施清單4.會議餐飲服務方案5.會議資料清單6.參會人員名單7.稅收發票二、違約行為及認定：1.乙方未能按照約定時間提供會議場地或服務，構成違約。2.乙方提供的會議場地或服務不符合約定，構成違約。3.甲方未能按照約定時間支付服務費用，構成違約。4.甲方未按要求提供會議資料或參會人員信息，構成違約。三、法律名詞及解釋：1.甲方：指委托乙方提供會議場地及服務的當事人。2.乙方：指承擔提供會議場地及相關服務的當事人。3.會議場地：指雙方約定的舉行會議的地點。4.服務費用：指乙方提供會議場地及服務所收取的費用。5.違約金：指違約方按照約定向守約方支付的賠償金。四、執行中遇到的問題及解決辦法：1.會議場地預訂問題：如遇到預訂困難或場地變動，乙方應及時與甲方溝通，尋找替代場地，確保會議順利進行。2.會場布置問題：如會場布置不符合甲方要求，乙方應及時調整，確保會場符合會議需求。3.設備及設施供應問題：如設備或設施出現故障，乙方應及時聯系維修人員或提供替代設備，確保會議的正常進行。4.會議餐飲服務問題：如餐飲服務不符合甲方要求，乙方應及時調整，確保參會人員的餐飲需求得到滿足。5.支付問題：如甲方未能按時支付服務費用，乙方可以催告甲方支付，如甲方仍不支付，乙方有權解除合同。6.保密問題：如乙方泄露甲方會議資料或