2024版會議服務合同合同編號：__________一、會議基本信息1.1會議名稱：_______1.2會議主題：_______1.3會議時間：自_______年_______月_______日至_______年_______月_______日。1.4會議地點：_______（詳細地址）1.5參會人數：預計_______人1.6會議語言：_______二、受托方服務內容2.1受托方應提供的服務包括但不限于：（1）會議場地預訂；（2）會議設施及設備布置；（3）會議接待及住宿安排；（4）會議餐飲服務；（5）會議安保及應急預案；（6）會議宣傳及報道；（7）會議翻譯及同聲傳譯；（8）其他與會議順利進行相關的服務。2.2受托方應在協議簽訂后_______個工作日內向委托方提交詳細的服務方案，包括但不限于服務內容、人員配置、費用預算等，委托方應在_______個工作日內予以確認。三、費用及支付3.1受托方提供的會議服務費用為人民幣_______元整（大寫：_________________________元整），包括但不限于場地租賃費、設施設備布置費、接待費、餐飲費、安保費、翻譯費等。3.2委托方應在協議簽訂后_______個工作日內向受托方支付預算總額的_______%，作為預付款。3.3剩余費用應在會議結束后_______個工作日內支付，具體金額根據實際發生費用計算。3.4受托方應向委托方提供正規發票。四、雙方義務及責任4.1委托方應保證提供的會議信息真實、準確、完整，并按照約定時間支付費用。4.2受托方應按照約定提供優質服務，確保會議順利進行。如因受托方原因導致會議未能順利進行，受托方應承擔相應責任。4.3受托方應在會議期間保障參會人員的人身及財產安全，如有損失，受托方應承擔相應責任。4.4雙方應遵守國家相關法律法規，不得從事違法違規行為。五、保密條款5.1雙方在履行本協議過程中所獲悉的對方商業秘密、技術秘密、市場信息等，應予以嚴格保密。5.2保密期限自本協議簽訂之日起算，至協議終止或履行完畢之日止。六、違約責任6.1如一方違反本協議的約定，導致協議無法履行或造成對方損失，違約方應承擔違約責任，向守約方支付賠償金。6.2雙方同意，違約金為本協議總金額的_______%。七、爭議解決7.1雙方在履行本協議過程中發生的爭議，應通過友好協商解決；協商不成的，可以向有管轄權的人民法院提起訴訟。八、其他約定8.1本協議自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，一式兩份，雙方各執一份。8.2本協議未盡事宜，雙方可另行簽訂補充協議，補充協議與本協議具有同等法律效力。8.3本協議的有效期為自簽字（或蓋章）之日起至會議結束之日止。甲方（蓋章）：______________________乙方（蓋章）：______________________甲方代表（簽字）：______________乙方代表（簽字）：______________簽訂日期：_______年_______月_______日一、附件列表：1.會議服務方案

2.會議日程安排

3.參會人員名單

4.費用預算明細

5.場地布置效果圖

6.餐飲菜單

7.安全保障措施

8.宣傳材料設計稿

9.翻譯人員資質證明

10.其他與會議相關的文件和資料二、違約行為及認定：1.受托方未能按照約定時間提供服務方案，或方案未能滿足委托方要求。

2.受托方未能按照約定提供優質服務，導致會議未能順利進行。

3.受托方未履行保密義務，泄露委托方商業秘密或個人隱私。

4.委托方未按照約定時間支付費用。

5.委托方提供虛假、不準確、不完整的會議信息。

6.雙方未履行協議約定的其他義務。三、法律名詞及解釋：1.會議服務合同：一方（委托方）委托另一方（受托方）提供會議相關的服務，雙方約定報酬的合同。

2.受托方：承擔會議服務提供義務的一方。

3.委托方：要求受托方提供會議服務的一方。

4.違約行為：違反合同約定，導致合同目的不能實現的行為。

5.違約責任：違反合同約定應承擔的法律責任。

6.賠償金：違約方因違約行為向守約方支付的違約損失賠償。四、執行中遇到的問題及解決辦法：1.會議時間、地點變更：及時溝通，調整服務方案和費用。

2.參會人數增減：提前通知，調整接待和餐飲安排。

3.會議內容調整：根據新內容調整服務方案，確保滿足需求。

4.費用爭議：查看合同條款，提供相關證據，友好協商解決。

5.服務質量問題：及時反饋，要求受托方整改，必要時追究違約責任。

6.保密泄露：要求受托方采