固定資產管理系統系統方案的設計固定資產管理系統系統方案青島方天科技股份有限公司目錄TOC\o"1-6"\h\z\u一、 系統概述 31、方天固定資產管理系統概述 32、條形碼技術的優勢 43、固定資產管理系統引入條形碼 54、如何把條碼技術引入固定資產管理 55、利用條形碼固定資產管理系統能帶來什么效益 6二、 功能簡介 61、功能概述 62、方天固定資產管理系統 72.1、系統組成 72.2、數據庫服務器 82.3、管理軟件 82.4、PDA手持終端 82.5、條碼打印機 92.6、 條碼標簽 9三、 系統功能 101、 日常管理 101.1、 資產信息管理 101.1.1、資產信息查詢 101.1.2、資產信息管理 101.1.3、打印條碼 101.1.4、導出EXCEL 111.2、資產借用與歸還 111.2.1、資產借用與歸還信息查詢 111.2.2、資產借用與歸還 111.2.3、打印單據 111.2.4、資產借用與歸還單號 111.3、資產維修 121.3.1、資產維修信息查詢 121.3.2、資產維修管理 121.3.3、資產維修單打印 122、變更管理 122.1、資產轉移與接收 122.1.1、資產轉移與接收信息查詢 122.1.2、資產轉移 132.2、資產處理 132.2.1、資產調撥 132.2.2、資產退出 132.2.3、資產處理 133、盤點管理 143.1、條碼打印 143.1.1、資產條碼打印 143.2、資產盤點管理 143.2.1、資產盤點任務信息查詢 143.2.2、盤點任務管理 143.2.4、資產盤點 144、資產查詢 154.1、有效資產信息查詢 154.2、轉移資產信息查詢 154.3、調撥資產信息查詢 154.4、退出資產信息查詢 154.5、處理資產信息查詢 154.6、歷史資產信息查詢 164.7、到期資產信息查詢 165、系統報表 165.1、生成報表 165.2、導出報表 165.3、打印報表 166、系統設置 176.1、單位管理 176.2、部門管理 176.3、人員管理 176.4、存放地點管理 176.5、資產性質管理 176.6、資產分類管理 176.7、供應商管理 187、權限管理 187.1、權限控制 187.2、 系統登錄 187.2.1、 管理單位 187.2.2、監管單位 198、資產監管 198.1、申請資產變動 198.2、資產變動審批 198.3、審批信息查詢 209、PDA手持終端 20系統概述1、方天固定資產管理系統概述固定資產具有價值高，使用周期長、使用地點分散、管理難度大等特點。企事業、機關等的固定資產如果使用人工手動管理，將面臨管理起來工作量大；固定資產的增加、減少、轉移、租賃、停用、封存、閑置、報廢和調撥等不易管理或者監管。因此，使用計算機經過固定資產管理系統對固定資產進行合理管理，提高了管理水平，提高了工作效率，提高了企事業單位的經濟效益。現在使用的比較普遍的固定資產管理方法是固定資產條碼化管理，經過對條形碼的跟蹤幫助對資產的整個生命周期進行管理。每一件新購入資產的相關數據輸入計算機以后，都會由計算機自動地打印生成不干膠條形碼，條碼上的內容可由用戶自己設定，其中包括固定資產名稱、購入日期、保管（使用部門）等內容。將條形碼貼在固定資產實物上，既明顯地區分固定資產的使用部門，又給盤點帶來極大的方便，盤點人員不必經過記錄資產編碼、核對帳本的方式進行盤點，只須經過專門的條碼識別器對固定資產上的條碼閱讀，條碼信息自動存儲在條形碼識別器中。條碼識別器采用電池供電，不必用電線連接，便于攜帶，讀入的信息存儲于條碼識別器中。條碼器中能夠存儲近數萬條固定資產的編碼，極大的提高了盤點速度，同時還避免了重復盤點或錯盤。讀入條碼結束后，將條碼識別器與電腦經過計算機相連接，迅速地獲得資產的實際情況，經過組合查詢可立即發現資產短缺、溢余等變化情況。2、條形碼技術的優勢條碼是由一組按一定編碼規則排列的條、空符號，用以表示一定的字符、數字及符號組成的信息。條碼技術是在計算機的應用實踐中產生和發展起來的一種自動識別技術，是為實現對信息的自動掃描而設計的。

條碼是迄今為止最經濟、實用的一種自動識別技術，具有以下幾個方面的優點：制作簡單。條碼標簽易于制作，對印刷技術設備和材料無特殊要求，掃描操作簡單易行。可靠準確。有資料可查鍵盤輸入平均每300個字符一個錯誤，而條碼輸入平均每15000個字符一個錯誤。如果加上校驗位出錯率是千萬分之一。信息采集速度快。普通計算機的鍵盤錄入速度是200字符/分鐘，而利用條碼掃描錄入信息的速度是鍵盤錄入的20倍。采集信息量大。利用條碼掃描，依次能夠采集幾十位字符的信息，而且能夠經過選擇不同碼制的條碼增加字符密度，使采集的信息量成倍增加。靈活、實用。條碼符號能夠單獨使用，也能夠和有關設備組成識別系統實現自動化識別，同時，在沒有自動識別設備時，也可實現手工鍵盤輸入。設備結構簡單、成本低。條碼符號識別設備的結構簡單，操作容易，無需專門訓練。與其它自動化識別技術相比較，推廣應用條碼技術，所需費用較低。由于條碼技術的以上優點，因此它廣泛應用于商品生產、流通、交通運輸、資產管理、會員卡管理等多個方面。3、固定資產管理系統引入條形碼由于固定資產使用地點分散的特點，即使在管理軟件的支持下，固定資產標簽的制定、填寫或打印、粘貼、資產狀態的跟蹤，監管，盤點等工作的工作量并沒有得到良好的改變和改進，固定資產管理依然是手工管理和計算機管理相結合。因此，需要引入條碼來有效解決固定資產數據分散采集輸入的瓶頸難題，這樣才能將固定資產管理系統的功能最大化地發揮出來。4、如何把條碼技術引入固定資產管理首先，對現有固定資產進行徹底清查，弄清系統內固定資產實況，并及時全面地掌握各科室固定資產的真實使用狀況，做到對現有資產準確記錄下來，如有可能，能夠對資產對應到使用單位、使用部門、使用人員。再對現有資產按資產類別、使用科室、購入年份進行統一編碼，打印出條碼，貼到相關資產上。然后利用軟件系統對資產生命周期進行全程管理。從資產購置、入庫、出庫、調撥、維修，借用，轉移、報廢、盤點進行全程跟蹤。資產的每一次變動，系統都詳細的進行歷史記錄保留。這樣就能夠更靈活的調配資產，使資產管理的成本降低，資產利用率提高。管理工作也更加的嚴謹。5、利用條形碼固定資產管理系統能帶來什么效益利用固定資產管理系統和PDA手持終端克服了傳統管理模式下依賴紙面單據或經過手工方式記錄原始數據而帶來的低效及錯誤，解決了固定資產管理過程中的實物管理的問題，實現了信息流和實物流的統一，它能夠給單位帶來以下效益：（1）規范了資產實物日常管理的流程，將各處級單位甚至各科室資產日常的管理納入到裝備管理科的統一監控之下。（2）采用紅外線掃描技術進行資產盤點，節省盤點時間，節約人力資源。提高了工作效率，盤點靈活正確，減少了誤差。（3）解決了固定資產實物的標識問題，實現了資產日常管理中數據的自動采集、錄入，實現了資產狀態的全程跟蹤。（4）簡化了日常資產維修、報廢、調配的操作程序，資產管理人員帶著手持終端機就可在現場辦公。（5）實現單位的合理固定資產庫存。系統中設置了庫存量自動提示功能，當某一物品的數量低于所設的庫存下限或高于所設的庫存上限時，系統會自動提示，提醒管理人員注意。因此在采購固定資產時，由于能事先了解到現有庫存情況，需要及時采購，不需購買等情況十分清楚，不會再出現重復購買或購買數量不足等情況，減少了差錯。（6）可協助建立起相對科學統一的供商評價平臺，實現對供應商分級，以降低采購成本。功能簡介1、功能概述方天固定資產管理系統軟件覆蓋了固定資產、低值易耗品的日常繁雜的管理、統計、核對等方方面面工作，經過國際成熟的條形碼技術對固定資產實物從登記、轉移、調撥，退出，資產的運行、借用、盤點、清理到報廢、監管等方面進行全方位準確監管，結合資產分類統計等詳細報表，真正實現"帳、卡、物"相符。系統中主要有以下功能：1、權限管理（管理、監管）2、資產條形碼標簽打印3、資產數據查詢（支持模糊查詢、精確查詢、復合查詢）4、資產調撥管理5、資產借用、歸還管理6、資產維修管理7、資產報廢管理8、資產盤點模塊9、資產盤點分析(自動生成盤虧、已盤、匯總報表，可導出EXCEL)10、資產盤點歷史記錄11、基礎資料管理12、資產履歷表（包含調撥、借用歸還、維修、報廢等記錄）2、方天固定資產管理系統2.1、系統組成本系統由數據庫服務器、管理軟件、手持終端機、條碼打印機、條碼構成。2.2、數據庫服務器用來存儲系統中的所有數據，考慮到固定資產數據讀取的速度要求及價格因素，采用oracle數據庫。2.3、管理軟件系統采用B/S結構進行開發，凡是在局域網內部的客戶端電腦均可使用本軟件。2.4、PDA手持終端（1）在網絡覆蓋的情況下，實現手持終端在線查詢固定資產情況，可顯示當前固定資產或同一批次的固定資產的使用情況，如使用人、使用單位、報廢年度、使用年限等信息。（2）經過手持終端掃描固定資產條形碼，并保存條碼數據上傳到系統中，固定資產管理系統提供資產盤點功能來完成資產盤點。2.5、條碼打印機根據條形碼生成規則來實現單一或批量條形碼數據的打印。條碼標簽條形碼標簽紙的種類有許多，常見的有普通型標簽紙，防水防曬型標簽紙、防偽型標簽紙、還有在特殊場合下使用的耐高溫型標簽，以及與之相配的碳帶等。建議至少滿足防水、防磨損要求。系統功能日常管理資產信息管理1.1.1、資產信息查詢根據資產信息關鍵字可查詢資產信息，便于資產信息的查詢準確率，可準確查詢到單條記錄，縮小查詢結果范圍，提高資產查詢的準和全。1.1.2、資產信息管理按照資產類型進行資產分類，然后根據資產的屬性進行資產信息的管理，不同的資產類別可實現不同的資產屬性管理。資產信息的基本屬性有：資產條碼、資產性質、資產分類、資產名稱、資產規格、資產型號、計量單位、資產數量、資產原值、購置日期、購置方式、保管單位、保管部門、保管人員、存放地點、使用期限、供應廠商、入賬編號、入賬日期、使用單位、使用部門、使用人員、資產狀態、出廠編號、保修期限、原資產號、原卡片號、是否盤點、累計折舊、凈值、備注信息等。1.1.3、打印條碼固定資產管理系統根據設置的條形碼生成規則，在資產信息管理過程中自動生成資產條形碼，如果連接有條碼打印機，則自動打印出條碼；然后把條形碼粘貼到固定資產實物上，便于后期資產的跟蹤管理。1.1.4、導出EXCEL固定資產系統可將資產基本信息導出為EXCEL，方便線下查看等。1.2、資產借用與歸還1.2.1、資產借用與歸還信息查詢資產借用包括借用單位，借用單號，借用人員，借用部門，借用時間，歸還時間，歸還狀態等信息，資產歸還包括歸還單號，歸還單位，歸還部門，歸還人員，歸還時間等。1.2.2、資產借用與歸還從資產列表中選中一個或多個資產添加到借用單號中，一個借用單號內能夠包含多個資產信息。從查詢到的資產借用信息中選擇一個借用單號添加到歸還單號中，歸還單號中包含借用單號中的資產信息。1.2.3、打印單據打印單據打印資產借用單與資產歸還單，其中包括單號基本信息以及一個單號內包含的固定資產信息。1.2.4、資產借用與歸還單號固定資產系統自動生成資產借用與歸還單號。1.3、資產維修1.3.1、資產維修信息查詢根據資產維修單號或者其它信息關鍵字檢索資產維修信息，包括維修單號，送修日期，資產條碼，批復日期，維修部門，維修費用等1.3.2、資產維修管理根據檢索出來的資產基本信息，選擇資產添加到資產維修單中，維修單號軟件自動生成。選擇維修單號能夠修改維修信息選擇維修單號能夠刪除對應的維修信息。1.3.3、資產維修單打印打印單據展示詳細的維修單號信息，包括基本信息和審核信息。2、變更管理2.1、資產轉移與接收2.1.1、資產轉移與接收信息查詢根據單號等查詢信息，資產轉移包括轉移單號,轉移時間,轉入單位,轉入部門,轉入人員,存放地點,經辦人員,經辦時間,經辦單位,經辦部門,轉移說明,拒接理由等信息。2.1.2、資產轉移根據檢索出來的資產基本信息，選擇資產添加到資產轉移單中，轉移單號軟件自動生成，一個轉移單號能夠有多個資產條目。2.2、資產處理2.2.1、資產調撥（1）資產調撥查詢根據調撥單號等查詢信息，資產調撥包括調撥單號,調撥時間,調入單位,調入部門,調入人員,存放地點,經辦人員,經辦單位,經辦部門,經辦時間,調撥說明,拒收理由等信息。（2）資產調撥管理根據檢索出來的資產基本信息，選擇資產添加到資產調撥單中，調撥單號軟件自動生成，一個調撥單號能夠有多個資產條目。2.2.2、資產退出（1）資產退出信息查詢根據退出單號等查詢信息，資產退出包括退出單號,退出日期,退出方式,殘值收入,經辦人員,經辦時間,經辦部門,經辦單位,退出說明等信息。（2）資產退出管理根據檢索出來的資產基本信息，選擇資產添加到資產退出單中，退出單號軟件自動生成，一個退出單號能夠有多個資產條目。2.2.3、資產處理（1）資產處理信息查詢根據處理單號等查詢信息，資產處理包括處理單號,處理日期,處理方式,處理總價,處理費用,處理原因,委托公司,經辦人員,經辦單位,經辦部門,處理備注等信息。(2)資產處理管理根據檢索出來的資產基本信息，選擇資產添加到資產處理單中，處理單號軟件自動生成，一個處理單號能夠有多個資產條目。3、盤點管理3.1、條碼打印3.1.1、資產條碼打印根據檢索出來的資產基本信息，選擇要打印條形碼的資產，打印對應的條形碼。3.2、資產盤點管理3.2.1、資產盤點任務信息查詢根據盤點任務編號，任務名稱信息查詢盤點任務單號信息。盤點任務包括任務編號,任務名稱,輸出方式,盤點單位,資產截至日期,任務截至日期,不盤點資產是否按盤到處理,單位模式,盤點類型,盤點說明等信息。3.2.2、盤點任務管理新增盤點任務，盤點任務單號固定資產系統自動生成。然后使用手持終端掃描固定資產的條形碼，便于最終形成盤點記錄。對盤點任務進行刪除與修改操作。3.2.4、資產盤點（1）上傳手持終端的固定資產的盤點結果；（2）固定資產系統上傳盤點結果；（3）固定資產系統提供盤點功能對盤點結果和系統中固定資產情況進行最終盤點，形成盤點結果和報表。4、資產查詢4.1、有效資產信息查詢各局可根據資產性質、資產分類、使用單位等資產屬性進行本局的有效資產信息的查詢，而監管局可隨時查詢被監管的單位的有效資產信息。4.2、轉移資產信息查詢各局可根據資產性質、資產分類、使用單位等資產屬性進行本局的轉移資產信息的查詢，而監管局可隨時查詢被監管的單位的轉移資產信息。4.3、調撥資產信息查詢各局可根據資產性質、資產分類、使用單位等資產屬性進行本局的調撥資產信息的查詢，而監管局可隨時查詢被監管的單位的調撥資產信息。4.4、退出資產信息查詢各局可根據資產性質、資產分類、使用單位等資產屬性進行本局的退出資產信息的查詢，而監管局可隨時查詢被監管的單位的退出資產信息。4.5、處理資產信息查詢各局可根據資產性質、資產分類、使用單位等資產屬性進行本局的處理資產信息的查詢，而監管局可隨時查詢被監管的單位的處理資產信息。4.6、歷史資產信息查詢各局可根據資產性質、資產分類、使用單位等資產屬性進行本局的歷史資產信息的查詢，而監管局可隨時查詢被監管的單位的歷史資產信息。4.7、到期資產信息查詢各局可根據資產性質、資產分類、使用單位等資產屬性進行本局的到期資產信息的查詢，而監管局可隨時查詢被監管的單位的到期資產信息。5、系統報表5.1、生成報表生成報表按部門分類，每個部門包括分類明細，資產明細，分類匯總等。其它明細表可生成維修報表，借用歸還報表等。5.2、導出報表將分類明細，資產明細，分類匯總生成的報表導出到Excel中。5.3、打印報表將分類明細，資產明細，分類匯總生成的報表以網頁形式打印報表6、系統設置6.1、單位管理根據需要添加、修改、刪除及查詢使用固定資產系統的單位，而且能夠設定單位之間的監管關系。6.2、部門管理每個單位能夠根據本單位的需要添加、修改、刪除或查詢本單位的所屬部門信息，還能夠對部門的部門名稱等基本信息進行維護，操作簡單方便。6.3、人員管理每個單位能夠根據本單位的需要添加、修改、刪除或查詢本單位各個部門的所屬人員信息，還能夠對人員的用戶名等基本信息進行維護，操作簡單方便，并提供恢復初始密碼功能。6.4、存放地點管理實現資產存放地點的查詢、增加、修改和刪除，形成存放地點字典表。6.5、資產性質管理實現資產性質的查詢、增加、修改和刪除，形成資產性質字典表。6.6、資產分類管理各單位根據本單位的需要進行資產分類劃分，確定資產分類辦法，資產分類可實現多層管理，使固定資產系統看起來更加直觀，用戶能夠在資產分類管理模塊中中直接對資產類別進行維護，如查詢、增加、修改和刪除。6.7、供應商管理實現供應廠商的查詢、增加、修改和刪除，便于前端進行資產管理。7、權限管理7.1、權限控制權限控制主要用于管理固定資產系統中的用戶、角色和權限設置，控制固定資產系統中單位或人員的權限。（1）角色管理固定資產管理員能夠根據需要定義出各種角色，并將用戶維護進入相應的角色，以便給用戶賦權。（2）權限設置實現角色權限和用戶權限兩種權限設置功能，功能包括資產的整個生命周期過程的功能，資產管理員可干凈角色或用戶所能進行的操作范圍為角色或用戶設置每一項操作的權限，權限設置的方式包括功能權限和監管關系。監管單位具有資產轉移、報廢等資產復審的功能，監管單位可授權本單位的某人員完成審核工作。系統登錄用戶根據所屬單位、用戶名及密碼登錄固定資產系統，根據資產管理員賦予的每人定的權限進行資產管理系統的操作。管理單位 管理單位登錄固定資產系統，能夠進行本單位固定資產的整個生命周期過程中的管理，可是對應并行單位的固定資產信息無權進行所有的操作。7.2.2、監管單位監管單位登錄固定資產系統，除了能夠對本單位的固定資產進行整個生命周期過程中的管理外，還能夠對其下屬的子公司進行資產報廢、轉移等的復審工作。8、資產監管系統中提供了資產監管模塊，監管模塊只有監管單位才能看見，監管單位能夠對各個管理單位的固定資產進行監管，確保固定資產信息的可靠性。監管單位能夠對管理單位的資產信息、資產變動、資產報廢進行復審，管理單位申請的資產變動、報廢等只有經過監管單位審核同意后，才能完成資產變動或報廢，實現了監管單位對管理單位的固定資產的監管作用，避免資產混亂。8.1、申請資產變動 當資產管理單位