文檔初級處理—制作新聞簡報項目三Word是美國Microsoft公司開發(fā)的文字處理軟件，是目前世界范圍內(nèi)使用者較多的文字處理軟件之一。Word2010功能非常強大，使用Word2010可以編輯出專業(yè)水平的報紙、書籍和宣傳手冊等。本項目通過制作一張新聞簡報，講述了如何利用Word2010創(chuàng)建和編輯文檔，如何進(jìn)行字符格式、段落格式和頁面格式的設(shè)置，同時為了增加文檔的美觀性，如何添加圖片和藝術(shù)字等操作。

項目目標(biāo)熟練掌握Word文檔的建立、保存和打印的設(shè)置。熟練掌握Word文檔字體、段落和頁面格式的設(shè)置。熟練掌握Word文檔圖片和藝術(shù)字的設(shè)置。

項目說明

項目實施小張剛剛加入了學(xué)院學(xué)生會宣傳部，他接受的第一個項目就是為學(xué)院組織的計算機大賽撰寫一篇新聞稿，并將新聞稿制作成美觀的簡報送給學(xué)院的各個部門。初識Word2010任務(wù)一啟動Word2010，并自定義快速訪問工具欄。1.啟動Word2010Word2010的啟動方式有通過【開始】菜單正常啟動和通過桌面快捷圖標(biāo)啟動兩種。通過【開始】菜單啟動通過桌面快捷圖標(biāo)啟動2.認(rèn)識Word2010界面3.自定義快速訪問工具欄默認(rèn)情況下快速訪問工具欄包含【保存】、【撤銷】、【恢復(fù)】3個常用命令按鈕，現(xiàn)在將我們常用到的【新建】、【快速打印】按鈕添加到快速訪問工具欄中。文檔的建立與操作任務(wù)二新建Word文檔，以“簡報”命名并保存到桌面上，在該文檔中輸入簡報內(nèi)容具欄。1.新建Word文檔

啟動Word后，系統(tǒng)會自動創(chuàng)建一個名為“文檔1”的空白文檔；

也可以選擇【文件】選項卡的【新建】命令，選擇【空白文檔】，在右窗格下方單擊【創(chuàng)建】按鈕；

還可以根據(jù)已有的模板創(chuàng)建新文檔，操作步驟見本項目技能提升部分“模板的使用”。2.以“簡報”命名文檔并保存到桌面

單擊快速訪問工具欄中的【保存】

按鈕；

或者單擊【文件】中的保存命令，彈出【另存為】對話框，在【保存位置】下拉列表中選擇文件保存位置：桌面，在【文件名】中輸入“簡報”，單擊

按鈕。

如果對已保存的文檔進(jìn)行編輯，可以選擇【文件】中的【另存為】命令進(jìn)行保存，該方式不會替換修改前的文檔，而是將修改后的文檔重新保存。3.錄入文本選擇合適的輸入法，從初始插入點開始錄入如圖所示文字4.通過復(fù)制與粘貼加快錄入速度

選擇需要復(fù)制的文本，單擊【開始】選項卡【剪貼板】組中的【復(fù)制】按鈕，復(fù)制所選文本。

將光標(biāo)定位到要粘貼文本的位置，在【剪貼板】組單擊【粘貼】按鈕，即可粘貼文本。

也可以通過按【Ctrl+C】組合鍵和【Ctrl+V】組合鍵完成復(fù)制和粘貼操作。

還可以通過單擊鼠標(biāo)右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇【復(fù)制】和【粘貼】命令。5.通過查找與替換修改錯誤

在【開始】選項卡【編輯】組中單擊【查找】按鈕下拉箭頭選擇【高級查找】，

彈出【查找和替換】對話框，在【查找內(nèi)容】處輸入需要查找的文本“微軟”，

單擊【替換】標(biāo)簽，在【替換為】處輸入“Microsoft”，單擊【全部替換】，文檔中的所有“微軟”文本都替換為“Microsoft”。設(shè)置文字格式任務(wù)三標(biāo)題設(shè)置為“黑體”、“小二”、“加粗”、“紅色”、“居中”，字符間距為“加寬、2磅”，正文設(shè)置為“宋體”、“小四”，落款日期設(shè)置為“宋體”、“小四”、“右對齊”。1.設(shè)置標(biāo)題

選中標(biāo)題“全國高校計算機核心技能與信息素養(yǎng)大賽成功落幕”，單擊【開始】選項卡，在【字體】下拉列表中選擇【黑體】，在【字號】下拉列表中選擇【小二】，單擊【加粗】

按鈕，【居中】

按鈕，在【字體顏色】

按鈕下拉列表中選擇“紅色”。

單擊【字體】組中右下角的對話框啟動器按鈕

，打開【字體】對話框，單擊【高級】標(biāo)簽，在【間距】下拉列表中選擇“加寬”選項，在對應(yīng)的【磅值】框中輸入“2磅”。2.設(shè)置正文選擇正文部分，在【字體】下拉列表中選擇【宋體】，在【字號】下拉列表中選擇【小四】。3.設(shè)置日期選擇日期部分，在【字體】下拉列表中選擇【宋體】，在【字號】下拉列表中選擇【小四】，單擊“右對齊”

按鈕。調(diào)整段落格式任務(wù)四正文部分設(shè)置為“兩端對齊”、“首行縮進(jìn)2個字符”，行距為“1.5倍行距”，并且段落設(shè)置為“段前0.5行”、“段后0.5行”；落款日期設(shè)置為“段前間距25磅”。1.文部分段落設(shè)置

選中正文部分，單擊【開始】選項卡中【段落】組中右下角的對話框啟動器按鈕

，打開【段落】對話框，選擇【縮進(jìn)和間距】標(biāo)簽，在【對齊方式】下拉列表中選擇“兩端對齊”，在【特殊格式】下拉列表中選擇“首行縮進(jìn)”選項，在【磅值】處輸入“2字符”；在【行距】下拉列表中選擇“1.5倍行距”選項；在【段前】框中選擇“0.5行”，【段后】框中輸入“0.5行”；2.落款日期段落設(shè)置將光標(biāo)定位在“落款日期”段落任意處，單擊【段落】組中右下角的對話框啟動器按鈕

，打開【段落】對話框，在間距【段前】框中輸入“25磅”，單擊【確定】按鈕即可。添加圖片任務(wù)五在正文插入一張準(zhǔn)備好的名為“大賽”的圖片，調(diào)整圖片大小，設(shè)置圖片位置，并為圖片添加藝術(shù)效果。1.插入圖片

將光標(biāo)移到文檔正文任意處，單擊【插入】選項卡【插圖】組中【圖片】按鈕，

打開【插入圖片】對話框，選中“大賽”圖片，單擊插入按鈕2.調(diào)整圖片大小

單擊插入的圖片，圖片周圍出現(xiàn)8個黑色的尺寸控點。將鼠標(biāo)移到圖片4個角的任意一個尺寸控點上，鼠標(biāo)指針變成雙向箭頭，按住鼠標(biāo)左鍵并拖動直到圖片大小合適為止。3.為圖片添加藝術(shù)效果和圖片樣式

選中圖片，在【格式】選項卡左側(cè)【調(diào)整】組中單擊【藝術(shù)效果】按鈕，在彈出的藝術(shù)效果中選擇所需要的藝術(shù)效果即可。

選中圖片，在【格式】選項卡【圖片樣式】組中單擊下拉按鈕，在展開的【圖片樣式】中選擇“映像圓角矩型”即可，制作藝術(shù)字任務(wù)六在文檔上方插入藝術(shù)字“新聞稿”，將藝術(shù)字設(shè)置為藝術(shù)字樣式“紫色，強調(diào)文字4，軟邊緣棱臺”，“隸書”、“48號”，文本填充“漸變”、“中心輻射”，文本輪廓“紫色”，粗細(xì)“1磅”，文本效果設(shè)置為“三維旋轉(zhuǎn)”、“離軸1右”，文字環(huán)繞選擇“頂端居中，四周型文字環(huán)繞”。在文檔下方使用藝術(shù)字插入“祝賀我院同學(xué)在大賽中取得優(yōu)異成績！”，藝術(shù)字樣式“橙色，強調(diào)文字顏色6，內(nèi)部陰影”，“隸書”、“28號”，文本效果設(shè)置為“轉(zhuǎn)換”中的“兩端遠(yuǎn)”，“上下型文字環(huán)繞”。1.插入藝術(shù)字“新聞稿”

光標(biāo)移到文檔上方，單擊【插入】選項卡【文本】組中的【藝術(shù)字】按鈕，在彈出的藝術(shù)字面板中選擇第6行第4列的藝術(shù)字樣式“紫色，強調(diào)文字4，軟邊緣棱臺”，

彈出“請在此放置您的文字”文本框，如圖3-34所示，直接輸入“新聞稿”即可。將字體設(shè)置為“隸書”，字號設(shè)置為“48”。

選中藝術(shù)字，在【格式】選項卡【藝術(shù)字樣式】組中單擊【文本填充】右側(cè)的下拉按鈕，在彈出的列表中選擇【漸變】，在彈出的下一級列表中選擇漸變效果【中心輻射】。

在【藝術(shù)字樣式】組中單擊【文本輪廓】右側(cè)的下拉按鈕，在彈出的面板中選擇【標(biāo)準(zhǔn)色】“紫色”，在【粗細(xì)】下拉列表中選擇“1磅”，

在【藝術(shù)字樣式】組中單擊【文本效果】右側(cè)的下拉按鈕，在彈出的列表中指向【三維旋轉(zhuǎn)】命令，在彈出的下一級列表中選擇文字樣式【離軸1右】樣式，

單擊【格式】選項卡【排列】組【位置】中【文字環(huán)繞】，選擇“頂端居中，四周型文字環(huán)繞”。2.插入藝術(shù)字“祝賀我院同學(xué)在大賽中取得優(yōu)異成績！”

光標(biāo)定位到正文結(jié)尾，單擊【插入】選項卡【文本】組中的【藝術(shù)字】按鈕，在彈出的藝術(shù)字面板中選擇第4行第2列的樣式“橙色，強調(diào)文字顏色6，內(nèi)部陰影”。

彈出“請在此放置您的文字”文本框，直接輸入“祝賀我院同學(xué)在大賽中取得優(yōu)異成績！”即可。將字體設(shè)置為“隸書”，字號設(shè)置為“28”。

在【藝術(shù)字樣式】組中單擊【文本效果】右側(cè)的下拉按鈕，在彈出的列表中指向【轉(zhuǎn)換】命令，在彈出的下一級列表中選擇【彎曲】中的【兩端遠(yuǎn)】樣式（第四行四列），

單擊【格式】選項卡【排列】組【自動換行】下拉按鈕，選擇“上下型環(huán)繞”。設(shè)置頁面顏色任務(wù)七為頁面添加“羊皮紙”填充效果。1.打開【頁面布局】選項卡中【頁面背景】組中的【頁面顏色】按鈕，2.在彈出的下拉列表中選擇【填充效果】，彈出填充效果窗口，選擇【紋理】中的【羊皮紙】（第4行第3列）。添加頁面邊框任務(wù)八為文檔添加樣張所示的頁面邊框。1.打開【頁面布局】選項卡中【頁面背景】組中的【頁面邊框】按鈕。2.打開【邊框和底紋】對話框，在【藝術(shù)型】列表中選擇邊框樣式，在【寬度】框中設(shè)置邊框粗細(xì)，在【應(yīng)用于】列表框中選擇“整篇文檔”，單擊【確定】設(shè)置頁面并打印任務(wù)九設(shè)置文檔的上下左右邊距為“適中”，紙張方向“縱向”，紙張大小“A4”；并將簡報打印出5份送給相應(yīng)部門。

項目總結(jié)

通過制作新聞簡報，我們學(xué)習(xí)了在Word的文檔中字符格式、段落格式和頁面格式的設(shè)置。為了增加文檔的美觀性，添加了圖片、藝術(shù)字和邊框。在操作過程中，需要注意以下，幾點：（1）通過【開始】選項卡中【字體】組和【段落】組中的相關(guān)按鈕，可以對字符格式和段落格式進(jìn)行基本設(shè)置。如果要進(jìn)行一些復(fù)雜設(shè)置，可以單擊【字體】組和【段落】組中右下角的對話框啟動器按鈕，打開