英文商務信函標準范文第1篇英文商務信函標準范文第1篇如果你接觸過的商務郵件夠多的話，你會發現：商務英語郵件中的語言和大家平時說的、聽的地道的口語表達沒有太大差別。商務英語郵件在“腔調”上雖然有“正式”和“非正式”的區別，但是它們都必須是“自然的(natural)”：

商務英語郵件中的語言雖然是writtenEnglish，但它們在“腔調”上應該和spokenEnglish相似。

很多學生在剛剛開始學習商務英語郵件寫作的時候，經常會因為過度追求“專業化”和“職業化”而使寫出來的句子特別拗口、晦澀。比如下面這個例子：

Asperyourrequest,pleasefindenclosedherewithacheckintheamountof$.

這個句子中使用了如“asper”和“herewith”這樣的看起來很專業但是卻沒有太多實際意義的詞。這些詞的使用導致整個句子理解起來很費勁。其實這個學生犯了我們很多學生都會犯的錯誤：試圖通過使用一些bigwords來提升自己的專業度。但是這樣的做法往往適得其反。我們來看下這個句子可以怎么改使其看起來更natural一些：

Asyourequested,I’menclosingacheckfor$.

怎么樣，修改后的句子是不是看起來更清爽，更容易理解呢?的確，這句話的“腔調”要更加natural一些。首先，這個句子中也因為用到了“you”“I”這樣的詞而使它更有親和力，而不是那么冷冰冰。其次，從專業的角度來看，修改后的句子簡明扼要，既節約了寫信人的寫作時間，又節約了收信人的閱讀時間，這種“減法”恰恰體現了高效的商務溝通對專業度的要求。

大家再來看兩封郵件，這兩封郵件都是在闡述同一個問題。相信大家讀完這兩封郵件后，會對郵件的“腔調”有一個更加直觀的認識。

——例1——

Dear:

WithreferencetoyourorderforaNashitoCamcorder,weareinreceiptofyourcheckandarereturningsame.

Ibegtoinformyouthat,asamanufacturer,ourcompanysellscamcorderstodealersonly.Incompliancewithourwholesaleagreement,wedeemitbesttorefrainfromdirectbusinesswithprivateconsumers.

Foryourinformation,therearemanyretailersinyourvicinitywhocarryNashitoCamcorders.Attachedpleasefindalistofsaiddealers.

Hopingyouunderstand.

Yourstruly,

Ava

——例2——

Dear:

WehavereceivedyourorderforaNashitoCamcorderbut,unfortunately,mustreturnyourcheck.

Asamanufacturer,wesellonlytodealers,withwhomwehaveveryclearwholesaleagreements.

Nevertheless,wesincerelyappreciateyourinterestinNashitoproducts.Wearethereforeenclosingalistofretailersinyourcommunitywhocarryafulllineofourcamcorders.Anyoneofthemwillbehappytoserveyou.

Sincerelyyours,

Ava

怎么樣，乍一看，很難看出兩封郵件寫的是一件事情吧?例2的第一段就把主旨意思點明了：我們已經收到了你的訂單，但是很遺憾，我們不得不退還你的支票。而例1繞來繞去繞到最后才知道原來是要拒絕訂單。

綜上所述，商務英語郵件的“腔調”其實沒有那么復雜，表達自然、言簡意賅就可以寫出一個漂亮的郵件。

英文商務信函標準范文第2篇DearSirorMadam:

Thankyouforyouinterestinourproducts.Wehopethesampleswesentyouon5Februarywereuptoyourexpectations.

Wewouldliketosortoutthecreditformalitiesassoonaspossiblepossiblesothatwecanbegintrading.Couldyouprovideusthatwecanbegintrading.Couldyouprovideuswiththerequisitefinancialinformationsothatwecanopenyournewaccountimmediately?

Pleaseincludearecentfinancialstatement,thenameofyourbankand

references,togetherwithanyotherrelevantcreditdetails.Theinformationyouprovidewill,ofcourse,beheldinthestrictestconfidence.

Welookforwardtoalongandprosperousrelationshipwithyourcompany.

Yourssincerely,

Hillary

英文商務信函標準范文第3篇商務信函范文1

商務人士：

您好：

首先，請允許我代表商務向您致以誠摯的感謝!感謝您對我們的栽培!

20xx年xx月，我們懷著無比激動的心情對貴公司進行商務信函征集活動,在此,我代表商務的全體職工向貴公司表示忠心的感謝!向你們表示最誠摯的敬意!

我們公司作為商務行業的重要組成部分，是商務的重要職能。商務在企業發展過程中，既具有決定作用也具有代表作用，因此，作為商務的一名員工，在工作中應該具備良好的職業素養，以便更好地為公司服務。同時，我們也應該注重自身的修養，要在工作中注重自身的道德修養，要嚴格要求自己，做一個優秀的商務人。

在這里，我代表商務的全體職工向您道個謙，并對您們表示衷心的敬意和衷心的感謝!

商務信函范文1500字篇1

尊敬的領導：

您好!

我是**學院的***，首先，非常感謝您們在百忙之中給予我這次機會。

在公司的這些年，您們一直秉持著“為人民服務”的宗旨，兢兢業業地工作，從不叫苦叫累，我很慶幸自己能在此工作，在這里實現了自己的人生價值。

在過去的xx年，在學校老師的悉心指導和幫助下，在同學們的共同努力下，我取得了一定的成績，但是與我所追求的目標相比，還是有必須的差距，在今后的工作與學習中，我要更進一步認真學習，發揚團結協作精神，刻苦鉆研，勇于探索，不斷提高自己的工作水平，虛心向別人學習，認真完成領導和同學交給的任務，努力做好本職工作，在平凡的工作崗位上做出不平凡的業績，不辜負各位領導的期望和重托。

商務信函范文1500字篇2

尊敬的領導：

您好!首先，真誠的感謝您能在百忙之中抽出時間參加我們的商務信函范文的學習與交流!在此，我謹代表商家公司向您表示深深的謝意!并致以衷心的感謝!

自20xx年xx月以來，我們一直在進行商務信函征集活動的同時，一直沒有停止過對我們商務企業的進行。因此在此，我非常感謝您在商務信函的學習，讓我們進一步了解了商務企業的基本情況，為我們以后的發展打下良好的基礎，同時也為我們今后的發展創造了更加便利的條件。

作為商務信函的學習與交流的過程中，我們通常通常通過學習和分析，了解并了解和了解一些商務行政事務行政事務行政事業行政事務行政事務性文件的性質及其有關文件的內容，以及涉及商務行政事務的相關信息。這也是商務信函的

英文商務信函標準范文第4篇DearMr.Jones:

WethankyouforyouremailenquiryforbothgroundnutsandWalnutmeatCNFCopenhagendatedFebruary,21.

Inreply,weofferfirm,subjecttoyourreplyreachingusonorbeforeFebruary26for250metrictonsofgroundnuts,handpicked,shelledandungradedatRMB20xxnetpermetrictonCNFCopenhagenandanyotherEuropeanMainPorts.ShipmenttobemadewithintwomonthsafterreceiptofyourorderpaymentbyL/Cpayablebysightdraft.

Pleasenotethatwehavequotedourmostfavorablepriceandareunabletoentertainanycounteroffer.

英文商務信函標準范文第5篇DearMr.Steve,

Congratulationsonyour50thbirthday.Thisisaspecialandimportantdayforyouandwewouldliketoexpressoursincerestgreetings.

Toachievebetterperformance,wewillpulltogetherandhelpeachothersincerelyasusual.

Withaffectionatebirthdaywishes.

Yoursfaithfully,

K&WCompany

尊敬的史蒂夫先生：

祝您50歲生日快樂！對您來說，今天是一個特殊而又重要的日子，在這個特別的時刻，我們想獻上我們最真誠的祝福。

為取得更好的業績，我們會如往常一樣齊心合力，真誠互助。

送上美好的生日祝福。

K&W公司員工

英文商務信函標準范文第6篇Ifyouhaveanyquestions，pleasedon'thesitateto...

Pleaseletmeknowif...

That'sallfornow...

最常見結尾辭的是Sincerely（敬上）、Yourstruly（敬上）、Bestregards（順頌安祺）、Regards（祝安好）

其他較少用到的有：Yoursfaithfully（敬上）、Warm(est)/Kindregards（祝安好）

在極非正式的信件中最后常會用到Cheers（再見），英語商務報告范文。

英文商務信函標準范文第7篇*******公司：

本人是****************的****，因公司原因，特此提出轉正申請，敬請領導予以批準為謝。

我于xx年xx月xx日成為*******公司的試用員工，至今已近3個月，根據公司的，現申請轉為公司正式員工。

作為一個應屆生，初來公司，曾經很擔心不知該怎么與人共處，該如何做好工作;可是公司寬松融洽的工作氛圍、團結向上的，讓我很快完成了從陌生到熟悉的轉變。在這樣好的工作環境和同事們相處融洽而和諧，在這樣的領導關心幫助下，很快熟悉了新的工作環境，也很幸運能夠在*****工作。

在此，我非常感謝公司領導在工作中給了我足夠的支持和指導，同時，也感謝各位同事對我的工作和幫助，感謝*********的同事們對我工作中出現的不足提醒和指正。

在公司的一段工作歷程時間里，我不僅學會了如何與他人合作，也學會了如何與別人合作，這是我工作中的寶貴財富。

我一直非常重視和培養自己****信函的業務學習，一直以來，我堅持每天閱覽*****信函資料，及時了解***********信函的業務情況，并且利用業余時間閱讀有關工作資料和報告，從而不斷提高自身*****信函業務水平，以便使自己更好地開展工作。

我在************工作的這段經歷讓我對****信函的業務有了更進一步的認識和了解，也是我工作中非常寶貴的財富。

在此，我非常感謝********的同事對我工作中出現的不足提醒和指正。

我現在已經能夠很好的完成自己的工作任務，并能夠*******，能夠的完成工作任務，是我工作中的一大幸事。我一直以來都在學習和進步，我也是一直在進步自己，能夠的完成自己的工作任務，并能夠******工作的這段時間里，我學會了如何去與領導溝通，如何去處理各方面的問題，這對我來說是非常寶貴的。并且，我也是一直在學習和進步著，因此，我也是一直在進步，我也是一直在努力進步著，我也是一直在進步。

經過了這段時間的工作，我學到了很多東西，我也是一直在進步的，我也是一直在不停的進步，也是一直在改變著，我也是一直在努力的，我也是一直在進步，我也是一直在進步的，我也是一直在努力的，我也是一直在進步的，我也是非常

英文商務信函標準范文第8篇DearSirorMadam:

Thisisinregardstoyourorderfor5,000widgetsandoursalesconfirmationNo.341.Wewouldliketoremindyouthatthedeliverydateisapproachingandwehavenotyetreceivedthecoveringletterofcredit.

WewouldbegratefulifyouwouldexpeditetheestablishmentoftheL/Csothatwecanshiptheorderontime.Inordertoavoidanyfurtherdelay,pleasemakesurethattheL/Cinstructionsareinpreciseaccordancewiththetermsofthecontract.

Welookforwardtoreceivingyourresponseatanearlydate.

Yourssincerely,

Hillary

英文商務信函標準范文第9篇dearsirs,itisourpleasuretoinviteyourstafftocometojapanforattendingourbusinessmeetingwhichisgoingtobeheldfromjune26th,XXuntiljuly6th,XX.theinvitedpersonis:mr.name:mr.eldridgeericnicolasdepartment:machinery&electronicposition:seniorsectionmanagerconsideringhisattendanceisreallyimportantforus,henceyourkindcooperationinpreparingbusinessvisafortheabovepersonthatenablehistohavevisitjapanishighlyappreciated.sincerelyyours,kunihiroyamauchigroupleaderglobalhumanresourcesgroup

toyotatsushomarunouchibldg,8-1,marunouchi3-chome,chiyoda-ku,tokyo100-8320,japantel.+81-3-5288-211/f+81-3-5288-9100url.1ax.humanresources&generalaffairsdepartment

英文商務信函標準范文第10篇商務信函是用信件方式與人們交流、溝通的一種信件。信函的作用有兩方面：一方面是通過郵件表達來表達自己對方的想法和愿望，另一方面也是用信函來表達自己的意圖，以表達自己的愿望。

信函的作用是通過信函傳達對方的思想或愿望，以便對方了解情況，并通過信函表達出自己的真實意圖。信息的發送與傳遞是信息傳遞的過程，是信息傳遞的過程，是傳遞過程中信息處理所需要遵循的環節。信函是一種用電的文件，是由信函提供方使用的文件，是一種郵件，是傳遞信函時要與信函對象進行通話交流的文字材料。信函的用途可以分為兩大類，一類是對方發來的，另一類是對方提供給方使用的或使用方使用的信函。

信函是指對方提出來的問題或意見，是對方的意見或建議。

在我國，一個國際性的信函就可以表達對方對對方的思想或愿望。信函是用郵件方式進行交流與溝通的文件，是一種用文體，即信件。信函的用途是表示對方的意愿和愿望，是對方的意愿和需要。

所以，在使用信函的過程中，我們應注意到，在用信函的過程中，信函應該與對方說明自己想表達的內容，如果不能表達出來的話，可以直接用文字進行說明或者表示對方的意思。信函的用途就像是用紙，是用來表示一些自身的意見的。我們應該注意的一個問題，就是：如果不能表達出來的話，我們就不可以直接用語言表達出。在使用信函的過程中，我們也應該注意到，在使用信函的過程中，一旦用上了這類信函，就要注意到，這樣可以更好的表達自己的意圖和愿望。

英文商務信函標準范文第11篇Dear________,Therewilla____(內容)at/in_____(地點)on___(時間).Wewouldbehonoredtohaveyoutherewithus.Theoccasionwillstartat___________(具體時間).Thiswillbefollowedbya_______(進一步的安排).Ataround______(時間)，_______________(另一個安排)Ireallyhopeyoucanmakeit.RSVPbefore___________(通知你的最后期限)

YourssincerelyLiMing

英文商務信函標準范文第12篇DearMr./Ms,

ThankyouforyourletterinformingusofMr.Green’svisitduringJune2-7.Unfortunately,Mr.Edwards,ourmanager,isnowinCairoandwillnotbebackuntilthesecondhalfofJune.Hewould,however,bepleasedtoseeMr.Greenanytimeafterhisreturn.

Welookforwardtohearingfromyou.

Yoursfaithfully,xxx

尊敬的先生/小姐

謝謝來函告知我方六月2-7日格林先生的來訪。不巧,我們的總經理艾得華先生現正在巴黎,到六月中旬才能回來。但他回來后愿意在任何時間會見格林先生。

希望收到您的來信。

您誠摯的xxx

英文商務信函標準范文第13篇DearRecardo

Furthertoourconversationof30March,Iamwritingtooutlinetheproposedprogrammeforyourvisittoouroffices(12-15April).

OnThursdaymorningIwillbeattheairporttomeetyourflightand,assumingtherearenodelays,Iwilltakeyoustraighttoyourhotelsothatyoucancheckinandfreshenup.AsMrWilkinswishestoseeyoubeforethemeeting,abusinesslunchhasbeenarranged.Wewillthentraveltothecompanyintimeforthemeeting,scheduledtorunfromto.AftersuchalongdayIsuggestdinneratyourhotel.

Friday'smeetingisduetostartat.Ataxihasbeenarrangedtopickyouupatthehotelat.Sincethemeetinglastsallday,thecompanywillprovideaworkinglunch.AfterworkyouwillhaveachancetoreturntoyourhotelbeforedinneratTheRiversideLodgeat.

YournamehasbeenenteredfortheGolfTournament(onSaturdaymorning).MrWilkinswillcollectyoufromyourhotelat.Afterthecompetitionthereisaformaldinnerwithadistinguishedspeakerat.

Ilookforwardtomeetingyouonthe12th.Inthemeantime,pleasedonothesitatetocontactmeon0207559800.

Yourssincerely

XXX

英文商務信函標準范文第14篇DearSir,

WeacknowledgewiththanksthereceiptofyourquotationdatedFeb.3rdandnotedthetotal$200,000CIFShanghai.Weagreetothisprice,andwouldaskyoutoacceptthisorder-letterasourofficialorder.

Pleaseshipatthefirstavailableopportunity.ThepaymentisbeingmadebytheIrrevocableL/Cinyourfavor.Weshouldappreciateitifyouarrangeourorderatanearlydate.

Welookforwardtoyourreplyassoonaspossible.

Yoursfaithfully,

Tom

下單英文范文【范文】

敬啟者：

我們對于貴方二月三日發來的標有總價二十萬美元CIF上海的報價表示感謝。我方接受這個價格，并且希望貴公司接受這份訂單——這也是我們的正式訂單。

請在第一時間裝運。我們將幵立以貴方為受益人的不可撤銷信用證來支付貨款。若貴方盡早處理我方訂單，我方將不勝感激。

期盼早日回函。

您忠實的

Tom

關于下單英文范文寫作提示：

在撰寫商務文書時，要注意以下短語的用法：

one’sexpense/atone’scost歸某人付費(或負擔)

Incaseyouwishustoinsuretheshipmentatyourexpense,weshallbegladtodoso.

(如你方愿意我方為該貨保險，由你方付費，那么我們樂意照辦。)

theexpenseof(atthecostof)以......為犧牲，在損害......的情況下

Thecompetitivenessofourpricesismadepossiblebyourmassproductionandcostcontrolandnotattheexpenseofquality.

(我們的價格之所以具有競爭力，是由于大批量生產和控制成本，而不是犧牲或降低質量。)

Itiswrongtoaimatsheerquantityatthecostofquality.

(片面地追求數量而忽視質量是錯誤的。)

英文商務信函標準范文第15篇DearMr.Weidner.

ContractNo.17854

YouwillrecallthatyouandIhavediscussedatleastthreetimesduringthepastsixmonthsthelowqualityofserviceprovidedbyyourhotel.Aftereachconversation,serviceisimprovedforashorttime,andthenreverts.backtotheoldstandardthatbroughtabortmyoriginalcomplaints.

Iwillsummarizeinthislettermypreviousdiscussionsaboutyourperformance.Youmaywishtorefertoourcontractasyoureadmycomments.

1.Windows:Accordingtothecontract,allwindowsaretobecleanedonceamonth.Thisisnotbeingdone.Oftenfromsixtoeightweekselapsebetweencleanings.Evenwhenthewindowsarecleaned,thejobislessthansatisfactory.

:Thecarpetsshouldbevacuumedaftereachworkday.Althoughyourservicepeopledoshowupeachday,theireffortscanonlybedescribedascareless.

:Icouldmentionadozenothercleaningresponsibilitiesthatarenotbeingmetsatisfactorily--furnitures,lavatoriesandashtrays,forexample.

Icallyourattentiontoparagraph7cinthecontract,Mr.Weidner,inwhichtheprovisionsforrevocationofthecontractaredescribed.Idonotliketoconsidersuchapossibility,butImusthaveyourwrittenassurancethatallprovisionsofthecontractwillbemet.

Iwillbepleasedtomeetwithyouoncemoretodiscussthesituation.Iassureyouthatthisamatterofsomeurgencytome.

Yoursfaithfullyxxx,

英文商務信函標準范文第16篇xxxxxx有限公司:

由我公司投資建設的xxxxxx項目正在積極籌備中，鑒于貴公司長期從事建筑建設工程的施工，有豐富的施工經驗和優秀的管理團隊。特此邀請貴公司于201x年3月15日至3月16日期間，抵達我公司，洽談工程施工事宜。

此致!

聯系人:xxxx

第4篇：淺談商務公函格式范文

(1)商務公函的概念

商務公函是用來商洽工作、聯系業務、詢問和答復有關具體實際問題的一種公文。

(2)商務公函的結構及寫作方法

公函是平行文。在寫作時，一般包括四大部分:標題、行文對象、正文、落款。

①標題一般采用公文規范標題法，即標題由發函機關、事由、受函機關和文種組成。也有的只有事由和文種。

②行文對象是指公函受文者，寫在事由之下的第一行左邊，頂格，后面加冒號。

③正文是公函的內容即事項，是發函者要告訴對方的具體事情，由三部分組成，即發函因由，發函事項以及結語等，事項部分基本上是敘述和說明的方法，如有要求部分則要根據行文內容來安排，不可過多。結語多使用特此復函。

④落款。包括發函單位的名稱和主要負責人的簽名以及日期。

公司:

貴方有關保險事宜的6月25日來函知悉，特函告如下:

一、綜合險。在沒有得到我們顧客的明確指示的情況下，我們一般投保水漬險和戰爭險。如貴方愿投保綜合險，我方可以稍高的保費代保此險。

二、破碎險。破碎險是一種特別保險，需收取額外保費。該險現行保險費率為2%，損失只賠超過5%的部分。

三、保險金額。我方注意到貴方欲為裝運給貴方的貨物按*金額另加10%投保，我方當照此辦理。

我方希望上述答復將滿足貴方的要求，并等候貴方的答復。

年月日

相關知識

公函由首部、正文和尾部三部分組成。其各部

第5篇：商務感謝信格式范文

感謝信是一種禮儀文書，用于商務活動中的許多非協議的合同中，一方受惠于另一方，應及時地表達謝忱，使對方在付出勞動后得到心理上的收益，它是一種不可少的*手段。

感謝信的寫作格式是書信體。寫作時應篇幅短，中文200字左右即可；對收信人為自己做的好事了然于胸，不要忘了什么；把對方給你帶來的好處都寫清楚，不要含糊其詞；表示感謝的話要合乎商家往來的習慣，語氣不應過于卑屈。謝意之外，如果允許別人什么應切實可行，能說到做到。

xxxx電纜有限公司于xx年x月x口在南京舉行隆重開業典禮，此間收到全國各地許多同行、用戶以及外國公司的賀電、賀函和賀禮。上級機關及全國各地單位的領導，世界各地的貴賓，國內最著名的電纜線路專家等親臨參加慶典，寄予我公司極大的希望，謹此一并致謝，并愿一知既往與各方加強聯系。進行更廣泛、更友好的合作。xxxx電纜有限公司

董事長:xxx

總經理:xxx

xx年x月x日

第6篇：商務公函格式

(1)商務公函的概念

商務公函是用來商洽工作、聯系業務、詢問和答復有關具體實際問題的一種公文。

(2)商務公函的結構及寫作方法

公函是平行文。在寫作時，一般包括四大部分:標題、行文對象、正文、落款。

①標題一般采用公文規范標題法，即標題由發函機關、事由、受函機關和文種組成。也有的只有事由和文種。

②行文對象是指公函受文者，寫在事由之下的第一行左邊，頂格，后面加冒號。

③正文是公函的內容即事項，是發函者要告訴對方的具體事情，由三部分組成，即發函因由，發函事項以及結語等，事項部分基本上是敘述和說明的方法，如有要求部分則要根據行文內容來安排，不可過多。結語多使用特此復函。

④落款。包括發函單位的名稱和主要負責人的簽名以及日期。

公司:

貴方有關保險事宜的6月25日來函知悉，特函告如下:

一、綜合險。在沒有得到我們顧客的明確指示的情況下，我們一般投保水漬險和戰爭險。如貴方愿投保綜合險，我方可以稍高的保費代保此險。

二、破碎險。破碎險是一種特別保險，需收取額外保費。該險現行保險費率為2%，損失只賠超過5%的部分。

三、保險金額。我方注意到貴方欲為裝運給貴方的貨物按*金額另加10%投保，我方當照此辦理。

我方希望上述答復將

第7篇：最新商務感謝信的格式范文

商務感謝信格式

感謝信是一種禮儀文書，用于商務活動中的許多非協議的合同中，一方受惠于另一方，應及時地表達謝忱，使對方在付出勞動后得到心理上的收益，它是一種不可少的*手段。

感謝信的寫作格式是書信體。寫作時應篇幅短，中文200字左右即可;對收信人為自己做的好事了然于胸，不要忘了什么;把對方給你帶來的好處都寫清楚，不要含糊其詞;表示感謝的話要合乎商家往來的習慣，語氣不應過于卑屈。謝意之外，如果允許別人什么應切實可行，能說到做到。

商務感謝信范文

商務感謝信

xxxx電纜有限公司于xx年x月x口在南京舉行隆重開業典禮，此間收到全國各地許多同行、用戶以及外國公司的賀電、賀函和賀禮。上級機關及全國各地單位的領導，世界各地的貴賓，國內最著名的電纜線路專家等親臨參加慶典，寄予我公司極大的希望，謹此一并致謝，并愿一知既往與各方加強聯系。進行更廣泛、更友好的合作。

xxxx電纜有限公司

董事長:xxx

總經理:xxx

xx年x月x日

第8篇：信函-告知函格式范文

信函-告知函格式范文

告知函的寫法告知函和答復函十分接近它們的主要區別在于答復函是答復對方所詢問問題，而告知函則是告知對方有關情況

告知函的正文通常包括兩項內容一是告知原由說明制發本函的原因二是告知事項簡明扼要地敘述告知對方有關事項的具體內容及應注意的問題

函的結構和寫法

(一)標題

函的標題一般由發文機關、事由和文種構成，有時也可以只由事由和文種構成。

(二)正文

1．開頭。寫行文的緣由、背景和依據。

一般來說，去函的開頭或說明根據上級的有關指示精神，或簡要敘述本地區、本單位的實際需要、疑惑和困難。

復函的開頭引用對方來文的標題及發文字號，有的復函還簡述來函的主題，這與批復的寫法基本相同。繼而，有的復函以[現將有關問題復函如下^v^一類文種承啟語引出主體事項，即答復意見。

例一:

告知函

敬啟者:

我方三月十日致貴方函諒悉，故在函曾中強調我方第816號單交貨之重要，務心將貨物于四月三十日前運達。

貨物雖已運出，但尚未接到貴寄來的任何資料，除取消本訂單外，別無選擇。因為我方顧客堅持交貨日期，這樣做實出無奈，至感遺憾。

發函者

例二:

告知函

敬啟者:

貴方訂購貨物的出口許可*已獲批準。貨物即于八至十天內制伯完成，特此奉告。我方建議，以見到由中華*共各國*銀行開出不可撤消信用*時付款。

第9篇：供應商的通知函格式范文

尊敬的供應商朋友：

感謝各位供應商朋友的長期合作及建立互信共贏的伙伴關系，一直是百厚鞋業事業健康、快速發展的可靠保*！

今致函前來，由于我司系統升級并提高雙方的工作效率和及時為大家解決問題，現對每月賬期作合理的調整。

1、賬期周期時間：當月的26號至次月25號。

2、對賬單傳達時間：26號至30號或31號各供應商及時提交對賬單。未按規定時間傳達的一律順廷至下月對賬。

3、對賬單附件要求：訂購單、送貨單、報價單、請款單內容要求正確、完整。雙方責任人簽字或*齊全，數量、金額規范一致。

4、執行時間：20xx—06月。

衷心祝愿貴我雙方在未來的市場上相互扶持，共同分享全球經濟發展帶來的機遇，攜手走向更加美好的明天。

順頌商祺！

xx總部采購中心

二?xx年xx月xx日

供應商：

經核查，貴司于xx月xx日提供的xx（不良部件名稱）在過程中_______（來料/制程/出貨/客訴），發現xx（不良現象）。

該不良現象屬于：___________（輕微

/嚴重□/致命

/屢犯）。

上述不良事實清楚無誤，根據《供應商品質保*協議》中的處罰條例，我司決定對貴司處以罰款1000元/嚴

第10篇：商務感謝信的格式模板

感謝信是一種禮儀文書，用于商務活動中的許多非協議的合同中，一方受惠于另一方，應及時地表達謝忱，使對方在付出勞動后得到心理上的收益，它是一種不可少的*手段。

感謝信的寫作格式是書信體。寫作時應篇幅短，中文200字左右即可；對收信人為自己做的好事了然于胸，不要忘了什么；把對方給你帶來的好處都寫清楚，不要含糊其詞；表示感謝的話要合乎商家往來的習慣，語氣不應過于卑屈。謝意之外，如果允許別人什么應切實可行，能說到做到。

范文：

xxxx電纜有限公司于xx年x月x口在南京舉行隆重開業典禮，此間收到全國各地許多同行、用戶以及外國公司的賀電、賀函和賀禮。上級機關及全國各地單位的領導，世界各地的貴賓，國內最著名的電纜線路專家等親臨參加慶典，寄予我公司極大的希望，謹此一并致謝，并愿一知既往與各方加強聯系。進行更廣泛、更友好的合作。

xxxx電纜有限公司

xx年x月x

英文商務信函標準范文第17篇商務信函的格式和范文

商務信函屬于商務禮儀文書范疇，是指企業與企業之間，在各種商務場合或商務往來過程中所使用的簡便書信。其主要作用是在商務活動中用來建立經貿關系、傳遞商務信息、聯系商務事宜、溝通和洽商產銷；詢問和答復問題、處理具體交易事項。其種類包括聯系函、推銷函、訂購函、確認函、索賠函等多種。

文種特*

[一)語氣口語*

每一封商務信函的往來都是不同的企業之間或者企業領導者彼此之間的一種情感交流。人都是感*的，所以商務信函更多地體現了感*的一面。而不是人們想象的商務信函應該用一種特殊的[生意腔^v^，信函讀起來使人感到非常熱情、友好，就像朋友之間的談話那樣簡單、自然、人*化。無論是歉意的道歉函，還是善意的勸說函，或者購買函，完全可以通過信函中的語氣、語調來表現。

(二)內容直接*

企業每天都要閱讀大量信函文件。商務信函不需要用華麗的詞句。所以，商務信函要寫得簡明扼要，短小精悍，切中要點。用簡潔樸實的語言來寫信函，使信函讀起來簡單、清楚、容易理解。當涉及數據或者具體的信息時，如時間、地點、價格、貨號，等等，要用語精確，使交流的內容更加清楚，這更有助于加快商務活動的進程。

(三)態度真誠*

商務信函要能夠充分體現真誠、禮貌。不管說什么，都要帶著誠意去說。把寫好的商務信函拿起來讀一遍，確保如果此時對方正在

英文商務信函標準范文第18篇DearMsPhilips

TranslationServices&Fees

Thankyouforyourletterof4Novemberenquiringaboutourtranslationservices.

LinguaServicesGalacticofferafullrangeoftranslationservicestohelpyouinthedevelopmentofsalesliteratureandwebsites.Ihavepleasureinenclosingourlatestbrochuresandpricelistfromwhichyoucanseethatourpricesarehighlycompetitive.

Ilookforwardtocallingyouinafewdays.

Yourssincerely

JamesBrown

JamesTBrown

SalesManager

Enc:3

英文商務信函標準范文第19篇DearMr/Ms,

IrepresenttheW/PElectronicsCompanyinDallas,andwillbeinKunmingfromnextMondaytoFriday,(October5-9).Ishouldliketocallonyoutodiscussournewmonitor.Would0930hoursonTuesday,October6beconvenient?

IshallbeinBeijing,attheGreatWallHotel,fromTuesday,September29,untilSunday,October4,whereamessagewillreachme.Ifthedayisnotconvenient,willyoupleasesuggestanother.

Yoursfaithfully

尊敬的先生/小姐

我是達拉斯W/P電子公司的代表,將于下周一到周五(10月5-9日)住留昆明。我樂于請您商討我們新的顯示器。星期二即10月6日上午09:30是否方便?

從周二,即9月29日,我將住在北京的長城賓館,直到周六,即10月4日,在那會有通知給我。如商討日期不方便,請另外建議。

英文商務信函標準范文第20篇一、投訴信

Dear_______,

Iam______(自我介紹).IfeelbadtotroubleyoubutIamafraidthatIhavetomakeacomplaintabout_____.

Thereasonformydissatisfactionis_______(總體介紹).Inthefirstplace,_______(抱怨的第一個方面).Inaddition,___________(抱怨的第二個方面).Underthesecircumstances,Ifindit________(感覺)_______(抱怨的方面給你帶來的后果).

Iappreciateitverymuchifyoucould_______(提出建議和請求),preferably______(進一步的要求),andIwouldliketohavethismattersettledby____(設定解決事情最后期限).

ThankyouforyourconsiderationandIwillbelookingforwardtoyourreply.

Yourssincerely

LiMing

二、詢問信

Dear______,

Iam____________(自我介紹).Iamwritingtoseeifitispossibleforyoutoprovidemewithinformationregarding_______.(要詢問的內容)

Firstofall,whatare____________________?(第一個問題)Secondly,whenwill___________________?(第二個問題)Thirdly,is__________?(第三個問題)

Iwouldalsoliketoinquire________(將最重要的問題單獨成段).Couldyoubesokindastosendmesomerelevantbookletsontheabove-mentionedaspects?

Thankyouforyoukindness,andyourpromptattentiontothisletterwillbehighlyappreciated.

Yourssincerely

LiMing

三、請求信

Dear___________,

Iamwritingtoformallyrequestto___________(請求的內容)

Thereasonfor_____isthat______(給出原因).I_____,soI_____(給出細節)

Iwouldalsoliketorequest______(提出進一步的要求).IamsorryforanyinconvenienceIhavecaused.

Thankyouforyourattentiontotheserequests.Ifyouhaveanyquestions,donothesitatetocontactmeat_______(電話號碼).Ilookforwardtoafavorablereply.

Yourssincerely

LiMing

四、道歉信

Dear___________,

Iamtrulysorrythat_________________________(道歉的原因).

Thereasonisthat_(介紹原因)Onceagain,Iamsorryforanyinconveniencecaused.Hopeyoucanacceptmyapologiesandunderstandmysituation.

Yourssincerely

LiMing

五、感謝信

Dear______,

Iamwritingtoextendmysinceregratitudefor_________(感謝的原因).Ifithadnotbeenforyourassistancein___________(對方給你的具體幫助),IfearthatIwouldhavebeen_________(沒有對方幫助時的后果).

Everyoneagreesthatitwasyouwho______________(給出細節).Again,Iwouldliketoexpressmywarmthankstoyou!Pleaseacceptmygratitude.

Yourssincerely

LiMing

六、建議信

Dear___________,

Youhaveaskedmeformyadvicewithregardto_______,andIwilltrytomakesomeconductivesuggestionshere.

Inmyhumbleopinion,youwouldbewisetotakethefollowingactions:____(建議的內容)

Ihopeyouwillfindtheseproposalsuseful,andIwouldbereadytodiscussthismatterwithyoutofurtherdetails.

GoodLuckwithyour_______(祝愿)

Yourssincerely

LiMing

七、求職信

DearSirorMadam,

英文商務信函標準范文第21篇DearSirorMadam:

ThankyouforyourorderNo.6565dated1Julyfor100widgets.

Iregrettosaythatourrecordsshowthatwedonothavesufficientletterofcredit.Wecanfulfillyourorderonlyuponthereceiptofaconfirmed,irrevocableletterofcredit.

Wearesorryforthedelayandawaityourinstructions.

Yourssincerely,

Hillary

英文商務信函標準范文第22篇fromtriplewavesdn.bhda-5-9empiretower,ss16/1subangjaya,47500,selangor,malaysia

dearvisaofficer,wewouldbegratefulifabusinessvisacouldbegrantedforchinaresearchinstituteofelectronicengineering,tovisitmalaysiaonmondayfebruary15throughfebruary20,XX.duringthistriphewillmeetwithourcompanyrepresentativetodiscussthesaleanddistributionofdigitalcctvsurveillancesolutions,accesscontrolsystemandsecurityalarmsystemandothercommunicationsolutions.chinaresearchinstituteofelectronicengineeringisfinanciallyresponsiblefortheapplicant’svisitandundertakestoensurethatthathewillabidebytherulesandregulationsofthemalaysiasincerely,mr.samirseniorvicepresidenttriplewavesdn.bhd

consulategeneralofmalaysiaconsularsectiondearvisaofficer,wearecordiallyinvitingchinaresearchinstituteofelectronicengineeringtovisitmalaysiaonmondayapril3throughapril17,XX.duringthistriphewillmeetwithourcompanyrepresentativetodiscussthesaleanddistributionofproducts.sincerely,barryg.hartseniorvicepresidenteastcoastpromotions,triplewavesdn.bhda-5-9empiretower,ss16/1subangjaya,

47500,selangor,malaysia

英文商務信函標準范文第23篇為了培養我們的創新精神和實踐能力，提高我們的綜合素質。進行了為期一周的實習，實習中我們互相學習和進步著。在實習期間，我們既要對理論知識進一步的學習，又要體會對商務英語應用中的實踐過程，真正切身感受本課程的實際應用。

一、實習目的

了解商務英語在社會和實際工作中的應用，豐富課程的內容，培養我們理論聯系實際的能力，提高在語言應用中分析及解決問題的實際能力。

二、實習要求

1、嚴格遵守實習作息時間。

2、自覺維護好課堂紀律。

3、自覺完成實習項目。

三、實習內容

（一）商務英語口語練習

1、建立商業關系通過一篇商務對話，了解了關于商務談判的過程，并對這篇對話進行了音標以及口語的練習。翻譯了英語的明信片，使我們認知英文的名片書寫過程。

2、商務談判繼商務談判的的對話，模擬業務續寫了英語對話，更提高了我們對商務談判的能力，對以后工作提供鋪墊。

（二）商務信函的書寫

在國際商務買賣的過程主要分為詢盤、發盤、還盤、接受四個環節，其過程中最重要的便是商務信函的書寫，我們這次實習中主要對發盤的過程進行了練習。在老師的幫助下對發盤的發虛盤、發實盤的信函實例進行分析與解讀和翻譯，并對一些內容進行書寫練習，使我們掌握了英文信函的書寫方式、提升了書寫技巧。

（三）商務談判

在看完有關商務談判的視頻后，在老師的指導下，我們根據視頻中的談判，對其談判的案例進行分析。全面了解了談判的類型、談判時的重要因素、談判時注意的問題及談判時的信息搜索。談判對于商務進行是不可缺少的部分，充分了解談判的過程和技巧便更一步的促進了合作關系的達成。

（四）進出口貿易信函的分析和書寫

根據多篇的進出口貿易信函的閱讀及分析。對信函的英漢互譯，這不僅對我們英語知識的提高，而且認識了進出口貿易信函書寫的方式，在我們多次的練習中提升了寫作技巧，更為以后的工作節約了時間。

（五）商務報告

搜索最近發生的經濟事件，對事件進行分析與總結，并詳寫了我們自己的觀點。讓我們看事件來分析問題，曾進的不只是我們的觀點，更是我們對問題分析的能力。最后我們的這項實習任務，用英文的格式練習書寫了我們自己的簡歷，及招聘廣告的書信。現在的社會大發展，英文已離不開我們的生活，這樣的實習鞏固的是我們的課程，也為我們以后的工作提供了極大的方便。

實習是走向社會起到了一個橋梁的作用，過渡的作用，也對將來走上工作崗位也有著很大幫助。在短暫兩周的實習過程中，既有收獲也有遺憾。通過這次實習，加深了我對商務英語的基本知識的理解，豐富了實際操作知識，認識到要學好商務英語既要注重理論知識的學習，更重要的是要把實踐與理論兩者緊密相結合。

英文商務信函標準范文第24篇Relatedenterprises，

Topromotetheindustrializationofagriculture,commercialconstruction,promotethenamespecialnewagriculturalandsidelineproductsproduction,processingandmarketingdocking,agriculturalenterprisesprojectdevelopmentandsocialinstitutionsandfinancingdocking,characteristicsexploitationofagriculturalresourcesandhigh-techresearchresultsintothebutt.

Thepurposeofpragmatic,efficient,convenientthrift,ChinesebusinessenterprisemanagementAssociationofRuralBusinessDevelopmentCommittee(hereinafterreferredtoas^v^China'sRuralCommercialCommission^v^)20xxisscheduledforearlySeptember20xxinBeijingheld20xx.Beijingspecialnewagriculturalandsidelineproductsproduction,saleanddevelopmentofcooperationFair.

Fairfittingintheselectionofacertainstrengthofaspecialnewagriculturalandsidelineproductsproductionenterprises(RegionalIndustryAssociation),inBeijingselectionabout10large-scalewholesalemarkets,supermarketchains,alsoinvitedsomeinstitutionsbuyunits,andbenefitoffinancialin