公文收發(fā)傳閱管理工作制度匯編目錄政府辦公室公文收發(fā)管理制度機(jī)關(guān)公文收發(fā)管理制度學(xué)校文件收發(fā)、傳閱管理制度

政府辦公室公文收發(fā)管理制度為了及時(shí)、準(zhǔn)確、安全地收發(fā)市政府和市政府辦公室的各種文件、資料，特制定本制度。一、收文工作程序市政府、市政府辦公室的收文，一律由秘書處簽收，根據(jù)內(nèi)容，分辦件和閱件，按如下程序進(jìn)行：（一）公文由秘書處登記編號(hào)，送辦公室主任簽批。辦件按領(lǐng)導(dǎo)簽批意見辦理；閱件呈市政府領(lǐng)導(dǎo)傳閱，如遇外出工作，可超順序傳閱。密碼電報(bào)、傳真電報(bào)等急件應(yīng)及時(shí)分送，不得耽擱。（二）秘書處應(yīng)掌握文件流向，及時(shí)催辦。對(duì)傳閱件要及時(shí)清點(diǎn)是否有抽出滯留，如需抽閱，應(yīng)作好登記手續(xù)并及時(shí)催收。（三）領(lǐng)導(dǎo)對(duì)文件有書面或口頭指示的，應(yīng)送有關(guān)處室逐一登記處理并及時(shí)反饋。（四）各縣（市、區(qū)）政府和市政府各部門的請(qǐng)示件，由秘書處統(tǒng)一收文、登記、編號(hào)后，送有關(guān)處室具體辦理。凡同時(shí)送市委、市政府的請(qǐng)示類公文，秘書處在進(jìn)行登記編號(hào)后，先送市政府、市政府辦公室有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)處室閱知，待市委辦批辦后再予以辦理。（五）各縣（市、區(qū)）政府、市級(jí)各部門主送市政府、市政府辦公室的報(bào)告，由秘書處統(tǒng)一登記后，送有關(guān)處室具體辦理。二、發(fā)文工作程序發(fā)文包括市政府、市政府辦公室文件兩大類。其工作程序?yàn)椋旱怯洠幇l(fā)文字號(hào)，送印，校對(duì)，分發(fā)，歸檔等。（一）送印。秘書處收到市政府、市政府辦公室正式文件的發(fā)文文稿，應(yīng)統(tǒng)一編號(hào)、登記。登記前，要認(rèn)真檢查原稿的審批、簽發(fā)手續(xù)是否完備。（二）校對(duì)。印成待發(fā)的文件，由秘書處通知承辦處室完成“第一讀者”工作。經(jīng)“第一讀者”閱讀無誤簽字認(rèn)可后，秘書處進(jìn)行蓋章發(fā)文。（三）分發(fā)。印制完成的文件，特急件應(yīng)隨到隨辦、隨校、隨發(fā)。其他文件一般要求當(dāng)日發(fā)出，最遲應(yīng)于第二天發(fā)出。發(fā)給各縣（市、區(qū)）政府的機(jī)要件須在信封上編號(hào)，注明份數(shù)，封好信口打上密級(jí)，送郵政局機(jī)要科發(fā)出。發(fā)給市政府各部門的機(jī)要件，由各部門到市政府辦公室領(lǐng)取。同時(shí)，履行交接手續(xù)，注明發(fā)文日期。做到當(dāng)日發(fā)文，當(dāng)日送出。普通公文除各縣（市、區(qū)）存檔需要發(fā)送紙質(zhì)文件以外，一般只發(fā)送電子公文。三、電子公文收發(fā)工作程序根據(jù)全省計(jì)算機(jī)政務(wù)網(wǎng)絡(luò)建設(shè)的實(shí)際情況，市政府辦公室公文收發(fā)同時(shí)實(shí)行紙質(zhì)、電子文件雙軌制運(yùn)行。（一）省政府、省政府辦公廳通過計(jì)算機(jī)政務(wù)網(wǎng)絡(luò)傳輸?shù)碾娮庸模擅貢庁?fù)責(zé)及時(shí)接收。（二）市政府、市政府辦公室的各類普發(fā)性文件，一般只發(fā)送電子文件。由文書人員按照公文的發(fā)送范圍，及時(shí)將電子公文發(fā)送到各受文單位。各類電報(bào)及緊急公文應(yīng)做到隨到隨發(fā)，不得延誤。（三）市政府、市政府辦公室上報(bào)省政府的文件，在紙質(zhì)文件報(bào)送的同時(shí)，需及時(shí)將電子文件通過計(jì)算機(jī)政務(wù)網(wǎng)絡(luò)傳輸?shù)绞≌k公廳。四、文稿歸檔（一）國務(wù)院、國務(wù)院辦公廳，省政府、省政府辦公廳的文件，傳閱后要及時(shí)整理，正文與附件要完整，于次年3月前移交檔案室存檔。（二）市政府、市政府辦公室文件的文稿，發(fā)文時(shí)同時(shí)核查底稿，整理完整，妥為保存，每年3月底前送檔案室歸檔。

機(jī)關(guān)公文收發(fā)管理制度為提高我局公文辦理工作的效率和質(zhì)量，實(shí)現(xiàn)公文辦理工作的制度化、規(guī)范化和科學(xué)化，根據(jù)機(jī)關(guān)公文辦理有關(guān)規(guī)定，結(jié)合我局實(shí)際，特制訂本制度。一、收文辦理（一）外單位所有來文及各科室接到的文件、通知等，應(yīng)統(tǒng)一由綜合室辦理收文手續(xù)。（二）收文辦理的程序一般包括:簽收、編號(hào)、登記、分送、閱示、分辦、催辦、保管、歸檔、銷毀等。（三）綜合室接到來文后，要認(rèn)真清點(diǎn)，核對(duì)并逐件編號(hào)，粘貼文件處理單，并登記收文登記簿。（四）綜合室按照文件的內(nèi)容和性質(zhì)進(jìn)行分送；局領(lǐng)導(dǎo)閱示后，由綜合室按領(lǐng)導(dǎo)批示意見進(jìn)行分辦。（五）傳閱文件應(yīng)于兩天內(nèi)閱畢；有辦理期限的，應(yīng)按規(guī)定時(shí)限辦結(jié)。（六）辦理完畢的來文應(yīng)由綜合室進(jìn)行歸檔。（七）各科室在辦理來文過程中，要嚴(yán)格執(zhí)行有關(guān)保密規(guī)定，防止泄密事件發(fā)生。（八）保密件應(yīng)單獨(dú)編號(hào)存檔，并于收到當(dāng)日送局領(lǐng)導(dǎo)閱示，閱完后單獨(dú)保管，并做好保密件的清退工作。（九）信訪件應(yīng)單獨(dú)編號(hào)存檔，并于收到當(dāng)日呈局領(lǐng)導(dǎo)閱示，根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)批示，由各科室協(xié)同責(zé)任單位處理，并做好跟蹤督促具體經(jīng)辦人及時(shí)答復(fù)信訪人。二、發(fā)文辦理（一）凡需統(tǒng)一編制文號(hào)的公文（含需蓋章、不編號(hào)的文件），納入發(fā)文范圍。（二）發(fā)文辦理的程序一般包括:擬稿、審核、簽發(fā)、登記、印發(fā)、歸檔、銷毀等。（三）凡需制發(fā)的公文，需填制發(fā)文稿紙，由擬稿人簽字，不需會(huì)簽的文件由科室負(fù)責(zé)人審核簽字、需會(huì)簽的文件經(jīng)由有關(guān)科室會(huì)簽后，統(tǒng)一交綜合室審核后，由局領(lǐng)導(dǎo)審核簽發(fā)。（四）經(jīng)簽發(fā)的公文，統(tǒng)一由綜合室編制文號(hào)并印刷。（五）簽發(fā)后的公文，未經(jīng)簽發(fā)人同意，不得改動(dòng)。（六）公文辦完后，綜合室應(yīng)及時(shí)將公文的簽發(fā)稿、正本和有關(guān)材料整理歸檔。三、其他（一）其他對(duì)外報(bào)送的材料，由業(yè)務(wù)科室填寫對(duì)外報(bào)送材料登記簿，經(jīng)綜合室審核后，報(bào)局領(lǐng)導(dǎo)同意方可對(duì)外報(bào)送。（二）本制度自下發(fā)之日起執(zhí)行。

學(xué)校文件收發(fā)、傳閱管理制度為了加強(qiáng)文件收發(fā)、傳閱管理工作，使校領(lǐng)導(dǎo)及各部門負(fù)責(zé)人及時(shí)了解黨的方針、政策，及時(shí)掌握上級(jí)機(jī)關(guān)工作動(dòng)態(tài)，確保黨和國家秘密不泄露，使文件的收發(fā)、傳閱規(guī)范化、制度化、科學(xué)化，按照國家《保密法》的有關(guān)規(guī)定，結(jié)合我校實(shí)際，特制定本制度。一、黨政辦公室人員做好文件的收發(fā)、分類、編號(hào)、登記工作后，認(rèn)真填寫收文處理單，附在所傳文件上，送黨政辦公室主任提出擬辦意見。二、按照擬辦意見規(guī)定的范圍，由文書及時(shí)將文件送交有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)閱批，并請(qǐng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)及時(shí)歸還，做到文件不橫傳、不積壓、不攜帶機(jī)要文件離開黨政辦公室，不擅自擴(kuò)大閱讀范圍。三、文件流轉(zhuǎn)過程中，根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)閱批意見及時(shí)轉(zhuǎn)辦處理。負(fù)責(zé)承辦的部門要按照批辦意見和文件要求，在規(guī)定時(shí)限內(nèi)辦理，承辦事項(xiàng)涉及其它部門的，承辦部門要主動(dòng)與有關(guān)部門協(xié)商辦理。辦理完畢后應(yīng)注明辦理情況，并及時(shí)歸還黨政辦公室。四、凡是參加會(huì)議帶回的文件、材料和部門接到上級(jí)機(jī)關(guān)來文，均需交黨政辦公室文書登記編號(hào)，視其內(nèi)容走傳閱程序