商務郵件格式范文第1篇商務郵件格式范文第1篇道歉與解釋

Appology

DearMr./Ms,

WearesorrywecannotsendyouimmediatelythecatalogueandpricelistforwhichyouaskedinyourletterofMarch10.Suppliesareexpectedfromtheprintersintwoweeksandassoonaswereceivethem,wewillsendyouacopy.

Yoursfaithfully

尊敬的先生/小姐，

對三月十日來信所要目錄和價格單，很抱歉不能馬上寄去。印刷商兩周后供貨，一旦收到，我們將給您寄去一份。

您誠摯的

Explanation

DearMr./Ms,

IwasveryconcernedwhenIreceivedyourletterofyesterdaycomplainingthatthecentralheatingsysteminyournewhousehadnotbeencompletedbythedatepromised.

Onreferringtoourearliercorrespondence,IfindthatIhadmistakenthedateforcompletion.ThefaultisentirelymineandIdeeplyregretthatitshouldhaveoccurred.

Irealizetheinconvenienceouroversightmustbecausingyouandwilldoeverythingpossibletoavoidanyfurtherdelay.Ihavealreadygiveninstructionsfortheworktohavepriorityandtheengineersworkingonthejobtobeplacedonovertime.Thesearrangementsshouldseetheinstallationcompletedbynextweekend.

Yoursfaithfully

尊敬的先生/小姐，

昨天收到你的來信，抱怨你新家的中央加熱系統未按規定時間裝好，對此我非常關心。參考較早的通信，我發現我搞錯了完成日期。錯誤完全是我的，對此我非常抱歉。

認識到我們的疏忽給你造成的不便，我們將竭盡全力避免再耽擱。我已指示這項工作優先做并讓工程人員加班。這樣安排會于下周完成安裝。

你誠摯的

商務郵件格式范文第2篇一、做好各類行政文件，信函、報告等材料的收發、轉遞工作，做到手續完備，及時準確。需要清退歸檔的，資料應做好登記和立卷工作。

二、要負責做好公司內外來訪人員的接待工作，認真熱情，態度和藹，做到積極主動、不推諉、不拖拉。

三、要負責保管和正確使用公司印鑒，開具介紹信或出具證明，做好登記，做到有據可查不出差錯。

四、及時、準確地向領導和有關人員傳達上級機關及有關部門的通知事項和每周的會議安排。

五、要負責公司各類行政會議的通知，記錄和辦公會議紀要、決議、決定的起草，印發，同時協助公司領導起草有關行政文件。

六、要準確無誤地完成公司領導交辦的事宜，并將完成情況及時匯報。

辦公室主任（副）主任崗位責任制：

一、按著辦公室的職責，要負責主持辦公室的全面工作。

二、在經理領導下，要負責組織起草公司行政綜合性的工作報告、決議、規劃和決定等文件。要負責各種事項的通知，會議決定的草擬和發布。

三、要負責辦公室內部的基礎建設和業務知識的學習，監督檢查部門的崗位責任制的執行，努力提高工作水平和工作效率。

四、協助經理組織安排經理辦公會議議程，并做好會議記錄，同時要負責檢查會議的執行情況。

五、要負責審核以公司名義所發的決定、報告等文稿，并及時轉呈領導簽閱，建立相應的登記薄。

六、認真及時處理，批轉傳閱上級有關文件和其它事項的通知。

七、要負責公司人事檔案及統計等項工作。

八、要負責公司的安全保衛工作。

九、要負責組織協調各部門共性的綜合性工作，及時做好領導交辦的其它事宜。

十、注意了解與全局有關的情況和問題，搞好信息反饋工作，并提出解決辦法，為領導決策提供參考。

十一、會同黨支部共同抓好辦公室的政治和業務學習，思想政治工作，堅持“兩個文明”一起抓。

商務郵件格式范文第3篇1）附件往往是郵件中最容易被遺忘的一部分。“剛才忘添附件”一類的郵件，會令印象分大打折扣。因此最好在第一時間添加附件，避免之后遺忘。

2）標題放在正文之后填寫（因為忘寫標題的話大部分的郵件系統會自動提醒），格式應按照應聘公司的標準。若公司未定標準，可以按照“申請的職位－姓名－職位要求的工作地點”的格式填寫。

3）收件人在確認郵件沒有疏漏后，最后填寫，可以避免郵件寫作過程中的不小心發送。切記不可將HR作為抄送人，也不要抄送其他的無關人士。

一份好看專業的郵件，背后看到的是你的認真和仔細，映射出的是你在工作上的負責和專業，都是要找工作的人了，該配合HR演出的你不要視而不見...

如果文章對你有幫助的話，也請你幫我2個忙吧

1）給這篇文章點個贊吧，對我很重要啦

2）也可以關注一下我@offer先生求職輔導，每日更新求職干貨！

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商務郵件格式范文第4篇您好!

我叫×××，是×××大學化學工程與技術專業的一名應屆碩士畢業生。

學習期間，學習成績優秀，獲得過一等、二等學習獎學金，并在化工設計中獨立設計過苯—甲苯連續精餾篩板塔。掌握化工設計相關知識，能根據生產要求設計、繪制相關反應器、貯罐等化工設備;我的研究方向是催化劑的制備及表征，愿從事相關工作。本科期間曾參與國家自然基金離子液體中電脫氧制備鈦的研究，對電化學有深入的研究。研究生期間通過課題訓練及項目參與，掌握了催化劑的制備、表征及催化評價。

我認同貴公司的理念和宗旨，對貴公司能夠給員工提供充分發揮自己才能的空間無比向往。真誠希望貴公司能為我提供一個平臺讓我有機會和公司一起成長。

最后，再次感謝您閱讀此信，期待著您的早日答復。

敬禮!

×××謹呈

商務郵件格式范文第5篇尊敬的領導：

您好！

感謝您在百忙之中抽空看到我的求職信，給我一個展示自我的機會！

我是xx，xx財經職業學院20xx屆應屆畢業生，在校學我的專業是商務英語交流方向。在校期間，我始終努力學習，除掌握基本的專業知識外，還自學了許多有用的課外知識。并且，通過努力，在校期間通過了大學英語4級和計算機二級考試。

雖然是應屆生，沒有較多的工作經驗，但我認為，我有以下優勢：

首先，自己還年輕，容易接受新事物，適應能力強，有很好的自學能力。雖然我沒有工作經驗，但我有工作的熱情和很強學習能力，我相信我能很好地接受公司的培訓。

其次，雖然自己是英語專業的學生，但是自己也學習了其他方面的知識，適當的了解了經濟管理和國際貿易的理論知識。另外自己是個關心時事的青年，經常了解周圍世界的變化，雖然這個說不上的什么專業特長，卻是能體現一個新時代大學生的素質的一個方面。

在大學里不斷豐富自己的課余生活的同時也提高了自己的組織能力、解決問題的能力和人際交往能力。

另外自己在暑假期間也會去打暑期短工，初步嘗試了社會生活。

再次感謝您能抽出時間來審閱我的求職信！如有機會與您面談，我將十分感謝，如下有我的聯系方式。請允許我向貴公司致以最誠摯的祝愿！

敬禮！

求職人：

日期：

商務郵件格式范文第6篇商務英語信函范本商務英語信函范本一：主動跟新買家建立聯系DearMr.Jones:

Weunderstandfromyourinformationpostedonthatyouareinthemarketfortextiles.Wewouldliketotakethisopportunitytointroduceourcompanyandproducts,withthehopethatwemayworkwithBrightIdeasImportsinthefuture.

Weareajointventurespecializinginthemanufactureandexportoftextiles.Wehaveenclosedourcatalog,whichintroducesourcompanyindetailandcoversthemainproductswesupplyatpresent.Youmayalsovisitouronlinecompanyintroductionatwhichincludesourlatestproductline.

Shouldanyoftheseitemsbeofinteresttoyou,pleaseletusknow.Wewillbehappytogiveyouaquotationuponreceiptofyourdetailedrequirements.

Welookforwardtoreceivingyourenquiressoon.

Sincerely,

商務英語信函范本二：對新買家要求建立業務聯系的回復

DearMr.Jones:

Wehavereceivedyourletterof9thAprilshowingyourinterestinourcompleteproductinformation.

Ourproductlinesmainlyincludehighqualitytextileproducts.Togiveyouageneralideaofthevariouskindsoftextilesnowavailableforexport,wehaveenclosedacatalogueandapricelist.Youmayalsovisitouronlinecompanyintroductionatwhichincludesourlatestproductline.

Welookforwardtoyourspecificenquiriesandhopetohavetheopportunitytoworktogetherwithyouinthefuture.

Sincerely,.

商務英語信函范本三：向老客戶介紹公司的最新產品信息

DearMr.Jones:

Wehaverefreshedouronlinecatalogat,andnowitcoversthelatestnewproducts,whicharenowavailablefromstock.

Webelievethatyouwillfindsomeattractiveadditionstoourproductline.Onceyouhavehadtimetostudythesupplement,pleaseletusknowifyouwouldliketotakethematterfurther.Wewouldbeveryhappytosendsamplestoyouforcloseinspection.

Wewillkeepyouinformedonourprogressandlookforwardtohearingfromyou.

Sincerely,

商務英語信函范本四：作為供應商，當對方壓價太低

DearMr.Jones:

WeconfirmhavingreceivedyourtelexofMay17,askingustomakea10%reductioninourpriceforMen^v^sShirts.Muchtoourregret,weareunabletocomplywithyourrequestbecausewehavegivenyouthelowestpossibleprice.Wecanassureyouthatthepricequotedreflectsthehighqualityoftheproducts.

Westillhopetohavetheopportunitytoworkwithyouandanyfurtherenquirywillreceiveourpromptattention.

Sincerely,

商務英語信函范本五：無法提供對方查詢中所要求的產品時

DearMr.Jones:

Thankyouforyourenquiryof12Marchcate9cable.

Weappreciateyoureffortsinmarketingourproductsandregretverymuchthatweareunabletosupplythedesiredgoodsduetoexcessivedemand.

Wewould,however,liketotakethisopportunitytoofferthefollowingmaterialasaclosesubstitute:

Cate5,US$__permeterFOBShanghai,includingyourcommission2%.

Pleasevisitourcatalogatformoreinformationonthisitem.Ifyoufindtheproductacceptable,pleaseemailusassoonaspossible.

Sincerely,

商務英語信函范本六：要求對方開立信用證

DearMr.Jones:

Withreferencetothe4,000dozenshirtsunderourSalesConfirmation,wewishtodrawyourattentiontothefactthatthedateofdeliveryisapproachingbutuptothepresentwehavenotreceivedthecoveringL/C.Pleasedoyouutmosttoexpediteitsestablishmentsothatwemayexecutetheorderwithintheprescribedtime.

Inordertoavoidsubsequentamendments,pleaseseetoitthattheL/Cstipulationsareinexactaccordancewiththetermsofthecontract.

Welookforwardtoreceivingyourfavorableresponseatanearlydate.

Sincerely,

商務郵件格式范文第7篇易達大數據榮獲“20__優秀大數據應用服務商”稱號

11月25日成都易達數安科技有限公司(易達大數據)在20__大數據生態系統百強(BigData100)企業評選會上榮膺“20__優秀大數據應用服務商”獎項。

此次參與評選的企業都是來自全國實力雄厚的大數據領域企業，經歷層層評選，易達大數據有幸獲得“20__優秀大數據應用服務商”的獎項，這也是業界對易達大數據自成立以來，在大數據安全保護領域做出的突出成績給予的肯定。

本次評選，旨在通過對大數據基礎設施、大數據平臺、大數據應用開發等領域成功企業的發掘和包裝，讓關注大數據市場的渠道商能夠對大數據市場的市場機會、生態合作模式有更清晰的認知，通過對不同領域成功經驗的總結和推廣，達到推動大數據生態系統的持續發展的目的。

作為國內首家專注于大數據保護的解決方案提供商，易達大數據在中國市場已占據有利地位，將為中國企業帶來國內領先的數據保護服務，并成為中國大數據生態系統內最有價值的合作伙伴。

商務郵件格式范文第8篇Madame,

女士，

Leséminairequenousavonsorganiséhieràl’H?teldesCongrèss’estpassédanslesmeilleuresconditionsetnoustenonsàvousremercierdevotreaccueiltrèsprofessionnel.Lesparticipantsétaientenchantés.MerciàmadameCornecpoursacompétenceetsagentillesse.

我們昨天在議會酒店舉辦的研討會得以在最佳條件下進行，我們想要感謝您的專業接待。與會者都非常高興。還要感謝Cornec女士的專業和親切。

Vouspouvezcomptersurnouspourrecommanderl’H?teldesCongrèsànosrelationsd’affaires.

我們一定會向業務伙伴推薦議會酒店。

Veuillezagréer,Madame,mescordialessalutations.

請接受我最誠摯的問候。

CaroleRenaud

ResponsableRelationsPubliques

CaroleRenaud公關負責人

商務郵件格式范文第9篇商務電子郵件格式

在電子郵件的寫作中要注意哪些呢?如何寫好一封規范的電子郵件呢?

主題欄：主題明確，一目了然，讓人看了知道個所以然，不會是一頭霧水，不知所云，當作垃圾郵件刪除掉。

稱謂：準確，切不可含糊不清。是先生別稱成了小姐;是小姐別喊成了先生。這是大忌諱!一次，青島一家公司發信到公司，把我們公司的運營總監張可先生稱呼成了張可小姐。搞得張先生郁悶一天。當你搞不清對方準確的性別時候，那就稱老師就沒錯。主體：簡明，扼要，把事情說清楚就可以了，不要羅嗦，拖泥帶水的。事情多，寫的多，那最好是分成幾小段，看的清楚明了。

祝語：可以寫祝您工作愉快，工作順利，或者順祝商祺等都可以，表示真誠。落款：公司名稱，個人姓名，日期。

另外，在信件中一定要寫明你的聯系方式，最好是手機，隨時保持暢通。

商務郵件格式范文第10篇一)郵件主題

★與公司內部同事溝通的郵件格式為：部門-發件人姓名-事件-日期

例如：企劃部-焦瓊瓊-工作計劃

★與其他公司工作上的溝通郵件格式為：公司名稱-事件-日期

例如：北京筑基企業管理咨詢有限公司-旭亞威合同

(二)郵件內容

郵件正文由以下幾個部分組成：稱呼、正文、結束語、附件、署名。

1、稱呼

稱呼是寫信人對收件人的稱呼用語。第一行頂格書寫，使用姓氏職位為稱呼，稱呼后用逗號間隔敬語。

例如：徐總，您好：;

如果為群發收件人可直接稱呼為Dearall

注：在進行郵件回復時，若未將發件人加入通訊錄通常會出現對方郵箱名作為郵件的稱呼，為避免此情況可先將收件人地址添加至通訊錄并標注，也利于今后的溝通與聯系。

2、正文

位置在稱呼語下面隔一行，是信的核心部分。因此要求正文層次分明、簡單易懂。每段文字第一行的第一個文字向右縮兩個漢字，每段第二行從左面頂格寫起。

正文內容以列表的形式概述工作匯報的內容，默認文字格式。每項內容后換行空兩格的書寫。

★對于工作匯報類郵件

首先、表明工作是否完成，已完成的簡單描述完成情況。

其次、未完成的描述執行進度，未執行的描述為何未執行，需要特定人配合執行的需使用紅色字體加粗等重點標注的形式書寫。

★對于數據匯報類郵件

首先、簡述數據的內容并輔以簡要的分析。

其次、針對數據異常的部分，需使用紅色字體加粗等重點標注的形式書寫。

3、結束語

結束語在正文之后，空一行另起一段書寫，以表尊重。

4、附件

信件如果有附件，可在郵件內容書寫完畢后空一行注明，以注字加冒號起^v^附件一、附件二......^v^依序列出附件內容，并在文字底下加橫線，以引起收信人的注意，使收信人便于在讀信之前就可了解信中的主要內容。附件文件名的格式統一為：

日期-姓名-附件內容

5、署名

郵件的結尾空一行頂格標注發件姓名，換行頂格再標注發件日期。

注：正文為郵件不可或缺的一部分，即使使用附件內容的，也應根據附件內容簡述匯報的內容，對于需要特定人員配合執行或數據異常的文字描述采用加粗標紅的格式。

(三)郵件地址欄

★收件人：郵件的接收人，并對該郵件做回復、指示。

★抄送：將郵件同時發送給收件人以外的人，用戶所寫的郵件抄送一份給別人，收到的人可回(郵件)可不回(郵件)。

注：正確理解并填寫收件人和抄送的郵件地址有助于郵件接收者明確需要各自的職責。

(四)郵件統一格式

★字體：除特殊標注需著重注意的文字內容外(可加粗、字體顏色彩紅色)，郵件內容字體統一為：宋體9號字(不同郵箱工具對字體大小的定義不同，應用常規正文字體大小均可)，顏色為黑色。

★開頭語和正文之間，按段分隔。分隔距離為一行。

★回復時收件人只填發郵件的人，其他均為抄送。

★附件文件名的格式統一為：日期-姓名-附件內容

商務郵件格式范文第11篇初次開場白：

Itismypleasuretowritehereforyou.

回復開場白：

Furthertoourconversationearlier,.........

Asdiscussedoverthephone,.......

Thanksforyoukindreply.

Thankyouforyourinquiry/email.

Thanksforyourletter.Itismypleasuretoreceiveyourreply!

Thanksforyourmailof日期............

商務郵件格式范文第12篇感謝讀者是郵件開場白的好辦法。感謝您的讀者能讓對方感到高興，特別是之后你有事相求的情況下會很有幫助。

youforcontactingus.

分析：如果有人寫信來詢問公司的服務，就可以使用這句句子開頭。向他們對公司的興趣表示感謝。

youforyourpromptreply.

分析：當一個客戶或是同事很快就回復了你的郵件，一定記得要感謝他們。如果回復并不及時，只要將“prompt”除去即可，你還可以說，“Thankyouforgettingbacktome.”

youforprovidingtherequestedinformation.

分析：如果你詢問某人一些信息，他們花了點時間才發送給你，那就用這句句子表示你仍然對他們的付出表示感激。

youforallyourassistance.

分析：如果有人給了你特別的幫助，那一定要感謝他們!如果你想對他們表示特別的感激，就用這個句子，“Itrulyappreciate…yourhelpinresolvingtheproblem.”

youraisingyourconcerns.

分析：就算某個客戶或是經理寫郵件給你對你的工作提出了一定的質疑，你還是要感謝他們。這樣你能表現出你對他們的認真態度表示尊重及感激。同時，你也可以使用，“Thankyouforyourfeedback.”

郵件的結尾

在郵件開頭表示感謝一般是表示對對方過去付出的感謝，而在郵件結尾處表示感謝是對將來的幫助表示感謝。事先表示感謝，能讓對方在行動時更主動更樂意。

youforyourkindcooperation.

分析：如果你需要讀者幫助你做某事，那就先得表示感謝。

youforyourattentiontothismatter.

分析：與以上的類似，本句包含了你對對方將來可能的幫助表示感謝。

youforyourunderstanding.

分析：如果你寫到任何會對讀者產生負面影響的內容那就使用這句句子吧。

youforyourconsideration.

分析：如果您是在尋求機會或是福利，例如你在求職的話，就用這封郵件結尾。

youagainforeverythingyou'vedone.

分析：這句句子可以用在結尾，和以上有所不同。如果你在郵件開頭已經謝過了讀者，你就可以使用這句話，但是因為他們的幫助，你可以著重再次感謝你們的付出。

商務郵件格式范文第13篇姓名：XXX

學號：XXXXXXXXXX

專業：電子商務08—1班

一、前言

實習時間：20xx年7月7日到20xx年7月9日

實習地點：XX電力電容器有限責任公司

XXXX證券有限責任公司

XXXX集團有限公司

實習目的：我們的實習目的主要是了解一般企業的主要營運管理模式、企業的經營范圍、企業的機構設置等。雖然我們無法深層次的考察這些企業，但也能了解并學到一些東西，也一定程度上給了我們很好的啟示。

二、實習單位簡介

XX電力電容器有限責任公司擁有專門從事新材料、新技術及新產品研究和開發的試驗研究室、高壓試驗大廳。其中試驗研室是我國電力電容器行業唯一可以全面進行介質材料的理化和電氣性能組合應用性能研究的研究基地。企業于1997年通過ISO9001質量體系認證，建立的質量管理體系符合ISO9001：20xx標準，產品的技術經濟水平和產品研究開發能力處于國內領先水平。

XX證券有限責任公司前身是1988年創立的XX證券有限責任公司，是中國首批成立的證券公司之一，20xx年增資擴股到8億元并更名為XX證券有限責任公司，是XX區內注冊的唯一的全國性綜合類券商。20xx年10月，XX證券獲得首批規范類券商資格。XX證券XX中山中路證券營業部位于XX市中山中路46號置業廣場證券大廈，是XX目前規模最大，軟硬件設施最先進，服務質量最優良的證券營業部之一。

XXXX集團有限公司是一家生產銷售發動機曲軸、汽車離合器、變速器等汽車零部件和低速卡車為主營業務的高心技術企業。其注冊資本為1億元人民幣，總資產為億元人民幣，員工2300多人，其中各類管理和技術人員160多人。

XX集團擁有XXXX汽車部件有限公司、XXXX曲軸有限公司、襄樊XX東康曲軸有限公司、北京XX汽車部件有限公司、XXXX傳動系統有限公司、XX五菱XX車輛有限公司、清華-XX汽車系統技術開發研究所等7家生產和研發機構，形成了研發-投資-零部件加工-系統制造的新型企業集團。集團及下屬子公司均通過ISO/TS16949：20xx等質量管理體系標準認證，多年來資信等級一直保持AAA以上。

三、實習內容

實習第一天，我們去了XX電力電容器有限責任公司和XXXX證券有限責任公司。我們的實習主要是以參觀為主，9日上午8點20分，我們從雁山校區出發，9點到達XX電力電容器有限責任公司，在一段時間的等待后我由接待人員和帶隊老師領我們進行參觀。我們主要參觀了三個大是車間，首先是動力車間。說是動力車間，但我看不出哪里有動力，也許是我的理解錯誤了。車間里主要生產的是一些小零件，具體是什么樣的零件，負責任也沒有太多的解釋，通過雙眼我們能看到的也就是一些形狀不一的零件。接著我們又到了金工車間，在這里我們看到了很多大型的機器設備，以及一些成品和半成品，產品過多以至于車間都變得很小了。最后是美化車間。顧名思義，這個車間肯定是對產品進行美化的車間咯。的確也是這樣的，這個車間的整體都建在山洞了，里面很多大罐狀的機器裝置，那就是用來美化產品的裝置。這個車間名字很好聽，但里面的氣味可就不好聞了，我剛走到門口就受不了了。氣味不好聞，但也必須的跟著大部隊走，所以只能捂著鼻子走完這最后一個車間。和美化車間一樣，其他車間的環境也相當惡劣。到處是機器轟鳴聲，空氣里彌漫著令人作嘔的各種油氣和化學品混合發出的臭味，通風又差。我不禁疑問，這樣的環境也能工作嗎？然而，的確是這樣的，這些工人常年在這種車間里勞作。環境非常的惡劣，他們卻依然能生產出國內較為知名的產品，這是非常的不容易的。換一個角度說，也從側面反映了管理層的管理有效，做出了正確的管理決策，以及多年來形成的良好的企業文化深深的影響著廠里的每一個人。由此可見，正確的管理，英明的決策和良好的企業文化對一個企業的生存是多么的重要。

下午14點20分我們從屏風校區出發，來到位于中山中路的XX證券XX營業部。相比與XX電力電容器廠，XX證券的交易大廳簡直就是天堂。此處裝修雖算不上奢華，甚至可以說是簡單。從外頭看不出它就是一個證券交易所。一進門就能看見證券交易所的標志——股票走勢圖。那些閃動著不斷變化的數字讓我興奮不已。我已經在幻想自己入市，然后在股市里呼風喚雨。然而事實是我對股票仍然知之甚少，以至于我越看越暈。相反周圍的股民卻一個個滿臉癡迷。看著這么火爆的場面，我真懷疑金融危機是不是已經過去？在負責人的帶領下我們參觀了證券交易大廳的咨詢處和開戶窗口，最后又到三樓看了一下，大客戶區，這里的電腦都是一人一臺。但是在這里場面過于壓抑，所以我又回到了交易大廳，在這里我了解到，XX可以說是一個中介，主要通過XX的系統來幫助股民完成股票交易。下午股市收市后XX負責接待的人給我簡單的介紹了一些股票、債券之類的知識。雖是懵懂一片，但還是了解到了一些以前所不知的東西，比如：當天買入的股票只能在第二天開市后才能出售。也更加深刻的認識到電子商務對于股市交易的重要性。

實習第二天，我們去了XXXX集團有限公司。相對于前一天的實習我們都已經沒有太多是熱情了，可能是因為天氣太熱，也可能是因為只參觀不動手的實習讓人很沒有激情。

上午8點20分我們從雁山出發，我們的目的地是臨桂。路程相對遠了一些，但看到的東西也多了很多。給我印象最深的是那里有好多在建中的房地產項目，這些東西使這片土地更顯得生機勃勃。

一下車，抬頭就看見標志性的建筑，XX的辦公大樓。這的確是很有氣勢的建筑，樓頂的XX的標志清晰可見。可見XX的實力真的不弱。這從他們接待我們的方式就能看出，這是一家相當成功的企業。我們一下車就在路邊坐下，但很快我們就被告知不能這樣到處亂坐，后來他們告訴我們說是：有這樣的規定！

接下來我們就被帶到了曲軸廠。總共有兩個曲軸廠，新廠的環境相當，機器設備也很好，工人素質和技能都很了得。在舊廠，雖然環境沒有那么好，但是工人的熱情依然不低。同樣的情景也出現在齒輪廠。在參觀的途中接待人員不停的要求我們整理好隊伍，不停的提醒我們要在黃色區域內走，以及不要動手等。我想這種嚴謹的作風也應該是他們企業文化的一種延伸。由此也就不難理解為什么取得成功。

四、總結與體會

這次的認識工管的實習，在三個不同的企業里我看到了得到了不同的東西。不同的經營模式，不同的經營理念，當然他們也有相同的，比如：良好的企業文化，優秀的管理團隊，以及員工的超強的執行力等。另外，在參觀的過程中，我也了解到一些他們在企業內部管理和外部銷售的一些模式，他們現行的模式主要是傳統的模式。特別是銷售模式，很少有電子營銷等方式。在這方面如果能用電子商務來改進現行的管理模式和營銷模式，我想效果應該。

在這次認識管理認識實習過程，使我認識到自己以前拘泥于課堂和書本學習是不夠的，以后更應該重視社會實踐能力的培養，要多走出去看，去學習，去了解一些企業的實時操作，只有這樣才能真正提高自己。

商務郵件格式范文第14篇我于20xx年*月考取**縣鄉鎮公務員，來到**鄉政府工作，在一年的試用期工作中，在鄉黨委、政府的領導以及同事們的支持和幫助下，我較好地履行了工作職責，201*年*月起兼任**鄉黨委秘書工作，基本完成了工作任務。現將工作情況作以下簡要匯報。

一、加強學習，提高了政治理論和崗位知識水平

具備良好的政治和業務素質是做好本職工作的前提和必要條件。在領導的帶領下，我認真學習了《“三個代表”讀本》、《中國黨內監督條條例》、《中國紀律處分條例》、《領導干部“四觀”教育讀本》、《行政許可法讀本》等一系列的政治理論知識，同時還在工作中以及工作之余積極學習文秘相關知識，先后學習了《辦公室文秘工作標準指南》、《辦公室文秘寫作》、《應用公文寫作》等。經過學習，我的政治理論修養和崗位知識有了很大的提高。

二、勤于動筆，增強文字功底;大膽實踐，將理論應用于實際

秘書工作要求有較強的文字表達能力。材料的寫作要求盡可能的詳盡、準確，這樣才能保證向領導反映準確信息，為及時決策提供可靠依據。為了提高自己的寫作能力，我從研究已經成型的材料入手，細心揣摩，邊寫邊改，并請領導和老同志幫忙把關，提出意見和建議，然后再進行修改，經過反復推敲，最后定稿。一年來，我起草各種綜合材料30余份，文件20余份。

在工作之余，我大量地翻閱辦公室、檔案室的文件資料，虛心學習前任秘書們的經驗、做法，大膽地進行工作嘗試，將學習到的知識應用到實際工作之中。通過學習和實踐，我的業務素質得到了極大的提高。

三、擺正位置，做好領導的助手

工作中，我隨時提醒自己擺正位置，不斷提高為領導服務的質量，努力做好領導的助手。每天的來文、來電、來訪我總是爭取在第一時間內向領導匯報，以使領導及時掌握最新情況，在受理群眾來信來訪時，我熱情接待，較小的問題立即請示分管領導后協調業務部門進行處理，較大的問題及時向主要領導匯報，待領導批示后，我立即將情況通知相關單位馬上到基層解決落實，并收集落實進度迅速向領導匯報。對于工作中存在的問題，我總是積極動腦筋、想辦法，為領導獻計獻策，充分發揮了助手和參謀作用。

四、團結同事，努力工作

在工作中，我注意團結同事，寬以待人，不計較個人得失，從不與同事爭名利、爭長短，任勞任怨，努力做好自己的工作。同時嚴于律己，不把小事當無事，不把小錯當無錯。時時、處處以大局為重，講團結、講正氣、講原則。

辦公室工作紛繁、瑣碎，經常容易出現錯誤、失誤，在日常工作中，同事們出現了失誤，我總是給予他們寬慰和鼓勵，從不指責。辦公室工作中出現了錯誤，我總是主動承擔責任，從不把責任推給他人。

辦公室工作無小事，任何一件領導交辦或同事、群眾托付辦理的事，我都會千方百計地去把它做好。對于要印發的文件，我每次都進行認真的核稿和校對，并請其他同事幫助校稿，最后送給分管領導把關，減少了出錯的幾率，保證了文件準確、及時發放。

在辦公室的日常工作中，幾位秘書出身的領導給予了我極大的幫助，對我言傳身教，使我受益匪淺，得以迅速地成長起來。

五、工作中存在的問題和不足

雖然我在一年的工作中取得了一定的成績，但還存在一些問題和不足：一是政治理論修養不足，造成公文寫作的局限性;二是長時間繁忙工作時容易松懈，持久的緊迫感稍有不足;三是工作主動性還不夠，工作預見性有待提高;四是對突發事件的應變能力需要提高，處理復雜問題，駕馭復雜局面的應變能力還要進一步加強。五是對一些工作關系的處理欠妥，直接影響了工作的進度和質量，溝通協調能力還待提高。

在今后的工作中，我還要繼續加強學習，戒驕戒躁，努力工作，為**鄉的社會經濟建設奉獻自己的一份綿薄之力。

商務郵件格式范文第15篇1、時間：x年9月7日上午9：00

2、地點：工地辦公室

3、參加人員：甲方:劉金成監理：代紅軍

施工方：21#樓：郭玉河、李秋發4#樓:

4、會議主持：劉金成

5、內容：

甲方：劉金成

要求按規范規定施工，特別要注意安全。

監理：代紅軍

受孫家嶺村委委托，對本村莊規劃工程進行施工階段的監理工作。我監理公司現場人員有土建代紅軍、水電暖楊林，工程在開工前應做好各項施工準備工作，包括施工前的技術資料必須齊全，人員、機械、材料等到位。要求工程施工對各項隱蔽工程必須報檢報驗，做到無安全、質量事故的發生。例會程序由施工單位先對各施工項目上周的質量、進度、安全等情況說明，再說本周的各項計劃安排，最后由監理對工程施工情況評價。

工地例會每周召開一次，定于每周二上午9：00在21#樓工地辦公室，參加人員各樓技術負責人、資料員。

青島琴崗監理公司

20xx年x月x日

商務郵件格式范文第16篇致函致：

X小姐經紀人

事由：雙方合作愉快謹表謝意，并誠摯表達繼續合作之意愿

您好!

Y企業作為品牌代言需求方，能與著名演員X小姐合作，一直深感榮幸。雙方在兩個合同期間均合作愉快，在此謹深表贊賞，并誠摯表達謝意!

X小姐演藝精湛，形象健康，一直備受社會各界贊譽。作為品牌形象代言人，X小姐的加盟一定程度提升了Y品牌的美譽度，也促進了產品的整體銷售。因此，無論是從X小姐的社會影響力，還是從Y品牌的持續性和深入性發展來考慮，本公司都誠摯希望雙方能夠繼續合作。

合作求共贏，雙方互促進。

Y企業作為中國Z行業的高端品牌，是知識產權優勢企業。雙方合作以來，在家裝建材的鋁門窗領域，Y已發展成為消費者首選品牌之一。隨著家裝市場的蓬勃發展，Y門窗產品已經進入了千家萬戶。作為品牌形象代言人，X小姐的形象也更為廣泛的得到展示，其魅力也更為長期而深遠的得到傳播。

適逢今年是Y企業進駐中國五周年之際，公司將進行面向全國的大型宣傳及促銷活動，并且在隨后的幾年里將大量品牌宣傳與投入持續進行下去，Y品牌將進入跨越式高速發展階段。

Y企業再次誠摯邀請X小姐加盟，但鑒于公司營銷規劃的預算，希望雙方仍舊能以上一個合同期的價格繼續合作關系，雙方互惠互利，共同發展。

五周年慶活動開展在即，如果未能得到X小姐的合作認同意向，為了工作的需要，為了品牌發展，只能作出更換形象代言人的選擇，實非首選，請予考慮。

Y公司

某年某月某日

商務郵件格式范文第17篇假設你叫王明，昨天收到了筆友David的e-mail，得知他不久要到北京來學習中。

要范文直接給我黏貼上去謝謝

商務信函寫作格式英文篇一：英語商務信函范文建立辦事處EstablishmentofnewbranchDearMr./Ms,Owingtothelargeincreaseinthevolumeofourtradewiththiscountrywehavedecidedtoopenabranchhere,withMr.WangLoas..。

要考試些商務郵件，希望能給個范文。主題是要開一個關于公司開業典禮安排。

65個商務郵件常用語(中英對照）1.Ifyou’reanyquestionspleaseletmeknow.如有任何問題。

商務郵件格式范文第18篇一、會議操作流程

第一部分：會前準備

1、人員分工

2、場地準備

3、物品準備

4、會場布置

第二部分：現場部分

1、現場工作流程

2、會前準備工作

3、顧客入場登記(發布促銷信息及會議流程)

4、會議正式開始前(1、促銷員與顧客的溝通2、公司產品的宣傳廣告視頻等)

5、開場白(見主持人串詞)(6、文藝表演)

6、專家演講(7、游戲互動、有獎問答、老顧客發言等)

8、產品促銷信息發布

9、咨詢、促銷、簽單(十一、現場抽獎)

第三部分：會后部分

一、送賓(一視同仁)

二、顧客服務管理(新客、未購買者繼續跟進服務)

三、會后總結

會銷流程具體細節

(一)會前部分

顧客在會上能否產生購買，有80%的因素取決于會前的工作做的是否扎實、到位。因此，會前部分是會銷活動的重點部分，主要包括：

1、宣講專家的聯絡;提前預約、有效溝通協調。

2、會議時間地點的選取，綜合考慮天氣、方便等因素。

3、顧客的通知;新客與老客比例合適，提前短線通知，電話預約，電話確認等。提前給各促銷員及醫務人員派發任務，保證到會人數和效果。

4、會場的布置，現場人員的分工。

5、獎品、宣傳資料等物料的準備到位，會前預估銷量準備產品。

(二)會中部分

1、需準備物品:

筆記本電腦一臺:制作好幻燈片，錄像，并保存好相關培訓資料。

數碼相機一臺：現場照像及錄制。

登記表：為現場來的客戶進行登記。

條幅：掛在聯誼會會場的四周。

胸卡：工作人員佩帶。

展板和寫筆：用于講師寫東西。

抽獎箱：放置抽獎券。

小禮品：給現場客戶發放。

會議程序：

1、會務人員全部提前準時到會場。

2、各部門自我檢查，了解本部門應到人員情況，物品準備情況，機器設備情況等。

3、會前動員：著重對各部門工作人員講解會場維護和會后促銷事誼，講完后大家相互擊掌。

4、工作人員站在門口歡迎客戶入場，一定要顯的隆重;

迎賓、簽到

規范迎賓登記顧客詳細資料，特別是對待陌生銷售時，員工與顧客間并不認識或熟悉時一定要登記兩次電話，以確認顧客的電話是否真實。同時也要利用語氣、態度和肢體語言加深與顧客的交流，盡快熟悉。

引導入場

將顧客領到指定人員的位置上，因為在會前邀約時就已經提到會為他留一個位置，所以在顧客到會場后，一定要根據顧客邀請函上員工的名字由專人將顧客領到該員工指定的座位上。

5、客戶到來后，由主持負責，如有錄像可放一些相關產品的錄像資料，先讓早到的客觀看，達到一個好的氣氛。

6、主持人開場白;開場前注意提醒顧客去洗手間，并且再次確認麥克風、音響、VCD是否好用。開場時間一般不宜超過規定時間15分鐘。

7、娛樂節目或小游戲，讓我們的工作人員和全場顧客全部參加，再次讓氣氛活躍起來。主要是通過游戲來調動顧客的情緒，緩解因聽講座而帶來的困倦感、消除顧客的戒備心，以促進銷售。

8、宣講專家開始講座：產品講解。由主持人借助專家講座中提到的專業物質，提出本品牌產品與其它產品牌有何不同，有何優勢。

9、核心顧客發言：(每個發言客戶發放一些小禮品，發言時間控制在兩分鐘左右。)說明：會議營銷中的重要環節。顧客說服顧客，要求員工要對發言的顧客事先做好溝通，確認他可以到會，并且介紹給主持人認識，了解。顧客的發言要求簡單，質樸，不要有過多的修飾，時間最好控制在三分鐘左右。在會場準備三、四個核心顧客為宜。

10、有獎問答

針對顧客關注的問題，和我們希望顧客記住的問題，提出一些簡單明了的問題，為了是加深顧客對產品的印象。

11、宣布好消息

具體的好消息主要是現場的優惠政策。主持人的語言要重點放在優惠政策的難得。由主持人宣布促銷活動政策，然后所有促銷人員全部到達現場，按分工的內容開始與顧客溝通促銷產品。

12、對現場定購的客戶，主持人一定要大聲叫出來，讓所有人都知道，并告訴額外獎品。此活動一直到結束全部要圍繞定單進行，銷售產品的過程也是造勢的過程。售出的產品員工一定要找理由將顧客留住，最好可以現場演示，制造場效。中間可貫穿能引起客戶共鳴的小節目。

13、促銷活動(大概半個小時)結束后，可舉行一次抽獎等)

(三)會后的售后服務跟進

售后服務

電話跟蹤(包括業務員咨詢專家)：

親情跟蹤：聯誼會上未購產品的顧客兩天內回訪，進一步探求顧客未購原因并做相關解釋，借專家的勢進行深入溝通，力爭促成購買。

回訪跟蹤：詢問情況(若購產品了解使用方法，是否有投訴抱怨并作解釋)回訪時間第一次從購物之日起一周內，第二次回訪時間，即首次回訪后一月內;會后總結

總結的內容包括：通報銷量，到會人數，銷售冠軍，到會率最高的員工，可以給予一定的鼓勵。會議盡量簡短，以先表揚，后建議、批評為好。

四、會銷預算及人員分工附表

表一、人員職責與分工表

聯絡組：__負責通知顧客，確定名單_人，__負責聯絡專家，場地等。

會場組：__負責會場布置、會場清理。

物料組：__負責宣傳資料、產品、獎品、會場布置物料的準備。

促銷組：__負責現場促銷__元產品。

接待組：__負責嘉賓簽到、發放資料、引導迎送客人等。

售后服務組：__負責新客跟進服務。

表二、經費預算明細表

聯絡費：聘請專家、通訊交通費用___

場地費：租用賓館費用___

物料費：宣傳資料、獎品等費用___

合計：___。

商務郵件格式范文第19篇尊敬的領導：

首先，向您辛勤的工作致以深深的敬意！同時也非常感謝您在百忙之中抽空垂閱我的自薦材料，為一位滿腔熱情的大學生開啟了一扇希望之門。我是一名青島理工大學琴島學院電子商務專業的畢業生，借此擇業之際，我懷著一顆赤誠的心和對事業的執著追求，真誠地推薦自己。以下是我的自介紹：

在大學的學習和生活中，我基礎扎實，有一顆充滿活力的心，多次參與校園活動，鍛煉了我的組織能力、團隊協作能力。真誠、熱情是我的為人之道；踏實、謹慎是我的處事風格。而且我利用假期不斷參加社會實踐，雖然工作時間不長，但是讓我學到了很多書本上沒有的專業知識，更磨練了我吃苦耐勞的意志，掌握了與人溝通的方法，增長了我面對困難獨立處理問題的信心和能力，同時也給了我很多如何面對未來工作問題的解決辦法和良好的心態。

通過認真地學習和實踐，我認為自己將來在電子商務、市場營銷等方面一定能為雇主做出應有的貢獻，而欣聞貴單位作為需要這樣的人才，我感到非常的興奮。從目前了解的情況看，貴公司提供的發展環境和機會與我的理想不謀而合，我也有萬分的熱情來迎接這份挑戰。

作為一名即將畢業的學生，我的經驗不足或許讓您猶豫不決，但請您相信我的干勁與努力將彌補這暫時的不足，過去并不代表未來，勤奮才是真實的內涵，對于實際工作我相信，我能夠很快適應工作環境，認識業務，并且在實際工作中不斷學習，不斷完善自己，做好本職工作。也許我不是最好的，但我絕對是最努力的。我相信：用心一定能贏得精彩！如能夠得到貴單位的青睞我一定會以不斷學習、積極進取的精神竭誠為貴單位服務與貴單位共同發展共創美好未來！

再次感謝尊敬的領導對我的審閱，不論結果如何，我都衷心地祝愿貴單位事業蒸蒸日上！

敬禮！

求職人：

日期：

商務郵件格式范文第20篇為了表示對員工辛勤工作與努力的肯定，椰風雨林樓面部組織開展評選月度優秀員工活動。經樓面全體員工投票以及月榜考核分統計以下員工在近期工作中認真負責、嚴格要求自己、服從上級安排、能及時完成上級交辦的任務。在工作中表現優秀(突出)。所以部門研究決定(三月份)評以下人員為優秀員工：周締(樓面主管)

曾愛東(樓面服務員)

宋嫦蓉(樓面服務員)

馮家玲(前廳咨客)

望以上受表彰的員工能在今后的工作中再接再厲，爭取取得更好的成績。同時希望其他員工好好的向以上員工學習，努力在工作中不斷創新，積極進取，為椰風雨林的更好發展貢獻自己的力量。

特此表彰

20__年4月3日

商務郵件格式范文第21篇北京東豪建設集團郵件標準格式

（20140916號）

（二零一四年九月簽發版）

簽發人：

為了規范公司員工寫郵件的格式，體現公司的專業化，樹立良好的企業形象，現頒發《郵件的標準格式》，請集團全體員工認真學習并嚴格執行。

筑基企劃部

2014年09月16日

主題詞：郵件的標準格式

主送：集團全體員工

抄送：筑基企劃部

一、目的·····················3

二、標準格式···················3

（一）郵件主題················3

（二）郵件內容················

（三）郵件地址欄···············

（四）郵件統一格式··············

（五）郵件范文················

3566

為了規范郵件書寫格式的標準化，打造企業文化的專業化，提升企業形象，因此我們就需要制定一份統一規范的郵件書寫格式。

郵件標準格式

（一）郵件主題

★與公司內部同事溝通的郵件格式為：

部門-發件人姓名-事件-日期

例如：企劃部-焦瓊瓊-工作計劃

★與其他公司工作上的溝通郵件格式為：

公司名稱-事件-日期

例如：北京筑基企業管理咨詢有限公司-旭亞威合同

（二）郵件內容

郵件正文由以下幾個部分組成：稱呼、正文、結束語、附件、署名。

1、稱呼

稱呼是寫信人對收件人的稱呼用語。第一行

頂格書寫，使用姓氏+職位為稱呼，稱呼后用逗號

間隔敬語。

例如：徐總，您好：；如果為群發收件人

可直接稱呼為Dearall

注：在進行郵件回復時，若未將發件人加入通

訊錄通常會出現對方郵箱名作為郵件的稱呼，為避

免此情況可先將收件人地址添加至通訊錄并標注，

也利于今后的溝通與聯系。

2、正文

位置在稱呼語下面隔一行，是信的核心部分。

因此要求正文層次分明、簡單易懂。每段文字第一

行的第一個文字向右縮兩個漢字，每段第二行從左

面頂格寫起。

正文內容以列表的形式概述工作匯報的內容，

默認文字格式。每項內容后換行空兩格的書寫。

★對于工作匯報類郵件

首先、表明工作是否完成，已完成的簡單描述

完成情況。

其次、未完成的描述執行進度，未執行的描述

為何未執行，需要特定人配合執行的需使用紅色字

體加粗等重點標注的形式書寫。

★對于數據匯報類郵件

首先、簡述數據的內容并輔以簡要的分析。其次、針對數據異常的部分，需使用紅色字體

加粗等重點標注的形式書寫。

3、結束語

結束語在正文之后，空一行另起一段書寫，以表尊重。

4、附件

信件如果有附件，可在郵件內容書寫完畢后空一行注明，以注字加冒號起“附件一、附件二……”依序列出附件內容，并在文字底下加橫線，以引起收信人的注意，使收信人便于在讀信之前就可了解信中的主要內容。附件文件名的格式統一為：

日期-姓名-附件內容

5、署名

郵件的結尾空一行頂格標注發件姓名，換行頂格再標注發件日期。

注：正文為郵件不可或缺的一部分，即使使用附件內容的，也應根據附件內容簡述匯報的內容，對于需要特定人員配合執行或數據異常的文字描述采用加粗標紅的格式。

（三）郵件地址欄

★收件人：郵件的接收人，并對該郵件做回復、指示。★抄送：將郵件同時發送給收件人以外的人，用戶所寫的郵件抄送一份給別人，收到的人可回（郵件）可不回（郵件）。

商務郵件格式范文第22篇尊敬的招聘領導：

您好!

首先衷心感謝您在百忙之中閱讀我的求職信，為一位滿腔熱情的大學生開啟了一扇希望之門。

我叫，是一名即將于20xx年07月畢業于x大學電子商務專業的學生。借此擇業之際，我懷著一顆赤誠的心和對事業的執著追求，真誠地推薦自己。

推薦：我具有較強的責任心，能夠吃苦耐勞、誠實、自信、敬業。我有很強的動手能力，并且腳踏實地的努力的辦好每一件事。

過去并不代表未來，勤奮才是真實的內涵，對于實際工作我相信，我能夠很快適應工作環境，熟悉業務，并且在實際工作中不斷學習，不斷完善自己，做好本職工作。

期待您的反饋!

敬禮!

商務郵件格式范文第23篇DearSirorMadam,

Thankyouforyourreply.

Accordingtoyourexplanation,thepresentdamagewasduetoextraordinarycircumstancesunderwhichtheyweretransportedtous.Inthiscase,theshippingcompanyshouldberesponsibleforit,sowewouldliketolookintoitonceagain.Ifwegettherealreasonforthedamage,wewillinformyouofourdecisiononhowtodealwiththematter.

Yoursfaithfully,

敬啟者：

感謝貴方的來信。

貴方說產品是在運輸的途中損壞的。在這種情況下，船運公司應該對這件事有責任，所以我方想要再次調查此事。如果我方得知了造成損壞的真正原因，會通知貴方，到時我們再決定怎么處理這件事。

商務郵件格式范文第24篇DearMr.Jones:

Wehavereceivedyourletterof9thAprilshowingyourinterestinourcompleteproductinformation.

Ourproductlinesmainlyincludehighqualitytextileproducts.Togiveyouageneralideaofthevariouskindsoftextilesnowavailableforexport,wehaveenclosedacatalogueandapricelist.Youmayalsovisitouronlinecompanyintroductionatwhichincludesourlatestproductline.

Welookforwardtoyourspecificenquiriesandhopetohavetheopportunitytoworktogetherwithyouinthefuture.

Sincerely,.

商務郵件格式范文第25篇一、實習目的

我們這次實習上從20xx年xx月4日至20xx年xx月15日，在這近半個月的實習里，主要目的是為了提高個人職業道德素養，將課堂知識與現實工作進行結合，達到理論與實踐相結合的目的，為即將踏入社會的我們做好準備和動手能力；讓我們更加了解電子商務的運作模式和流程以及了解現代企業的建設和先進的管理水平。

二、實習時間

我們這次的實習時間是從20xx年xx月4日——20xx年xx月15日。

三、實習地點

這次我們的實習地點主要是在四川德陽中城科技有限公司和派爾信息技術有限公司。我這次主要被分配在四川德陽中城科技有限公司實習。

四、實習內容

在這兩周的實習中，主要內容是遵循了現行的電子商務行業對我們大學生的素質要求，針對企業日常電子商務活動的開展，將電子商務專業理論知識融于實際應用操作中，使我們更能全面掌握開展電子商務業務所需的各種技能和方法。為我們出社會后在工作崗位下打下了良好的基礎。在這將近半個月的實習中，我們在中城互聯中，從最開始的注冊登錄——然后尋找商家——再上傳圖片——進行后臺操作——再進行訂單處理到最后的交易成功，具體內容如下：實習企業文化

商務郵件格式范文第26篇Ifyoudon’tknowthenameofthepersonyouarewritingto,startbusinessemailswitheitherofthefollowing:

如果你不知道郵件是寫給誰的，商務信函可以用下面任意一種方式開頭：

DearSir,/DearMadam,

尊敬的先生,/尊敬的女士,

DearMadame,iswrong.

“親愛的夫人”這種寫法是錯誤的

Ifyoudon’tknowwhetheryou’rewritingtoamanorawomanuse:

如果你不知道是寫給先生還是女士，可以寫：

DearSirorMadam,

尊敬的先生或女士，

ItisnotusualtostartanemailTowhomitmayconcern.Thisshouldbereservedforlettersofreferenceorsimilarcommunicationswhentherecipientisanunknownthirdparty.

以“致相關人士”開頭并不常見。這種用法一般用在推薦信或與其相似的交流中，收件人是不了解的第三方。

Itisalwaysbettertousesomebody’snameifyouknowit.Ifitisthefirsttimeyouarewritingtosomeone,useeitherofthefollowing:

如果知道對方姓名，郵件中寫上總是好的。如果這是你第一次寫信給某人，可以用下面任意一種方式開頭：

Formen:DearMrXXXX,

寫給男士：尊敬的XXX先生

Forwomen:DearMsXXXX,

寫給女士：尊敬的XXX女士

Onceyougettoknowsomeone,.afterexchangingoneortwoemailsorifyoumeettheminperson,itisusuallyOKtousetheirfirstname.

一旦你認識了對方，比如在往來一兩封郵件或見過面以后，可以在郵件中稱呼名字。

UseDearSirs,ifyouarewritingtomorethanonepersonevenifthegroupofpeopleincludeswomen.

如果你寫郵件給兩個或以上的人，即使這些人里有女士，請寫“尊敬的先生們”

DearLadiesandGentlemen,iswrong.“LadiesandGentleman”isonlyusedinformalspeech.

^v^尊敬的女士們先生們”是錯誤的，這種用法只用在正式演講中。

ThewordDearmaybeomittedinlessformalemails.Instead,youmayjustopenwiththeperson’sfirstname/people’sfirstnames.

“dear”在不是特別正式的郵件中可以省去。你可以直接以對方(個人或群組)的名字開頭。

Herearesomeexampleopeningsentencesforemails:

下面有一些郵件開頭的例句：

Ihopeyouarewell.

我希望你一切都好。

Ihopeyouenjoyedyourholidayandarefindingiteasytosettlebackintowork.

我希望你已經好好享受假期并且很快重新投入工作。

Thankyouverymuchforyouremail.Iamgladtohearthatyouandyourfamilyarewell.

非常謝謝你的郵件，我很高興聽到你和你的家人都很安康。

Thankyouforyourpromptreply.

感謝您的及時回復。

Iapologizefornotreplyingsooner,butIhavebeenverybusytheselastfewweeks.

很抱歉沒能及早回信，但是過去幾周實在太忙。

ThankyouforgettingintouchwithusaboutXXXX.(Lessformal,morefriendly)

非常感謝你關于XXXX聯系我們。(不是很正式,更友好)

ThankyouforcontactingusregardingXXXX.(Moreformal)

非常感謝您因關于XXXX的事接洽我們(更正式)

Withreferencetoyouremailof[date],Iwouldliketobringthefollowingtoyourattention.

關于你(時間)寄來的郵件，我有幾點想跟你說的。

Asafollow-uptoourphonecallthismorning,Iwouldlikesummarisethekeyissues.

關于你早上的電話，我想總結下關鍵幾點。

Phrasesbestavoided:

請最好避免：

Ihopethisemailfindsyouwell.

我希望這封郵件能被你看到。

Pleasebeadvisedasfollows.

請按照如下建議。

Thisemailconcerns…

這封郵件是關于……

商務郵件格式范文第27篇DearSir，

Wewereverypleasedtoreceiveyourletterof5thAprilansweringouradvertisementfortypewritersand,asrequested,encloseacopyofourlatestillustratedcatalogueandcurrentpricelist.

WethinkthePortable95isamachinethatwouldsuityourpurposeverywell.Itweighskgandisabitheavierthantheusualportable,butitisgoodforheavydutyandatthesametimeconvenientlyportablewhencarriedinitscase.

Wehaveoneofthesemachinesinstockandweshallbepleasedtoarrangeforyoutotryit.

AlthoughcostshavebeenrisingsinceMarch,wehavenotyetraisedourpries,butmayhavetodosowhenpresentstocksrunout.Wethereforeadviseyoutoplaceyourorderwithusatonce.

商務郵件格式范文第28篇一、實習目的與意義

.實習目的：

企業的認知實習是通過到企業參觀學習、聽取企業的相關介紹，開拓視野，使我們對電子商務的基本概念有了初步的認識，為專業課學習打下基礎。也進一步加強我們的實踐能力，了解企業的運作，從中知道現今企業急需的人才及對電子商務的同學的基本要求。可以使我們及時調整自己的目標，有一個準確的定位，有努力的方向，并為著自己的目標而奮?。把企業的經營跟我們電子商務聯系起來，做到理論聯系實際。

.實習意義：

認知實習也是我們接觸社會、了解電子商務的專業狀況、了解電子商務在國內外的形勢的一個重要途徑，逐步實現由學生到社會的轉變，培養我們初步了解企業的能力、初步了解電子商務在企業中的基本應用；體驗企業工作的內容和方法。這些實際知識，對我們學習后面的課程及分專業乃至以后的工作，都是十分必要的一種認識。通過實習，使我對企業生產工作有了深層次的認識。加強了我們對基本技能，基本素質和基本的實踐能力的掌握，使我對以后的學習增加了信心，也可以在以后的學習中有重點的有目標的學習。

二、實習時間與地點

（一）實習時間：XX年5月5日至6日

（二）實習地點：xx客車

xxxx路橋重工有限公司

xxxx信息技術有限公司

三、xxxx路橋重工有限公司實習情況

（一）公司基本情況：

xxxx路橋重工有限公司，是一家以生產大、中型系列破碎機，制砂機，磨粉機為主，集研發、生產、銷售為一體的股份制企業。公司總部位于xx國家高新技術產業開發?，占地約三萬平方米，下轄多個全資子公司，其中XX年國內銷售額突破億元，出口創匯達億。自1987年成立以來，公司秉承現代企業的科學管理方法，精工制造，不斷創新，迅速發展壯大成為我國機械制造行業的一顆璀璨明珠。xx重工xx市上街機械裝備工業園是xxxx路橋重工有限公司投資興建的大型機械裝備生產基地，總建筑面積70000余平方米，計劃投資億元，一期工程將于XX年底建成并投產，整體工程也將在一年內完成建設。公司匯集了一大批銳意進取并代表著行業領先水平的管理、科研精英。總工程師曾領導設計開