商業伙伴合作及合同管理制度一、背景與目的為了更好地管理企業與商業伙伴合作關系，確保合作項目的順利進行和雙方權益的保護，本制度旨在明確商業伙伴合作及合同管理的規范，確保合同的簽訂、履行和停止符合法律法規及相關商定。同時，通過合理的合同管理，提高企業與商業伙伴之間的溝通效率、協作效果，促進長期合作關系的發展。二、適用范圍本制度適用于公司與商業伙伴（包含供應商、客戶、分銷商等）之間的合作關系及相關合同管理。三、合作伙伴選擇與評估1.合作伙伴選擇1.1.公司在選擇合作伙伴時，應依據業務需要、合作計劃等因素，訂立明確的合作伙伴選擇標準。1.2.合作伙伴應符合國家法律法規要求，具備合法經營資質，而且有良好的商譽和聲譽。2.合作伙伴評估2.1.公司與合作伙伴建立合作關系前，應對其進行全面評估，包含但不限于財務情形、信用情形、經營本領等方面的調查。2.2.評估結果應形成評估報告，供決策層參考并做出決策。2.3.對于評估不合格的合作伙伴，公司應謹慎選擇合作方式或停止合作關系，并及時向有關部門報告。四、合同管理流程1.合同簽訂1.1.合同簽訂應符合相關法律法規及公司規定，應由合同起草方供應合同草案并明確重要條款。1.2.合同的重要條款應包含但不限于合同雙方的身份、合作內容、合作期限、合同價款、履行義務、違約責任等。1.3.公司與商業伙伴雙方應派出合法代表參加合同簽訂，并在合同上簽字蓋章。2.合同履行2.1.公司與商業伙伴應依照合同商定的履行義務和期限進行合作。2.2.合同履行過程中，雙方應保持及時溝通，共同解決合同履行中的問題和更改。2.3.如顯現重點履行問題，應及時向上級主管部門匯報，并尋求解決方案。3.合同更改與解除3.1.合同更改應經雙方協商全都，并依照法律法規和公司規定的程序進行更改。3.2.合同解除應符合法律法規和合同商定，并應及時通知對方，保證雙方合法權益。3.3.若顯現合同違約情況，應依據合同商定和法律法規進行處理，并追究責任。五、合同檔案管理1.合同備案1.1.公司應設立合同檔案，對簽訂的合同進行備案管理，并依照相關法律法規和公司規定的要求進行歸檔。1.2.合同備案應包含合同原件、備案表及相關資料，并依照合同簽訂的先后次序進行編號。2.合同查詢與歸檔2.1.合同檔案應依照肯定的分類和標識方法進行管理，方便查詢和檢索。2.2.全部與合同相關的文件、函件等應及時歸檔，確保文件的完整性和安全性。2.3.合同的查詢和歸檔應有專人負責，確保信息的及時準確。六、合作伙伴績效評估與獎懲措施1.績效評估1.1.公司應定期對合作伙伴的績效進行評估，包含但不限于業績、服務質量、合作態度等方面的評價。1.2.績效評估應基于合同商定和共同商定的績效指標，客觀、公正地進行評估。1.3.績效評估結果應及時向合作伙伴反饋，并作為合作伙伴發展與激勵的緊要依據。2.嘉獎與懲罰2.1.對于績效優秀的合作伙伴，公司應予以適當的嘉獎和優惠政策，激勵其連續發展和合作。2.2.對于績效差或違約的合作伙伴，公司應依據合同商定和法律法規處理，包含但不限于停止合作、追究違約責任等。2.3.公司應建立獎懲記錄，以便對合作伙伴的表現進行跟蹤和評估。七、附則本制度應由相關部門負責宣傳、培訓和解釋，確保各部門和人員的理解和遵守。一切與商業伙伴合作及合同管理相關的問題，應嚴格依照公司訂立的制度和流程進行處理。對于本制度中未盡事宜，可依據實際情況訂立相應的增補規定或解釋。八、制度的執行與監督各部門應嚴格依照本制度的要求執行工作，并將執行情況報告給上級主管部門。公司應進行定期的內部審計，對合作伙伴合作及合同管理進行評估和監督。對于違反本制度的