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文檔簡介
第三部分《藥品經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范》(年版)執(zhí)業(yè)藥師繼續(xù)教育主講人:李桂榮藥品經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范講解第1頁新修訂《藥品經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范》(以下簡稱藥品GSP)經(jīng)衛(wèi)生部部務(wù)會經(jīng)過并正式公布,將于年6月1日起正式實施。第三部分《藥品經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范》(年版)藥品經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范講解第2頁GSP概況修訂后藥品GSP共四章,包含總則、藥品批發(fā)質(zhì)量管理、藥品零售質(zhì)量管理和附則,共計187條。藥品經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范講解第3頁第一章
總
則
(1~4條)本規(guī)范是藥品經(jīng)營管理和質(zhì)量控制基本準(zhǔn)則,企業(yè)應(yīng)該在藥品采購、儲存、銷售、運輸?shù)炔襟E采取有效質(zhì)量控制辦法,確保藥品質(zhì)量。為加強藥品經(jīng)營質(zhì)量管理,規(guī)范藥品經(jīng)營行為,保障人體用藥安全、有效。依據(jù)《中華人民共和國藥品管理法》、《中華人民共和國藥品管理法實施條例》,制訂本規(guī)范。宗旨—目標(biāo)—依據(jù)—藥品經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范講解第4頁藥品經(jīng)營企業(yè)、藥品生產(chǎn)企業(yè)銷售藥品、藥品流經(jīng)過程中其它包括儲存與運輸藥品,應(yīng)該符合本規(guī)范相關(guān)要求。藥品經(jīng)營企業(yè)應(yīng)該堅持老實守信,依法經(jīng)營。禁止任何虛假、坑騙行為。依法經(jīng)營—適用范圍—藥品經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范講解第5頁售后服務(wù)計算機體系質(zhì)量管理體系相關(guān)要求質(zhì)量管理體系校準(zhǔn)與驗證機構(gòu)與職責(zé)人員與培訓(xùn)管理體系文件設(shè)施與設(shè)備采購收貨與驗收儲存與養(yǎng)護銷售出庫運輸與配送藥品經(jīng)營活動相關(guān)要求第二章藥品批發(fā)質(zhì)量管理第1~7節(jié):第8~14節(jié):藥品經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范講解第6頁售后服務(wù)計算機體系質(zhì)量管理體系相關(guān)要求質(zhì)量管理體系校準(zhǔn)與驗證機構(gòu)與職責(zé)人員與培訓(xùn)管理體系文件設(shè)施與設(shè)備采購收貨與驗收儲存與養(yǎng)護銷售出庫運輸與配送藥品經(jīng)營活動相關(guān)要求第二章藥品批發(fā)質(zhì)量管理第1~7節(jié):第8~14節(jié):質(zhì)量管理體系五個要素質(zhì)量管理體系五個要素質(zhì)量管理體系五個要素質(zhì)量管理體系五個要素質(zhì)量管理體系五個要素質(zhì)量管理體系五個要素質(zhì)量管理體系五個要素質(zhì)量管理體系五個要素質(zhì)量管理體系五個要素質(zhì)量管理體系五個要素藥品經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范講解第7頁第一節(jié)質(zhì)量管理體系
(5~12條)建立體系,確定方針,制訂文件,開展活動。機構(gòu)、人員、設(shè)施設(shè)備、文件、計算機系統(tǒng)(五大要素)質(zhì)量策劃、質(zhì)量控制、質(zhì)量確保、質(zhì)量改進和質(zhì)量風(fēng)險管理活動明確企業(yè)總質(zhì)量目標(biāo)和要求,并落實到藥品經(jīng)營活動全過程。方針體系藥品經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范講解第8頁質(zhì)量管理“五項活動”要求策劃—方針制訂與落實;控制—內(nèi)審(定時或關(guān)鍵要素發(fā)生重大改變時);確保—對供貨單位、購貨單位審核;改進—分析內(nèi)審、制訂辦法、提升水平;風(fēng)險—采取前瞻或者回顧方式,對流通過程中質(zhì)量風(fēng)險進行評定、控制、溝通和審核;
全員參加,履職盡責(zé),并負擔(dān)對應(yīng)質(zhì)量責(zé)任
藥品經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范講解第9頁第二節(jié)組織機構(gòu)與質(zhì)量管理職責(zé)
(13~17條)
設(shè)置機構(gòu),明確職責(zé)、權(quán)限及相互關(guān)系;設(shè)置機構(gòu)—質(zhì)量管理部門企業(yè)責(zé)任人—藥品質(zhì)量主要責(zé)任人企業(yè)質(zhì)量責(zé)任人—高層管理人員質(zhì)量管理體系要素之一藥品經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范講解第10頁(一)督促相關(guān)部門和崗位人員執(zhí)行藥品管理法律法規(guī)及本規(guī)范;(二)組織制訂質(zhì)量管理體系文件,并指導(dǎo)、監(jiān)督文件執(zhí)行;(三)負責(zé)對供貨單位和購貨單位正當(dāng)性、購進藥品正當(dāng)性以及供貨單位銷售人員、購貨單位采購人員正當(dāng)資格進行審核,并依據(jù)審核內(nèi)容改變進行動態(tài)管理;(四)負責(zé)質(zhì)量信息搜集和管理,并建立藥品質(zhì)量檔案;(五)負責(zé)藥品驗收,指導(dǎo)并監(jiān)督藥品采購、儲存、養(yǎng)護、銷售、退貨、運輸?shù)炔襟E質(zhì)量管理工作;(六)負責(zé)不合格藥品確實認(rèn),對不合格藥品處理過程實施監(jiān)督;(七)負責(zé)藥品質(zhì)量投訴和質(zhì)量事故調(diào)查、處理及匯報;(八)負責(zé)假劣藥品匯報;(九)負責(zé)藥品質(zhì)量查詢;(十)負責(zé)指導(dǎo)設(shè)定計算機系統(tǒng)質(zhì)量控制功效;(十一)負責(zé)計算機系統(tǒng)操作權(quán)限審核和質(zhì)量管理基礎(chǔ)數(shù)據(jù)建立及更新;(十二)組織驗證、校準(zhǔn)相關(guān)設(shè)施設(shè)備;(十三)負責(zé)藥品召回管理;(十四)負責(zé)藥品不良反應(yīng)匯報;(十五)組織質(zhì)量管理體系內(nèi)審和風(fēng)險評定;(十六)組織對藥品供貨單位及購貨單位質(zhì)量管理體系和服務(wù)質(zhì)量考查和評價;(十七)組織對被委托運輸承運方運輸條件和質(zhì)量保障能力審查;(十八)幫助開展質(zhì)量管理教育和培訓(xùn);(十九)其它應(yīng)該由質(zhì)量管理部門推行職責(zé)。質(zhì)量管理部門職責(zé)藥品經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范講解第11頁第三節(jié)人員與培訓(xùn)
(18~30條)人員資質(zhì)及培訓(xùn)等要求:責(zé)任人—企業(yè)責(zé)任人、企業(yè)質(zhì)量責(zé)任人、
企業(yè)質(zhì)量管理部門責(zé)任人工作人員—質(zhì)量管理、采購、驗收、養(yǎng)護、
銷售和儲存
質(zhì)量管理體系要素之二藥品經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范講解第12頁資質(zhì)崗位人員專業(yè)學(xué)歷或職稱執(zhí)業(yè)藥師工作經(jīng)歷企業(yè)責(zé)任人大專或中級企業(yè)質(zhì)量責(zé)任人大本是3年質(zhì)管部門責(zé)任人是3年從事質(zhì)量管理工作藥學(xué)或相關(guān)專業(yè)藥學(xué)中專或相關(guān)專業(yè)大專/初級驗收、養(yǎng)護藥學(xué)或相關(guān)專業(yè)中專或初級中藥材、中藥飲片驗收中藥學(xué)中專或中級中藥材、中藥飲片養(yǎng)護中藥學(xué)中專或中級中藥材采購中藥學(xué)中級疫苗(2名)醫(yī)學(xué)、預(yù)防醫(yī)學(xué)、微生物學(xué)、藥學(xué)本科、中級3年采購藥學(xué)或相關(guān)專業(yè)中專銷售、儲存高中藥品經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范講解第13頁其它要求藥品經(jīng)營和質(zhì)量管理人員,應(yīng)符正當(dāng)規(guī)要求資格要求,不得有禁止從業(yè)情形(76、83條);質(zhì)量管理、驗收人員應(yīng)該在職在崗,不得兼職;制訂員工個人衛(wèi)生管理制度,儲存、運輸著裝應(yīng)符合勞動保護和產(chǎn)品防護要求;質(zhì)量管理、驗收、養(yǎng)護、儲存等直接接觸藥品人員應(yīng)進行崗前及年度健康檢驗,并建立健康檔案。患有傳染病或者其它可能污染藥品疾病,不得從事直接接觸藥品工作。身體條件不符合對應(yīng)崗位特定要求,不得從事相關(guān)工作。藥品經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范講解第14頁針對性培訓(xùn)并統(tǒng)計建檔
(25-30條)與職責(zé)和工作相關(guān)崗前培訓(xùn)和繼續(xù)培訓(xùn);內(nèi)容—相關(guān)法律法規(guī)、藥品專業(yè)知識及技能、
質(zhì)量管理制度、職責(zé)及崗位操作規(guī)程等;年度培訓(xùn)計劃—使相關(guān)人員能正確了解并
推行職責(zé)。做好統(tǒng)計并建立檔案;特殊管理藥品和冷藏冷凍藥品儲存、運輸
人員—應(yīng)接收相關(guān)法規(guī)和專業(yè)知識培訓(xùn)并經(jīng)考評
合格后方可上崗;制訂員工個人衛(wèi)生管理制度,儲存、運輸?shù)葝徫蝗藛T著裝應(yīng)該符合勞動保護和產(chǎn)品防護要求。藥品經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范講解第15頁第四節(jié)質(zhì)量管理體系文件
(31~42條)
質(zhì)量管理體系文件—制度、職責(zé)、規(guī)程、檔案、匯報、統(tǒng)計和憑證等(七個要素)確保各崗位取得與其工作內(nèi)容相對應(yīng)必要文件,并嚴(yán)格按照要求開展工作。質(zhì)量管理體系要素之三藥品經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范講解第16頁文件管理文件起草、修訂、審核、同意、分發(fā)、保管,以及修改、撤消、替換、銷毀等應(yīng)該按照文件管理操作規(guī)程進行,并保留相關(guān)統(tǒng)計。文件應(yīng)該標(biāo)明題目、種類、目標(biāo)以及文件編號和版本號。文字應(yīng)該準(zhǔn)確、清楚、易懂。文件應(yīng)該分類存放,便于查閱。定時審核、修訂文件,使用文件應(yīng)該為現(xiàn)行有效文本,已廢止或者失效文件除留檔備查外,不得在工作現(xiàn)場出現(xiàn)。藥品經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范講解第17頁質(zhì)量管理制度(一)質(zhì)量管理體系內(nèi)審要求;(二)質(zhì)量否決權(quán)要求;(三)質(zhì)量管理文件管理;(四)質(zhì)量信息管理;(五)供貨單位、購貨單位、供貨單位銷售人員及購貨單位采購人員等資格審核要求;(六)藥品采購、收貨、驗收、儲存、養(yǎng)護、銷售、出庫、運輸管理;(七)特殊管理藥品要求;(八)藥品使用期管理;(九)不合格藥品、藥品銷毀管理;藥品經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范講解第18頁(十)藥品退貨管理;(十一)藥品召回管理;(十二)質(zhì)量查詢管理;(十三)質(zhì)量事故、質(zhì)量投訴管理;(十四)藥品不良反應(yīng)匯報要求;(十五)環(huán)境衛(wèi)生、人員健康要求;(十六)質(zhì)量方面教育、培訓(xùn)及考評要求;(十七)設(shè)施設(shè)備保管和維護管理;(十八)設(shè)施設(shè)備驗證和校準(zhǔn)管理;(十九)統(tǒng)計和憑證管理;(二十)計算機系統(tǒng)管理;(二十一)執(zhí)行藥品電子監(jiān)管要求;(二十二)其它應(yīng)該要求內(nèi)容。藥品經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范講解第19頁部門及崗位職責(zé)(一)部門職責(zé)—質(zhì)量管理、采購、儲存、銷售、
運輸、財務(wù)和信息管理等;(二)責(zé)任人崗位職責(zé)—企業(yè)責(zé)任人、質(zhì)量負責(zé)
人及質(zhì)量管理、采購、儲存、銷售、
運輸、
財務(wù)和信息管理等部門;(三)工作人員崗位職責(zé)—質(zhì)量管理、采購、收貨、
驗收、儲存、養(yǎng)護、銷售、出庫復(fù)
核、運輸、財務(wù)、信息管理等;(四)與藥品經(jīng)營相關(guān)其它崗位職責(zé)。藥品經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范講解第20頁操作規(guī)程藥品采購、收貨、驗收、儲存、養(yǎng)護、銷售、出庫復(fù)核、運輸?shù)炔襟E及計算機系統(tǒng)操作規(guī)程。
藥品經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范講解第21頁統(tǒng)計文檔藥品采購、驗收、養(yǎng)護、銷售、出庫復(fù)核、銷后退回和購進退出、運輸、儲運溫濕度監(jiān)測、不合格藥品處理等相關(guān)統(tǒng)計,做到真實、完整、準(zhǔn)確、有效和可追溯。藥品經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范講解第22頁統(tǒng)計、憑證管理計算機系統(tǒng)統(tǒng)計數(shù)據(jù)—相關(guān)人員按照操作規(guī)程,經(jīng)過授權(quán)及密碼登錄后方可進行數(shù)據(jù)錄入或者復(fù)核;數(shù)據(jù)更改應(yīng)該經(jīng)質(zhì)量管理部門審核并在其監(jiān)督下進行,更改過程應(yīng)當(dāng)留有統(tǒng)計;書面統(tǒng)計及憑證—及時填寫,字跡清楚,不得隨意涂改,不得撕毀。更改統(tǒng)計,應(yīng)當(dāng)注明理由、日期并署名,保持原有信息清晰可辨;統(tǒng)計及憑證應(yīng)該最少保留5年。疫苗、特殊管理藥品統(tǒng)計及憑證按相關(guān)要求保留。藥品經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范講解第23頁
第五節(jié)設(shè)施與設(shè)備
(43~56條)企業(yè)應(yīng)該含有與其藥品經(jīng)營范圍、經(jīng)營規(guī)模相適應(yīng)經(jīng)營場所和庫房;儲存、運輸設(shè)施設(shè)備定時檢驗、清潔和維護應(yīng)該由專員負責(zé),并建立統(tǒng)計和檔案。質(zhì)量管理體系要素之四藥品經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范講解第24頁庫房設(shè)計要求庫房選址、設(shè)計、布局、建造、改造和維護應(yīng)該符合藥品儲存要求,預(yù)防藥品污染、交叉污染、混同和差錯。藥品儲存作業(yè)區(qū)、輔助作業(yè)區(qū)應(yīng)該與辦公區(qū)和生活區(qū)分開一定距離或者有隔離辦法。庫房規(guī)模及條件應(yīng)該滿足藥品合理、安全儲存,并到達以下要求,便于開展儲存作業(yè):
1.庫房內(nèi)外環(huán)境整齊,無污染源,庫區(qū)地面硬化或者綠化;
2.庫房內(nèi)墻、頂光潔,地面平整,門窗結(jié)構(gòu)嚴(yán)密;
3.庫房有可靠安全防護辦法,能夠?qū)o關(guān)人員進入實施可控管理,預(yù)防藥品被盜、替換或者混入假藥;
4.有預(yù)防室外裝卸、搬運、接收、發(fā)運等作業(yè)受異常天氣影響辦法。藥品經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范講解第25頁庫房設(shè)施設(shè)備(一)藥品與地面之間有效隔離設(shè)備;(二)避光、通風(fēng)、防潮、防蟲、防鼠等設(shè)備;(三)有效調(diào)控溫濕度及室內(nèi)外空氣交換設(shè)備;(四)自動監(jiān)測、統(tǒng)計庫房溫濕度設(shè)備;(五)符合儲存作業(yè)要求照明設(shè)備;(六)用于零貨揀選、拼箱發(fā)貨操作及復(fù)核作業(yè)區(qū)域和設(shè)備;(七)包裝物料存放場所;(八)驗收、發(fā)貨、退貨專用場所;(九)不合格藥品專用存放場所;(十)經(jīng)營特殊管理藥品有符合國家要求儲存設(shè)施。藥品經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范講解第26頁庫房特殊儲存條件經(jīng)營中藥材、中藥飲片,應(yīng)該有專用庫房和養(yǎng)護工作場所,直接收購地產(chǎn)中藥材應(yīng)該設(shè)置中藥樣品室(柜)。經(jīng)營冷藏、冷凍藥品,應(yīng)該配置以下設(shè)施設(shè)備:(一)與其經(jīng)營規(guī)模和品種相適應(yīng)冷庫,經(jīng)營疫苗應(yīng)該配置兩個以上獨立冷庫;(二)用于冷庫溫度自動監(jiān)測、顯示、統(tǒng)計、調(diào)控、報警設(shè)備;(三)冷庫制冷設(shè)備備用發(fā)電機組或者雙回路供電系統(tǒng);(四)對有特殊低溫要求藥品,應(yīng)該配置符合其儲存要求設(shè)施設(shè)備;(五)冷藏車及車載冷藏箱或者保溫箱等設(shè)備藥品經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范講解第27頁運輸工具要求運輸藥品應(yīng)該使用封閉式貨物運輸工具。運輸冷藏、冷凍藥品冷藏車及車載冷藏箱、保溫箱應(yīng)該符合藥品運輸過程中對溫度控制要求。冷藏車含有自動調(diào)控溫度、顯示溫度、存放和讀取溫度監(jiān)測數(shù)據(jù)功效;冷藏箱及保溫箱含有外部顯示和采集箱體內(nèi)溫度數(shù)據(jù)功效。藥品經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范講解第28頁運輸藥品設(shè)施設(shè)備要求1.運輸藥品應(yīng)該使用封閉式貨物運輸工具。2.運輸冷藏、冷凍藥品—表達冷鏈管理冷藏車—含有自動調(diào)控溫度、顯示溫度、存放和讀取溫度監(jiān)測數(shù)據(jù)功效;冷藏箱、保溫箱(車載)—含有外部顯示或采集箱體內(nèi)溫度數(shù)據(jù)功效。應(yīng)該符合藥品運輸過程中對溫度控制要求。儲存、運輸設(shè)施設(shè)備定時檢驗、清潔和維護,應(yīng)該由專員負責(zé),并建立統(tǒng)計和檔案。藥品經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范講解第29頁第六節(jié)校準(zhǔn)與驗證
(第53~56條)
校準(zhǔn)范圍—計量器具、溫濕度監(jiān)測設(shè)備
驗證范圍—冷庫、儲運溫濕度監(jiān)測系統(tǒng)以
及冷藏運輸設(shè)施設(shè)備藥品經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范講解第30頁驗證要求依據(jù)相關(guān)驗證管理制度,形成驗證控制文件(驗證方案、匯報、評價、偏差處理和預(yù)防辦法等)驗證應(yīng)按照預(yù)先確定和同意方案實施,驗證匯報應(yīng)該經(jīng)過審核和同意,驗證文件應(yīng)該存檔。依據(jù)驗證確定參數(shù)及條件,正確、合理使用相關(guān)設(shè)施設(shè)備。藥品經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范講解第31頁第七節(jié)計算機系統(tǒng)
(57~60條)計算機系統(tǒng)—符合經(jīng)營全過程管理及質(zhì)量控制要求,實現(xiàn)藥品質(zhì)量可追溯,并滿足藥品電子監(jiān)管實施條件。各類數(shù)據(jù)錄入、修改、保留等操作應(yīng)該符合授權(quán)范圍、操作規(guī)程和管理制度要求,確保數(shù)據(jù)原始、真實、準(zhǔn)確、安全和可追溯。計算機系統(tǒng)運行中包括企業(yè)經(jīng)營和管理數(shù)據(jù)應(yīng)該采取安全、可靠方式儲存并按日備份,備份數(shù)據(jù)應(yīng)該存放在安全場所,統(tǒng)計類數(shù)據(jù)保留時限應(yīng)該符合本規(guī)范第四十二條要求。質(zhì)量管理體系要素之五藥品經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范講解第32頁計算機系統(tǒng)要求(一)服務(wù)器和終端機—能支持系統(tǒng)正常運行;(二)網(wǎng)絡(luò)環(huán)境—安全穩(wěn)定,信息平臺—安全可靠,
接入互聯(lián)網(wǎng)—固定方式;(三)傳輸共享—部門之間、崗位之間局網(wǎng);(四)票據(jù)生成、打印和管理—功效;(五)軟件數(shù)據(jù)庫—符合本規(guī)范要求及企業(yè)管理
實際需要。藥品經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范講解第33頁
第八節(jié)采購
(61~71條)
采購要求(一)確定供貨單位正當(dāng)資格;(二)確定所購入藥品正當(dāng)性;(三)核實供貨單位銷售人員正當(dāng)資格;(四)與供貨單位簽署質(zhì)量確保協(xié)議。首營企業(yè)、首營品種,采購部門應(yīng)該填寫相關(guān)申請表格,經(jīng)過質(zhì)量管理部門和企業(yè)質(zhì)量責(zé)任人審核同意。必要時應(yīng)該組織實地考查,對供貨單位質(zhì)量管理體系進行評價。藥品經(jīng)營活動之一藥品經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范講解第34頁首營企業(yè)資質(zhì)審核(一)《藥品生產(chǎn)許可證》或者《藥品經(jīng)營許可證》
復(fù)印件;(二)營業(yè)執(zhí)照及其年檢證實復(fù)印件;(三)《藥品生產(chǎn)質(zhì)量管理規(guī)范》認(rèn)證證書或者《藥品經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范》認(rèn)證證書復(fù)印件;(四)相關(guān)印章、隨貨同行單(票)樣式;(五)開戶戶名、開戶銀行及賬號;(六)《稅務(wù)登記證》和《組織機構(gòu)代碼證》復(fù)印件。以上資料加蓋其公章原印章,確認(rèn)真實、有效。藥品經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范講解第35頁首營品種資質(zhì)審核(一)索取加蓋供貨單位公章原印章藥品生產(chǎn)或者進口同意證實文件復(fù)印件;(二)對索取以上資料給予審核,審核無誤并確認(rèn)正當(dāng)方可采購。以上資料歸入藥品質(zhì)量檔案。藥品經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范講解第36頁供貨單位銷售人員資質(zhì)審核(一)加蓋供貨單位公章原印章銷售人員身份證復(fù)印件;(二)加蓋供貨單位公章原印章和法定代表人印章或者署名授權(quán)書,授權(quán)書應(yīng)該載明被授權(quán)人姓名、身份證號碼,以及授權(quán)銷售品種、地域、期限;(三)供貨單位及供貨物種相關(guān)資料。企業(yè)應(yīng)當(dāng)核實、留存供貨單位銷售人員資質(zhì)。藥品經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范講解第37頁質(zhì)量確保協(xié)議內(nèi)容(一)明確雙方質(zhì)量責(zé)任;(二)供貨單位應(yīng)該提供符合要求資料且對其真實性、有效性負責(zé);(三)供貨單位應(yīng)該按照國家要求開具發(fā)票;(四)藥品質(zhì)量符合藥品標(biāo)準(zhǔn)等相關(guān)要求;(五)藥品包裝、標(biāo)簽、說明書符合相關(guān)要求;(六)藥品運輸質(zhì)量確保及責(zé)任;(七)質(zhì)量確保協(xié)議使用期限。采購應(yīng)與供貨單位簽署質(zhì)量確保協(xié)議藥品經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范講解第38頁采購發(fā)票管理
發(fā)票索取:(一)采購藥品時,企業(yè)應(yīng)該向供貨單位索取發(fā)票;
(二)發(fā)票應(yīng)該列明藥品通用名稱、規(guī)格、單位、數(shù)量、單價、金額等;不能全部列明,應(yīng)該附《銷售貨物或者提供給稅勞務(wù)清單》,并加蓋供貨單位發(fā)票專用章原印章、注明稅票號碼。發(fā)票要求:(一)發(fā)票上購、銷單位名稱及金額、品名應(yīng)該與付款流向及金額、品名一致,并與財務(wù)賬目內(nèi)容相對應(yīng);(二)發(fā)票按相關(guān)要求保留。藥品經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范講解第39頁采購統(tǒng)計(一)采購藥品應(yīng)該建立采購統(tǒng)計;(二)采購統(tǒng)計應(yīng)該有藥品通用名稱、劑型、規(guī)格、生產(chǎn)廠商、供貨單位、數(shù)量、價格、購貨日期等內(nèi)容,采購中藥材、中藥飲片還應(yīng)該標(biāo)明產(chǎn)地。藥品經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范講解第40頁特殊情況采購直調(diào)購銷藥品:發(fā)生災(zāi)情、疫情、突發(fā)事件或者臨床緊搶救治等特殊情況,以及其它符合國家相關(guān)要求情形,企業(yè)可采取直調(diào)方式購銷藥品,將已采購藥品不入本企業(yè)倉庫,直接從供貨單位發(fā)送到購貨單位,并建立專門采購統(tǒng)計,確保有效質(zhì)量跟蹤和追溯。特殊藥品采購:
采購特殊管理藥品,應(yīng)該嚴(yán)格按照國家相關(guān)要求進行。藥品經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范講解第41頁第九節(jié)收貨與驗收
(72~84條)藥品經(jīng)營活動之二檢驗匯報抽樣檢驗外觀檢驗電子監(jiān)管直調(diào)驗收其它要求收貨與驗收驗收收貨按要求程序和要求進行逐批收貨、驗收,預(yù)防不合格藥品入庫。建立庫存統(tǒng)計,驗收合格藥品應(yīng)該及時入庫登記;驗收不合格,不得入庫,并由質(zhì)量管理部門處理。特殊管理藥品應(yīng)該按攝影關(guān)要求在專庫或?qū)^(qū)內(nèi)驗收。藥品經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范講解第42頁驗收—檢驗匯報書按批號查驗同批號檢驗匯報書。供貨單位為批發(fā)企業(yè),檢驗匯報書應(yīng)該加蓋其質(zhì)量管理專用章原印章。檢驗匯報書傳遞和保留能夠采取電子數(shù)據(jù)形式,但應(yīng)該確保其正當(dāng)性和有效性。藥品經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范講解第43頁驗收—抽樣檢驗
按驗收要求,對每次到貨藥品進行逐批抽樣驗收,抽取樣品應(yīng)該含有代表性。(一)同一批號藥品應(yīng)該最少檢驗一個最小包裝,但生產(chǎn)企業(yè)有特殊質(zhì)量控制要求或者打開最小包裝可能影響藥品質(zhì)量,可不打開最小包裝;(二)破損、污染、滲液、封條損壞等包裝異常以及零貨、拼箱,應(yīng)該開箱檢驗至最小包裝;(三)外包裝及封簽完整原料藥、實施批簽發(fā)管理生物制品,可不開箱檢驗。藥品經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范講解第44頁驗收—外觀檢驗
驗收人員應(yīng)該對抽樣藥品外觀、包裝、標(biāo)簽、說明書以及相關(guān)證實文件等逐一進行檢驗、查對;驗收結(jié)束后,應(yīng)該將抽取完好樣品放回原包裝箱,加封并標(biāo)示。藥品經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范講解第45頁驗收—驗收統(tǒng)計1.驗收藥品應(yīng)該做好驗收統(tǒng)計;2.通常統(tǒng)計通用名稱、劑型、規(guī)格、同意文號、批號、生產(chǎn)日期、使用期、生產(chǎn)廠商、供貨單位、到貨數(shù)量、到貨日期、驗收合格數(shù)量、驗收結(jié)果等內(nèi)容;3.中藥材統(tǒng)計品名、產(chǎn)地、供貨單位、到貨數(shù)量、驗收合格數(shù)量等內(nèi)容;4.中藥飲片統(tǒng)計品名、規(guī)格、批號、產(chǎn)地、生產(chǎn)日期、生產(chǎn)廠商、供貨單位、到貨數(shù)量、驗收合格數(shù)量等內(nèi)容,實施同意文號管理中藥飲片還應(yīng)該統(tǒng)計同意文號;5.驗收人員應(yīng)該在驗收統(tǒng)計上簽署姓名和驗收日期;6.驗收不合格還應(yīng)該注明不合格事項及處置辦法。藥品經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范講解第46頁驗收—電子監(jiān)管應(yīng)按要求進行藥品電子監(jiān)管碼掃碼,并及時將數(shù)據(jù)上傳至中國藥品電子監(jiān)管網(wǎng)系統(tǒng)平臺。對未按要求加印或者加貼中國藥品電子監(jiān)管碼,或者監(jiān)管碼印刷不符合要求要求,應(yīng)該拒收。監(jiān)管碼信息與藥品包裝信息不符,應(yīng)該及時向供貨單位查詢,未得到確認(rèn)之前不得入庫,必要時向當(dāng)?shù)厮幤繁O(jiān)督管理部門匯報。藥品經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范講解第47頁驗收—直調(diào)驗收按第六十九條進行直調(diào),可委托購貨單位進行藥品驗收;購貨單位應(yīng)嚴(yán)格按本規(guī)范要求驗收藥品和進行藥品電子監(jiān)管碼掃碼與數(shù)據(jù)上傳,并建立專門直調(diào)藥品驗收統(tǒng)計;驗收當(dāng)日應(yīng)將驗收統(tǒng)計相關(guān)信息傳遞給直調(diào)企業(yè)。藥品經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范講解第48頁收貨藥品到貨時,收貨人員應(yīng)該核實運輸方式是否符合要求,并對照隨貨同行單(票)和采購統(tǒng)計查對藥品,做到票、賬、貨相符。隨貨同行單(票)應(yīng)該包含供貨單位、生產(chǎn)廠商、藥品通用名稱、劑型、規(guī)格、批號、數(shù)量、收貨單位、收貨地址、發(fā)貨日期等內(nèi)容,并加蓋供貨單位藥品出庫專用章原印章。冷藏、冷凍藥品到貨時,應(yīng)該對其運輸方式及運輸過程溫度統(tǒng)計、運輸時間等質(zhì)量控制情況進行重點檢驗并統(tǒng)計。不符合溫度要求應(yīng)該拒收。收貨人員對符合收貨要求藥品,應(yīng)該按品種特征要求放于對應(yīng)待驗區(qū)域,或者設(shè)置狀態(tài)標(biāo)志,通知驗收。冷藏、冷凍藥品應(yīng)該在冷庫內(nèi)待驗。藥品經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范講解第49頁第十節(jié)儲存與養(yǎng)護
(85~90條)儲存與養(yǎng)護儲存養(yǎng)護定時盤點效期管理破損處理儲存要求問題藥品養(yǎng)護內(nèi)容定時盤點—定時盤點,賬、貨相符;效期管理—利用計算機系統(tǒng)采取自動近期預(yù)警、超期鎖定跟蹤和控制辦法;破損處理—藥品因破損而造成液體、氣體、粉末泄漏時,應(yīng)該快速采取安全處理辦法,預(yù)防對儲存環(huán)境和其它藥品造成污染。藥品經(jīng)營活動之二藥品經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范講解第50頁儲存要求(一)按包裝標(biāo)示溫度要求儲存藥品,包裝上沒有標(biāo)示詳細溫度,按照《中華人民共和國藥典》要求貯藏要求進行儲存;(二)儲存藥品相對濕度為35%~75%;(三)在人工作業(yè)庫房儲存藥品,按質(zhì)量狀態(tài)實施色標(biāo)管理:合格藥品為綠色,不合格藥品為紅色,待確定藥品為黃色;(四)儲存藥品應(yīng)該按照要求采取避光、遮光、通風(fēng)、防潮、防蟲、防鼠等辦法;(五)搬運和堆碼藥品應(yīng)該嚴(yán)格按照外包裝標(biāo)示要求規(guī)范操作,堆碼高度符合包裝圖示要求,防止損壞藥品包裝;(六)藥品按批號堆碼,不一樣批號藥品不得混垛,垛間距大于5厘米,與庫房內(nèi)墻、頂、溫度調(diào)控設(shè)備及管道等設(shè)施間距大于30厘米,與地面間距大于10厘米;(七)藥品與非藥品、外用藥與其它藥品分開存放,中藥材和中藥飲片分庫存放;(八)特殊管理藥品應(yīng)該按照國家相關(guān)要求儲存;(九)拆除外包裝零貨藥品應(yīng)該集中存放;(十)儲存藥品貨架、托盤等設(shè)施設(shè)備應(yīng)該保持清潔,無破損和雜物堆放;(十一)未經(jīng)同意人員不得進入儲存作業(yè)區(qū),儲存作業(yè)區(qū)內(nèi)人員不得有影響藥品質(zhì)量和安全行為;(十二)藥品儲存作業(yè)區(qū)內(nèi)不得存放與儲存管理無關(guān)物品。藥品經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范講解第51頁養(yǎng)護內(nèi)容(一)督導(dǎo)儲存人員對藥品進行合理儲存與作業(yè);(二)檢驗并改進儲存條件、防護辦法、衛(wèi)生環(huán)境;(三)對庫房溫濕度進行有效監(jiān)測、調(diào)控;(四)按養(yǎng)護計劃進行藥品外觀、包裝等質(zhì)量情況進行檢驗,并建立養(yǎng)護統(tǒng)計;對儲存條件有特殊要求或者使用期較短品種應(yīng)該進行重點養(yǎng)護;(五)發(fā)覺問題及時在計算機系統(tǒng)中鎖定和統(tǒng)計,并通知質(zhì)量管理部門處理;(六)中藥材、中藥飲片應(yīng)該按其特征采取有效方法進行養(yǎng)護并統(tǒng)計,所采取養(yǎng)護方法不得對藥品造成污染;(七)定時匯總、分析養(yǎng)護信息。藥品經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范講解第52頁存在問題藥品處理標(biāo)準(zhǔn)
質(zhì)量可疑藥品停售辦法
計算機系統(tǒng)鎖定
匯報質(zhì)量管理部門確認(rèn)。對存在質(zhì)量問題藥品應(yīng)該采取以下辦法:(一)存放標(biāo)志顯著專用場所,有效隔離,不得銷售;(二)疑似假藥,及時匯報藥品監(jiān)督管理部門;(三)特殊管理藥品,按照國家相關(guān)要求處理;(四)不合格藥品處理過程應(yīng)有完整手續(xù)和統(tǒng)計;(五)不合格藥品應(yīng)查明并分析原因,及時采取預(yù)防辦法。
藥品經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范講解第53頁購貨單位審核(一)企業(yè)應(yīng)該將藥品銷售給正當(dāng)購貨單位,并對購貨單位證實文件、采購人員及提貨人員身份證實進行核實,確保藥品銷售流向真實、正當(dāng)。(二)企業(yè)應(yīng)該嚴(yán)格審核購貨單位生產(chǎn)范圍、經(jīng)營范圍或者診療范圍,并按攝影應(yīng)范圍銷售藥品。
第十一節(jié)銷售
(91~95條)藥品經(jīng)營活動之三藥品經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范講解第54頁銷售發(fā)票及特殊藥品管理銷售發(fā)票:企業(yè)銷售藥品,應(yīng)該如實開具發(fā)票,做到票、賬、貨、款一致。特殊藥品銷售:銷售特殊管理藥品以及國家有專門管理要求藥品,應(yīng)該嚴(yán)格按照國家相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。藥品經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范講解第55頁銷售統(tǒng)計(一)企業(yè)應(yīng)該做好藥品銷售統(tǒng)計。
銷售統(tǒng)計包含藥品通用名稱、規(guī)格、劑型、批號、使用期、生產(chǎn)廠商、購貨單位、銷售數(shù)量、單價、金額、銷售日期內(nèi)容。按照本規(guī)范第六十九條要求進行藥品直調(diào),應(yīng)該建立專門銷售統(tǒng)計。(二)中藥材銷售統(tǒng)計應(yīng)該包含品名、規(guī)格、產(chǎn)地、購貨單位、銷售數(shù)量、單價、金額、銷售日期等內(nèi)容;中藥飲片銷售統(tǒng)計應(yīng)該包含品名、規(guī)格、批號、產(chǎn)地、生產(chǎn)廠商、購貨單位、銷售數(shù)量、單價、金額、銷售日期等內(nèi)容。藥品經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范講解第56頁第十二節(jié)出庫
(96~102條)拼箱——藥品拼箱發(fā)貨代用包裝箱應(yīng)該有醒目標(biāo)拼箱標(biāo)志。電子監(jiān)管——對實施電子監(jiān)管藥品,應(yīng)該在出庫時進行掃碼和數(shù)據(jù)上傳。藥品經(jīng)營活動之四出庫復(fù)核隨貨同行電子監(jiān)管拼箱監(jiān)管冷藏、冷凍裝箱、裝車出庫藥品經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范講解第57頁出庫復(fù)核出庫時應(yīng)該對照銷售統(tǒng)計進行復(fù)核。發(fā)覺以下情況不得出庫,并匯報質(zhì)量管理部門處理:(一)藥品包裝出現(xiàn)破損、污染、封口不牢、襯墊不實、封條損壞等問題;(二)包裝內(nèi)有異常響動或者液體滲漏;(三)標(biāo)簽脫落、字跡含糊不清或者標(biāo)識內(nèi)容與實物不符;(四)藥品已超出使用期;(五)其它異常情況藥品。出庫復(fù)核統(tǒng)計
藥品出庫復(fù)核應(yīng)該建立統(tǒng)計,包含購貨單位、藥品通用名稱、劑型、規(guī)格、數(shù)量、批號、使用期、生產(chǎn)廠商、出庫日期、質(zhì)量情況和復(fù)核人員等內(nèi)容。特殊藥品復(fù)核
特殊管理藥品出庫應(yīng)該按照相關(guān)要求進行復(fù)核。藥品經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范講解第58頁隨貨同行藥品出庫時,應(yīng)該附加蓋企業(yè)藥品出庫專用章原印章隨貨同行單(票)。企業(yè)按照本規(guī)范第六十九條要求直調(diào)藥品,直調(diào)藥品出庫時,由供貨單位開具兩份隨貨同行單(票),分別發(fā)往直調(diào)企業(yè)和購貨單位。隨貨同行單(票)內(nèi)容應(yīng)該符合本規(guī)范第七十三條第二款要求,還應(yīng)該標(biāo)明直調(diào)企業(yè)名稱。“隨貨同行單(票)應(yīng)包含供貨單位、生產(chǎn)廠商、藥品通用名稱、劑型、規(guī)格、批號、數(shù)量、收貨單位、收貨地址、發(fā)貨日期等內(nèi)容,并加蓋供貨單位藥品出庫專用章原印章”藥品經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范講解第59頁冷藏、冷凍裝箱、裝車(一)車載冷藏箱或者保溫箱在使用前應(yīng)該到達對應(yīng)溫度要求;(二)應(yīng)該在冷藏環(huán)境下完成冷藏、冷凍藥品裝箱、封箱工作;(三)裝車前應(yīng)該檢驗冷藏車輛開啟、運行狀態(tài),到達要求溫度后方可裝車;(四)啟運時應(yīng)該做好運輸統(tǒng)計,內(nèi)容包含運輸工具和啟運時間等。以上應(yīng)專員負責(zé)藥品經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范講解第60頁第十三節(jié)運輸與配送
(103~115條)
按照質(zhì)量管理制度要求,嚴(yán)格執(zhí)行運輸操作規(guī)程,并采取有效辦法確保運輸過程中藥品質(zhì)量與安全。發(fā)運藥品時,應(yīng)該檢驗運輸工具,發(fā)覺運輸條件不符合要求,不得發(fā)運。運輸藥品過程中,運載工具應(yīng)該保持密閉。運輸藥品,應(yīng)該依據(jù)藥品包裝、質(zhì)量特征并針對車況、道路、天氣等原因,選取適宜運輸工具,采取對應(yīng)辦法預(yù)防出現(xiàn)破損、污染等問題。藥品經(jīng)營活動之五藥品經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范講解第61頁嚴(yán)格按照外包裝標(biāo)示要求搬運、裝卸藥品。依據(jù)藥品溫度控制要求,在運輸過程中采取必要保溫或者冷藏、冷凍辦法。運輸過程中,藥品不得直接接觸冰袋、冰排等蓄冷劑,預(yù)防對藥品質(zhì)量造成影響。已裝車藥品應(yīng)該及時發(fā)運并盡快送達。采取運輸安全管理辦法,預(yù)防在運輸過程中發(fā)生藥品盜搶、遺失、調(diào)換等事故。特殊管理藥品運輸應(yīng)該符合國家相關(guān)要求。藥品經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范講解第62頁委托運輸審計承運方質(zhì)量保障能力,索取運輸車輛相關(guān)資料,符合條件和要求方可委托。簽署運輸協(xié)議,明確質(zhì)量責(zé)任、恪守運輸操作規(guī)程和在途時限等內(nèi)容。委托運輸統(tǒng)計—實現(xiàn)運輸過程質(zhì)量追溯。(發(fā)貨時間、地址、收貨單位、地址、貨單號、藥品件數(shù)、運輸方式、委托經(jīng)辦人、承運單位,車輛運輸還應(yīng)該載明車牌號,并留存駕駛?cè)藛T駕駛證復(fù)印件)。統(tǒng)計應(yīng)該最少保留5年。要求并監(jiān)督承運方嚴(yán)格推行委托運輸協(xié)議,預(yù)防因在途時間過長影響藥品質(zhì)量。藥品經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范講解第63頁冷藏、冷凍運輸制訂冷藏、冷凍藥品運輸應(yīng)急預(yù)案,對運輸途中可能發(fā)生設(shè)備故障、異常天氣影響、交通擁堵等突發(fā)事件,能夠采取對應(yīng)應(yīng)對辦法。運輸途中,應(yīng)該實時監(jiān)測并統(tǒng)計冷藏車、冷藏箱或者保溫箱內(nèi)溫度數(shù)據(jù)。藥品經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范講解第64頁
第十四節(jié)售后管理
(116~122條)
退貨管理—加強退貨管理,確保退貨步驟藥品質(zhì)量和安全,預(yù)防混入假冒藥品。嚴(yán)重質(zhì)量問題—發(fā)覺售出藥品有嚴(yán)重質(zhì)量問題,應(yīng)該馬上通知購貨單位停售、追回并做好統(tǒng)計,同時向藥品監(jiān)督管理部門匯報。召回管理—幫助藥品生產(chǎn)企業(yè)推行召回義務(wù),按照召回計劃要求及時傳達、反饋藥品召回信息,控制和收回存在安全隱患藥品,并建立藥品召回統(tǒng)計。不良反應(yīng)檢測與匯報—質(zhì)量管理部門應(yīng)該配置專職或者兼職人員,按照國家相關(guān)要求負擔(dān)藥品不良反應(yīng)監(jiān)測和匯報工作。藥品經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范講解第65頁投訴管理制訂投訴管理程序:按照質(zhì)量管理制度要求,制訂投訴管理操作規(guī)程,內(nèi)容包含投訴渠道及方式、檔案統(tǒng)計、調(diào)查與評估、處理辦法、反饋和事后跟蹤等。配置相關(guān)人員:配置專職或者兼職人員負責(zé)售后投訴管理,對投訴質(zhì)量問題查明原因,采取有效辦法及時處理和反饋,并做好統(tǒng)計,必要時應(yīng)該通知供貨單位及藥品生產(chǎn)企業(yè)。建立投訴檔案:及時將投訴及處理結(jié)果等信息記入檔案,方便查詢和跟蹤。藥品經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范講解第66頁質(zhì)量管理體系相關(guān)要求質(zhì)量管理與職責(zé)人員管理文件設(shè)施與設(shè)備采購與驗收陳列與儲存銷售管理售后服務(wù)藥品經(jīng)營活動相關(guān)要求第三章藥品零售質(zhì)量管理第1~4節(jié):第5~8節(jié):藥品經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范講解第67頁
第一節(jié)質(zhì)量管理與職責(zé)
(123~126條)
質(zhì)量管理文件:應(yīng)按相關(guān)法規(guī)及本規(guī)范要求制訂質(zhì)量管理文件,開展質(zhì)量管理活動,確保藥品質(zhì)量。經(jīng)營條件:應(yīng)含有與其經(jīng)營范圍和規(guī)模相適應(yīng)經(jīng)營條件,包含組織機構(gòu)、人員、設(shè)施設(shè)備、質(zhì)量管理文件,并按照要求設(shè)置計算機系統(tǒng)。企業(yè)負責(zé)職責(zé)人:是藥品質(zhì)量主要責(zé)任人,負責(zé)企業(yè)日常管理,負責(zé)提供必要條件,確保質(zhì)量管理部門和質(zhì)量管理人員有效推行職責(zé),確保企業(yè)按照本規(guī)范要求經(jīng)營藥品。質(zhì)量管理體系要素之一藥品經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范講解第68頁質(zhì)量管理職能
企業(yè)應(yīng)設(shè)置質(zhì)量管理部門或者配置質(zhì)量管理人員(一)督促相關(guān)部門和崗位人員執(zhí)行藥品管理法律法規(guī)及本規(guī)范;(二)組織制訂質(zhì)量管理文件,并指導(dǎo)、監(jiān)督文件執(zhí)行;(三)負責(zé)對供貨單位及其銷售人員資格證實審核;(四)負責(zé)對所采購藥品正當(dāng)性審核;(五)負責(zé)藥品驗收,指導(dǎo)并監(jiān)督藥品采購、儲存、陳列、銷售等步驟質(zhì)量管理工作;(六)負責(zé)藥品質(zhì)量查詢及質(zhì)量信息管理;(七)負責(zé)藥品質(zhì)量投訴和質(zhì)量事故調(diào)查、處理及匯報;(八)負責(zé)對不合格藥品確實認(rèn)及處理;(九)負責(zé)假劣藥品匯報;(十)負責(zé)藥品不良反應(yīng)匯報;(十一)開展藥品質(zhì)量管理教育和培訓(xùn);(十二)負責(zé)計算機系統(tǒng)操作權(quán)限審核、控制及質(zhì)量管理基礎(chǔ)數(shù)據(jù)維護;(十三)負責(zé)組織計量器具校準(zhǔn)及檢定工作;(十四)指導(dǎo)并監(jiān)督藥學(xué)服務(wù)工作;(十五)其它應(yīng)該由質(zhì)量管理部門或者質(zhì)量管理人員推行職責(zé)。藥品經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范講解第69頁
第二節(jié)人員管理
(127~135條)藥品經(jīng)營和質(zhì)量管理人員,應(yīng)符合相關(guān)法規(guī)及本規(guī)范要求資格要求,不得有相關(guān)法律法規(guī)禁止從業(yè)情形(76、83條);藥品儲存、陳列等區(qū)域不得存放與經(jīng)營活動無關(guān)物品及私人用具,在工作區(qū)域內(nèi)不得有影響藥品質(zhì)量和安全行為。營業(yè)場所內(nèi),企業(yè)工作人員應(yīng)該穿著整齊、衛(wèi)生工作服。質(zhì)量管理體系要素之二藥品經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范講解第70頁企業(yè)法定代表人或者企業(yè)責(zé)任人法定代表人或者企業(yè)責(zé)任人應(yīng)該具備執(zhí)業(yè)藥師資格。應(yīng)該按照國家相關(guān)要求配置執(zhí)業(yè)藥師,負責(zé)處方審核,指導(dǎo)合理用藥。藥品經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范講解第71頁人員資質(zhì)質(zhì)量管理、驗收、采購人員—藥學(xué)(相關(guān))或藥學(xué)職稱(中藥飲片—中藥中專或中藥初級)。營業(yè)員—高中或符合省級藥品監(jiān)督管理部門要求條件(中藥飲片—中藥中專或中藥調(diào)劑員資格)。藥品經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范講解第72頁人員培訓(xùn)各崗位人員—接收相關(guān)法規(guī)及專業(yè)知識與
技能崗前培訓(xùn)和繼續(xù)培訓(xùn)。培訓(xùn)管理制度—制訂年度培訓(xùn)計劃并開展
培訓(xùn);相關(guān)人員正確了解
并推行職責(zé)。做好統(tǒng)計并
建立檔案。銷售特殊藥品、國家專門管理要求藥品、冷藏藥品人員—接收對應(yīng)培訓(xùn),掌握相
關(guān)法規(guī)和專業(yè)知識。藥品經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范講解第73頁健康檢驗直接接觸藥品崗位人員—崗前及年度健康檢驗,并建立健康檔案。患有傳染病或者其它可能污染藥品疾病,不得從事直接接觸藥品工作。藥品經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范講解第74頁
第三節(jié)文件
(136~145條)
質(zhì)量管理文件符合實際(制度、職責(zé)、規(guī)程、檔案、統(tǒng)計和憑證等),并對質(zhì)量管理文件定時審核、及時修訂。采取辦法確保各崗位人員正確了解質(zhì)量管理文件內(nèi)容,確保質(zhì)量管理文件有效執(zhí)行。質(zhì)量管理體系要素之三藥品經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范講解第75頁質(zhì)量制度(一)藥品采購、驗收、陳列、銷售等步驟管理,設(shè)置庫房還應(yīng)該包含儲存、養(yǎng)護管理;(二)供貨單位和采購品種審核;(三)處方藥銷售管理;(四)藥品拆零管理;(五)特殊管理藥品和國家有專門管理要求藥品管理;(六)統(tǒng)計和憑證管理;(七)搜集和查詢質(zhì)量信息管理;(八)質(zhì)量事故、質(zhì)量投訴管理;(九)中藥飲片處方審核、調(diào)配、核正確管理;(十)藥品使用期管理;(十一)不合格藥品、藥品銷毀管理;(十二)環(huán)境衛(wèi)生、人員健康要求;(十三)提供用藥咨詢、指導(dǎo)合理用藥等藥學(xué)服務(wù)管理;(十四)人員培訓(xùn)及考評要求;(十五)藥品不良反應(yīng)匯報要求;(十六)計算機系統(tǒng)管理;(十七)執(zhí)行藥品電子監(jiān)管要求;(十八)其它應(yīng)該要求內(nèi)容。藥品經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范講解第76頁崗位職責(zé)明確企業(yè)責(zé)任人、質(zhì)量管理、采購、驗收、營業(yè)員以及處方審核、調(diào)配等崗位職責(zé),設(shè)置庫房還應(yīng)包含儲存、養(yǎng)護等崗位職責(zé)。質(zhì)量管理崗位、處方審核崗位職責(zé)不得由其它崗位人員代為推行。藥品經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范講解第77頁操作規(guī)程(一)藥品采購、驗收、銷售;(二)處方審核、調(diào)配、查對;(三)中藥飲片處方審核、調(diào)配、查對;(四)藥品拆零銷售;(五)特殊管理藥品和國家有專門管理要求藥品銷售;(六)營業(yè)場所藥品陳列及檢驗;(七)營業(yè)場所冷藏藥品存放;(八)計算機系統(tǒng)操作和管理;(九)設(shè)置庫房還應(yīng)該包含儲存和養(yǎng)護操作規(guī)程。藥品經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范講解第78頁相關(guān)統(tǒng)計采購、驗收、銷售、陳列檢驗、溫濕度監(jiān)測、不合格藥品處理等相關(guān)統(tǒng)計,做到真實、完整、準(zhǔn)確、有效和可追溯。統(tǒng)計及相關(guān)憑證應(yīng)該最少保留5年。特殊管理藥品統(tǒng)計及憑證按相關(guān)要求保留。經(jīng)過計算機系統(tǒng)統(tǒng)計數(shù)據(jù)時,相關(guān)崗位人員應(yīng)該按照操作規(guī)程,經(jīng)過授權(quán)及密碼登錄計算機系統(tǒng),進行數(shù)據(jù)錄入,確保數(shù)據(jù)原始、真實、準(zhǔn)確、安全和可追溯。電子統(tǒng)計數(shù)據(jù)應(yīng)該以安全、可靠方式定時備份。藥品經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范講解第79頁第四節(jié)設(shè)施與設(shè)備
(146~154條)
營業(yè)設(shè)備(一)貨架和柜臺;(二)監(jiān)測、調(diào)控溫度設(shè)備;(三)中藥飲片應(yīng)有存放飲片和調(diào)配設(shè)備;(四)冷藏藥品應(yīng)有專用冷藏設(shè)備;(五)第二類精神藥品、毒性中藥品種和罌粟殼應(yīng)有符合安全要求專用存放設(shè)備;(六)藥品拆零銷售所需調(diào)配工具、包裝用具。建立符合經(jīng)營和質(zhì)量管理要求計算機系統(tǒng),并滿足藥品電子監(jiān)管實施條件。按要求,對計量器具、溫濕度監(jiān)測設(shè)備等定時進行校準(zhǔn)或者檢定。經(jīng)營特殊藥品應(yīng)有符合國家要求儲存設(shè)施。質(zhì)量管理體系要素之四藥品經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范講解第80頁場所條件與其藥品經(jīng)營范圍、經(jīng)營規(guī)模相適應(yīng),并與藥品儲存、辦公、生活輔助及其它區(qū)域分開。有對應(yīng)設(shè)施或采取其它有效辦法,防止藥品受室外環(huán)境影響,并做到寬大、明亮、整齊、衛(wèi)生。藥品經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范講解第81頁庫房要求內(nèi)墻、頂光潔,地面平整,門窗結(jié)構(gòu)嚴(yán)密;安全防護、防盜等辦法可靠。倉庫設(shè)施設(shè)備:(一)藥品與地面之間有效隔離設(shè)備;(二)避光、通風(fēng)、防潮、防蟲、防鼠等設(shè)備;(三)有效監(jiān)測和調(diào)控溫濕度設(shè)備;(四)符合儲存作業(yè)要求照明設(shè)備;(五)驗收專用場所;(六)不合格藥品專用存放場所;(七)經(jīng)營冷藏藥品,有與其經(jīng)營品種及經(jīng)營規(guī)模相適應(yīng)專用設(shè)備
儲存中藥飲片應(yīng)該設(shè)置專用庫房。藥品經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范講解第82頁第五節(jié)采購與驗收
(155~161條)
采購應(yīng)符合第二章第八節(jié)(采購)相關(guān)要求。到貨時,收貨人員應(yīng)該按采購統(tǒng)計,對照供貨單位隨貨同行單(票)核實藥品實物,做到票、賬、貨相符。按要求程序和要求對到貨藥品逐批進行驗收,并按第八十條(驗收統(tǒng)計之驗收統(tǒng)計要求)要求做好驗收統(tǒng)計。驗收抽取樣品應(yīng)該含有代表性。藥品經(jīng)營活動之一藥品經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范講解第83頁冷藏藥品到貨時,應(yīng)按第七十四條(收貨與驗收之冷藏、冷凍驗收要求)要求進行檢驗。驗收藥品應(yīng)按第七十六條(收貨與驗收之檢驗匯報書要求)要求查驗藥品檢驗匯報書。特殊管理藥品應(yīng)該按攝影關(guān)要求進行驗收。驗收合格藥品應(yīng)該及時入庫或者上架,實施電子監(jiān)管藥品,還應(yīng)該按照本規(guī)范第八十一條、第八十二條(收貨與驗收之電子監(jiān)管要求)要求進行掃碼和數(shù)據(jù)上傳,驗收不合格,不得入庫或者上架,并匯報質(zhì)量管理人員處理。藥品經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范講解第84頁
第六節(jié)陳列與儲存
(162~167條)
企業(yè)應(yīng)該對營業(yè)場所溫度進行監(jiān)測和調(diào)控,以使?fàn)I業(yè)場所溫度符合常溫要求。定時進行衛(wèi)生檢驗,保持環(huán)境整齊。存放、陳列藥品設(shè)備應(yīng)該保持清潔衛(wèi)生,不得放置與銷售活動無關(guān)物品,并采取防蟲、防鼠等辦法,預(yù)防污染藥品。藥品經(jīng)營活動之二藥品經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范講解第85頁定時對陳列、存放藥品進行檢驗,重點檢驗拆零藥品和易變質(zhì)、近效期、擺放時間較長藥品以及中藥飲片。發(fā)覺有質(zhì)量疑問藥品應(yīng)該及時撤柜,停頓銷售,由質(zhì)量管理人員確認(rèn)和處理,并保留相關(guān)統(tǒng)計。藥品使用期進行跟蹤管理,預(yù)防近效期藥品售出后可能發(fā)生過期使用。設(shè)置庫房,庫房藥品儲存與養(yǎng)護管理應(yīng)該符合本規(guī)范第二章第十節(jié)(儲存與養(yǎng)護)相關(guān)要求。藥品經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范講解第86頁陳列要求(一)按劑型、用途以及儲存要求分類陳列,并設(shè)置醒目標(biāo)志,類別標(biāo)簽字跡清楚、放置準(zhǔn)確;(二)藥品放置于貨架(柜),擺放整齊有序,防止陽光直射;(三)處方藥、非處方藥分區(qū)陳列,并有處方藥、非處方藥專用標(biāo)識;(四)處方藥不得采取開架自選方式陳列和銷售;(五)外用藥與其它藥品分開擺放;藥品經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范講解第87頁(六)拆零銷售藥品集中存放于拆零專柜或者專區(qū);(七)第二類精神藥品、毒性中藥品種和罌粟殼不得陳列;(八)冷藏藥品放置在冷藏設(shè)備中,按要求對溫度進行監(jiān)測和統(tǒng)計,并確保存放溫度符合要求;(九)中藥飲片柜斗譜書寫應(yīng)該正名正字;裝斗前應(yīng)該復(fù)核,預(yù)防錯斗、串斗;應(yīng)定時清斗,預(yù)防飲片生蟲、發(fā)霉、變質(zhì);不一樣批號飲片裝斗前應(yīng)該清斗并統(tǒng)計;(十)經(jīng)營非藥品應(yīng)該設(shè)置專區(qū),與藥品區(qū)域顯著隔離,并有醒目標(biāo)志。藥品經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范講解第88頁第七節(jié)銷售
(168~176條)營業(yè)場所顯著位置懸掛
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