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如何提前熟悉工作計劃第一篇如何提前熟悉工作計劃第一篇如何做好工作計劃

如何做好工作計劃,每個在職人員,無論是在機關事業單位還是在企業,無論是普通員工還是領導每個重要的時間節點上都要有不同的計劃,接下來我給大家分享如何做好工作計劃。

如何做好工作計劃1

一、實際性

所謂計劃實際是上就是在短期或者長期要做那些事情的一個提前規劃,根據自己的工作性質和以往的工作經驗,對比同時期做過那些事情,然后進行系統的梳理,標明具體的時間段列出具體的事件來,做計劃最主要的就是要具備實際性,拒絕盲目。

二、目標性

做計劃的目的是為了更好的指導我們工作,因此在做計劃的時候首先要考慮的就是目標,確定合情合理的目標,目標確定之后,還要預測在實現這個目標的過程可能要涉及的問題,比方說如何實現?或者可能遇到那些困難等等,總之做計劃要有目標性。

三、例外性

計劃只是指導我們工作并不是絕對執行計劃,因為在實際的工作過程中可能會遇到其他性質的問題,或者是比較棘手的問題,這個時候就要破壞我們原定計劃,因此在做計劃的時候還要考慮到這一點,留出一定的余地。

四、日常性

在我們具體的工作過程中,有可能會重復以往的很多類似的或者是相同的事情,這個時候我們在制定具體計劃的時候要加進去日常性的工作,以免在工作中產生被動局面,因為我們的工作有急有緩、有重有輕、有快有慢,所以這類問題也要考慮進去,切不可忽略了日常性工作,我們的日常性工作才是我們工作的主體內容。

五、權衡性

做工作計劃有些時候不光是為了自己看,指導自己的工作,也有可能是給領導看,因為這個原因,我們在做計劃的時候有一定的權衡,什么事情可以列進去,什么事情沒必要列進去,說白了那就是看人下菜碟。

六、明確進度

計劃就是在不同時期要做的事情,因此我們在做計劃的時候一定要明確進度,尤其是一些重要的事情,除此之外還要明確分工步驟和一些重要的時間節點,這樣才能更有效的指導我們的工作,為我們的工作提供指導作用。

七、工作方法

做任何事情都有方法可循,做計劃也不例外,對于在計劃中所列舉的事件最好能夠明確方法,因為我們的有些工作就是重復性地工作,有些方法也有可能是固定的,甚至是有規律可循的,所以在計劃中最好能夠體現工作方法。

八、善于總結反思

在做工作計劃之前,最好是梳理一下以往不同時期的工作方法方式,如果有必要的話,最好要有記錄,記錄我們在工作中的一些創新方法方式,其實總結反思就是對我們制定計劃的一個反饋,這個反饋我認為是必須要做的,它可以避免錯誤性的工作。

九、共享性

我們在工作中交往的對象基本上都是同事或者是伙伴,在有必要的情況下可以參考一下別人的工作計劃,這樣對你制定工作計劃更有導向性,所以在制定工作計劃時候有些內容可以共享,這也是信息社會對人的一種基本要求,或者說是人的一種基本素養。

如何做好工作計劃2

第一、組織必須建立大目標,做為組織方向

通常情況下,我們如何看出一個企業管理水平的高低呢?如果能夠做到無論領導還是員工,每個人說出的企業戰略都是相同的'內容,那么這樣的企業管理水平絕對是非同一般的!因為,對于這個目標是大家都已經了然于胸形成了共識。

第二、組織必須分別設立基本單位的個別目標

光有大目標是不夠的,我們還要分解到各個部門,讓每個人都有機會為大目標貢獻自己的智慧和力量;

第三、共同的目標是檢驗組織是否成為高效團隊的標志

我們說有三種團隊,第一種:目標一致且行動一致。這種團隊往往是大家夢寐以求的,但是并不容易實現。因為每個人的專業、經歷和掌握的信息都不一樣,所以對事物的理解、判斷有差異,這也是非常正常的現象。

再來看我們桑銳:我們的技術發展方向是什么?提供給客戶什么樣的產品?服務到怎么樣的深度?采取什么樣的內部管理方式?業務流程和管理流程怎么去支撐?大家的理解都不一樣,這就是第二種團隊:目標不一致,但行為一致,只要形成組織訣議,團隊就會圍繞整個組織方向來開展工作;

最后一種就是目標不一致、行為也不一致的團隊,這也是任何企業都最不愿看到的。

第四、個別目標要與大目標取得一致

個別的小目標必須建立在服從大目標的基礎上。

如何做好工作計劃3

1、明確計劃的目的。想讓工作提高效率就需要知道自己寫計劃的目的,主要就是要讓自己能跟著工作內容而去實現自己的工作計劃,要知道工作計劃的目的是給自己一個目標,這樣才能讓自己提高工作的效率,也能更快地完成工作。

2、確定好工作內容。自己應該在寫工作計劃之前就將自己的工作內容都確定好,這樣才能讓自己有更多的時間和精力去做事情,花十幾分鐘的時間去確定好工作內容,理一理最近會做的事情,然后再一一地寫進計劃中,這是最好的,這樣寫起工作計劃來也會更加清晰。

3、實施的方法。寫了近期工作要完成的事情后,也要有相應的實施方法和解決方案,當然這不必在計劃中完美地體現,只要自己寫個大概的意思就可以了,這樣自己也能有更多的方向知道自己改如何去完成,這是非常好的,寫好實施的方法對于提高工作效率是非常重要的。

4、如何分工完成。如果自己作為一個企業的管理者,那么在工作計劃中寫好工作分配和任務分配就顯得非常重要了,每一個人的特點都不一樣,所以因人而異去分工合作是非常重要的,每一個人都發揮自身的特點,這樣才能相互配合把工作做得更好更完善。

5、寫好工作進展。工作計劃就是為了讓自己能否在一定的時間內能夠完成一份工作,而且能盡可能的將事情做得更好,這樣才能讓工作做得更好更加完美,所以需要明確工作的進展過程,這樣才能讓工作做得更加完美,也能讓自己的效率提高很多。

6、注意書寫格式。想讓自己的工作計劃看起來更加清晰內容簡單,那么書寫的格式也是要寫好的,要注意自己的書寫格式,這樣才能讓自己在工作的時候對照著工作計劃,這樣才能讓工作做得更好,也才能讓自己很快地提高工作效率。

如何提前熟悉工作計劃第二篇匯報工作是向上級領導反映情況,求得指導和幫助的重要方法,也是展示本單位成績、工作能力和水*的重要機會。匯報得好,領導自然就會滿意,就會對你或你單位的工作給予肯定,或對你提出的問題引起應有的重視,進而使你能夠從中受到鼓舞,增強進一步做好工作、戰勝困難的信心。匯報得不好,將留下不可彌補的遺憾。因此,匯報工作也是一門藝術,在這方面,筆者沒有太深的研究,只是有一點點經驗和體會,愿與大家交流一下。

匯報工作可分為“主動匯報”和“被動匯報”。主動匯報,就是匯報方根據需要主動向領導匯報工作,這種匯報的內容一般有兩種:一是工作上的新思路、新想法,在沒實施之前向領導進行匯報,以求得領導的指導、肯定,以便在決策上“合法化”。二是工作上遇到了自己難以克服的困難或重大問題,需要向領導反映情況,以求得領導的指點和幫助。被動匯報,就是領導要聽你的匯報,匯報者完全按照領導的要求進行匯報,包括匯報內容、匯報方式、匯報時間等,都必須“被動”地服從領導。這種匯報一般是匯報單位或本人在特定的時間內某一方面或幾個方面工作的開展情況。匯報者作為檢查、督導、驗收、調查者匯報被檢查、督導、驗收、調查對象的工作開展情況或某一事物的來龍去脈。無論是主動匯報還是被動匯報,都應把握好以下五個關鍵點:

其一,明確目的。事先一定要思考好:這次匯報應該達到什么目的。這是一個帶有根本性、方向性的問題,也是要匯報的主題思想。可以說,這個問題解決好了,你的匯報就成功了一大半。有的同志之所以匯報得不大成功,關鍵就是目的性不明確,準備的材料零亂無章,讓人聽了半天不知道說的是什么。在解決匯報目的上,主動匯報問題不大,因為匯報者在萌發匯報意識時,就比較明確匯報意圖。被動匯報時要多動腦筋,一是要分析領導聽匯報的目的,要把此次匯報放在一個較大的背景下進行分析,比如:為什么在這個時候領導要聽匯報?要聽的內容與當前中心工作的關系是什么?要聽匯報的領導*時的習慣是什么?等等,都要琢磨透徹。二是結合自身的工作情況,怎樣才能讓領導聽后得到肯定的評價,留下好的印象。

其二,抓住重點。根據匯報目的和領導的要求,選擇重點內容,并找準切入點。有的同志其實也非常重視匯報工作,總想抓住機會把所有工作都一股腦地倒出來,惟恐領導對自己或本單位了解得少,匯報時不分主次,面面俱到,既抓不住要領,又吸引不住領導,甚至適得其反。所謂重點沒有固定的規定,應該說適應領導要求匯報的內容就是重點,但也不完全是,要具體情況具體分析。以被動匯報為例,一般來說,選擇重點要從三個方面考慮:一是領導最想聽、最關心的東西,或者說領導想強調的事,你已經做到位了,領導想說的話你說出來了。二是自己認為最能表現成績的事績,或者說最出色的工作。三是有自己特點的東西。如果說匯報的目的是“主線”,那么匯報的重點就是“主干”。

其三,不說廢話。首先要根據匯報的要求和重點,事先進行認真準備,列出提綱或形成文字材料。匯報時非特殊問題無須過多解釋。特別是有時間限制時,更要嚴格把握,充分利用有效時間把該匯報的內容都說出來。其次盡量做到每句話都有分量,繁簡適度,表達得體,既不過時,也不浪費機會,讓人聽后有一種新鮮感和透亮感。

其四,靈活把握。有時在匯報當中領導會提出一些要求,比如匯報內容的增減、對一些問題的關注程度、匯報時限的變化等。遇有這類情況時就要調整匯報思路,這也是應變能力的考驗。其對策有二:一是如沒有排列順序,要注意搶占“最佳點”,即選擇最好時機匯報。一般來說,先說比后說強,既能“先入為主”,給人留下深刻印象,又有時間保證,免得“白準備”。二是如被排列到靠后而又面對新要求時,一定不要再去照本宣科,要選準重中之重,用最佳切入點、最精煉的語言,把最重要的問題匯報好,在被動中求主動,處理得好也能收到事半功倍之效。

其五,實事求是。向領導匯報工作,無論怎么切入,怎么加工潤色,都必須本著認真負責的態度和實事求是的精神,一定要把匯報工作建立在事實清楚的基礎之上,決不能憑主觀想象隨意編造,更不能弄虛作假欺騙領導。這既是個職業道德問題,也是個人格問題。

如何提前熟悉工作計劃第三篇我認為做好本職工作就要從敬業、責任、服從、團結、勤奮、高效、嚴謹、務實、完成等方面切入,不間斷地學習貫穿于始終,多干工作,找借口,以圓滿完成工作任務作為自身價值體現。具體應從于以下幾個方面努力做起:

一、要有一個積極主動的工作態度,發揚敬業思想,一門心思干工作。態度決定水*,思想決定行動,任何時候都要樹立工作為個人的思想,工作是施展自己才能的舞臺。我們的知識、決斷力、適應力、應變能力和協調能力都將在這個舞臺上得以展示。

二、要明確自己的職責,擺正自己的位置。每個崗位都承擔著一定的職責,這就要求我們必須能擔負起本崗位的責任,努力將自己分內事辦好,堅決杜絕“懶”、“拖”、“躲”的行為和思想。也不能把主業當副業,盡做些趕熱鬧的事,結果種了人家的田,荒了自家的地。在職責范圍內,自己能夠處理的問題決不回避、推諉,自己能夠化解的矛盾決不上交。只有這樣,才能在第一時間解決問題。

三、要有責任感,堅持嚴謹扎實的工作作風。不因事小而不為,不因事雜而亂為,不因事難而怕為。班上能解決的絕不拖到班下,今天能解決的絕不留到明天。如有特殊問題急需解決,下班和休息就不是拒絕的理由,前提是要有效率。細節決定成敗,踏實嚴謹的作風要深入到工作中的每一個細節,不僅在技術上不容疏忽,程序的正確更要一絲不茍。

四、要不斷學習,全方位提高自身素質。用發展的眼光去審視自己,增強學習的主動性和自覺性。工作能力的提高,沒有任何捷徑可走,惟有靠刻苦學習,長期積累。*時除了要多向書本、向有經驗的人學習之外還要多參與實踐,善于總結和發現問題,博采眾人之長,提高自身素質和業務水*。水惟善下方成海,山不矜高自極天,虛心求教,學而不厭,是方向、是動力、是生命力!

五、要講團結、善溝通、重協作。眾人拾柴火焰高,只有團結才有力量,工作中只有相互理解、相互支持、相互配合,才能使工作健康良性發展。在同事間要以溝通促進友誼,互幫互助,少一些推諉,多一些合作,少一些冷言冷語,多一些熱心幫助,少一些矛盾爭執,多一些團結協作,這樣才能形成強大合力,充分發揮1+1>2的團隊效應。

六、工作不找借口。雖然借口可以讓我們暫時逃避了困難和責任,尋求到了心靈上的一種安慰,但這卻是危害最大的。借口讓我們對自己的要求越來越低,養成做事拖拉的壞習慣,最終一事無成。如果我們希望實現自身的價值就必須堅決拋棄借口,勇敢地對自己、對別人說“這是我的錯。”杜絕理由、不講客觀、眼睛向內、真抓實干。

七、要勇于奉獻,樂于服務,有些度量。我們的一切工作都是“服務”,不管處于什么崗位,都要恪盡職守,勇于奉獻。工作中*時難免要受點氣、受些委屈,這需要我們站得高些、看得遠些、想得深些,說到底是要有度量。你有多大的胸懷,就有多大的事業。心里要能擱得住事,容得下人。應當把個人看淡些,把事業看重些,努力把工作完成才是首要的`。

天道酬勤厚德載物。如果真正做到了以上幾點,就一定可以扎實地做好本職工作。

——如何做好工會財務工作3篇

如何提前熟悉工作計劃第四篇你是班主任嗎?你體驗到做班主任的幸福了嗎?班主任,被稱為天底下最小的主任,卻要承擔舉足輕重的責任:學校的辦學思想要靠班主任貫徹執行,學校的各項活動要由班主任組織落實,學生和學校、科任教師教師的關系需要班主任溝通和協調,家校聯系、社會實踐需要班主任去完成,班級活動、學生的思想、情感、學習、安全、身體等一切成長的問題都需要由班主任去操心過問。班主任成為學校工作的中堅力量,往往還要兼任一個班或兩個班的主課教學任務,承擔著不堪承受之重。班主任,往往成為教師職業倦怠的重災區。如何幸福地做班主任,做一名快樂的班主任,體驗其中的樂趣,品嘗其中的成功?郭早陽老師在《班主任需要思考的十個問題》中給了我們幸福體驗的密碼。

每個人都有追求幸福的權利。身為班主任,更應該幸福而詩意地棲居。不管什么原因,我們做起了班主任,都應該努力追求幸福地生活,而享受幸福的前提是我們必須具備一定的素質,這也是我們幸福生活的必須條件。

首先是愛的情感。愛是做好班主任工作的基礎。班主任要愛學生、愛班級,愛班主任工作。只有有愛,才能不計回報地全身心付出,享受付出的快樂;才能堅持不斷地學習,在學習中不斷地提高自己的素質和能力;才能尊重學生、信任學生、*等地對待學生,關心學生的.成長;才能用心、用情、用力做好班主任工作,擁有真心,付出真情。只要有愛,就能找到有效的方法;能夠堅持不懈地做班主任,與學生實現心靈的溝通,采用藝術性的教育方法達到更好的育人效果;就能做一個快樂的班主任,在學生的成長、家長的信任中體驗到職業的幸福;就能嚴格要求自己,時時處處檢點自己的行為,為人師表。愛是無私的,發自內心,毫無功利色彩;愛是寬容的,允許學生犯錯,并等待孩子美麗地蘇醒;愛是理智的,耐心、恒心、熱心、信心,一個不能少。

其次是學習的品質。學習才能創新,學習才能弘揚,不斷地學習,才能走得更遠。只要善于學習,就沒有做不好的事,班主任工作也是這樣。班主任必須具備學習的品質,并以這種品質去影響和感化身邊的人群,以這種品質去陶冶和帶動學生。班主任要善于學習,這是豐富自己、提高自己、成長自己的不二法門。學習廣博的科學文化知識,學習指導學生的智慧和藝術,學習與學生和家長溝通的能力和技巧,學習必要的心理知識,學習恰如其分地對學生施以恰當的教育,學會表達愛、傳遞愛,并讓學生感受到愛的同時付出愛。成長沒止境,學習無窮期。班主任要堅持讀書學習,向身邊的人學習,向自己的成長經歷學習,把學習作為終身的事情,在長期堅持不斷的學習中成就自己,成就孩子。

其三是自律的意識。“其身正,不令而行。其身不正,雖令不行。”班主任的一言一行都直接影響著孩子,這是一種無聲的教育。“身教重于言教。”班主任要做一個有品位的人,有高尚志趣的人。樹立良好的自身形象,給學生樹立一個良好的榜樣,用榜樣的力量去引領學生;培養高尚的人格魅力,用自己的人格魅力去感召學生。要求學生做到的事情自己首先做到,禁止學生的事情自己堅決不做,言行一致,表里如一,通過不斷地自我完善,成為學生心中的偶像,培養學生良好的思想、作風和習慣。

從事班主任工作是一種挑戰,更是一種難得的機遇。只要你愿意,并且付出努力,你一定可以幸福而詩意地生活,在這*凡的崗位上收獲意想不到的成績。

如何提前熟悉工作計劃第五篇有朋友問:如何做好工作計劃?

一、感覺這個問題有些大,一時之間反倒沒辦法給一個明確的答案。

如何做好一份工作計劃,說起來也算是有些感悟,但是如果具體到標準,可能也是見仁見智,這里談一下原來我們嘗試過的一些經歷,僅供參考。

多年以前,有一段時間,感覺自己的工作特別忙,還特別亂,所以就想著要規劃一下:

·所以,每天下班前,利用大約5-10分鐘的時間,把當天做完的和沒做完的事情分兩列統計一下,寫到一張紙上。

·然后做完的,打一個勾,沒做完的找一下原因,準備明天或者選定一個時間做完,標注上。

·把第二天需要做的工作也列出來,進行一下排序,有些是上午就要完成的,有些可能時間上稍微自由一些。

當時大約就是這個樣子,不過是寫在信紙上的。

經過這樣規劃以后,工作起來的條理性就明顯變得好起來了。后來,引進一家專業的培訓機構,也講到關于工作計劃,實際上是將時間管理和工作分類相結合的一些方法,并提供了和我們自己設計的表相似的工作計劃薄,感覺也是受益匪淺。

后來,接觸了時間管理四象限的理論,才發現,對于工作計劃,完全可以用這個理論來和我們的工作計劃相結合來使用。

時間管理四象限

通過這個理論指導,我們在做計劃的時候,根據自己的工作安排與要求,把未完成的工作以及次日需要完成的工作套到這個象限里,然后重新排序,對于工作有效度有空了很大的提升。

二、四象限具體內容就不多闡述,很多地方都可以看到這個理論的解釋,僅把自己的理解分享一下,也就是需要注意的幾個點:

對于日常工作計劃來說,我們重點需要做的工作,一定要在第四象限,盡量的把大量的工作,放到這個_重要但不緊急_的工作序列中去,這樣,整體工作才能顯示有序、高效和高質。

在四個象限的時間序列里,要把現有的工作進行不斷地梳理,逐漸的讓所有的工作變得可控,逐漸的讓工作內容變得豐富。

在所有的計劃中,加入大膽的創意性的內容,有些創新就是來源于此,把靈光一閃做進計劃中,安排進行論證或者要求協助進行發散性的思維活動的行為,可以不斷保持公司經營中的創新。

三、工作計劃是一種工具

有一個良好的工作習慣,是做好工作的前提。就工作計劃本身來說,有計劃與沒計劃,明顯是有很大區別的,養成良好工作習慣的根本,就是要有有效的工作計劃,所以,好的工作計劃就是養成好習慣的有效工具。

把工具用好,有簡單逐漸做到復雜或者精細化,不要一下子學一個特別好的拿來用,那不是自己的習慣。提升生產力,不管是對個人還是公司整體,都有好處。在不斷地積累的過程中,每一步都比對手多出一點,先進一點,高效一點,累積下來,就變成了超越的根本。

還有一個重要的點,想傳遞給大家,就是,有些公司的老板,迷戀這些理論,強迫性的要求全員按照諸如這個理論的要求來做,這本身沒什么問題,但需要注意的是,這個理論適用于所有人,尤其是級別越高,越適用。所以,如果僅僅要求下屬按照這些要求做,自己反倒是疏于訓練和堅持,可能會迅速的把懈怠的思想傳播開來,導致下屬的抵觸。

如何提前熟悉工作計劃第六篇一、正確認識秘書工作

(一)秘書工作的地位與作用

在任何系統高效有序運轉的過程中,都有大量的決策、指令下達,大量的情況上報,大量的信息反饋,秘書工作就在其中起到樞紐作用。秘書工作具有單位的門面、領導的參謀助手和信息耳目的作用。

(二)秘書工作的特點

1、服務性

為本單位領導服務,為上級、同級和下級機關服務,為群眾服務。

2、政治性

秘書工作是為領導活動提供服務的,經常接觸各級領導,接觸大量工作秘密、文件、會議,要求秘書人員具有很強的政治頭腦和保密意識。

3、事務性

秘書人員要充分認識秘書工作的意義,不畏繁雜、瑣碎,認真踏實做好每件工作。只有做好事務工作,才能使單位內部秩序井然,對外渠道暢通;只有做好事務工作,才能使領

導從事務中擺脫出來,集中時間和精力想大事,干實事,更高效的開展工作。

(三)秘書工作的職能

1、執行決策職能

服從領導決定;把領導決定落實下去;及時收集、反映各級部門在貫徹執行領導決策中的情況和問題等。

2、事務承辦職能

既要為領導服務,又要為部門和群眾服務,發揮承上啟下、上下溝通的橋梁作用。領導交辦、布置的事務應按照認真完成,各部門和基層向領導請示、匯報的事項及時呈轉。

3、參與決策職能

秘書工作參與決策,可以從兩個方面理解:一是重要部門或大單位,因工作需要設秘書長、副秘書長。他們作為秘書工作的負責人,一般都是領導班子成員,直接參與機關領導決策活動。二是秘書要為領導決策當好參謀,承辦決策事務,間接參與決策。

(四)領導秘書的工作任務

1、管理文件

對文件進行科學登記分類;熟悉重要文件內容;根據領導分工,保存好相關領域的文件備查。

2、安排活動

安排活動有幾個層次:首先是日常活動,如開會等,其

次是特殊活動,如調研、約談、會見等。各類安排要張弛有度,銜接合理,目的是提高領導的工作效率,使領導勞逸結合不致疲于奔命。

3、對外聯絡

領導很多事情需要秘書去聯絡。如領導與領導之間,領導與其他秘書人員之間,領導與單位之間,領導與群眾之間,很多聯系都需要秘書去做橋梁。

4、參謀咨詢

秘書應是領導的信息采集器。秘書要多看文件、聽會、聽匯報、搞調研,多收集信息,成為領導的一個重要、可靠、準確、及時的信息源,并根據需要發揮參謀咨詢的作用。

5、起草文稿

起草領導參加相關會議、活動的講話稿、發言稿。對領導召集的相關會議進行記錄、整理。

6、處理事務

包括工作事務和生活事務等。

二、秘書如何提高辦事效率

(一)有備而來

1、身上準備兩支以上的簽字筆;

2、辦公用品(筆、墨水、紙、膠水、剪刀、計算器等)集中存放,消耗品隨缺隨補,用完后放回原處;

3、辦公室、會議室、辦公桌、保險柜等處鑰匙準備兩把,

一把放在固定的地方,一把帶在身上,辦公用鑰匙和家庭鑰匙不要混放;

4、備好常用的電話號碼、文件、制度、地圖、字典、交通信息等;

5、去外地出差要準備好身份證、雨傘、洗漱用品等必需品。

(二)點滴記事

1、隨時記錄

隨身攜帶一個小本子,把重要的事情記下來。主要有:當天領導的主要活動;本單位的大事;領導交辦的事情;別人交辦的事情或反映的情況;自己想到的事情和對工作的想法等。把事情記下來以后,經常翻一翻,急事馬上辦,一般的事列入計劃辦,領導安排的事,辦完及時報告,這樣工作就不容易遺忘了。對于開會、接待等時間要求很嚴格的事情或者很久以后才需要辦的事,可以利用手機的定時提醒功能,防止誤事。

2、朝思暮想

晚上睡覺前,把一天所見、所聞、所干,過一遍“電影”,想一想:今天要辦的事辦完沒有,還有什么不周的地方明天要補辦,還有什么事情今天沒辦明天要辦,明天要新辦什么事情等。早上起床或上班前,把今天要辦的事、昨天遺留的事想一下,特別對重要的事和時間性較強的事,如幾點開會,

幾點接人,領導幾點參加什么活動等,在腦子里過一下,排一下計劃,一般就不會忘事了。

3、嚴格程序

辦公室里很多工作都有相應的制度和工作程序規定,我們在辦理時,一定要嚴格遵守。對于沒有明確規定工作程序的工作,要認真總結、分析,制定規范、切實可行的工作程序,并嚴格執行。乘車時,程序要求系安全帶,可能一輩子系幾千次都用不上,但如果用上,就是性命攸關的事。

(三)做好小事和細節

1、正確認識做好小事和細節的意義

海爾張瑞敏說“什么是不簡單,把每一件簡單的事都做好就是不簡單;什么是不*凡,能把每一件*凡的事都做好就是不*凡。”對于秘書工作來說,這些道理尤為重要。秘書工作是輔助性、服務性的工作,大量的事情都是*凡而瑣碎的,即便是一件很具體的事,也往往需要向領導請示報告。這些小事做好了,工作正常運轉,別人甚至感覺不到,因為這些事情往往都是在幕后、在臺下做的。而一旦忽略了某些“小事”,缺往往導致“驚天動地”的'大事,給事業造成損失。所有的細節問題,僅僅是事物的表現形式,深入探究,所有細節問題的根本是素質問題。

——如何做好工作匯報3篇

如何提前熟悉工作計劃第七篇新員工入職培訓(orientation,也稱職前教育、導向培訓等),是向新員工介紹企業基本情況、崗位職責、部門人員等的一種培訓方法。

一顆風險種子

提起入職培訓,一個常見的誤解:“不就是報到上班嘛!慢慢來,員工自然會熟悉一切、適應一切的!何必大事聲張?”據統計,國內的企業約近80%沒有對新進員工進行有效的培訓,就立即到崗位上去正式工作了。就算做此培訓的企業,很多也不太重視,往往把它當作員工到崗日的一個簡單“行政步驟”,草草而過,不細致,欠規范。殊不知,這樣的做法盡管沒什么錯,但卻會埋下人才流失的“風險種子”。

其間的緣由不難理解。

新員工在進入企業之初面臨著幾個典型問題:公司當初的承諾是否會兌現?工作環境容易融入嗎?是否會被新的群體接納?初入一個全新的環境,新員工一下子面對很多不同以往的“新鮮事”。有的是和工作職責直接相關的,比如,不同的業務流程,不同的行業、客戶群;有的是管理風格和企業環境方面的,比如,財務審批制度比其以前任職企業的更為復雜嚴格了,部門間溝通途徑不一樣了,甚至電郵傳發的權限性規定不同了……很多老員工們已經習以為常、看似不值一提的細節,對新員工而言都是需要了解和適應的“新鮮事”,而且在陌生的壓力環境下容易冒出不知所措、失望、沮喪等負面情緒的苗頭,埋下人才流失的風險種子也就不奇怪了。

要規避這顆風險的種子,就應在短時間內讓讓企業所錄用的員工快速進入角色、融入企業,從“局外人”轉變成為“企業人”。這就需要通過規范系統的方法使其感到受尊重、被關注,形成員工的歸屬感,對個人在企業中的職業發展充滿信心。所以,及時、規范、全面的入職培訓是人力資源管理中不可忽視的一個重要環節。它既是選才招聘的后續步驟,也是企業做好retention(留才)工作的第一步。

兩個培訓方面

入職培訓是一項由企業的人力資源部門和新員工的直接上級共同協作的工作。根據培訓的兩大類內容,通常由兩方面分別主導和負責。(見下表)

一般性/hr培訓

-企業概況(公司的'歷史、背景、經營理念、愿景、使命、價值觀)

-本行業的概況,公司的行業地位、市場表現、發展前景

-基本的產品/服務知識、制造與銷售情況

-企業的規章制度與組織結構

-公務禮儀、行為規范、商業機密、職業操守

-薪酬和晉升制度

-勞動合同,福利與社會保險等

-安全、衛生

-…...

專業性/針對性培訓

-工作場所、辦公設施設備的熟悉

-內部人員的熟悉(本部門上級、下屬、同事;其他部門的負責人、主要合作的同事)

-了解業務、流程、職責、權限,包括客戶、產品、市場、行業、對外聯絡方;有時需實地進行,如參觀生產、倉庫、研發實驗室等-視崗位而定

-專業性的技術、業務、財務等管理方法訓練-視崗位而定

-……

其中,第一部分內容相對標準化,部門或崗位的差異不大,一般由人力資源部門承擔和組織,所需時間也通常比較短暫且固定間,而且,規模大、新招員工多而頻密的公司還可集中采取團體性的課程,成本低效率高。

而第二部分內容則根據不同崗位的實際工作需要,主要由新員工的直接主管/部門負責人擬定并推動執行,所需時日則可有很大差異,短則一兩日,長則數月,但一般以試用期為上限。在這里,輔導計劃是個不錯的工具。主管可以根據新員工的個人情況量身訂做,考慮其當時的職務所需以及將來的發展所需,使新人的學習有特定的方向;依據輔導計劃,主管可每周或每月定期了解新人學習和適應情況,不時面談,溝通彼此的想法,修正不適當的部分。通過這種方式,主管不需要全天候“監視”新人的所作所為,也可培養新員工對工作的認同感和責任感。

而這兩部分培訓的所有相關的紀錄、執行跟蹤、效果反饋等可由hr部門總體掌控。(可采用檢查清單等工具,見ge示例)

報到當天

-歡迎加入本公司,擔任此職務

-指引更衣箱及洗手間的地點

-指導員工食堂和飲水點

-介紹進出廠區及門衛檢驗制度

-引領參觀工作地點和狀況

-介紹作息與考勤制度

-本部門/班組工作介紹

-引見部門/班組同事

-介紹安全規程與安全設備的使用

-引導新員工開始工作,介紹工作規程

-提醒他在有問題/需要幫助時可找的人員

第一天之后

-介紹薪酬體系

-介紹自備車停放及公司交通車情況

-介紹公司醫療衛生設施

-進一步仔細明確安全規程

-深入介紹本部門/班組中各職位間的合作關系

-下班前檢查其績效、講評并答疑

前二周

-介紹公司福利待遇

-介紹投訴及合理化建議的渠道

-檢查工作習慣是否有違安全要求

-繼續檢查、講評和指導其工作

幾種培訓方式

入職培訓的方式方法可靈活多樣。可以是授課式、研討會形式,也可以是在崗實地培訓(onthejobtraining),甚至可以是戶外訓練等方式。

例如,美國惠而浦公司(whirlpoolcorporation)對新加入的銷售人員采用實地培訓。以7個人為一組,安排在公司密歇根總部附近的房子里,為期兩個月,只有2個周末允許回家度假。除了普通的講授方式,還讓新銷售員工每天用公司的產品洗衣、做飯、洗碗;他們也會在當地的商店購買家用電器,把惠而浦的產品和競爭者的產品做比較,等等。這個培訓使新加入的銷售人員快速熟悉產品和業務,參加了該項目的員工通過試用期留在惠而浦的比率也比較高,而且還吸引了不少人前來應聘銷售的職位。

還有些公司采用“伙伴制”(buddysystem),就是給每個新員工指定安排一名工作職責相近、熱誠負責的老員工作為“結對子”的“伙伴”,事無巨細,隨時可給予新員工必要的協助和指點;而被選上做“伙伴”也是企業對優秀員工的一種認可和榮譽,對其額外的付出,企業也給予一定的獎勵。這種一對一的“貼身全程服務”很能顯示企業的親和力和凝聚力,也是將企業文化得以傳播和加強的可途徑。

也有的企業會請第三方的培訓公司,采用更新穎的戶外拓展訓練作為入職培訓的一部份。這種拓展訓練沿用了體驗式培訓的基礎理論,結合新人融入方面的心理學和組織行為學研究成果,通過科學的情境設計,讓課程兼顧新人的個體行為感受、團隊角色

觀念的樹立和企業價值認同的推動,從而促進新員工融入企業,加強新員工對企業的認同感和歸屬感;同時,也使新員工在體驗中理解和認同企業文化。

讓第一天印象深刻

大家都知道第一印象很重要。那么,讓新員工對就職的第一天留下深刻的好印象,就意味著入職培訓和員工融入新環境成功了一半;同時,這也不失為留人工作的一個很好的切入點。這里羅列一些方法供參考選擇,看似瑣碎,卻可細微之處見實效:

舉辦一個簡單但熱烈的歡迎招待會,(依據預算多寡)備些咖啡和茶點,邀請公司員工來和新同事見面認識。

幫助新員工安排好工作的準備,包括:辦公座位、辦公用品、姓名牌、名片、出入卡、內部通訊錄、緊急聯絡表、電話設置、電腦設置(包括電郵信箱的申請開通)、甚至臺歷等

告知最基本和即刻需要用到的信息,如:辦公區的布局,最常用的電話和電郵的使用指南,復印、傳真、打印等辦公設備的使用、茶水間、餐廳、洗手間的使用,等

歡迎信——可用公司的“行話”或“俚語”準備一封生動幽默的歡迎信,(也可體現企業文化和親和力)

公司紀念品(印有公司標識)

邀請共進午餐

盡量指定“專人”負責某位新員工的第一天

前三至六個月的試用期是企業對新員工的考察期,其實,它同時也是員工證實“找對了新東家”的自我驗證時期。成功的新員工培訓與發展已經深入到了員工的行為和精神的層次,在局外人轉變為企業人的過程中,員工逐漸熟悉、適應組織環境并開始初步規劃自己的職業生涯、定位自己的角色、開始發揮自己的才能。所以,還請企業使用好入職培訓這個工具,對千挑萬揀招來的人才充分施展“留人”策略,可別讓“煮熟的鴨子”飛走了。

如何做好新員工入職培訓管理?

如何做好員工入職培訓

如何提前熟悉工作計劃第八篇一、從宣傳入手,加強溝通聯系,確保經費收繳工作的順利進行

(一)加大宣傳力度,優化代收工作的外部環境。

在實行稅務代收的初期,我會針對一些企、事業單位對繳納工會經費的政策不清楚,對稅務代收工作不了解的情況開展了啟動之初的宣傳工作。如今,稅務代收工作正逐步得到基層的理解和認可,基本步入正規運行的軌道,但隨著工會經費收繳率的提高和收繳面的逐步擴大,工會組織引起了社會更多的關注。因此,現階段我們也要充分利用各種xxx宣傳工具,更全面、系統地宣傳新時期工人階級和工會組織的地位、作用,宣傳工會經費的使用方向與績效,讓廣大繳費單位和有關部門認識和理解工會經費稅務代收的合法性、必要性,爭取社會各界的理解和支持,從而有效地優化代收工作的外部環境。目前,新一輪的稅務代收宣傳正在全市范圍內全面鋪開。

(二)積極協調代收部門,掌握代收工作的主動權。

委托稅務代收工會經費后,作為委托方的`工會組織不能簡單地“一托了之”,或是“坐享其成”,而應更加積極、主動地與地稅部門加強溝通聯系。目前,我會已與地稅部門構建了較為成熟的工作聯系機制,在與長沙市地稅局開展定期交流和座談的同時,還分片、分組與基層稅務部門建立了經常性的聯系,及時掌握工會經費的征收進度,收集各級地稅部門和一線稅管員在征收過程中遇到的困難和問題,并積極爭取找到最直接、最有效的解決方法。

幾年的代收工作實踐證明,與地稅部門建立規范、順暢的溝通聯系機制,有利于工會把握經費收繳的主動權,積極推動了稅務代收工作健康有序的發展。

二、從協調入手,密切聯系基層,營造xxx的工會組織上下級關系

實行財政直接支付和稅務代收工會經費后,省直工會不再直接面向基層工會開展經費收繳工作,因而減少了與基層工會之間的聯系與溝通,出現了經費收繳與工會工作不協調的現象。同時,由于受委托的地稅部門在代收過程中不可能及時、完整地反映省直基層單位行政和工會的意見和心聲,因此從一定程度上疏遠了省直_T-會與基層的感情。此外,一些基層單位對稅務代收工作不夠理解,甚至個別單位還有抵觸情緒,加之個別一線稅收征管員在征收中方法比較簡單,引起了個別基層單位和基層工會的意見,這些意見將會自然地歸集到對上級工會組織的不滿。

面對這種情況,作為上級工會組織,我們在與地稅部門進行關系協調的同時,也應及時、主動地深入到基層工會中開展調研,經常了解、掌握和化解在稅務代收經費過程中出現的各種問題和矛盾,替基層排憂解難。同時。把經費收繳與工會全局工作的開展結合起來,創新工作方法,增強服務意識。針對不同類型企事業單位的特點,加強對基層工會工作的分類指導,通過督促檢查和調查研究,促進工會經費收繳,增強基層工會的活力。

三、從“三貼近”入手,優化支出結構,努力提高資金使用效益

近年來,隨著工會組織的財力和經濟實力的逐步增強,工會組織履行各項職能和服務大局、服務中心工作的能力直接牽動著黨委、*和職工群眾的心,社會給予的關注度和期望值不斷提高。面對這種難得的機遇和挑戰,工會財務部門要樹立“以用好促收好”

的工作思路,進一步優化工會資金的使用結構,爭取得到社會各界和職工群眾的廣泛認可和支持,這樣就能促使繳費單位將按時向稅務部門申報工會經費變為自覺行動。

——如何做好清潔生產工作3篇

如何提前熟悉工作計劃第九篇1、學習新知識從來都不晚

接近夢想中的完美工作的第一步,是掌握那項工作所要求的技能和知識。獲取知識的方法有很多,其中一項就是像那些行業中的“大牛”取經。無論你打算進入全新的領域還是在目前的行業中深入發展,最好目標就是你對未來有一個清晰的規劃藍圖,不同職業發展階段所需要的技能不同,你需要隨時做出新的改變。

2、做出一份發展計劃書

當你已經具備了多項技能時,那么是時候準備一份計劃書了。就像制定商業計劃書一樣,首先規劃出發展的藍圖,然后將大目標分解成一個個小目標,再根據完成每個小目標所需要的人力、時間和知識來分別收集不同類型的資源。在制定計劃的過程中,特別注意應該在每日、每周日程中加入有關于推進計劃的內容,在特定的時間段內最好專注于某一到兩項內容,以確保能夠在短時間內對這一兩項計劃起到實質性的推動效果。

3、認真對待每一份反饋

首先,回顧自己將精力投入到了哪些具體的工作中,并且哪些地方還值得自己更進一步的付出努力。一份對自己工作表現的綜述性回顧、甚至是那些非正式的信息反饋都能夠成為你計劃中的關鍵要素。比如,同事認為你很難在第一時間找到正確的文件資料,那么也許你需要思考如何構建一個更加有序的文件管理系統。另外,不要將負面的反饋帶上任何個人主義色彩,這些反饋不涉及是非黑白,它們僅僅是為我們提供觀點的“信息”。

如何提前熟悉工作計劃第十篇無論是單位還是個人,無論辦什么事情,事先都應有個打算和安排。有了計劃,工作就有了明確的目標和具體的步驟,就可以協調大家的行動,增強工作的主動性,減少盲目性,使工作有條不紊地進行。同時,計劃本身又是對工作進度和質量的考核標準,對大家有較強的約束和督促作用。

計劃對工作既有指導作用,又有推動作用,搞好工作計劃,是建立正常的工作秩序,提高工作效率的重要手段。

作為一個管理者,必須知道你的部門的工作任務與目標,明確方向,知道自己的工作內容,如何來干好這些工作,什么人來干這些工作,工作進度怎么安排,掌握哪些可以使用的資源?

一個管理干部通過工作計劃,利用可以使用的資源,統籌規劃,按照事先設定策略、方法、完成時間與要求,完成各項工作目標。這就體現了你的管理水*與能力。

1、計劃是提高工作效率的有效手段

工作有兩種形式:

一、消極式的工作(救火式的工作:災難和錯誤已經發生后再趕快處理);

二、積極式的工作(防火式的工作:預見災難和錯誤,提前計劃,消除錯誤)。

寫工作計劃實際上就是對我們自己工作的一次盤點。讓自己做到清清楚楚、明明白白。計劃是我們走向積極式工作的起點。

2、計劃能力是各級干部管理水*的體現

個人的發展要講長遠的職業規劃,對于一個不斷發展壯大,人員不斷增加的企業和組織來說,計劃顯得尤為迫切。企業小的時候,還可以不用寫計劃。因為企業的問題并不多,溝通與協調起來也比較簡單,只需要少數幾個領導人就把發現的問題解決了。但是企業大了,人員多了,部門多了,問題也多了,溝通也更困難了,領導精力這時也顯得有限。計劃的`重要性就體現出來了。

3、通過工作計劃變被動等事做變為自動自發式的做事(個人驅動—系統驅動)

有了工作計劃,我們不需要再等主管或領導的吩咐,只是在某些需要決策的事情上請示主管或領導就可以了。我們可以做到整體的統籌安排,個人的工作效率自然也就提高了。通過工作計劃變個人驅動的為系統驅動的管理模式,這是企業成長的必經之路。

如何提前熟悉工作計劃第十一篇我在這里所說的ppt主要是針對跟老板匯報工作時所使用的ppt,也許并不適合于其他場合的交流,各位看官稍安勿躁,待我細細道來。

身邊有很多的同學如此埋怨:老板不管我,一年到頭見不到老板幾面。諸如此類數不勝數。我曾經也抱有此種想法,直到去年底和帶過我三個月的一位老師一起吃飯,我和他談到這個問題,他說:那不是老板的問題,是你的問題。簡單的一句話讓我想了很多,作為學生,我們總是慣性思維的讓老板了指導我們,卻從來沒有換一個角度思考:何不主動騷擾老板?這就涉及到一個主動和老板溝通的問題,我想,沒有老板會反感學生找他討論問題,當然,前提是在找老板之前自己一定要先思考一番,想明白自己課題的進展情況,有哪些突破?有哪些困難?遇到了什么樣的瓶頸?陷入了什么樣的困境?在老板眼里,可以容忍一個犯錯誤的學生(當然,愚蠢錯誤除外),但絕不會對一個沒有思想的學生有好感。我曾經當著我大老板(算的上個小有名氣的牛人吧)的面說:i’mastudenthere,insomesense,myjobistomakemistakes,老板聽后完全沒有對我有任何不滿,相反,他給了我更多的信任和鼓勵。

問題的關鍵在于:思考。盡量深刻的分析自己的實驗結果,有理有據的對各個結果進行關聯,一些問題可以沒有答案,但萬萬不能沒有思考。激動了,說遠了……對于工作匯報,我一位師兄如是說:“一定要重視,一定要好好準備,一年和老板見不了幾次,這種機會一定要抓住。”我不喜歡人云亦云的大道理,但這幾句話中的深意,還請各位蟲友自己體會。

個人認為,一個組內匯報的ppt具有如下的特點:

1、簡約,嚴謹的風格

大多數時候,組內匯報是在沒有“外人”的情況下進行的,因此從ppt的整體風格上說,應該是簡約,樸素的,沒有必要專門做一個封面,封底,在內容上也應盡量避免使用非素材圖。我所有的匯報ppt都是以上次老板交代的要點為封面,很簡單的,1,2,3條,封底簡單的寫一個thankyou,可以用MonotypeCorsiva字體,個人認為打在幕布上非常漂亮。除簡約之外,一定要注意這是一個科學研究結果的ppt,因此一定要有一種嚴謹的風格貫穿整個ppt,這里的嚴謹除了常說的科研態度外,還有一層意思:ppt文件的工整。舉例說,整個ppt文檔的字體,字號是否一致,圖表是否都有標題和必要的實驗條件說明,圖是否有frame,表是不是三線式,該上標和該下標的有沒有標正確。我的經驗是:一個30頁之內的ppt文檔,最好不要使用超過3種字體,否則會給人比較亂的感覺,一般,英文可以使用timesnewroman或arial,中文使用宋體或楷體。這里推薦一個英文字體:ComicSansMS,這個字體比較有手寫的感覺,因此非常適合來高亮表達自己思考的關鍵詞,各位蟲友不妨一試。關于字號,需要注意在投影打出來以后要能看清楚,當然過大的字體會減少一頁ppt內能夠表達的內容,給人空洞的感覺,這很不好。一般描述性內容的字體不會出現過多的問題,只需要注意前后頁面中相應內容上字號的一致就可以了,有時某一頁上描述性內容比較多也可以適當的減小字體,需要注意的是圖表中的字體,尤其是origin作圖中的圖示以及坐標軸名稱和刻度,這些最好能做的和內容字號協調,可

以在做ppt的時候不斷的按shift+F5來全屏演示,從而修正字號。最后,所有的圖表都使用正式文章的格式,帶frame,刻度inside,表采用三線式。

2、明確的表述

作為一個科學內容的ppt,其中的表達一定要做到明確。這里的明確有兩個意思:首先內容上不能前后有矛盾和錯誤,其次思路最好能夠順暢。就第一點來說,我想并不難做到,只要在做ppt的時候細心認真,就不會出現前后內容上的不一致。但要注意這一點其實很重要,試想,如果老板看到你的ppt上前后結果不符,雖然這有可能只是你的一個輸入錯誤造成的,但是一定會影響心情。記得我的一位師兄在一次匯報中將選擇性和轉化率的數據在兩個表中弄混了,正好他那次的工作做的不太好,結果老板大發雷霆……

第二點,思路的順暢。這一點是因人而異的,畢竟就算同一個課題,不同的人做就有不同的想法,我們在匯報工作的ppt中最好能夠按照工作內容的思路來展現自己的工作。我在做ppt時一般是這樣:第一頁列出上次匯報中老師提出的問題和計劃,第二頁列出這段時間的工作內容提綱,然后開始按照提綱進行結果和討論的.部分,這部分是重點,遇到什么問題,如何解決,為了解決這個問題想到了什么樣的實驗方法,最后問題是否得到了解決等等。這其中適時的插入一些總結和討論,仔細思考,將自己在各個方面的實驗結果聯系起來,如果能夠相互映證當然最好,不能的話應提出造成這種“矛盾”可能的原因,除此之外,實驗過程中還遇到什么樣的困難,需要如何解決。最后,下一步工作計劃,要如何做,還有什么需要。按照這樣的方法,我可以很清楚的表達自己的想法,而老板也對我的課題日益重視,在至今的兩年時間里,已經先后置辦了固定反應器、真空干燥箱、質譜、TPR(在建)等一系列設備,至于我實驗中簽的表征許可單,就數不清了。當然,老板不在乎花錢,但是這錢一定要花的值得,我所置辦的設備都在經常運行并得到良好的維護,我所做的表征很少有廢掉沒有用的,幾乎每一個數據都反映在了匯報ppt中。

3、階段工作的體現

我有一個很好的朋友(希望他看到后不要介意),每次做匯報ppt的時候都會覺得自己沒東西,一做ppt就只有10頁左右,然而實際情況是他工作非常刻苦,實驗轉起來沒有一天是停下來的,和他交流后我發現他存在兩個問題:1、自己覺得一些結果不好,2、在結果的表達方式上有問題。

首先第一個問題,結果好不好。結果好不好?其實充某種意義上來說,好結果和壞結果都是“好結果”,或者說都是“真結果”。我一直有一個不成熟的觀點:現在的科研不論是非,而論原因,用我常說的一句話來說:你說自己的催化劑多好多好是發不了好文章的,只有說出為什么好才有可能成為一篇好文章。

其次,結果的表述問題。一組結果如何表達是很有講究的,如折線圖適宜表達變化趨勢,餅狀圖有利于表達相對份額等等。通過合適的表達方式,往往能夠是自己的結果一目了然,有助于發現實驗結果之間的規律。

4、個人思考的展現

寫到這里,不知不覺發現本來應該放在這里的東西有很大一部分已經在上面的內容中說過了。回頭看看上面的內容,其實一直再說的就是思想二字。一定要通過恰當的方式表達出自己對課題的思考和對結果的分析,以及對這些分析結果的思考。

箭頭是一種非常好的表達思路的符號,但是我個人十分的不推薦powerpoint軟件中的箭頭工具,不管是直箭頭還是彎箭頭都太太難看了,我個人推薦畫直線或自由曲線后,雙擊曲線,然后在頂端、尾端加箭頭狀,然后通過設置線條的粗細來控制箭頭的大小,這樣做的原因在前面提到過,能夠造成一種手繪的印象,從而給人以思考過程的感覺,大家可以嘗試一下。

5、簡潔,明快,美觀

這里主要涉及的是美術方面的問題,也是最最仁者見仁的地方。我個人認為工作匯報的ppt應該使用淺色背景,最好是白色的背景,用我們老板的話說:“白色是最容易配色的顏色”。在ppt的左上角做一條直線,加粗一點,然后使用顏色漸變(見附圖),將整個頁面分成上下兩部分,上面寫一些標題性內容,下面則是正文。

對于一些高亮的文本框,最好使用淺色背景,如淺紅色,淺藍色,淺黃色,這時的字體顏色最好還是使用黑色,如果有非常重要的信息,如比較重要的實驗發現等,可以使用較深的藍色背景配亮黃色的字體,會非常醒目。就配色而言,其實說來倒去就一句話,反差要大。

還有一點就是關于模板的選擇問題,看看小木蟲的資源區,提供ppt模板的帖子太多太多了,然而說實話,我認為能夠符合簡單淡雅的少之又

如何提前熟悉工作計劃第十二篇新員工入職培訓(orientation,也稱職前教育、導向培訓等),是向新員工介紹企業基本情況、崗位職責、部門人員等的一種培訓方法。

一顆風險種子

提起入職培訓,一個常見的誤解:“不就是報到上班嘛!慢慢來,員工自然會熟悉一切、適應一切的!何必大事聲張?”據統計,國內的企業約近80%沒有對新進員工進行有效的培訓,就立即到崗位上去正式工作了。就算做此培訓的企業,很多也不太重視,往往把它當作員工到崗日的一個簡單“行政步驟”,草草而過,不細致,欠規范。殊不知,這樣的做法盡管沒什么錯,但卻會埋下人才流失的“風險種子”。

其間的緣由不難理解。

新員工在進入企業之初面臨著幾個典型問題:公司當初的承諾是否會兌現?工作環境容易融入嗎?是否會被新的群體接納?初入一個全新的環境,新員工一下子面對很多不同以往的“新鮮事”。有的是和工作職責直接相關的,比如,不同的業務流程,不同的行業、客戶群;有的是管理風格和企業環境方面的,比如,財務審批制度比其以前任職企業的更為復雜嚴格了,部門間溝通途徑不一樣了,甚至電郵傳發的權限性規定不同了……很多老員工們已經習以為常、看似不值一提的細節,對新員工而言都是需要了解和適應的“新鮮事”,而且在陌生的壓力環境下容易冒出不知所措、失望、沮喪等負面情緒的苗頭,埋下人才流失的風險種子也就不奇怪了。

要規避這顆風險的種子,就應在短時間內讓讓企業所錄用的員工快速進入角色、融入企業,從“局外人”轉變成為“企業人”。這就需要通過規范系統的方法使其感到受尊重、被關注,形成員工的歸屬感,對個人在企業中的職業發展充滿信心。所以,及時、規范、全面的入職培訓是人力資源管理中不可忽視的一個重要環節。它既是選才招聘的后續步驟,也是企業做好retention(留才)工作的第一步。

兩個培訓方面

入職培訓是一項由企業的人力資源部門和新員工的直接上級共同協作的工作。根據培訓的兩大類內容,通常由兩方面分別主導和負責。

一般性/hr培訓

-企業概況(公司的歷史、背景、經營理念、愿景、使命、價值觀)

-本行業的概況,公司的行業地位、市場表現、發展前景

-基本的產品/服務知識、制造與銷售情況

-企業的規章制度與組織結構

-公務禮儀、行為規范、商業機密、職業操守

-薪酬和晉升制度

-勞動合同,福利與社會保險等

-安全、衛生

專業性/針對性培訓

-工作場所、辦公設施設備的熟悉

-內部人員的熟悉(本部門上級、下屬、同事;其他部門的負責人、主要合作的同事)

-了解業務、流程、職責、權限,包括客戶、產品、市場、行業、對外聯絡方;有時需實地進行,如參觀生產、倉庫、研發實驗室等-視崗位而定

-專業性的技術、業務、財務等管理方法訓練-視崗位而定

其中,第一部分內容相對標準化,部門或崗位的差異不大,一般由人力資源部門承擔和組織,所需時間也通常比較短暫且固定間,而且,規模大、新招員工多而頻密的公司還可集中采取團體性的課程,成本低效率高。

而第二部分內容則根據不同崗位的實際工作需要,主要由新員工的直接主管/部門負責人擬定并推動執行,所需時日則可有很大差異,短則一兩日,長則數月,但一般以試用期為上限。在這里,輔導計劃是個不錯的工具。主管可以根據新員工的個人情況量身訂做,考慮其當時的職務所需以及將來的發展所需,使新人的學習有特定的方向;依據輔導計劃,主管可每周或每月定期了解新人學習和適應情況,不時面談,溝通彼此的想法,修正不適當的部分。通過這種方式,主管不需要全天候“監視”新人的所作所為,也可培養新員工對工作的認同感和責任感。

而這兩部分培訓的所有相關的紀錄、執行跟蹤、效果反饋等可由hr部門總體掌控。(可采用檢查清單等工具,見ge示例)

示例:ge的新員工導向培訓活動checklist(生產崗位)

報到當天

-歡迎加入本公司,擔任此職務

-指引更衣箱及洗手間的地點

-指導員工食堂和飲水點

-介紹進出廠區及門衛檢驗制度

-引領參觀工作地點和狀況

-介紹作息與考勤制度

-本部門/班組工作介紹

-引見部門/班組同事

-介紹安全規程與安全設備的使用

-引導新員工開始工作,介紹工作規程

-提醒他在有問題/需要幫助時可找的人員

第一天之后

-介紹薪酬體系

-介紹自備車停放及公司交通車情況

-介紹公司醫療衛生設施

-進一步仔細明確安全規程

-深入介紹本部門/班組中各職位間的合作關系

-下班前檢查其績效、講評并答疑

前二周

-介紹公司福利待遇

-介紹投訴及合理化建議的渠道

-檢查工作習慣是否有違安全要求

-繼續檢查、講評和指導其工作

幾種培訓方式

入職培訓的方式方法可靈活多樣。可以是授課式、研討會形式,也可以是在崗實地培訓(onthejobtraining),甚至可以是戶外訓練等方式。

例如,美國惠而浦公司(whirlpoolcorporation)對新加入的銷售人員采用實地培訓。以7個人為一組,安排在公司密歇根總部附近的房子里,為期兩個月,只有2個周末允許回家度假。除了普通的講授方式,還讓新銷售員工每天用公司的產品洗衣、做飯、洗碗;他們也會在當地的商店購買家用電器,把惠而浦的產品和競爭者的產品做比較,等等。這個培訓使新加入的銷售人員快速熟悉產品和業務,參加了該項目的員工通過試用期留在惠而浦的比率也比較高,而且還吸引了不少人前來應聘銷售的職位。

還有些公司采用“伙伴制”(buddysystem),就是給每個新員工指定安排一名工作職責相近、熱誠負責的老員工作為“結對子”的“伙伴”,事無巨細,隨時可給予新員工必要的協助和指點;而被選上做“伙伴”也是企業對優秀員工的一種認可和榮譽,對其額外的付出,企業也給予一定的獎勵。這種一對一的“貼身全程服務”很能顯示企業的親和力和凝聚力,也是將企業文化得以傳播和加強的可靠途徑。

也有的企業會請第三方的培訓公司,采用更新穎的戶外拓展訓練作為入職培訓的一部份。這種拓展訓練沿用了體驗式培訓的基礎理論,結合新人融入方面的心理學和組織行為學研究成果,通過科學的情境設計,讓課程兼顧新人的個體行為感受、團隊角色觀念的樹立和企業價值認同的推動,從而促進新員工融入企業,加強新員工對企業的認同感和歸屬感;同時,也使新員工在體驗中理解和認同企業文化。

讓第一天印象深刻

大家都知道第一印象很重要。那么,讓新員工對就職的第一天留下深刻的好印象,就意味著入職培訓和員工融入新環境成功了一半;同時,這也不失為留人工作的一個很好的切入點。這里羅列一些方法供參考選擇,看似瑣碎,卻可細微之處見實效:

舉辦一個簡單但熱烈的歡迎招待會,(依據預算多寡)備些咖啡和茶點,邀請公司員工來和新同事見面認識。

幫助新員工安排好工作的準備,包括:辦公座位、辦公用品、姓名牌、名片、出入卡、內部通訊錄、緊急聯絡表、電話設置、電腦設置(包括電郵信箱的申請開通)、甚至臺歷等

告知最基本和即刻需要用到的信息,如:辦公區的布局,最常用的電話和電郵的使用指南,復印、傳真、打印等辦公設備的使用、茶水間、餐廳、洗手間的使用,等

歡迎信--可用公司的“行話”或“俚語”準備一封生動幽默的歡迎信,(也可體現企業文化和親和力)

公司紀念品(印有公司標識)

邀請共進午餐

盡量指定“專人”負責某位新員工的第一天

前三至六個月的試用期是企業對新員工的考察期,其實,它同時也是員工證實“找對了新東家”的自我驗證時期。成功的新員工培訓與發展已經深入到了員工的行為和精神的層次,在局外人轉變為企業人的過程中,員工逐漸熟悉、適應組織環境并開始初步規劃自己的職業生涯、定位自己的角色、開始發揮自己的才能。所以,還請企業使用好入職培訓這個工具,對千挑萬揀招來的人才充分施展“留人”策略,可別讓“煮熟的鴨子”飛走了。

如何提前熟悉工作計劃第十三篇人員流動是整個藥品零售行業極為普遍的問題。對于新入職的員工,如何讓其盡快適應工作環境,迅速成長為企業所需的人才,是每個藥店經營者不容忽視的問題。筆者認為,制定切實可行的新員工培訓計劃及考核制度,是企業發展及人才梯隊建設的關鍵之一。具體來說,可從以下6步驟著手落實:

第1步:培訓的目的

“新員工培養”是企業人才梯隊建設不可缺少的一部分。新員工通過培訓,了解公司的概況、企業文化、組織框架、規章制度以及發展前景等后,會在不同崗位為企業創造更多的價值。然而,大多企業卻沒有足夠的耐心去培養新員工,一是因為投入的時間與精力較多,再者是擔心人才流失。但是,企業若一味地擔心這些問題,最終會局限人才的培養,久而久之,企業會陷入“用人困境”。

第2步:培訓的方式

在開展新員工培訓時,建議采用脫崗培訓(崗前集中化培訓)及在崗培訓(在實際崗位中通過帶教老師培訓)兩種方式相結合。脫崗培訓主要采用集中授課的形式,可將同一批就職的新員工集中化培訓,提高新員工的競爭意識(利于企業尋找“種子型選手”);在崗培訓則以一對一的帶教模式為主,給每位新員工都指定專門的帶教老師,針對銷售技巧、服務注意事項等進行系統化培訓。

第3步:培訓的內容

新員工的培訓以讓其了解行業現狀以及增強其團隊意識為基礎,包括以下內容:公司概況(公司的發展歷史、成長背景、經營理念以及發展愿景等)、組織框架、福利待遇、規章制度、崗位職責、工作流程、與工作相關的專業知識以及服務行業應具備的基本素質。

第4步:授課老師的確定

新員工培訓主要以內訓為主。結合培訓內容,授課老師一般為:人力資源部經理、店長、質量管理部負責人、執業藥師等。

第5步:培訓后的考核

培訓與考核相結合才能充分體現培訓的效果。筆者建議可分為書面考核(由人力資源部統一印發試卷,在脫崗培訓后,統一組織參加培訓的新員工進行筆試)和現場實踐考核(通過在具體工作崗位實踐后,對專業知識、服務技巧等進行現場問答或模擬)兩種方式,并設立考核標準,實行“優勝劣汰制”。

第6步:培訓效果的評估

藥店可成立專門的評估小組,通過新員工在脫崗培訓后的考核以及在崗實踐中的表現、培訓后期的表現等進行評估并打分,并與接受培訓的新員工進行交流,聽取其對培訓的建議等,逐步減少培訓內容中的偏差,改進培訓方式,以求達到最佳效果。

如何提前熟悉工作計劃第十四篇PPT應用越來越廣泛,而工作匯報型PPT則是其應用最主要的領域。工作匯報PPT該怎么做?這正成為一門學問。

年終需要總結、項目需要總結、活動需要總結、課題需要總結、學習需要總結、執行更需要總結……有工作,就需要總結;有總結,自然要匯報。

我們已經告別了對著領導念稿子的年代,那是呆板、落后、枯燥、*淡的代名詞。信息化讓我們正迎來工作匯報的PPT時代,而首當其沖的,自然是*、大中型企業、公用事業單位,目前的工作匯報PPT的應用也主要限于以上幾個類型。

工作匯報PPT制作的幾個典型特點和標準:

商務藍、*紅、簡潔灰,是*的大眾色,也是領導比較容易接受的顏色。

因工作匯報PPT的'內容較復雜,所以背景一般都是由色塊、線條以及簡單點綴圖案組成,部分領導也喜歡有一些亮光之類的點綴色。放置內容的空間盡可能開闊。

工作匯報一般由這幾部分組成:前言或背景、實施情況、成績與不足、未來規劃等。

經常情況下,工作匯報PPT的制作人不是匯報人,所以要盡可能根據匯報人的演示特點制作,有時候會出現匯報人會不熟悉內容、心理緊張、應對領導深入提問等情況,所以,在前言、內頁、圖表等要盡可能保留一些提示性文字。

*、國有企業、事業單位領導一般喜歡豐富的圖表,以彰顯專業性和嚴肅性,同時也避免了傳統PPT的呆板;這些圖表,更傾向于艷麗的圖表色彩、立體的圖表質感、內容與背景高度對比的畫面風格。

背景圖、點綴圖標、襯托圖片等適當放置,“眼見為實”是人的普遍心理,圖片的大量應用會大大增加業績的說服力。

傳統觀點認為,工作匯報PPT簡潔明了,無需動畫。近年來,PPT動畫的應用已經深入人心,特別是邏輯動畫的應用,不僅僅讓PPT變得鮮活,更有利于理清思路、強化PPT的說服力。在國有單位,

不要動畫是不行的,但動畫過花也是萬萬不能的。

如何提前熟悉工作計劃第十五篇如何開展工作和工作計劃

如何開展工作和工作計劃?在職場上,每個人都需要有序的開展自己的工作,把自己手上的工作做好了,我們才會得到領導的賞識。下面為大家分享如何開展工作和工作計劃的相關內容。

如何開展工作和工作計劃1

一、工作思路

以持續提升服務質量為主線,牢固樹立“生命高于一切,一切服從安全”安全理念,強化安全責任和管理制度的落實,拓寬“6S”管理范圍,深化安全技術評價,強化崗位培訓,提升團隊素質。

二、工作計劃和措施

1、增強安全教育,提高居安思危意識和能力

做好安全管理工作,首先要從教育入手,樹立“生命高于一切,一切服從安全”的理念,從思想上解決根本問題;要將安全工作貫穿到工作的各個環節。一是要引導員工樹立大局意識。樹立全公司一盤棋的意識,開好每周安全會,落實好工作中的“幾必須、幾不準”、“五想五不干”等一系列安全管理措施,只有真正實現人自為安,才能保障全公司安全。二是要引導員工樹立憂患意識。教育員工始終保持清醒的頭腦,公司的安全工作形勢越好,越要考慮到不安全因素,積極主動地把可能出現的事故隱患、漏洞、可能發生問題的不安全因素解決好,只有這樣,公司才能確保安全穩定。三是要引導員工樹立防范意識。教育員工牢固樹立防范意識,把安全工作往前做,做到問題想在前、工作做在前。對待安全工作善于“小題大做”,對出現的隱患、漏洞見微知著,小題大做,抓小防大,防患于未然。四是要引導員工做到舉一反

三、在教育過程中把典型的事故案例、事故重點分析

善于把別人的問題當作自己的問題,結合自己崗位把別人的教訓當作自己的教訓。

2、實施全員培訓,提升全員素質

本著干什么、學什么,缺什么、學什么的原則,使員工熟練掌握業務知識。

一是堅持開展全員培訓,特別是調度人員、車庫人員、新員工的培訓,著重提高運行崗位員工的崗位技能、安全技能和現場應急處置能力,辦公室、財務人員培訓重點以計算機辦公自動化、辦文、辦公為重點。

二是在培訓內容、形式上有所創新,堅持理論培訓與崗位實踐相結合、現場講解與實際操作相結合。

三是定期開展消防培訓及消防演練,提高實戰能力。四是對財務人員定期堅持礦開展的財務知識培訓。

3、積極開展“6S”工作,努力再創新水平

按照“6S”標準開展各項工作,做好達標崗位、示范崗位的清潔和保潔等各項工作,使分管區域的管理工作再上一個新臺隊。同時,以“6S”管理為主線,提高調度指令的響應速度,提高財務管控水平,每月要求餐飲辦對食堂的經營情況進行數據分析,確保食堂運營處于最佳狀態。推進可視化管理,利用牌板、顏色等將工作現場狀態給予明確的提示,使提示能發揮提醒、指令、警告等現場管理的功能,打造本質安全現場。將6S管理與崗位精細化有機結合。

4、加大市場調研頻率,擴大自購品種

根據市場物價變化,加大市場調研頻次和范圍。在蔬菜等自購的基礎上,明天要擴大自購品種,將肉類、主食、副食等品種納入自購范圍,從源頭上降低經營成本,做好采購索證工作,將食品衛生安全放在首位。

5、加強隊伍建設,實現自主管理

結合公司公司干部考評制度,加強正職管副職,副職管下屬的管理模式,一級管一級,實行層次管理。嚴格紀律、落實制度。制度的落實,必須靠領導作表率,行為作引導,這就要求一級做給一級看,一級帶著一級干,干部的模范行為才是無聲的命令,是最有權威的號召。依托集團公司三條成才渠道,積極引導員工將崗位工作做細、做精,快樂工作、崗位成才。定期開展一些娛樂活動,提高團隊的凝聚力。

6、理順工作流程,突出值班人員作用

如何提前熟悉工作計劃第十六篇xxxx年,中支公司在省分公司各級領導及全體同仁的關心支持下,完成了籌建工作并順利開業,在業務的發展上也取得了較好的成績,占領了一定的市場份額,圓滿地完成了省公司下達的各項任務指標,在此基礎上,公司總結xxxx年的工作經驗并結合地區的實際情況,制定如下工作計劃:

一、加強業管工作,構建優質、規范的承保服務體系。承保是保險公司經營的源頭,是風險管控、實現效益的重要基礎,是保險公司生存的基礎保障。因此,在xx年度里,公司將狠抓業管工作,提高風險管控能力。

1、對承保業務及時地進行審核,利用風險管理技術及定價體系來控制承保風險,決定承保費率,確保承保質量。對超越公司權限擬承保的業務進行初審并簽署意見后上報審批,確保此類業務的嚴格承保。

2、加強信息技術部門的管理,完善各類險種業務的處理*臺,通過建設、使用電子化承保業務處理系統,建立完善的承保基礎數據庫,并繕制相關報表和承保分析。同時做好市場調研,并定期編制中、長期業務計劃。

3、建立健全重大標的業務和特殊風險業務的風險評估制度,確保風險的合理控制,同時根據業務的風險情況,執行有關分保或再保險管理規定,確保合理分散承保風險。

4、強化承保、核保規范,嚴格執行條款、費率體系,熟練掌握新核心業務系統的操作,對中支所屬的承保、核保人員進行全面、系統的培訓,以提高他們的綜合業務技能和素質,為公司業務發展提供良好的保障。好文章盡在公文易

二、提高客戶服務工作質量,建設一流的客戶服務*臺。隨著保險市場競爭主體的不斷增加,各家保險公司都加大了對市場業務競爭的力度,而保險公司所經營的不是有形產品,而是一種規避風險或風險投資的服務,因此,建設一個優質服務的客服*臺顯得極為重要,當服務已經成為核心內容納入保險企業的價值觀,成為核心競爭時,客服工作就成為一種具有獨特理念的一種服務文化。經過xxxx年的努力,我司已在市場占有了一定的份額,同時也擁有了較大的客戶群體,隨著業務發展的不斷深入,客服工作的重要性將尤其突出,因此,中支在xx年里將嚴格規范客服工作,把一流的客服管理*臺運用、落實到位。

1、建立健全語音服務系統,加大熱線的宣傳力度,以多種形式將熱線推向社會,讓眾多的客戶全面了解公司語音服務系統強大的支持功能,以提高自身的市場競爭力,實現客戶滿意化。

2、加強客服人員培訓,提高客服人員綜合技能素質,嚴格奉行“熱情、周到、優質、高效”的服務宗旨,堅持“主動、迅速、準確、合理”的原則,嚴格按照崗位職責和業務操作實務流程的規定作好接、報案、查勘定損、條款解釋、理賠投訴等各項工作。

三、加快業務發展,提高市場占有率,做大做強公司保險品牌。根據xxxx年中支保費收入“秘書工作”xx萬元為依據,其中各險種的占比為:機動車輛險85%,非車險10%,人意險5%。xx年度,中心支公司擬定業務發展規劃計劃為實現全年保費收入“秘書工作”xx萬元,各險種比例計劃為機動車輛險75%,非車險15%,人意險10%,計劃的實現將從以下幾個方面去實施完成。

1、機動車輛險是我司業務的重中之重,因此,大力發展機動車輛險業務,充分發揮公司的車險優勢,打好車險業務的攻堅戰,還是我們工作的重點,xx年在車險業務上要鞏固老的客戶,爭取新客戶,側重點在發展車隊業務以及新車業務的'承保上,以實現車險業務更上一個新的臺階。

2、認真做好非車險的展業工作,選擇拜訪一些大、中型企業,對效益好,風險低的企業要重點公關,與企業建立良好的關系,力爭財產、人員、車輛一攬子承保,同時也要做好非車險

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