商務信函范文英文模板齊頭式第1篇商務信函范文英文模板齊頭式第1篇一、格式1、如果信的內容比較長，會超過一頁，那就換一張紙繼續打下去，但是不要加入信頭，而是用空白、紙質好的白紙。第二頁都要在頁面頂端寫上收件人的姓名、頁數和日期，也可以加上參考文號或主旨。可以把所有這些信息都靠左對齊。

八種經典中英文商務信函范文第一種、介紹信LettersofIntroduction實例之一：DearMr./istointroduceMr.FrankJonesournewmarketingspecialistwhowillbeinLondonfromApril5tomidAprilonshallappr..。

范文：DearSirs:Thankyouforyourletterof20January20xx.WearedisappointedtohearthatourpriceforFlamecigarettelightersistoohighforyoutoworkon.Youmention。

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英文商務信函范文的開頭寫發信人的姓名（單位名稱）、地址和日期，一般寫在信紙的右上角。第二行寫縣、市、盛州、郵編、國名；然后再寫日期。標點符號一般在每一行的末尾都不用，但在每一行的之間，該用的還要用。

商務信函范文英文模板齊頭式第2篇進出口函電是按照國際慣例、以英語書面形式進行國際貿易業務磋商及操作的手段，同時也為貿易雙方的交易起到“書證”的作用，因此在國際貿易的實際運作中處于不可或缺的地位。

我們所用的電子郵件本身也是一封“信函”，只不過是電子版的，同時電子郵件還可以以“附件”的方式傳送“信函”。

很多人在剛開始寫信函的時候最頭疼的就是信函的格式，畢竟不是日常使用的東西，還有人一看到英文就頭大。信函加英文足以殺死你的大部分腦細胞，但是我們又不得不去學它。

因為它體現的是商業文化和商業禮儀，以及信函撰寫者的教養。并且凡需起到法律或行政憑據作用、或需具有“可追溯”作用的重要信息依然必須以“信函”的格式撰寫、并由相關人員親筆簽名加以確認。

好啦，了解了信函的重要性，現在我們進入正題——英文信函的格式。

英文信函的格式我把它拆分成英文和信函格式。英語不好的同學也不用擔心學不好格式，因為寫格式只需要用到一些固定的單詞，信函的具體內容基本可以靠對方的函件要求寫出來。

信函中的英文方面只需要大家記住等等列出的格式中的關鍵詞即可~格式按照下面給的照抄就行。

商務信函范文英文模板齊頭式第3篇Crossculturalbusinesscommunicationoftenreferstoeffectivecross-culturalcommunicationbetweendifferentculturaldifferences.Appropriatecommunicationchannelsshouldbeadoptedtoovercomethenegativefactorsofculturaldifferencesandenhancetheunderstandingandcooperationofthispaper.Thebasictheoryofcross-culturalbusinesscommunicationandthetwoaspectsofcross-culturalbusinessnegotiationandbusinessetiquetteareanalyzedindetail,andhowtocarryoutitbetterisstudiedCrossculturalbusinesscommunicationtoimprovetradeefficiency.

中文翻譯：

跨文化商務交際往往是指不同文化差異因素之間進行有效的跨文化交際，應采取適當的溝通渠道，克服文化差異的消極因素，增進本文的理解與合作，對跨文化商務交流的基本理論和跨文化商務談判與商務禮儀這兩個方面進行了詳細的分析，并研究如何更好地開展跨文化商務溝通，提高貿易效率。

商務信函范文英文模板齊頭式第4篇商務寫作

(BusinessWriting)

一、商務信函概述

?一、正確的觀念

?1.商務信函是一種“推銷”函

?商務信函是一種常用的商業聯系媒介，實際上商務信函是一種“推銷”函，寫信人總是在推銷著什么，或是物品、或是服務等。要寫好商務信函不僅要具備相關的業務知識，掌握好法規和條款等，還應具備扎實的語言基礎，熟悉信函的書寫形式和行文要求。2.商務信函的基本特點商務信函書寫的重點應放在“效率”上，應易讀易懂；語氣真誠、友好、客氣；語言簡短、樸實、自然；內容清晰、準確、具體；行文正確、完整。3.商務信函無定律好的信函并沒有固定不變的寫作模式，因人而異。寫信時，應充分考慮收信方的觀

點和看法、背景和所處環境。

二、應用原則

?1.“挨達”AIDA原則：在擬就一封商務信函時，應首先考慮的原則：A—Attention注意I—Interest興趣D—Desire意愿A—Action行動個“C”的行文原則明晰Clearness具體Concreteness簡潔Conciseness誠意Conscientiousness正確Correctness個性Character禮貌Courtesy完整Completeness體諒Considerateness優美Concinnity

三、商務信函的構成要素

?1.信頭（Letterhead）

?是指發信人所在公司的名稱和地址，通常是預先印制好的，一般位于信紙的正上方。?

?內容包括：電話號碼、電報掛號（CableAddress）、傳真（Fax）和電傳（Telex）號碼、信件編號或索引號碼以及寫信日期。例如：英國——date/month/year27February,2008美國——month/date/yearFebruary27,20082.信內地址（InsideAddress）即收信人的姓名和地址，通常是在日期下面隔兩行，位于書信正文的左上方。3.稱呼（Salutation）是發信人對收信人的稱號用語，自成一行，位于“信內地址”左下方的一、二行處。商務書信的稱呼通常要注意下面幾點：（1）DearSirs和Gentlemen是最常使用的公文用語，前者是英國式的稱呼，后者

是美國式的稱呼；注意Sirs前通常加Dear；Gentlemen必須用復數；

?（3）DearSir是指男性，DearMadam是指女性，DearSirorMadam是指不知道對方性別。（4）稱呼后面用冒號或逗號均可，一般用冒號。4.正文正式的商務信件在每一段之間均留一空行。每一行末尾的單詞一般不移行。5.結尾客套語位于正文最后一行下面一、二行處，從信紙中間偏右的地方開始寫，一般占一行，第一個字母要大寫，結尾用逗號。6.簽名是指發信人、書信執筆人或公司代表在書信上簽上公司名稱或個人名字，通常位于

結尾客套語下面兩行，從中間偏右處開始寫，一般占3～4行：第一行寫公司名稱，第二行是個人簽名，要用鋼筆；第三行打印自己的名字，用于辨認和復信；第四行打印所屬部門的名稱及簽名人的職稱。

?信封和書信的寫法-TheStyleofEnvelopeandLetter1.信封的寫法（1）美國式航空信封的寫法（Stamp）ABCManufacturingCompany(收信人地址)150GieraCourtParlin,LivingstoneNewJersey08859,USAMr.BlackSmith(收信人名字和職稱)PresidentoftheCompanyBeijingImportandExportCompany86Baiyilu,HaidianDistrict100872Beijing,PRC(發信人地址)（2）英國式航空信封的寫法（Stamp）BeijingImportandExportCompany(收信人地址)86Baiyilu,HaidianDistrict100872Beijing,PRCAFTER15DAYSPLEASERETURNTO(發信人地址)SMITH&SON,LTD15WOODSTREETLONDON6ENGLAND商務寫作的十大技巧1.了解讀者2.使用第二人稱，強調讀者的利益3.確定單一的交流目標和目的4.清晰、簡潔、直白5.使用主題行、縮格、簡短的開頭段落和附言6.開篇和結尾有力7.在長文件中應用標題、空白、圖表

?9.避免消極寫作10.應用說服的技巧來影響讀者商務寫作目標商務寫作通常是為了完成以下任務：通知說服指導記錄商務信函舉例1：親愛的思拜格女士：我公司致力于為您提供高效的服務。我們擁有大量的專家和技術人員、充足

的資源，能夠為您設計一流的健身中心。這將有助于貴公司提高勞動生產率，降低缺勤率，而且我們收費很低。

?請您仔細考慮，選擇我公司將會有如下收益：勞動生產率提高，員工士氣高漲，缺勤現象減少，還有選擇一流的供應商所帶來的種種好處。當您正考慮如何才能找到一家最好的公司，它將為您的公司提供上述益處時，我相信您一定會馬上與我們聯系，盡快開始改善貴公司的工作環境，提高公司業績。商務信函舉例2：收信人：GreatValley人事部發信人：質量提高小組主題：停車場照明問題日期：2005/6/20今年夏天要在停車場的邊緣增設照明燈，計劃在停車場內端增設五盞，左右兩邊各增設三盞，共計11盞。這些照明燈將創造一個更安全的環境，如有問題，請與質量小組的成員聯系。祝愉快！商務信函舉例3：親愛的阿蘭：作為會議中心的主席，我現在寫信通知你有關我方機構的重大變化，相信會對彼此業務關系產生影響。普林斯頓會議中心擁有291間客房，在過去的兩年里，我們的定房率、營業收入和利潤都在不斷提高。根據業內年度統計資料，我們每間客房的盈利率已經進入全美城郊旅店的前十位。我們的業績和有效管理使公司在幾年內獲得了數項大獎，包括：Pinnacle獎，AAA四星獎。我們希望增強與您的業務聯系。我們感謝過去幾年里您的惠顧，并致力在未來為您提供超乎您想象的服務。我們將保持優良的傳統，更好與貴協會合作。我們將很快與您電話聯系，與您磋商最近的會議籌備工作。如果您有緊急需要，請打電話通知我們。很榮幸與您繼續業務往來。商務信函格式

?1.縮行式（IndentedStyle）縮行式將封內地址、其他需要分行的地方的后行比前行往右縮進二至三個英文字母，各行以右斜方式排列。各段的起始字縮入四至五個英文字母。結尾客套語和簽名置于中間偏右下方。

ABCBottlesPtyLtd.

KirraRoad,Ashtown1128

Mrs.R.G.Cole

Manager

MabelsPtyLtd

Canterbury8633

DearMadam,

Wemustremindyou…

Yoursfaithfully

J.Turner

ProductionManager

?2.半平頭式（Semi-blockStyle）

?日期、客套語和簽名一般從信紙中部寫起

?正文的每個段落的第一行往后縮入二至五個字母

?封內地址、稱呼與左邊看齊

ABCBottlesPtyLtd.

?KirraRoad,Ashtown1128

?Mrs.R.G.Cole

?Manager

?MabelsPtyLtdCanterbury8633DearMadam,Wemustremindyou…YoursfaithfullyJ.TurnerProductionManager3.平頭式（BlockStyle）平頭式除信頭、日期、客套語和簽名外，其他部分每行開頭都與左邊邊緣看齊。

ABCBottlesPtyLtd.

KirraRoad,Ashtown1128

Mrs.R.G.Cole

Manager

MabelsPtyLtd

Canterbury8633

DearMadam,

Wemustremindyou…

Yoursfaithfully

J.Turner

ProductionManager

?4.完全平頭式（CompleteBlockStyle）

?信紙中的各