商務回函范文第1篇商務回函范文第1篇客戶訂貨會邀請函

尊敬的公司：

我公司將在年月日，在舉辦一場大規模的客戶訂貨會。通過此次會議能給貴公司帶來良好的企業形象宣傳和提高對產品的推廣力度。我們真誠的邀請貴公司參加此次會議。

如貴公司能如約參加本次會議，請于年月日前通過email回函給我們。以便我們能提前為你們安排。回函時應包含并填寫以下內容：

1.赴邀約公司名稱：，出席代表有等共計____人;

2.需要為人安排食宿。(如：需安排2人食宿)

3.提供贊助費用□5000元□8000元□10000元(在選定項前的方框內劃√確定)

4.是否參加促銷活動?(在選定項前劃√)□是□否

活動舉辦方：公司

回函郵箱：

聯系地址：郵編:

商務回函范文第2篇XX月XX日星期X

前兩周的實習除了打打雜之外，最大的感觸就是發現發現自己比較適合工作，因為相比較學校的日子來講，實習工作帶給自己的效用更大，8小時分分秒秒的忙碌讓自己覺得特別充實，這種感覺是學校偶爾慵懶的日子里體會不到的，即使是考試周，那種被迫的充實感和實習的樂在其中享受整個過程的`感覺也是不一樣的，我的確比較喜歡忙碌的日子，尤其是通過自己的努力和學習可以勝任一項工作的日子。

這周“好事”真的降臨了，我們部門的項目經理肖老

老師通知我們本周要到上海電力公司審計，它有很多子公司，而我就主要和陳老師以及助理方圓姐負責舜韜電力工程的審計。上海舜韜電力工程有限公司前身為上海明信建筑工程有限公司，于20xx年9月27日成立，經營范圍包括熱電技術領域內的技術，房屋建筑工程，房屋拆除工程，建筑防水工程，防腐保溫工程，制冷、暖通設備工程等，還為國內企業提供勞務派遣服務。我想這家子公司的在建工程、固定資產等資產類科目和應收應付這樣的往來項肯定是工作量比較大的。

本次審計初步接觸到的和審計實質性相關的工作是詢證函的填寫和發放，詢證函就是我們審計組為驗證舜韜的會計記錄所載的事項，如銀行存款，銀行借款，應收賬款，應付賬款等，而向銀行或者企業發函詢證的一種方法。詢證函的書寫是有模板的，寫完之后要加蓋被審計單位公章，之后就是需要注意的了，這個函件是一定要自己寄出的，不可交予被審計單位的相關人員，這也是審計嚴謹性的體現，并且函內注明回函地址是東華會計師事務所，這樣就避免了回函到被審計公司，形成弄虛作假的機會。不過如果真的有回函到被審計單位的話，我們在評估其可靠性之后，才能認可，自己做了這個完整的步驟之后才發現每一步都不可粗心大意，審計就是要不給弄虛作假留機會。

這周算是收獲比較大的一周了，不只是學到了審計的實質性工作，還有就是接觸到了大的企業，感受到了與事務所和自己以前實習的公司不同的企業氛圍和企業文化，這對以后自己的擇業選擇應該會很有幫助的，我想就這樣讓自己不斷地忙碌不斷地成長下去，成就一個讓自己滿意的職場人士第四周：自學審計

忙碌的外勤之后，就是回事務所的整理工作了，由于我們小實習生業務能力還不是特別強，所以回所里的工作特別輕松，主要是幫老師做做表格，錄入數據，再加上打印復印裝訂之類的，所以這周有很多空余的時間。我覺得自己不能再這樣被動的學習了，如果等老師空閑了再來教我，我覺得自己永遠也學不到知識了，所以我要主動出擊，利用這空余的分分秒秒自學審計。

由于還沒有修審計學的課，所以自己對它的概念一無所知，但陸游說過：紙上得來終覺淺，覺知此事要躬行。這周就是上帝賜予的大好時機，為了避免錯過成為過錯，我借了一本審計學的書籍，開始從基本的概念啃起。我先鞏固了概念性知識，并把注意點摘錄了下來，審計需要有目的、有計劃地收集、鑒定、綜合和利用審計證據，在收集過程中要做到合理性，合法性，客觀性，不偏不倚，實事求是，切不能加入自己的個人情感。

為了鞏固剛自學的知識，我還向老師詢問，能不能讓我嘗試操作審計業務，協助老師，老師很欣慰答應了。我的主要是在老師的指導下做一些測試工作，我先翻看客戶提供的各種資料，包括憑證，總分賬，明細賬，固定資產明細表等。然后開始進入抽查憑證工作，由老師寫出需要抽查的內容和項目憑證號，我們只負責查找憑證是否相符，尤其是涉及大額支出項目，計提折舊項目以及涉及稅金項目。抽查憑證工作是審計過程中一個至關重要的程序，很多問題都是在抽憑時發現和暴露出來的。在我們逐漸熟悉抽查憑證的原則和方法后，便獨立完成抽查工作，決定抽查的項目并簽署審計抽查意見。在此過程中，會遇到一些問題，例如憑證號不相符合，原始憑證不完整等等，在經過老師確認指導后我們寫下自己的意見建議。在完成這一工作中，雖然抽憑并不難，但查找對照比較煩瑣，而且責任重大，讓我有較深刻的體會。由于我們接觸的業務都是相對比較簡單的，沒有特別復雜的審計過程，在完成底稿后，我們又參與資產負債表和收支平衡表的編制核對過程，將各項數據綜合統一后與客戶提供的報表相對照。這些都是在事務所里協助老師做的比較零散的工作，但是的確學到了不少東西，很多看似簡單的問題有時自己都會遇到麻煩，在此解決過程中也積累了不少經驗。

商務回函范文第3篇BusinessEnglishcorrespondenceisaprofessionalskillcourseforinternationaltrademajors.NowitisappliedtobusinessactivitiesbymeansofEnglishsocialmeans.ItisaknowledgeofbusinessEnglishwidelyusedbygraduatestudentsintheirwork.

IhavebasicallyedthebasicknowledgeofletterelectricityofInternationalBusinessEnglish,skillfullyusedvariousformalcommunicationmethodsofforeigncorrespondence,andcorrectlyusedprofessionalEnglishTechnicalterms,involvingsincetheestablishmentofthebusiness,letterofcreditinvestigation,delivery,declaration,return,order,payment,transportation,insurance,claims,claimssettlementandothertradelinks,toasingleletterofcredit,invoice,billofladingandotherdocuments,butalsoincludingconfirmation,agreement,contract,etc.,willentertheWTOandmoreandmoreenterpriseswilljointheWTOwithChina'sentryintotheinternationalmarketWiththecontinuousdevelopmentofthedemandforforeigneconomicandtradepractitioners,thistransnationalfieldcommoditybusiness,whichcreatesgoodemploymentopportunitiesfordifferentcountries,belongstotwodifferentcountriesorregions,soitismorecomplicated,moredifficultandevenchallengingtoengageinthiskindofbusinessactivitiesthaninChina,whichrequiresbusinesspersonneltohavesolidbasicknowledge,Andhasastrongpracticalability,inmoderninternationalbusinessactivities,well-traineduseofbusinessEnglishandforeignEnglishcorrespondenceknowledge,thecontentlearnedintheclassroomintopracticalwork.

中文翻譯：

商務英語函電是國際貿易專業的一門職業技能課，現正以英語的社交手段應用于商務活動中，是研究生在工作中通過學習一學期廣泛應用的商務英語知識，我已基本掌握國際商務英語字母電學的基本知識，熟練運用對外函電的各種正式交流方法通行式，正確使用專業技術術語，涉及自成立以來的業務，信用證調查、發貨、報單、退貨、訂購、付款、運輸、保險、索賠、理賠等貿易環節，到單憑信用證、、提單等各種憑證同時還包括確認書、協議書，合同等的簽訂必將加入WTO和越來越多的企業隨著中國進入國際市場，社會對外經濟貿易從業人員需求的不斷發展這一給不同國家創造了良好就業機會的跨國經營田野商品買賣由于進行交易的雙方屬于兩個不同的國家或地區，所以從事這種商業活動比國內更復雜、更困難，因而甚至還具有挑戰性這就需要業務人員具備扎實的基礎知識，并具有很強的實際操作能力，在現代的國際商務活動中，訓練有素地使用商務英語和對外英語函電知識將課堂上學好的內容融于實踐工作之中。

商務回函范文第4篇回函

*****：

現就我物業公司所管理的****業主提出的關于*******問題函復如下：

1、住戶現提出*******費用不合理。在鑒定購房合同時，住戶要求安裝****雙方已在購房合同中有明確約定費用自付（注：****合同中有約定），所以住戶現提出******是不合理的要求。

2、對于住戶提出*****的費用。早在***年****就已安裝3、

特此函復

**********

2013年7月26日

關于XXXXXXXXXXXXXXXX的函

XXXXXXX：

XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX(去函原因：要充分)XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX(去函事項：要明確)盼予函復

附件：XXXXXXXXXX

XXXXXXXXXXXXX公司

XXXX年X月X日

關于XXXXXXXXXXXXXX的復函

XXXXXXX：

我公司于XXXX年XX月XX日收到貴單位發給的《關于XXXXXXXX的函》。在函中要求我公司XXXXXXXX。

現我公司做出的回復如下：

一、XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX。{公司回函范文}.

二、XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX。

特此函復

XXXXXXXXXXXXXX公司

XXXX年X月X日

關于水泥結算價格事宜的復函

XX有限公司：

貴公司2013年11月21日《關于適當調整水泥結算價格的函》已收悉。貴我雙方長期合作，業務關系融洽，公司總部及項目部對貴公司的函高度重視，第一時間對調價函進行了商討及研究。

水泥價格上下波動是市場經濟的規律，在現代商業社會更是司空見慣的事情。為防范價格波動影響業務關系，貴我雙方在合同訂立之初，就本著公平公正、實事求是、互利共惠的原則進行了友好協商，在合同條款中明確約定：結算單價參考XX交通廳工程造價管理站發布的《質監與造價》中XX市信息價的平均值確定。而且，水泥及鋼材、平板玻璃等屬于國家產能過剩行業，近期的水泥價格上漲肯定是暫時的、短暫的，用不了多久就會回落。{公司回函范文}.

經公司總部及項目研究決定水泥結算單價暫不予調整，確保貨款按合同約定及時支付，絕不拖欠。望貴公司克服短期困難，本著守合同、重信用的原則保質保量地供應水泥。

盼請諒解，順祝商祺！

傳真天津鋼鐵銷售有限公司

收件人：輝發件人：亨公司：鶴崗市華鶴煤氣化股份有限公司日期：2012年9月18日傳真：0468－3709870總頁數（包含封頁）：1頁主題：氨罐鋼板采辦感謝信回函鶴崗市華鶴煤化股份有限公司輝：

您好！

首先感謝貴公司對我公司的大力支持！

關于氨罐鋼辦投標未中標未能為貴公司服務，我公司深表遺憾。最后，感謝貴公司的大力支持，如有機會與貴公司合作，我公司將提供優質的產品，保障貴公司的項目進度及各項服務！順送商祺！

關于歡迎興和煤業集團訪問考察的復函

興和煤業集團：

貴公司《關于商洽到XX鋼鐵公司學習考察的函》收悉，現函復如下：

經公司領導研究決定，貴公司到我公司進行學習考察正是我們相互學習、相互促進的好機會，因此，熱烈歡迎興和煤業集團到我公司訪問考察。

XX鋼鐵公司

2010年6月25日

XX司/局/委：

貴司/局/委《XXXXXX的函》（XX函XX號）收悉。經研究，我司/局/委對XXXXXXXXXX無修改意見。此復。

XXXX

XX司/局/委：

貴司/局/委《XXXXXX的函》（XX函XX號）收悉。經研究，函復如下：

此復。

XXXX

長海貿易有限公司

({公司回函范文}.

空1行)

〕20號

(3號黑體字)(標題2號小標宋)(空1行)

關于選派教師進行企業頂崗式鍛煉的復函

(空1行)

珠科職業學院：貴院2009年1月25日《關于選派教師進行企業頂崗式鍛煉的函》（珠職院函〔2009〕15號）收悉。經我司領導研究，同意貴院派2名教學骨干教師到我司鍛煉。鍛煉期間所派教師須遵守我司《關于借調員工管理規定》。

此復。

(版記與文件式格式相同)

主題詞：人力資源管理教師頂崗式鍛煉復函抄送：

長海貿易有限公司辦公室2009年1月30日印發—2—

0416--3586069

收件人：鞍鋼集團國際經濟貿易公司

傳真：

電話：

關于復函{公司回函范文}.

緊急請審閱發件人：錦州港股份有限公司業務處頁數：日期：抄送：請批注22009年12月25日請答復請傳閱鞍鋼集團國際經濟貿易公司并凌源鋼鐵股份有限公司：

貴司《關于減免進口廢鋼堆存費的函》已收悉。在此非常感謝貴司近年來對我港的信任與支持。現將該批廢鋼的有關情況通報給貴司，希望得到貴司的理解。

廢鋼貨物卸貨難度大，卸船時間長，生產壓力大。但考慮到貴我雙方的良好合作關系，我司克服重重困難也要保證“梅薩”輪廢鋼的順利接卸，并提供港口最好的場地堆放。關于港口相關費用貴我雙方約定，貨物港口包干費為：62元/噸，倉儲費：免收30天，30天后按元/噸天計收。

該船在港停靠時間長達15天，嚴重降低了泊位利用率。同時，在卸船過程中，對機械設備損壞極大。抓斗、鉤機等機械設備受損嚴重，倒運車輛扎胎現象頻頻。卸船完畢后，貨物滯港時間達7個月之久才發運完畢，嚴重影響了我司其它貨源的集港，致使礦粉、煤炭、鋼材等部分貨源不得不分流到港外。以上情況使我司接卸該船貨物付出的生產成本巨大。經對該船貨物進行成本利潤分析，結果是虧損運作。

由于我司為上市公司，不允許虧損運作，對貴司提出的倉儲費減免實難辦到，希望貴司理解與支持。

再一次感謝貴司對我司的理解、信任與支持！

錦州港股份有限公司業務處

2009年12月25日

回復函格式及范文

1、概述

答復即復函，屬公函的一種。

復函是機關、單位為答復來函一方面商洽、詢問或聯系事宜而使用的一種公文，既可用于上級機關對下級單位的答復之用，也可用于平行機關或不相隸屬機關的答復。復函如屬上級機關對下級機關所要求事項的答復，同時具有某種批復、批示的性質。

2、寫作要點：

復函的全文由標題、正文、落款三部分構成：

（1）標題

由發文機關、事由和文種類別（復函）組成，一般不可省略。

（2）正文

包括受文單位、開頭用語、答復意見、結尾四部分。受文單位要頂格寫；開頭用語多為“你處××函收悉，經××研究，現答復如下”

（3）落款

發文機關、日期并加蓋公章。

復函的寫作，要求有針對性，措辭簡明得體。一般應一事一函。

3、范文

地質礦產部產于地熱資源管理問題的復函

（地函184號）

山東臨沂市人民政府：

臨沂市湯頭地下熱水站負責人王澤清同志來信反映在地熱管理中存在的問題，我部現作如下答復。

地熱資源屬礦產資源，分類上屬于能源礦產。地熱能是地殼內巖石（固相）、和流體（液、氣相）中能被人類經濟、合理地開發出來的熱量。地下熱水中的水僅是傳遞地熱能的一種媒介、載體，它只能帶出地熱能的20%，因此，地下熱水

應屬礦產資源。這一結論在1991年8月xxx法制局與地礦部聯合召開的專家論證會上得到了與會專家和絕大多數部門代表的肯定。

臨沂湯頭的地下熱水之所以有較高價值，就在于它的溫度和有益元素，這是區別于普通地下水的關鍵。對于地下熱水這一寶貴的礦產資源，應按《礦產資源法》對某進行合理地開發利用和保護，使其發揮最大的經濟效益。

綜上所述，地下熱水的開采活動必須納入《礦交資源法》的法制軌道。我部希望臨沂市人民政府盡快對場頭地下熱水管理站的問題依法予以解決。

關于張曉欣同志的政審證明

黎明職業大學信息與電子工程學院黨總支：

你處發來的關于張曉欣同志的外調函我處已收閱，現將張曉欣同志及家庭成員、社會關系基本情況介紹如下：

張曉欣同志出生于1990年3月，家庭出身為貧農，政治面貌共青團員，家庭住址為：南安市英都鎮杏塘村。張曉欣同志在思想上積極進取；學習上，該同志刻苦努力；生活上，該同志勤儉樸素。綜上所述，該同志積極向黨組織靠攏，“xxx”期間尚未出生，沒有參加、修煉“xxx功”活動。該同志政歷清白，無政治歷史問題。

張曉欣同志是我廠職工張建東之女，1954年9月出生，自2011年進入我廠工作以來一直擁護黨的領導，堅決執行黨的指示，思想上一直要求進步。。通過群眾走訪得知張曉欣同志之母張慧如及其兄弟姐妹無任何復雜社會關系。經調查，張曉欣同志的家庭成員及主要社會關系清楚，在“xxx”、“xxx年動亂”期間，能自覺與xxx保持一致，沒有參與任何違法活動，沒有參加與修煉“xxx功”等活動，其家庭成員及社會關系在我廠表現良好，無不良政治歷史問題。

特此證明！

2013年4月22日

商務回函范文第5篇尊敬的xx公司：

我公司將在xx年xx月xx日，在舉辦一場大規模的客戶訂貨會。通過此次會議能給貴公司帶來良好的企業形象宣傳和提高對產品的推廣力度。我們真誠的邀請貴公司參加此次會議。如貴公司能如約參加本次會議，請于xx年xx月xx日前通過email回函給我們。以便我們能提前為你們安排。

回函時應包含并填寫以下內容：

1、赴邀約公司名稱：xx，出席代表有xx等共計xxxx人；

2、需要為xx人安排食宿。（如：需安排x人食宿）

3、提供贊助費用（在選定項前的方框內劃√確定）

□5000元

□8000元

□10000元

4、是否參加活動？（在選定項前劃√）

XXXX

20xx年xx月xx日

商務回函范文第6篇尊敬的________公司：

我公司將在____年____月____日，在____舉辦一場大規模的客戶訂貨會。通過此次會議能給貴公司帶來良好的企業形象宣傳和提高對產品的推廣力度。我們真誠的邀請貴公司