淺談施工現場的材料管理在工程施工過程中，建筑材料是構成建筑工程實體的最重要部分，是建筑工程管理的重要環節，貫穿于項目施工過程的始末。在施工過程中，如何管理好建筑材料特別是管理好施工現場的建筑材料，是確保工程實體質量，控制工程成本和施工進度的重要因素；同時也是提高材料管理水平，創造企業經濟效益的重要途徑。加強施工現場的材料管理，可以有效的合理利用資金、合理的控制材料價格、相對減少倉庫存量、降低運輸成本費用和管理人員工作強度；加強施工現場材料管理可以及時、齊備、質量良好、經濟合理地搞好材料的供應儲備，保證項目施工的物料需求，同時合理有效地使用材料，搞好材料節約，并做好材料消耗分析，從材料消耗上查明超耗的原因，及時制定防止超耗的措施，可大大降低項目工程成本，增加企業利潤。為了能夠保證這一目的,施工現場的材料管理必須本著以市場經濟為基礎,建立起“計劃合理、管理科學、責任落實、把關嚴密、手續完善、賬物清晰”的管理機制，使材料管理制度化、標準化、精細化和信息化，同時也為施工的順利進行,確保工期,保證質量,節約成本發揮最大的作用。

一、施工項目材料管理的現狀及存在的問題

（一）、現狀目前部分施工項目材料費用已占到建安價值的55%～65%之多,材料管理相對混亂。工地上天天都有急用料,不僅一些小宗材料出現急用,而且發生過主要材料短缺造成停工的現象;供應部門供應材料價格相對偏高,造成工程成本增大;現場管理不當,如鋼筋隨意切割加工,廢舊鋼筋隨處亂扔，浪費嚴重;領用材料是工地施工員說了為準,材料人員無法控制,造成想用多少就領多少的失控現象;在材料的月底核算單上,每月核算的結果基本相同,超耗嚴重的幾項材料還是繼續超耗嚴重,核算發現的問題不能及時糾騙。（二）、存在的主要問題1、項目材料人員短缺、不穩定、業務素質急需提高目前,各個施工企業新中標工程較多,項目上各種管理人員出現了短缺,加上現場材料工作在目前施工項目管理上地位、收入相對較低,業務能力高的都不愿從事材料工作,從而造成了現場材料管理人員特別是庫管員專業素質相對偏低,責任心不強、工作能力較差;不懂材料的保管材料,不能嚴格按規程作業,嚴重的影響了材料管理的制度化、標準化化,使一個完整的、系統的、科學的管理系統,到了具體的作業層就沒辦法實行。2、采購責任、目的不一,供應技術落后,造成單價的不合理對于施工企業來講,材料采購供應所需資金約占工程施工各項資金支出的50%,材料采購的優劣對工程施工將產生直接的影響;目前我們的采購基本上是公司材料供應中心、項目部材料供應中心兩級采購的模式。公司材料供應中心、項目部材料供應中心兩級采購的分工是:在項目上公司材料供應中心負責對形成工程主體的材料及木材、油料、爆炸物品等用量大,單價高,所需采購資金數量約占整個采購資金的80%,稱為主要材料的采購供應(主要材料中的砂石料一般由項目部材料供應中心負責供應);項目部材料供應中心一般負責用量小、單價低、品種多,所需采購資金數量約占整個采購資金的20%,稱為二三項料和砂石料的供應。目前,由于部分項目資金的緊張不能及時到位,公司材料供應中心有的采購材料將從供應商處賒欠,增加了材料供應的價格成本。公司材料中心采購責任、采購工作的質量、采購價格的高低將直接影響項目部的效益和利益。項目部的材料供應是零星小料和當地材料,無法形成規模式供應,供應是服務性的,是作為企業的一種管理行為,一種內部市場的表現,其目的在于要求內部監督。而公司材料供應中心,為項目部提供供應的目的是為了控制供應質量,形成公司大批量采購來降低工程成本。目前,因種種原因未能形成公司大批量采購,又需要欠款采購,只能利用中間供應商為其增加費用,不僅沒能合理的降低采購材料單價,而且部分還高出了市場價,無形中加大了項目工程成本。3、需用計劃不準確,造成供應費用加大需用計劃不準確必然要影響到采購計劃,也影響到進貨批量、批次的合理性,增大運輸、采購成本,甚至會影響正常的施工生產,造成停工待料。4、施工現場材料工作流程諸環節存在的問題（1）材料儲存保管中不注意防火、防盜、防潮等安全防范。材料堆放零亂，無明顯標識卡片、標記等。即使是有也不注意保護、保持。放在料場的材料標識在收發料作業后經常被損壞、換位。（2）收料、卸料的不及時。運料車到施工現場后,因各種原因不能及時收料、卸料,使來過的車不愿再來或要求增加費用,加大了成本支出。（3）不執行定限額領料制度,無材料發放控制;材料在收發存儲作業中的浪費和質量等級的降低等等。5、忽視材料的使用管理（1）忽視對工程分包隊伍和勞務分包隊伍材料使用的管理，對周轉材料及低值易耗品等一次性出賬之后便不聞不問。工地上隨處可見廢棄的鋼筋、鋼管、扣件、模板等，造成工程項目材料的極大浪費，使得項目資產流失，提高工程施工成本。（2）沒有針對分部分項工程制定材料消耗定額。一些勞務人員領用工程材料隨意使用，不注重節約，造成材料的非正常消耗，增大施工成本。6、材料管理部門提供的信息不能滿足新市場環境下管理對信息的需求，難以適應市場外部環境變化。（1）由于管理體制等方面的原因，目前材料管理部門在工程投標活動中沒能為工程單價分析提供有效信息，導致在中標后工程施工過程中材料價格與投標時調查的材料價格相差較大，給工程項目經營帶來不利影響。（2）在工程項目中標后、施工前沒將工程項目的材料成本預測做細，沒有制定應對建筑材料價格上漲風險的措施。（3）材料成本核算、分析工作薄弱，使材料管理工作過程中產生的信息滯后，造成流動資產流失，不利于經營決策、資金安排。二、加強材料管理、降低成本的對策1、組建高素質的材料人才隊伍（1）組建合理的材料人才隊伍,提高材料人員的素質和責任心,優化材料系統人員結構。通過自培、鼓勵自學等手段,提高管理人員的綜合素質和工作能力。（2）施工企業或者項目部可以采用定期考核的方式，對材料管理人員進行考核，最大限度發揮其潛能，有效提高工作效率。2、采購供應優化,向材料采購要效益施工項目的材料采購供應工作就是將信息流、實物流、資金流進行合理優化配置,適時保質、適量、價格合理、費用最省地將材料供應到施工現場,使材料采購供應成本達到最優,降低工程成本,提高企業效益。要使材料采購供應工作達到優化,滿足施工生產需要,降低工程成本,提高企業效益,應做好如下工作:（1）建立采購管理組織搞好材料采購,需要有一個合理的管理機制和一個精悍的管理組織機構,要有一些能干的管理人員和操作人員,要有為企業著想、努力降低采購成本、有極強責任心的領導人員。（2）做好需求分析需求分析,就是要弄清楚施工企業需要采購一些什么品種、需要采購多少,什么時候需要什么品種、需要多少等問題。作為施工項目的材料采購供應部門,應當掌握全施工項目的材料需求情況,為制定出科學合理的材料采購計劃做準備。3、強化工程材料的信息化管理

材料管理要實現信息化，這是施工企業從粗放型到精細化轉變的開始。材料管理者首先要熟悉工程所在地相關材料的市場價格，還需掌握當地不同材料的供應量，有效預測當地材料價格的變化趨勢。此外，材料管理人員還需要結合工程實際情況，在掌握工程量清單的情況下，預算工程的結構材料，為工程成本控制提供有效保障。所有這些，都需要數據化，這樣才能形成有效地信息資源。4、控制好材料的采購成本

（1）依據工程量清單，明確工程材料預算，做好材料的采購計劃工作，切勿出現盲目采購造成庫存積壓現象的發生。

（2）對于工程中應用較多的材料，比如水泥、鋼材，需要進行投標采購，要求材料供應商必須按照合同的要求以及標準供應材料，嚴厲禁止不符合工程設計、規范要求的材料進場，以免由此引發工程質量問題。

（3）加強對材料質量的檢驗。材料運輸到現場之后，項目部需要安排材料管理人員進行檢查驗收。主要驗收材料數量、型號是否同施工合同和標準要求一致，此外，還要查閱相關材料的資質證明，對于不符合規定要求的材料一律清退。對于工程中的重要材料，如水泥、鋼筋、混凝土等還需要抽樣送檢，以確保工程材料的質量。（4）工程所需材料需要提前就做好計劃，及時進行采購，防止臨時抱佛腳事件的發生，以免影響的工程的進度。

（5）材料采購人員需要及時的把相關材料合同、票據等原始材料報送到財務部門，這樣才能有利于財務人員及時的進行材料核算，安排好工程材料款項，落實資金到位，確保工程的順利進行。

5、合理分配采購資金,發揮資金的最大使用效率（1）從材料采購的進貨渠道來說,主要材料因用量大一般直接從廠家批發進貨,單價受供應環節影響較小,輔材因用量小、品種多、單位價格低,一般從零售商處進貨。（2）合理安排采購資金,就是將現有的采購資金根據采購項目、供應方式合理分配,選擇恰當的進貨渠道,發揮資金的最大使用效率,使采購成本達到最低。（3）確保材料計劃的準確,減少急用料,降低庫存量,充分利用資金。制定合理有效的材料計劃管理,并定期監督檢查材料計劃的執行情況。對計劃不周造成工程延誤、材料積壓和因急用料過多而增大運輸費用等現象的,應提出批評,情節嚴重的應追究相關人員的責任。6、材料的合理用料

（1）

領料手續必須齊全。當工程需要材料時，領料人員憑領料單到材料管理處領取材料，而領料單則是由相關的技術部門或者分項工程的負責人簽發的，領料單必須根據工程施工圖預算來簽發。

（2）控制領用數量。實際耗用材料的數量，必須以計算期內實際用量為準，不得以領代用，對超額領料應由相關負責人審核簽認并注明超用原因，已領未用的材料，應及時辦理退庫手續。

（3）及時回收處理邊、角、廢、殘料。處理沒有多大用處的殘料所得的變賣收入應辦理正規手續并沖減相應材料成本。另外，對周轉材料、低值易耗品及勞保用品等的領用除辦理正規領用手續外，倉管員應設立專門臺賬并及時攤銷或回收，對損失或丟失用料追究責任。（4）材料倉庫管理員需要及時的將材料消耗的單據報送到項目部財務管理處，以便財務人員及時的對材料消耗進行實時的核算，做好實際消耗和計劃消耗的對比，分析存在的問題，并及時向上級領導匯報。

7、注重材料成本核算分析注重工程材料成本核算分析環節，按照材料管理的要求進行材料核算，把材料核算、分析工作作為材料管理的重點工作來抓，使材料管理工作過程中產生的信息及時有效，使經營決策者能及時制定針對性的措施來克服材料管理工作中存在的不利因素；按成本管理者、決策者的要求及時提供相關信息，以便其他相關部門及時對整個項目的經營情況進行分析總結；同時，庫存材料資金占流動資金的比例較大，也利于相關部門對庫存材料數額的合理性進行核算分析。

施工現場的材料管理主體是以材料員、保管員、施工員來完成。在建筑施工的全過程，小到一個螺絲，大到近百噸甚至更多的大宗材料管理，都由這一主體來完成。在這一管理過程中，要做到材料的合理調配、現場材料的合理堆放和保管、使用運輸方便快捷、指標控制不超標，應該實施如下步驟：（1）施工現場的材料調配必須由核算員提前納入計劃，經項目經理審批后，以材料計劃單對材料員做書面告知。（2）施工現場要建立材料員采購制度，嚴把進料關，確保材料的質量，確保材料的數量，防止材料的跑冒抵漏；對于大宗材料的采購，要簽訂材料購銷合同，材料必須具備檢驗單和出廠合格證。（3）根據施工總平面布置圖中擬定建筑的位置，確定材料的堆放場地和面積，本著材料堆放要清晰整齊，堆放的位置要滿足施工運輸方便快捷。

（4）施工現場要建立保管員制度，材料進場后，材料員及相關人員根據采購合同、技術資料等進貨憑證，做好進場材料的驗收工作，填寫《收料單》，并記入《材料明細帳》，需試驗的由材料員及時通知試驗員送檢，嚴格執行材料入庫手續，做到材料進場數量準確。

（5）建立材料出庫制度，材料進場后要嚴格的履行出庫手續，現場施工所需的材料必須由施工員做提料單，保管員核實后填寫出庫單后，方可使用；對沙、石等大型堆放材料，由保管員按進場材料的批量做出庫。

（6）建立嚴格的材料監管制度，材料員采購的材料必須具備發票、材料合格證、入庫單，大宗材料要附帶購銷合同，經主管項目經理審批后，方可到財務支取材料款；保管員要把當天用的材料進行匯總，填寫材料消耗表，每周末報于財務做成本核算；項目經理部每月要指定專人對施工現場的材料進行清點，確保材料使用不浪費、不丟失