2024版會議服務協議合同書合同編號：__________甲方（委托方）：__________地址：__________聯系電話：__________聯系人：__________乙方（服務方）：__________地址：__________聯系電話：__________聯系人：__________鑒于甲方需要乙方提供會議服務，經雙方友好協商，特訂立本協議，以便共同遵守。第一條會議內容1.2會議日期為__________年__________月__________日至__________年__________月__________日。1.3會議地點為__________。1.4會議規模為__________人。第二條乙方義務2.1乙方負責會議的籌備、組織、實施及協調工作。2.2乙方應確保會議的順利進行，包括會議場地、設施、設備、餐飲、住宿等各項服務的安排。2.3乙方負責會議期間的安保工作，確保參會人員的人身及財產安全。2.4乙方應按甲方要求，協助邀請會議演講嘉賓、專家、學者等。第三條甲方義務3.1甲方應向乙方提供會議的基本信息，包括但不限于會議主題、日期、地點、規模等。3.2甲方應協助乙方進行會議的籌備和組織工作，提供必要的協助和支持。3.3甲方應按時支付乙方服務費用。第四條會議費用4.1會議服務費用為人民幣__________元（大寫：____________________________元整）。4.2甲方應于本協議簽訂之日起__________日內，向乙方支付上述服務費用。4.3乙方收取費用后，應向甲方提供正規發票。第五條違約責任5.1任何一方違反本協議的約定，導致本協議無法履行或造成對方損失的，應承擔違約責任，向對方支付賠償金，賠償金為本協議服務費用的__________%。5.2如因不可抗力因素導致本協議無法履行，雙方互不承擔違約責任。第六條爭議解決6.1本協議的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律。6.2雙方在履行本協議過程中發生的爭議，應通過友好協商解決；協商不成的，任何一方均有權向合同簽訂地人民法院提起訴訟。第七條其他約定7.1本協議一式兩份，甲乙雙方各執一份。7.2本協議自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，有效期至本次會議結束之日止。甲方（蓋章）：__________乙方（蓋章）：__________代表（簽名）：__________代表（簽名）：__________簽訂日期：__________年__________月__________日一、附件列表：1.會議服務協議合同書2.會議基本信息資料3.會議日程安排4.會議場地設施清單5.餐飲住宿安排明細6.會議安保方案7.會議演講嘉賓、專家、學者邀請名單8.會議費用支付憑證9.正規發票二、違約行為及認定：1.甲方未按約定時間提供會議基本信息，導致乙方無法正常籌備和組織會議，視為違約。2.甲方未按約定協助乙方進行會議籌備和組織工作，造成乙方損失，視為違約。3.甲方未按時支付乙方服務費用，視為違約。4.乙方未按約定提供會議服務，包括會議場地、設施、設備、餐飲、住宿等各項服務未達到約定標準，視為違約。5.乙方未按約定協助邀請會議演講嘉賓、專家、學者，導致會議質量受到影響，視為違約。6.乙方未按約定提供安保服務，導致參會人員人身及財產安全受到威脅，視為違約。三、法律名詞及解釋：1.甲方：指委托乙方提供會議服務的當事人。2.乙方：指承擔會議服務義務的當事人。3.會議服務費用：指乙方為提供會議服務所需的費用。4.違約責任：指當事人違反合同約定應承擔的法律責任。5.不可抗力因素：指不能預見、不能避免并不能克服的客觀情況，如自然災害、社會事件等。6.賠償金：指違約方按照合同約定向守約方支付的違約賠償金額。四、執行中遇到的問題及解決辦法：1.會議信息變更：如遇會議時間、地點、規模等信息的變更，雙方應及時溝通，并重新簽訂補充協議。2.會議費用支付糾紛：如甲方未按時支付服務費用，乙方應及時提醒甲方，協商解決；如甲方拒絕支付，乙方可依法追討欠款。3.會議服務不符合約定：如乙方提供的服務未達到合同約定的標準，甲方有權要求乙方在規定時間內整改，并根據實際情況追究違約責任。4.會議期間出現安全事故：乙方應立即啟動應急預案，保障參會人員人身及財產安全，同時向甲方報告事故情況。5.爭議解決：雙方在履行合同過程中發生的爭議，應通過友好協商解決；協商不成的，任何