會議經費使用合同合同編號：__________甲方：__________地址：__________聯系人：__________聯系電話：__________乙方：__________地址：__________聯系人：__________聯系電話：__________鑒于甲方為舉辦會議，需向乙方支付會議經費，為確保雙方權益，經甲乙雙方友好協商，特訂立本合同，共同遵照執行：一、會議名稱：__________二、會議時間：自__________年__________月__________日至__________年__________月__________日三、會議地點：__________四、會議規模：__________人五、會議經費總額：人民幣（大寫）：__________元整（小寫）：__________元六、經費支付方式：1.甲方應在本合同簽訂后__________個工作日內，向乙方支付會議經費的__________%；2.乙方提供會議相關服務后，甲方應在驗收合格后__________個工作日內支付剩余的__________%；3.甲方支付經費時，應出具正式發票。七、乙方義務：1.乙方負責會議的策劃、組織、實施及協調工作；2.乙方應確保會議的順利進行，保證會議質量和效果；3.乙方應按照甲方要求，合理安排會議經費，確保經費的合理使用；4.乙方應提供會議期間的餐飲、住宿、交通、場地租賃等服務；八、甲方義務：1.甲方應按照本合同約定，按時支付會議經費；2.甲方應提供會議所需的資料、設備等支持；3.甲方應對乙方提供的會議服務進行驗收，并按照約定時間支付剩余經費；4.甲方應協助乙方解決會議期間出現的問題，確保會議的順利進行。九、違約責任：1.任何一方違反本合同的約定，導致合同無法履行或造成對方損失的，應承擔違約責任，向對方支付違約金，違約金為本合同總額的__________%；2.甲方未按約定時間支付會議經費的，乙方有權拒絕提供相關服務，并按照違約金條款追究甲方責任；3.乙方未按約定提供會議服務的，甲方有權解除本合同，并要求乙方退還已支付的經費，并按照違約金條款追究乙方責任。十、爭議解決：1.本合同的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律；2.雙方在履行本合同過程中發生的爭議，應通過友好協商解決；協商不成的，任何一方均有權向合同簽訂地人民法院提起訴訟。十一、其他約定：1.本合同一式兩份，甲乙雙方各執一份；2.本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，有效期至會議結束之日止；3.本合同未盡事宜，可由雙方另行簽訂補充協議，補充協議與本合同具有同等法律效力。甲方（蓋章）：__________乙方（蓋章）：__________甲方代表（簽名）：__________乙方代表（簽名）：__________簽訂日期：__________年__________月__________日一、附件列表：1.會議經費使用計劃明細表2.會議服務項目清單3.會議場地租賃合同4.餐飲服務合同5.住宿服務合同6.交通服務合同7.會議設備租賃合同8.會議保險合同9.會議宣傳推廣合同10.會議嘉賓邀請函11.會議日程安排表12.會議費用報銷憑證二、違約行為及認定：1.甲方未按約定時間支付會議經費，視為違約。2.甲方未提供會議所需的資料、設備等支持，視為違約。3.乙方未按約定提供會議服務，包括但不限于會議策劃、組織、實施及協調工作，視為違約。4.乙方提供的會議服務不符合約定質量標準，視為違約。5.任何一方未履行本合同約定的其他義務，視為違約。三、法律名詞及解釋：1.會議經費：指為舉辦會議所需支付的所有費用，包括但不限于場地租賃費、餐飲費、住宿費、交通費、設備租賃費等。2.會議服務：指乙方為甲方提供的會議策劃、組織、實施及協調等工作。3.違約金：指違約方應向守約方支付的賠償金，按照本合同總額的一定比例計算。4.合同簽訂地：指本合同簽訂的地點。四、執行中遇到的問題及解決辦法：1.甲方未按約定時間支付會議經費：乙方應及時與甲方溝通，提醒甲方履行合同約定，必要時可依法采取措施追討會議經費。2.甲方未提供會議所需的資料、設備等支持：乙方應及時與甲方溝通，明確甲方義務，要求甲方履行合同約定。3.乙方未按約定提供會議服務：甲方有權解除本合同，并要求乙方退還已支付的經費，并支付違約金。4.乙方提供的會議服務不符合約定質量標準：甲方有權要求乙方及時整改，并承擔因此產生的額外費用。5.會議期間出現意外情況：乙方應積極應對，及時通知甲方，共同協商解決辦法，確保會議的順利進行