檔案保管責(zé)任書填寫指南示例合同編號：__________甲方（保管方）：__________地址：__________聯(lián)系電話：__________聯(lián)系人：__________乙方（委托方）：__________地址：__________聯(lián)系電話：__________聯(lián)系人：__________鑒于甲乙雙方就檔案保管事宜達成一致，為確保雙方權(quán)益，特訂立本檔案保管責(zé)任書。一、檔案保管內(nèi)容2.甲乙雙方應(yīng)對檔案內(nèi)容保密，未經(jīng)雙方書面同意，不得向第三方披露。二、檔案保管期限1.本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，有效期為__________年。2.除非雙方書面同意續(xù)約，否則合同到期后自動終止。三、檔案保管方式1.甲方應(yīng)在本合同約定的地址為乙方設(shè)立專門的檔案保管空間。2.甲方應(yīng)確保檔案的安全、防火、防盜、防潮、防蟲蛀、防霉變等，確保檔案的完整性和可用性。3.甲方應(yīng)指定專人負責(zé)檔案的保管和管理工作，確保檔案的及時歸檔、查詢和調(diào)用。四、檔案的查詢和調(diào)用1.乙方如需查詢或調(diào)用檔案，應(yīng)提前__________個工作日向甲方提出書面申請。2.甲方應(yīng)在收到乙方申請后__________個工作日內(nèi)響應(yīng)，并根據(jù)雙方約定的方式提供檔案。3.乙方在查詢或調(diào)用檔案時，應(yīng)遵守甲方的檔案管理制度，確保檔案的完整性和安全性。五、檔案的移交1.本合同終止或到期后，乙方應(yīng)按照甲方的要求將檔案完整無缺地移交給甲方。2.如乙方未按照約定時間移交檔案，甲方有權(quán)要求乙方支付違約金，違約金的標(biāo)準(zhǔn)為__________元/天。六、保密條款1.甲乙雙方應(yīng)對在合同履行過程中獲得的對方商業(yè)秘密和機密信息予以保密。2.未經(jīng)對方書面同意，甲乙雙方不得向第三方披露保密信息。3.本保密條款在合同終止或到期后繼續(xù)有效。七、違約責(zé)任1.甲乙雙方應(yīng)嚴(yán)格履行本合同的約定，如一方違約，應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任，向守約方支付違約金，并賠償因此給對方造成的損失。2.甲乙雙方因不可抗力導(dǎo)致無法履行或部分履行本合同的，應(yīng)及時通知對方，并提供相關(guān)證明。八、爭議解決1.本合同的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律。2.雙方在履行合同過程中發(fā)生的爭議，應(yīng)通過友好協(xié)商解決；如協(xié)商不成，任何一方均有權(quán)向合同簽訂地人民法院提起訴訟。九、其他約定1.本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份。2.本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效。甲方（保管方）：__________乙方（委托方）：__________簽訂日期：__________一、附件列表：1.檔案清單2.乙方商業(yè)秘密和機密信息清單3.甲方檔案管理制度4.檔案移交清單5.保密協(xié)議6.違約金計算公式7.不可抗力證明二、違約行為及認定：1.甲方未按約定保管好檔案，導(dǎo)致檔案丟失、損壞或泄露。2.甲方未按約定時間響應(yīng)乙方查詢或調(diào)用檔案的申請。3.甲方未按約定將檔案完整無缺地移交給乙方。4.乙方未按約定時間向甲方支付違約金。5.甲乙雙方未履行保密義務(wù)，向第三方披露保密信息。三、法律名詞及解釋：1.檔案：指乙方委托甲方保管的所有文件、資料和物品。2.保密信息：指在合同履行過程中，甲乙雙方未公開且具有商業(yè)價值的信息。3.不可抗力：指不能預(yù)見、不能避免且不能克服的客觀情況，如自然災(zāi)害、社會事件等。4.違約金：指一方違反合同約定，應(yīng)向守約方支付的賠償金。四、執(zhí)行中遇到的問題及解決辦法：1.檔案丟失或損壞：立即核查原因，采取補救措施，如無法恢復(fù)，按約定向乙方支付違約金。2.檔案查詢或調(diào)用困難：優(yōu)化檔案管理系統(tǒng)，提高查詢和調(diào)用效率，確保乙方權(quán)益。3.檔案移交問題：提前溝通，明確移交時間、地點和方式，確保檔案完整無缺。4.保密信息泄露：加強保密意識，簽訂保密協(xié)議，對泄露信息的人員進行追責(zé)。5.不可抗力事件：及時通知對方，提供相關(guān)證明，根據(jù)合同約定協(xié)商解決。五、所有應(yīng)用場景：1.