企業(yè)外事與國際合作制度第一章總則第一條目的與依據(jù)為加強企業(yè)外事管理，規(guī)范國際合作行為，提高企業(yè)國際影響力與競爭力，訂立本制度。本制度依據(jù)《中華人民共和國企業(yè)管理法》《中華人民共和國對外經(jīng)濟貿(mào)易合作法》等相關法律法規(guī)，并結(jié)合企業(yè)實際情況訂立。第二條適用范圍本制度適用于企業(yè)內(nèi)全部員工（以下稱為“員工”），包含正式員工、合同員工、臨時工及實習生等。第二章外事活動管理第三條外事活動范圍外事活動指企業(yè)與海外相關機構(gòu)或組織進行的溝通、洽談、合作等活動。外事活動重要包含但不限于：1.參加國際會議、展覽、論壇等；2.拓展國際市場、開拓國外合作伙伴；3.接待外賓、外商、外國友人等；4.外事考察、培訓及訪問等。第四條外事活動程序部門或相關單位提出外事活動申請，包含活動目的、時間、地方、預算等內(nèi)容；申請部門提交外事活動申請書，并附上上級主管部門或領導的審批看法；行政部門審核申請書，確保申請內(nèi)容符合法律法規(guī)和企業(yè)規(guī)定；行政部門依據(jù)需求和實際情況，組織相關人員進行前期準備工作（如邀請函、行程布置、活動場合預定等）；外事活動實施前，行政部門向參加人員進行相關培訓，并告知有關注意事項；外事活動結(jié)束后，參加人員須向行政部門提交活動總結(jié)報告。第五條外事活動授權(quán)與審批外事活動申請需經(jīng)相應部門負責人審批，并報行政部門備案；大型、緊要的外事活動需由企業(yè)領導或聯(lián)合主管部門審批。第六條外事活動資金管理外事活動經(jīng)費應從企業(yè)預算中布置，具體管理方法由財務部門訂立并執(zhí)行。第三章國際合作管理第七條合作項目選擇合作項目應符合企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略，與企業(yè)主營業(yè)務相關；合作項目應經(jīng)過充分調(diào)研和評估，確保合作方能夠滿足合作要求。第八條合作談判與簽約合作談判由企業(yè)指定負責人或團隊進行，談判內(nèi)容、原則及結(jié)果需報企業(yè)領導審批；簽訂合作協(xié)議前，企業(yè)法務部門須審核合同內(nèi)容，并提出看法和建議；簽訂合作協(xié)議后，企業(yè)相關部門依照合同執(zhí)行，確保合作項目順利進行。第九條合作資源管理合作資源包含但不限于技術、資金、人力等；合作資源的調(diào)配和管理由特地部門負責，確保資源利用合理、公正。第十條合作監(jiān)管與評估合作項目實施期間，企業(yè)應定期對合作方進行監(jiān)管與評估，確保項目依照合同要求進行；如發(fā)現(xiàn)合作方存在違規(guī)行為或履約不力的情況，企業(yè)有權(quán)采取相應措施包含停止合作。第四章外籍員工管理第十一條招聘與入職企業(yè)通過正規(guī)渠道招聘外籍員工，并依照相關法律法規(guī)申請辦理工作簽證；外籍員工入職前須經(jīng)過面試、體檢等環(huán)節(jié)，并供應有效的證件及相關資料；外籍員工應簽訂勞動合同，明確雙方權(quán)益和義務。第十二條工作與薪酬管理外籍員工依照企業(yè)相關工作制度執(zhí)行，如加班、休假等；外籍員工的薪酬依照有效合同商定發(fā)放，不得低于相關法律法規(guī)規(guī)定的最低工資標準。第十三條外籍員工安全保障企業(yè)應供應外籍員工相關安全培訓，并引導其了解中國的法律法規(guī)和文化風俗；外籍員工在中國期間，享受與中國員工一樣的安全保障措施。第五章外事與合作信息報告第十四條外事信息報告外事活動實施前，行政部門須向相關領導供應活動計劃和相關信息；外事活動結(jié)束后，參加人員須向行政部門提交活動報告。第十五條合作項目信息報告合作項目執(zhí)行期間，項目負責人須定期向企業(yè)領導報告項目進展情況、合作方履約情況等。第六章附則第十六條外事活動嘉獎與懲罰對于在外事活動中表現(xiàn)突出的員工，企業(yè)可予以相應嘉獎并予以表揚。對于違反外事活動規(guī)定的員工，企業(yè)可視情況予以相應懲罰。第十七條制度的解釋與修訂對于本制度的解釋及修訂，由企業(yè)負責人負責進行，并報企業(yè)相關部門備案。結(jié)語以上制度為企業(yè)外事與國際合作所需的規(guī)章制度，旨在規(guī)范和管理企業(yè)的外事活