編號：__________會議場地服務(wù)合同范本(2024版)甲方：___________________乙方：___________________簽訂日期：_____年_____月_____日

會議場地服務(wù)合同范本(2024版)合同目錄第一章：合同主體及定義1.1甲方（會議主辦方）1.2乙方（會議場地提供方）1.3術(shù)語定義第二章：會議場地2.1場地位置與規(guī)模2.2會場設(shè)施與配置2.3場地使用時(shí)間與期限第三章：服務(wù)內(nèi)容與標(biāo)準(zhǔn)3.1會議場地租賃服務(wù)3.2會議設(shè)備與設(shè)施提供3.3會議餐飲服務(wù)3.4會議安全保障與應(yīng)急處理第四章：費(fèi)用與支付4.1場地租賃費(fèi)用4.2服務(wù)費(fèi)用4.3費(fèi)用支付與結(jié)算第五章：合同期限與違約責(zé)任5.1合同期限5.2違約責(zé)任第六章：爭議解決6.1爭議解決方式6.2法律適用第七章：合同的生效、變更與終止7.1合同生效條件7.2合同變更7.3合同終止第八章：甲方權(quán)利與義務(wù)8.1甲方權(quán)利8.2甲方義務(wù)第九章：乙方權(quán)利與義務(wù)9.1乙方權(quán)利9.2乙方義務(wù)第十章：保密條款10.1保密內(nèi)容10.2保密期限第十一章：不可抗力11.1不可抗力事件11.2不可抗力事件的后果處理第十二章：附則12.1合同附件12.2合同修改與補(bǔ)充第十三章：其他約定13.1雙方的其他約定事項(xiàng)第十四章：合同簽署14.1合同簽署日期14.2合同簽署地點(diǎn)14.3合同簽署人合同編號_________第一章：合同主體及定義1.1甲方（會議主辦方）：【甲方全稱】1.2乙方（會議場地提供方）：【乙方全稱】1.3術(shù)語定義：1.3.1會議場地：指本合同約定的乙方提供給甲方使用的舉辦會議的物理空間。1.3.2會議設(shè)備：指用于會議進(jìn)行的音響、投影、照明等設(shè)施設(shè)備。1.3.3會議期間：指本合同約定的會議開始至結(jié)束的時(shí)間段。第二章：會議場地2.1場地位置與規(guī)模：2.1.1會議場地位于【具體地址】，會議室規(guī)模可容納【人數(shù)】人。2.1.2會場內(nèi)設(shè)有【列舉具體設(shè)施】，以滿足甲方的會議需求。2.2會場設(shè)施與配置：2.2.1乙方應(yīng)確保會議設(shè)備的正常運(yùn)行，并提供【列舉具體設(shè)備】。2.2.2乙方應(yīng)根據(jù)甲方的需求提供相應(yīng)的會議家具和裝飾布置。2.3場地使用時(shí)間與期限：2.3.1甲方有權(quán)在【開始日期】至【結(jié)束日期】使用會議場地。2.3.2甲方應(yīng)在會議開始前【提前時(shí)間】到達(dá)場地進(jìn)行準(zhǔn)備。第三章：服務(wù)內(nèi)容與標(biāo)準(zhǔn)3.1會議場地租賃服務(wù)：3.1.1乙方提供干凈、整潔的會議場地，并確保場地安全。3.1.2乙方應(yīng)協(xié)助甲方進(jìn)行會議相關(guān)的協(xié)調(diào)工作。3.2會議設(shè)備與設(shè)施提供：3.2.1乙方負(fù)責(zé)會議設(shè)備的安裝、調(diào)試及操作培訓(xùn)。3.2.2乙方應(yīng)在會議期間提供設(shè)備故障的及時(shí)維修服務(wù)。3.3會議餐飲服務(wù)：3.3.1乙方提供會議期間的餐飲服務(wù)，包括【列舉具體餐飲內(nèi)容】。3.3.2乙方應(yīng)確保餐飲質(zhì)量，并符合食品安全標(biāo)準(zhǔn)。3.4會議安全保障與應(yīng)急處理：3.4.1乙方應(yīng)制定會議安全措施，并確保會場安全設(shè)施完善。3.4.2乙方應(yīng)建立應(yīng)急預(yù)案，確保在突發(fā)事件發(fā)生時(shí)迅速響應(yīng)。第四章：費(fèi)用與支付4.1場地租賃費(fèi)用：4.1.1甲方應(yīng)支付給乙方場地租賃費(fèi)用為【金額】。4.1.2費(fèi)用支付方式為【支付方式】。4.2服務(wù)費(fèi)用：4.2.1甲方應(yīng)支付給乙方服務(wù)費(fèi)用為【金額】。4.2.2費(fèi)用支付方式為【支付方式】。4.3費(fèi)用支付與結(jié)算：4.3.1甲方應(yīng)在【支付日期】前支付全部費(fèi)用。4.3.2乙方應(yīng)在收到費(fèi)用后【時(shí)間】內(nèi)向甲方提供正式發(fā)票。第五章：合同期限與違約責(zé)任5.1合同期限：本合同自雙方簽署之日起生效，至?xí)h結(jié)束之日止。5.2違約責(zé)任：5.2.1若乙方未按約定提供場地或服務(wù)，應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任，具體為【違約責(zé)任內(nèi)容】。5.2.2若甲方未按約定支付費(fèi)用，應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任，具體為【違約責(zé)任內(nèi)容】。第六章：爭議解決6.1爭議解決方式：雙方發(fā)生爭議時(shí)，應(yīng)通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，可向【法院或仲裁委員會】提起訴訟或仲裁。6.2法律適用：本合同的簽訂、效力、解釋、履行及爭議的解決均適用【國家或地區(qū)】的法律。第八章：甲方權(quán)利與義務(wù)8.1甲方權(quán)利：8.1.1甲方有權(quán)按照合同約定使用會議場地及相關(guān)服務(wù)。8.1.2甲方有權(quán)要求乙方按照約定提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。8.2甲方義務(wù)：8.2.1甲方應(yīng)按照合同約定支付相關(guān)費(fèi)用。8.2.2甲方應(yīng)遵守乙方的場地使用規(guī)定，不得擅自改變場地用途。第九章：乙方權(quán)利與義務(wù)9.1乙方權(quán)利：9.1.1乙方有權(quán)要求甲方按約支付費(fèi)用。9.1.2乙方有權(quán)在甲方違約時(shí)要求違約賠償。9.2乙方義務(wù)：9.2.1乙方應(yīng)按照合同約定提供會議場地及相關(guān)服務(wù)。9.2.2乙方應(yīng)保證提供的服務(wù)符合甲方的要求及國家標(biāo)準(zhǔn)。第十章：保密條款10.1保密內(nèi)容：10.1.1雙方在合同執(zhí)行過程中獲得對方的商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、市場信息等。10.1.2雙方同意對上述信息予以保密，未經(jīng)對方書面同意不得泄露給第三方。10.2保密期限：自本合同簽訂之日起算，至合同終止或履行完畢之日止。第十一章：不可抗力11.1不可抗力事件：如地震、洪水、戰(zhàn)爭等不可預(yù)見、不可避免且無法克服的events。11.2不可抗力事件的后果處理：11.2.1若因不可抗力事件導(dǎo)致合同無法履行，雙方應(yīng)立即協(xié)商解決。11.2.2雙方應(yīng)按照不可抗力事件的影響，協(xié)商減免或延緩合同義務(wù)的履行。第十二章：附則12.1合同附件：包括場地平面圖、設(shè)備清單、餐飲菜單等。12.2合同修改與補(bǔ)充：本合同的修改和補(bǔ)充應(yīng)以書面形式作出，經(jīng)雙方簽字蓋章后與本合同具有同等法律效力。第十三章：其他約定13.1雙方的其他約定事項(xiàng)：【其他約定內(nèi)容】第十四章：合同簽署14.1合同簽署日期：【簽署日期】14.2合同簽署地點(diǎn)：【簽署地點(diǎn)】14.3合同簽署人：甲方代表：【甲方代表姓名】乙方代表：【乙方代表姓名】【合同編號】簽字：甲方（會議主辦方）：________________________乙方（會議場地提供方）：________________________多方為主導(dǎo)時(shí)的，附件條款及說明一、當(dāng)甲方為主導(dǎo)時(shí)，增加的多項(xiàng)條款及說明1.甲方獨(dú)家使用權(quán)條款：甲方有權(quán)要求乙方在會議期間對會議場地進(jìn)行獨(dú)家使用權(quán)，未經(jīng)甲方書面同意，乙方不得將會議場地提供給其他第三方使用。2.會議議程變更條款：如甲方需變更會議議程，應(yīng)至少在會議開始前【提前時(shí)間】通知乙方，乙方應(yīng)根據(jù)甲方需求調(diào)整會議場地及相關(guān)服務(wù)。3.技術(shù)支持條款：甲方有權(quán)要求乙方提供專業(yè)的技術(shù)支持，包括會議設(shè)備的操作培訓(xùn)、技術(shù)維護(hù)等。乙方應(yīng)在會議期間提供設(shè)備故障的及時(shí)維修服務(wù)。4.額外服務(wù)需求條款：甲方如有額外服務(wù)需求，如臨時(shí)增加設(shè)備、餐飲服務(wù)等，應(yīng)提前【提前時(shí)間】通知乙方，并按照雙方協(xié)商確定的費(fèi)用支付。5.甲方宣傳權(quán)益條款：甲方有權(quán)在會議場地上進(jìn)行宣傳布置，但應(yīng)確保不影響場地整體形象及他人的正常使用。乙方應(yīng)提供必要的協(xié)助和支持。二、當(dāng)乙方為主導(dǎo)時(shí)，增加的多項(xiàng)條款及說明1.乙方場地準(zhǔn)備條款：乙方應(yīng)確保會議場地及相關(guān)設(shè)施在會議開始前【提前時(shí)間】準(zhǔn)備完畢，并符合甲方的要求。2.乙方服務(wù)品質(zhì)保障條款：乙方應(yīng)保證提供的服務(wù)符合甲方的要求及國家標(biāo)準(zhǔn)，如乙方未能提供約定服務(wù)，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。3.乙方保密義務(wù)條款：乙方應(yīng)對甲方在合同執(zhí)行過程中提供的商業(yè)秘密、技術(shù)秘密等信息予以保密，未經(jīng)甲方書面同意不得泄露給第三方。4.乙方應(yīng)急預(yù)案條款：乙方應(yīng)制定會議應(yīng)急預(yù)案，如遇到突發(fā)事件或設(shè)備故障，乙方應(yīng)立即采取措施，確保會議的順利進(jìn)行。5.乙方費(fèi)用結(jié)算條款：乙方應(yīng)在提供服務(wù)后【時(shí)間】內(nèi)向甲方提供正式發(fā)票，并按照雙方約定的方式進(jìn)行費(fèi)用結(jié)算。三、當(dāng)有第三方中介時(shí)，增加的多項(xiàng)條款及說明1.第三方中介選擇條款：甲方應(yīng)選擇具備合法資質(zhì)的第三方中介進(jìn)行合同簽訂及費(fèi)用支付，如因第三方中介原因?qū)е潞贤瑹o法履行，甲方有權(quán)要求乙方提供替代服務(wù)。2.第三方中介服務(wù)條款：甲方與第三方中介之間的服務(wù)內(nèi)容、費(fèi)用支付等事項(xiàng)應(yīng)明確約定，并確保符合本合同的要求。乙方應(yīng)協(xié)助甲方與第三方中介進(jìn)行溝通與協(xié)調(diào)。3.第三方中介責(zé)任劃分條款：如因第三方中介的原因?qū)е潞贤瑹o法履行或產(chǎn)生糾紛，甲方有權(quán)向第三方中介追責(zé)，乙方應(yīng)提供必要的協(xié)助和支持。4.第三方中介保密義務(wù)條款：第三方中介應(yīng)對甲方及乙方在合同執(zhí)行過程中提供的商業(yè)秘密、技術(shù)秘密等信息予以保密，未經(jīng)甲方及乙方書面同意不得泄露給其他第三方。5.第三方中介違約處理?xiàng)l款：如第三方中介未能按照約定履行合同義務(wù)，甲方有權(quán)要求第三方中介承擔(dān)違約責(zé)任，并要求乙方提供替代服務(wù)。附件及其他補(bǔ)充說明一、附件列表：1.會議場地平面圖2.會議設(shè)備清單3.餐飲菜單4.會議議程安排5.甲方宣傳材料6.乙方服務(wù)規(guī)格說明書7.第三方中介資質(zhì)證明8.第三方中介服務(wù)協(xié)議二、違約行為及認(rèn)定：1.甲方違約行為：未按約定時(shí)間支付費(fèi)用未按約定使用會議場地未履行合同約定的其他義務(wù)2.乙方違約行為：未按約定提供場地及服務(wù)未保證服務(wù)品質(zhì)符合標(biāo)準(zhǔn)未履行合同約定的其他義務(wù)3.第三方中介違約行為：未按約定履行中介服務(wù)未保密合同相關(guān)商業(yè)秘密未及時(shí)處理突發(fā)事件三、法律名詞及解釋：1.不可抗力：不可預(yù)見、不可避免且無法克服的客觀情況，如自然災(zāi)害、社會事件等。2.違約責(zé)任：違反合同約定所產(chǎn)生的法律后果，包括但不限于賠償損失、支付違約金等。3.合同履行：合同雙方按照約定履行各自的義務(wù)。4.合同終止：合同效力消失，雙方權(quán)利義務(wù)終止。四、執(zhí)行中遇到的問題及解決辦法：1.問題：會議場地設(shè)施不符合約定解決辦法：立即與乙方溝通，要求乙方在規(guī)定時(shí)間內(nèi)整改到位。2.問題：甲方支付費(fèi)用延遲解決辦法：提前與甲方溝通，提醒甲方按時(shí)支付，必要