公司行政類招聘測試試題及答案

單項(xiàng)選擇題（共20題，每題2分，合計(jì)40分）

1、合同的基本要素不包括以下哪一個(gè)？（C）

A合同標(biāo)的B雙方權(quán)利和義務(wù)C合同第三方D違約責(zé)任

2、以下哪一項(xiàng)不屬于常用文書？（B）

A請示B仲裁C決定D批復(fù)

3、行政公文中，以下哪一項(xiàng)不是下行文？（A）

A請示B決定C批復(fù)D意見

4、人事報(bào)表檔案按規(guī)定一般保管期限為（A）

A永久B5年C10年D1年

5、以下哪一項(xiàng)不是會議紀(jì)要的主要要素？（B）

A標(biāo)題B會議背景和召開原因C發(fā)文時(shí)間D正

文

6.下面哪些一般不屬于低值耗材或耗品？（D）

A打印紙B計(jì)算器C復(fù)印機(jī)D文件夾

7、以下哪一個(gè)為可劃為固定資產(chǎn)類別（B）

A價(jià)值2000元以下的手機(jī)B復(fù)印機(jī)C裝訂機(jī)D檔案袋

8、以下哪一項(xiàng)不屬于辦公室5s管理要素之一？（D）

A整理B整頓C清掃D歸類

9、以下哪一項(xiàng)是不是常見的采購方式？（B）

A詢價(jià)采購B網(wǎng)上采購C比價(jià)采購D招標(biāo)采購

10、以下哪個(gè)選項(xiàng)內(nèi)容不是辦公室事務(wù)管理的特征？（B）o

A.服務(wù)性B.決策

性C.專業(yè)性D.主動性

11、傳真機(jī)的使用哪一項(xiàng)是不對的？（B)o

A.發(fā)送前檢查原稿質(zhì)量B.隨時(shí)隨地可向?qū)Ψ桨l(fā)送

C.不宜發(fā)送禮儀性文本D.不宜發(fā)送私人、保密文本

12、行政專員必須具有合作精神,以下合作方法中哪一項(xiàng)是不適宜的？

(B）o

A.善于同他人合作，密切配合B.應(yīng)該有自己的個(gè)性，盡可能使

別人服從自己

C.配備文秘人員時(shí)遵從異質(zhì)結(jié)合的原則D.公允地與同事分享勝利的

成果，分擔(dān)失敗的責(zé)任

13、以下關(guān)于文員管理好時(shí)間的說法，哪一個(gè)是不正確的？

（D）o

A.定好目標(biāo)，把想做或需要做的事情寫下來

B.想辦法加快處理郵件、信件和其他反復(fù)出現(xiàn)的事務(wù)

C.開始工作之前要做好準(zhǔn)備工作，就不會因遺忘某事而中途停頓

D.把零散工作安排在安靜、有效的時(shí)間段里去做

14、以下關(guān)于文員對辦公室布置的情況，哪一個(gè)是錯誤的？

（B）o

A.伸直雙臂再合攏，在高于桌面15cm左右畫弧形，手臂所能覆蓋的桌子

面積，比較適合擺放與工作有關(guān)的物品

B.辦公桌抽屜里的物品擺放要注意放置整齊，東西可放得滿一些

C.各種類型的文件柜要分門別類安放文件、資料和物品，并貼上標(biāo)識

D.紙張和較重的東西放在架子下面幾層，較小的物品先放入盒中，再放

在稍高于眼光平行的層面上，用標(biāo)簽貼在各種物品的下方

15、以下關(guān)于投影機(jī)的使用哪一項(xiàng)是不適宜的？（D）o

A.安置窗簾遮擋室外光線B.與其他設(shè)備正確連接C.投影機(jī)

妻遠(yuǎn)常熱源

D.應(yīng)設(shè)置電腦的桌面屏幕保護(hù)功能

16、向級別與本機(jī)關(guān)相同的有關(guān)主管部門請求批準(zhǔn)某事項(xiàng)應(yīng)使用

（D）。

A.請示B.報(bào)告C.請示報(bào)告D.

函

17、在印制本上，文頭位于公文的（A）,作者位于（）。

A:首頁上端；右下方B:首頁下端；右

上方C:首頁上端；右上方D:首頁下

端；右下方

18、用于對某一項(xiàng)行政工作作比較具體規(guī)定的規(guī)范性文件，稱作

（C）O

A.條例B.規(guī)定C.辦法D.決定

19、Word文檔文件的擴(kuò)展名是（C）

A.txtB.xpsC.docD.Wod

20、在交通工具中，轎車的座次最高級別的是（B）

A.后排左座B.后排右座C.后排中

座D.前排副駕駛座

一、填空題（共13空，每空2分，合計(jì)26分）。

1、公司常用的公文種類（1）命令；（2）決定；（3）公告通告；（4）通知、

通報(bào)；（5）議案；（6）報(bào)告；（7）請示；（8）批復(fù)：意見；（9）函；（10）會

議紀(jì)要。

2、企&檔案按照性質(zhì)和經(jīng)營范圍一般分為行政工商資料、人事資料、項(xiàng)

目資料、三大類。

3、

二、問答題（共3題，每題8分，合計(jì)24分）。

1、就你的理解行政工作應(yīng)包括哪些內(nèi)容？如何才能做好這項(xiàng)工作？

都說管過行政的人做老板時(shí)有資本，從此話可以看出行政工作的重要性與

全面性，行政工作貫穿整個(gè)企業(yè)的運(yùn)作。

行政部門的特點(diǎn)是服務(wù)，它不同于生產(chǎn)，凡非生產(chǎn)性質(zhì)以外的所有事

務(wù)都應(yīng)該屬于行政后勤性質(zhì)，包括：宿舍管理、員工勞保與福利、飯?zhí)霉?/p>

理、環(huán)境衛(wèi)生'車輛管理、海關(guān)事務(wù)、保安工作、水電管理、設(shè)施設(shè)備及

對外辦公（政府、公益等等）

1、日常事務(wù)工作（文字錄入、復(fù)印、打印、整理會議紀(jì)要、人員接待、

電話接待、采購、發(fā)放辦公用品）；檔案合同工作。

2、擬定相關(guān)公文；協(xié)助直屬領(lǐng)導(dǎo)策劃員工活動及組織會議、活動；

3、協(xié)助直屬領(lǐng)導(dǎo)企業(yè)文化建設(shè)，草擬、修改相關(guān)制度；

4、公司辦公場地綠化；辦公場地清潔、環(huán)境維護(hù)。

5、勞動紀(jì)律監(jiān)督、行政費(fèi)用統(tǒng)計(jì)及核算。

6、后勤支持性服務(wù)（辦公設(shè)備維修維護(hù)、名片印制、定餐等）

7、有關(guān)政府政策及信息'行業(yè)信息的收集。

2、從行政方面控制公司日常的成本，你覺得從哪幾個(gè)方面入手？

1.水電節(jié)約

2.辦公文具、用品控制制定相應(yīng)的規(guī)定

3.請購品的審核，有些公司要買些東西根本就不需要考慮什么這樣是

浪費(fèi)的一種表現(xiàn)

4.飯?zhí)蔑埐藛T工倒剩菜剩飯過多也是一種浪費(fèi)的表現(xiàn)

5.人員配置我們可以培養(yǎng)多面手，有些工作一個(gè)人可以完成的沒必

要請三個(gè)人，這是從人力成本上節(jié)約

以上僅是部分產(chǎn)生浪費(fèi)的項(xiàng)目而我們要控制公司日常的成本還

得依靠強(qiáng)制手段與軟性手段，即制定、規(guī)定與宣傳、情感相結(jié)合。

控制公司日常成本應(yīng)從以下幾方面入手

1、復(fù)印、打印控制。

2、辦公用品購買成本控制。

3、辦公用品領(lǐng)用控制。

4、辦公用品使用情況控制。

5、水電費(fèi)用控制。

6、辦公電話費(fèi)用控制。

7、會議和活動組織成本控制。

8、定期向公司全體成員宣傳節(jié)約意識。

3、公司的客戶明天到公司考察參觀，你覺得需要做哪些方面的準(zhǔn)備工作。

這種情況沒有必要特地去準(zhǔn)，我們平時(shí)工作做好、做細(xì)了根本不必領(lǐng)

導(dǎo)什么時(shí)候來考察，但是作為一名行政人員，我們還是得表現(xiàn)出我們對其

重視，在平時(shí)做好之余我們還應(yīng)該做到盡量滿意、完美。

以下工作可以再認(rèn)真準(zhǔn)備

1.公司的外觀、環(huán)境衛(wèi)生、員工著裝等要求達(dá)到公司要求，再一次確

認(rèn)、檢查

2.相關(guān)ISO文件規(guī)定的文件是否完整

3.5S標(biāo)準(zhǔn)是否達(dá)到

4.準(zhǔn)備領(lǐng)導(dǎo)考察所需要的資料

應(yīng)做好以下工作（1）住宿安排。（2）行程安排。（3）工作匯報(bào)資料

收集。（4）、工作會議安排。（5）陪同參觀人員安排。

四、實(shí)操題（共1題10分）

請擬一份關(guān)于國慶節(jié)放假的通知。

關(guān)于國慶節(jié)放假的通知

公司各部門：

根據(jù)國家規(guī)定結(jié)合公司實(shí)際情況，現(xiàn)將2017年國慶節(jié)放假安排通知如

下：

2017年10月1日至2017年10月8日放假，2014年10月8日（星期

三）上班，共7天。其中10月1日、2日、3日、4日（中秋節(jié)）為法定

節(jié)假日，9月30日（星期六）上班為調(diào)休，10月9日星期一正常上班。