檔案委托書的作用和用途合同編號(hào)：__________合同各方信息：甲方：（全稱）乙方：（全稱）根據(jù)《中華人民共和國(guó)合同法》等相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定，甲乙雙方在平等、自愿、公平、誠(chéng)實(shí)信用的原則基礎(chǔ)上，就甲方委托乙方進(jìn)行檔案管理的事宜，達(dá)成如下協(xié)議：一、甲方義務(wù)1.1甲方應(yīng)向乙方提供真實(shí)、完整、準(zhǔn)確的檔案資料，并確保檔案資料不侵犯他人的合法權(quán)益。1.2甲方應(yīng)對(duì)乙方提供檔案資料的安全性、保密性負(fù)責(zé)，不得泄露乙方未公開的檔案資料。1.3甲方在合同有效期內(nèi)，不得撤銷或解除合同，除非乙方出現(xiàn)重大違約行為。二、乙方義務(wù)2.1乙方應(yīng)對(duì)甲方提供的檔案資料進(jìn)行妥善保管，確保檔案資料的安全、保密、完整。2.2乙方在未經(jīng)甲方書面同意的情況下，不得向第三方披露甲方檔案資料。2.3乙方在合同有效期內(nèi)，應(yīng)按照甲方的要求，提供檔案資料的查詢、借閱等服務(wù)。三、檔案資料的交付和接收3.1甲方應(yīng)在合同簽訂后七個(gè)工作日內(nèi)，將檔案資料交付給乙方。3.2乙方應(yīng)在收到甲方交付的檔案資料后，對(duì)檔案資料進(jìn)行核對(duì)，確保檔案資料的完整性。四、檔案資料的保管和利用4.1乙方應(yīng)按照甲方的要求，對(duì)檔案資料進(jìn)行分類、編號(hào)、歸檔，并建立檔案管理制度。4.2乙方應(yīng)確保檔案資料的存儲(chǔ)環(huán)境符合檔案保管的要求，防止檔案資料的損壞、丟失。4.3乙方在甲方授權(quán)的情況下，應(yīng)提供檔案資料的查詢、借閱等服務(wù)，并做好檔案資料的借閱記錄。五、合同的變更和解除5.1任何一方要求變更或解除合同時(shí)，應(yīng)提前三十個(gè)工作日書面通知對(duì)方。5.2除非雙方達(dá)成書面一致意見，否則任何一方不得單方面變更或解除合同。六、違約責(zé)任6.1任何一方違反本合同的約定，導(dǎo)致合同無(wú)法履行或造成對(duì)方損失的，應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任。6.2乙方泄露甲方檔案資料的，甲方有權(quán)要求乙方承擔(dān)違約責(zé)任，并要求乙方賠償損失。七、爭(zhēng)議解決7.1本合同的簽訂、履行、解釋及爭(zhēng)議解決均適用中華人民共和國(guó)法律。7.2雙方在履行合同過(guò)程中發(fā)生的爭(zhēng)議，應(yīng)通過(guò)友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，可以向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。八、其他約定8.1本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份。8.2本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，有效期為____年，自合同生效之日起計(jì)算。甲方：（蓋章）乙方：（蓋章）簽訂日期：__________一、附件列表：1.甲方提供的檔案資料清單2.乙方檔案管理制度說(shuō)明3.檔案資料分類、編號(hào)、歸檔規(guī)范4.檔案查詢、借閱申請(qǐng)表5.檔案資料借閱記錄表6.合同變更、解除申請(qǐng)表7.違約責(zé)任認(rèn)定申請(qǐng)表二、違約行為及認(rèn)定：1.甲方未按約定時(shí)間交付檔案資料2.甲方提供虛假、不完整、不準(zhǔn)確的檔案資料3.甲方泄露乙方未公開的檔案資料4.乙方未按約定時(shí)間接收檔案資料5.乙方未按約定保管檔案資料，導(dǎo)致檔案損壞、丟失6.乙方未按約定提供查詢、借閱服務(wù)7.乙方未經(jīng)甲方同意，向第三方披露檔案資料三、法律名詞及解釋：1.檔案委托書：指甲方委托乙方進(jìn)行檔案管理的行為。2.檔案資料：指甲方在業(yè)務(wù)活動(dòng)中產(chǎn)生的各類文件、資料、記錄等。3.保密性：指乙方在合同有效期內(nèi)，對(duì)甲方檔案資料的保密義務(wù)。4.完整性：指檔案資料在保管、利用過(guò)程中，保持原有內(nèi)容、形式的完整。5.違約行為：指合同各方在履行合同過(guò)程中，違反合同約定的行為。四、執(zhí)行中遇到的問(wèn)題及解決辦法：1.問(wèn)題：甲方延遲交付檔案資料解決辦法：甲方應(yīng)按照合同約定時(shí)間交付檔案資料，如延遲交付，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。2.問(wèn)題：乙方未按約定保管檔案資料，導(dǎo)致檔案損壞、丟失解決辦法：乙方應(yīng)加強(qiáng)檔案保管措施，防止檔案損壞、丟失，如發(fā)生損壞、丟失，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。3.問(wèn)題：乙方未按約定提供查詢、借閱服務(wù)解決辦法：乙方應(yīng)按照甲方的要求，提供檔案資料的查詢、借閱等服務(wù)，如未按約定提供，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。4.問(wèn)題：甲方要求變更或解除合同，乙方不同意解決辦法：雙方應(yīng)進(jìn)行友好協(xié)商，如協(xié)商不成，可向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。五、所有應(yīng)用場(chǎng)景：1.