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文檔簡介

人事制度員工手冊

員工手冊

(2011年8月8日版)

本手冊內家屬公司秘密,僅限所有公司員工蟲曳閱讀使用

未經(jīng)公司經(jīng)批準不得外傳

總經(jīng)理歡迎辭

親愛的員工:

在此,祝賀您順利通過甄選,并熱烈歡迎您加入亞星企業(yè)大家庭!

亞星企業(yè)的宗旨是為顧客優(yōu)質的服務,與伙伴合作共嬴,制造價

值,回饋社會;同時為員工制造實現(xiàn)個人價值的環(huán)境與機會。

公司殷切的希望每一枚員工以高度責任感與公司同呼吸.共命

運,在各自向住上,精成合作,盡忠取奇,盡力支特公司的成功。作

為亞星大家庭的成員,同仁之間應默契配合,互相激勵,相互接納,

彼此包叁,取長補短,這樣我們就能夠成為牢不可破的集體,只有集

體的力量才能使我們達到目標。

這本員工手冊是為您熟悉亞星而編寫,同時亦提供作為一名員工

的應知事宜。本手冊的制度內家是您在公司工作的基本準則,您只有

認同與遂.守本手冊的制度才能成為一名合格的亞星員工,因此您正式

開始工作往常需認真學習本手冊。

徽后,誠摯地祝愿大家在亞星事業(yè)成功!讓我們援手共創(chuàng)美好明

天!

亞星公司總經(jīng)理:安美慧

目錄

第一部分企業(yè)文化

第一章歷史沿草第頁

第二章五星理念第頁

第一節(jié)企業(yè)宗旨與精神

第二節(jié)亞星人的職業(yè)意識

第三節(jié)亞星人行為準則

第四節(jié)亞星人的自我形象定義

第三章五星網(wǎng)采第頁

第二部分公司組電輾構及部門職責

第四章公司梆門架構第頁

第五章各部門能卡權限

第一節(jié)總經(jīng)理職責權限第頁

第二節(jié)管理副總經(jīng)理職責權限第頁

第三節(jié)營運副總經(jīng)理職責權限第頁

第四節(jié)生產(chǎn)副總經(jīng)理職責權限

第五節(jié)管理常務會議職能

第六節(jié)Y生產(chǎn)中心標計劃部職能

第七節(jié)設計部職能

第八節(jié)生產(chǎn)部職能

第九節(jié)工藝技術部職能

第十節(jié)銷售一部職能

第十一節(jié)銷售二部職能

第十二節(jié)市場部職能

第十三節(jié)推廣部職能

第十四節(jié)行政人事部人事人事行政部職能

第十五節(jié)財務部職能

第十六節(jié)信息部職能

第十七節(jié)儲運部職能

第十八節(jié)公司審批權限管理制度

附表:[管理決策審批權限表]

[生產(chǎn)營運類審批權限表]

[財務收支類審批權限表]

第三部分人事與行政管理制度

第無拿人員人史b■甫職與人事變劭

第一節(jié)選聘流程

第二節(jié)人才推薦制度

第三節(jié)入職流程手續(xù)

第四節(jié)試工期考核及轉正

第五節(jié)人事變動

第六節(jié)員工離職管理

第七節(jié)工作交接

第八節(jié)員工檔案管理

第七拿薪酬與福利

第一節(jié)考勤與休假

第二節(jié)獎勵制度

第三節(jié)紀律處分管理制度

第四節(jié)工資的核算與發(fā)放

第,、聿行名規(guī)范及辦公管理

第一節(jié)儀表著裝要求

第二節(jié)辦公環(huán)境衛(wèi)生

第三節(jié)辦公室工作秩序

第四節(jié)指揮、協(xié)調

第五節(jié)安全與節(jié)能

第六節(jié)來訪接待與記錄

第七節(jié)緊急重要事項匯報制度

第八節(jié)信息安全

第九節(jié)電話管理

第十節(jié)會議紀律

第十一節(jié)辦公用品的管理

第十二節(jié)物品收發(fā)交接管理

第十三節(jié)車輛管理【節(jié)選】

第十四節(jié)公司鑰匙的管理制度

第十五節(jié)行政制度執(zhí)行情況檢查

第十六節(jié)保密管理制度

第十七節(jié)建議與投訴

第九章公攵、報表、文播、赍料的管理

第一節(jié)公章的保管與使用

第二節(jié)上行公文的管理

第三節(jié)下行公文管理

第四節(jié)部門間公文的管理

第五節(jié)公司對外公文的管理

第六節(jié)合同管理

第七節(jié)打印管理

第八節(jié)各軟件操作權限的申請

第九節(jié)公司檔案管理(含電子文檔)【節(jié)選】

第B部分財務管理制度

第十章束購報描制看

第一節(jié)采購及費用支出的審批管理制度

第二節(jié)借款管理制度

第三節(jié)采購及驗收制度

第四節(jié)報銷管理制度

第五節(jié)差旅費報銷制度

第十一拿赍產(chǎn)管理制盛

第一節(jié)資產(chǎn)的使用、移動

第二節(jié)盤點制度[節(jié)選]

第一部分企業(yè)文化

第一章歷史沿革

亞星服飾(集團)公司,由安英慧女士創(chuàng)立于1994年,自成立以來,一直致力于品牌

服飾代理及銷售,以其成功的品牌代理運營而聞名于業(yè)界。

1994年,公司先后代理意大利服飾品牌與韓國服飾品牌璐威娜,走出了品牌運

營的第一步,積存了豐富的品牌運作經(jīng)驗與市場資源。

1998年,公司引進AHNSIL品牌,并迅速躋身于中國高檔女裝的銷售前列,并通過專業(yè)

的運作模式使該品牌牢牢占據(jù)領先的市場地位。以驕人的業(yè)績取得了業(yè)界的廣泛關注,吸

引了多家國外知名品牌與公司洽談合作。

2005年公司又將時尚品牌業(yè)兇米歐妮引入中國,在半年內就得到了高端市場與消費

者的一致認可。這樣使得使亞星服飾(集團)公司在真正意義上成為了中國一流的品牌代

理運營公司。

如今,亞星服飾(集團)公司,在全國各地已擁有百余家族艦店與專賣店,遍布中國

東北、華北、華南、西南等地區(qū),囊括近30個重要城市,更匯聚了近500名優(yōu)秀員工,共

同致力于亞星事業(yè)的進展。公司年銷售額數(shù)億元,并持續(xù)以每年30%以上的增長率快速成長,

在制造經(jīng)濟與社會效益的同時,也將歐亞時尚的服飾文化帶給了中國龐大的消費群體。

歷史的亞的不斷學習過去的亞星不斷學習、創(chuàng)新與積存,厚積薄發(fā),如今是亞星二次

創(chuàng)業(yè)的起點,所謂機遇與挑戰(zhàn)并存,是不斷攀登新高峰的時代。未來的亞星將通過每一位

亞星人共同奮斗,致力成為中國頂級的專業(yè)品牌運營公司,在實現(xiàn)自身價值的同時,更多

的回報社會!

第二章北星理念

第一節(jié)企業(yè)宗旨與精神

一、企業(yè)宗旨

愛顧客,提供優(yōu)質的服務,引領時尚文化;

愛客戶,與伙伴企業(yè)合作共贏,共同成長;

愛員工,制造實現(xiàn)自我成就的環(huán)境與機會;

愛社會,制造價值,回饋社會;

二、企業(yè)精神

1、誠信為本:“真誠、守信”是亞星人為人處事之根本。

2、結果導向:亞星人的方法論L星凡事首先要明確目標,站在結果的角度思考問題,

將結果的要求作為制定方案、評判過程、能力態(tài)度的標準。

3、贏在執(zhí)行:亞星人的工作作風L是強調執(zhí)行,執(zhí)行是目標到結果的務必步驟環(huán)節(jié),

執(zhí)行力決定企業(yè)的競爭力。成功的基礎是做L選對的人做L做對的事,把事做對々才能一成

功44-

4、永不放棄:亞星人擁直堅韌不拔意志,只有想不到,沒有做不到!為實現(xiàn)目標與理

想盡力拼搏直至成功!

第二節(jié)亞星人的職業(yè)意識

亞星人的職業(yè)意識,即亞星人核心素養(yǎng)要求如下:

一、敬業(yè)意識

直譯就是尊重敬職業(yè)。具體化就是工作中樹立主人翁責任感,以認真踏實、恪盡職

守、精益求精的工作態(tài)度,始終自發(fā)的勤奮、刻苦,盡心盡力,無私奉獻,同時成就個人事

業(yè)。

二、學習意識

沒有最好,只有更好,以開放的、持續(xù)的學習觀念,不斷的完善自己,使自己具備更

高的能力,迎接更高的挑戰(zhàn)。

三、服務意識

亞星的顧客、合作伙伴、及企業(yè)的每一名員工都是自己的客戶,樹立“客戶第一”的

意識,急客戶之所急,想客戶之所想,為客戶提供完善的與全方位的服務。

四、團隊意識

熱愛自己的團隊及公司,團隊成功即是個人成功。時時處處保護公司利益與公司形象,

并積極參與公司管理與企業(yè)文化建設,以成為亞星的一員而感到光榮。

五、協(xié)作意識

善于運用溝通與協(xié)調技能,理順協(xié)調好與各崗位、各部門的工作關系,在公司經(jīng)營管

理體制之內充分配合,共同提高公司整體工作效率,促進公司整體目標的實現(xiàn)。

六、溝通意識

優(yōu)秀的團隊協(xié)作離不開有效的溝通,溝通方清晰表達很重要,被溝通人充分懂得才能

實現(xiàn)溝通的最終目的。

七、方法意識

找方法,才能成功;找借口,就會失敗。贏在執(zhí)行!而解決問題要抓住重點、抓住源

頭、提綱挈領。找到影響也問題的問題企根遮,力^克至IJ再也找不到原因的問題就

是源頭從源頭上解決問題。

八、管理意識

在組織機構中充分并靈活運用計劃、組織、指揮、協(xié)調、操縱各類管理方法達成企業(yè)

目標。員工也要自我管理,由;公司要求做二轉化為,自己想要做二將個人職業(yè)生涯規(guī)劃

與企業(yè)的進展結合起來,實現(xiàn)共同進展。

九、人才意識

人才是企業(yè)進展的動力源泉,所有員工應盡量為公司尋找與舉薦人才,各級管理人員

亦應盡力發(fā)掘、培養(yǎng)優(yōu)秀人才。

十、危機意識

居安思危,防患于未然,隨時意識到個體與企業(yè)的風險,不自滿與掉以輕心,不斷的

完善自己優(yōu)化管理,實現(xiàn)個體與企業(yè)的持續(xù)進展。

第三節(jié)亞星人行為準則

一、亞星人行為準則“十要十不要”

1、要公司為重,不要本位主義

2、要客戶至上,不要冷硬拖卡

3、要服從領導,不要消極抵觸

4、要群策群力,不要自行其事

5、要責任在我,不要推諉躲避

6、要日清事畢,不要拖拉等靠

7、要說到做到,不要言而無果

8、要尊重懂得,不要牢騷埋怨

9、要積極溝通,不要枉自猜測

10、要秉公辦事,不要徇私枉紀

二、亞星人“十要十不要”目的

十要十不要的精神倡導樹立良好的工作態(tài)度,共創(chuàng)融洽工作秩序、氛圍。

三、“十要十不要”含義詮釋:

1、要公司為重,不要本位主義

員工在工作中,首先從公司整體利益出發(fā),主動承擔工作或者配合他人工作;揀棄個

人得失、好惡,放棄部門與個人為重的本位主義。

2、要客戶至上,不要冷硬拖卡

員工在工作中,俞君屏每對■你存需求的顧■客面對所有需要你幫助的顧客、同事,要盡

力滿足與全力達到并超出超越對方需求;不要態(tài)度冷硬、有意拖延與刁難。

3、要服從領導,不要消極抵觸

員工在工作中,要服從上級指揮,堅決執(zhí)行;不要因個人情緒或者觀念不統(tǒng)一而抗拒

或者消極存意怠工。

4、要群策群力,不要自行其事

員工在工作中,每個人都要具有團隊精神,不分彼此,一同為團隊目標的達成出力獻

策:不要冷眼旁觀或者只按自己的思維方式去工作。

5、要責任在我,不要推諉躲避

員工在工作中,要不講條件地主動承擔工作任務;對產(chǎn)生的結果不要強調客觀原因,

更不要攬功推過。

6、要口清事畢,不要拖拉等靠

員工在工作中,該今天完成的工作,就要今天完成;能提早完成的情況,不要拖到明

天。

7、要說到做到,不要言而無果

員工在工作中,要做到誠信為木,言出必行。杜絕只說大話、說空話而沒工作結果。

8、要尊重懂得,不要牢騷埋怨

員工在工作當中,不分崗位級別都要相互尊重,換位思考懂得對方;不要發(fā)牢騷、埋

怨、私下說閑話散布不滿情緒,影響自己與同事的士氣,有問題要采取積極的態(tài)度想辦法

解決,

9、要積極溝通,不要枉自猜測

員工在工作中,與他人要主動與他人交流思想,不要桿.自猜忌,產(chǎn)生不必要心理隔閡;

對工作標準與需達成的目的結果要反復確認清晰,不要自以為是,影響工作日標結果的達

成。

10、要秉公辦事,不要徇私枉紀

員工在工作中,要遵循公平公正的原則,以公司規(guī)章制度為準繩,不要講關系或者為

個人的利益而放棄公司章紀與公正。

第四節(jié)亞星人自我形象定義

根據(jù)亞星的宗旨與精神理念,我們對亞星人得到下列的形象定義:

——誠實守信的人

——與企業(yè)一起開創(chuàng)事業(yè)、共同成長的人

一一無私奉獻與關心他人的人

——努力工作并以工作為榮的人

——尊重自己并欣賞他人的人

一一希望自己成功也希望他人成功的人;

——有理想并有決心實現(xiàn)理想的人。

請您通過你的學習與懂得做出您的描述……。

第三幸亞星風采

一、1998年首家安姬奧品牌旗艦店落戶北京燕莎亮馬橋店,首月銷售業(yè)績排名即為商

場排名第一。

圖片舊照片與燕莎店外觀

二、于2005年公司又成功引進意大利風情時尚品牌米歐妮

圖片米歐妮新聞公布會

六、公司現(xiàn)已成為高檔時尚女裝的領軍者,已連續(xù)多屆當選中國服裝高峰論壇主席團

成員。

圖片歷屆服裝論壇主席團照片安總論壇照片

七、公司現(xiàn)已與國內一線趣蹈場市場形成戰(zhàn)略合作伙伴關系。

圖片公司與各商場活動圖片領導合影

八、公司旗下安姬奧、米歐妮兩個品牌已成為頂級高端商場的首選品牌。

圖片公司商場分布地圖

九、公司旗下品牌在各商場銷售均名列前茅

圖片銷售獎牌或者商場排名

十、公司積極參與投入公益事業(yè)

圖片亞星人為災區(qū)人民捐款公司捐助希望小學

十一、公司員工在各自的工作崗位成績斐然

圖片員工得獎圖片員工獎牌圖片

十二、亞星人在公司年會上展示才藝。

圖片年會照片

第二部分公司絲絲架構及部門職責

第二章公司也架構及崗位核置

公司(部門)架構圖

2010年9月9H

第三章各部門職惋S收限

第一節(jié)總經(jīng)理職能及權限

一、職位44的描述

制定公司的進展戰(zhàn)略:全面領導公司管理工作:保證公司在行業(yè)中的領先地位,確保

公司戰(zhàn)略實現(xiàn)。

二、職能范圍

1、制定與實施公司進展戰(zhàn)略

根據(jù)實際情況,提出與制定公司中長期進展戰(zhàn)略與經(jīng)營目標,并根據(jù)內外環(huán)境變化進

行調整實施。

2、領導制定與實施企業(yè)年度經(jīng)營及管理計劃

根據(jù)公司進展戰(zhàn)略與設定年度經(jīng)營目標,領導制定公司年度經(jīng)營計劃,并批準實施。

3、領導公司經(jīng)營管理工作

負責經(jīng)營過程中發(fā)生的重大事件審批決策,檢查經(jīng)營管理計劃執(zhí)行情況與財務預算的

執(zhí)行情況,評價公司整體工作結果,審批改進措施方案,確保年度經(jīng)營目標的實現(xiàn)。

4、領導企業(yè)資源調配工作

根據(jù)現(xiàn)代企業(yè)管理規(guī)范,全面管理與調配公司資源,負責統(tǒng)籌審批營銷管理、人事管

理、作業(yè)流程管理、財務管理決策與經(jīng)營管理模式變革的方案

5、負責中高層管理人員的管理與開發(fā)

領導本公司的人力資源開發(fā)工作,負責中、高層管理人員的選聘、管理、考核,推進

提升企業(yè)員工的素養(yǎng)水平與績效水平握力工

6、代表公司對外聯(lián)系與溝通

負責公司外部重要關系的建立、聯(lián)系與保護工作,不斷拓展新的業(yè)務領域與客戶,為

企業(yè)的進展壯大制造良好的外部條件與環(huán)境。

三、崗位權限

董事會領導下,公司章程內授予的公司經(jīng)營管理的最高權限。

第二節(jié)管理副總經(jīng)理職能及權限

一、用1位目的描述

輔助公司總經(jīng)理進行公司全面管理工作;組織制定公司各項計劃并監(jiān)督實施;推動企

業(yè)各項規(guī)章制度的執(zhí)行與不斷完善;保障公司各項目標的順利完成。

二、職能范圍

1、組織制定與實施企業(yè)年度經(jīng)營計劃

根據(jù)公司進展戰(zhàn)略與總經(jīng)理下達年度經(jīng)營目標,組織制定公司年度經(jīng)營計劃,并監(jiān)督

實施。

2、輔助總經(jīng)理日常經(jīng)營管理工作

負責接收、整理總經(jīng)理辦公文件,協(xié)助總經(jīng)理處理日常工作內容,主持管理常務會議,

做好總經(jīng)理決策參謀,根據(jù)總經(jīng)理批示,組織布置落實跟進實施總經(jīng)理決策,協(xié)調各部門

間的相互配合與支持。

3、負責公司管理資源調配

全面調配公司資源,組織完成公司作業(yè)流程管理、財務管理、人事管理、信息管理的

方案,報總經(jīng)理批準后落實實施。

4、負責公司計劃與制度的督察審計

主持召開管理辦公會議,參加各部門要緊例會,聽取各級負責人的工作匯報,監(jiān)督檢

杳公司各項工作計劃執(zhí)行情況,及時總結經(jīng)驗并提出改進措施;組織公司各項審計監(jiān)察工

作,向總經(jīng)理匯報督察結果。

5、參與中高層管理人員的管理與資遮開發(fā)

指導本公司的人力資源開發(fā)工作,參與中、高層管理人員的選薦、培訓、管理、考核,

并通過逐級負責的原則,運用目標管理,全面提升企業(yè)員工的素養(yǎng)水平與績效水平

6、總經(jīng)理交辦的其他臨時工作。

三、崗位權限

1、對直屬部門起草的管理制度的報批有審核確認權;

2、對公司各項流程制度的執(zhí)行情況有督察審計權;

3、對各項工作計劃的執(zhí)行情況有檢查督導權;

4、有權要求實際結果未按計劃達成的部門或者個人制定改進措施直至達成任務要

求;

5、有權召開管理例會與待處理問題調查研討會;

6、有權向公司各部門索要除絕密級別外的各類文件、報表與資料,建立公司層面的

資料數(shù)據(jù)庫;

7、權限內的財務審批權;

8、權限內(任免、_E作內容、薪資、獎罰〉人事審批權(任免、確定工作內容、薪

資、獎罰);

9、對直接下屬的工作計劃有審批權;

10、對管理中心下屬的績效考核權。

第三節(jié)營運副總經(jīng)理職能及權限

一、職位描述目的

總經(jīng)理領導下,全面負責公司營銷運作的管理工作,參與公司戰(zhàn)略目標計劃的制定,

領導制定與實施具體營運工作計劃,確保公司營運目標達成。

二、職能范圍

1、負責營運團隊的管理與建設

根據(jù)企業(yè)的戰(zhàn)略開發(fā)培養(yǎng)營運人才,做好團隊建設,負責營運管理制度、流程的設計,

報批后落實執(zhí)行o

2、參與制定施企業(yè)年度經(jīng)營計劃

參與企業(yè)各項戰(zhàn)略方案的研討與制定,結合歷史營運數(shù)據(jù)分析,協(xié)同有關人員共同制

定年度經(jīng)營計劃。

3、領導營運團隊完成公司目標計劃

領導營運團隊制定市場拓展與營銷有關具體工作計劃,持續(xù)總結優(yōu)化,并落實實施,

4、總經(jīng)理交辦的其他臨時工作。

三、崗位權限

1、對直屬部門起草管理制度的報批有審核確認權;

2、對直屬部門各項流程制度的執(zhí)行情況有督導審計權;

3、對直接下屬的工作計劃有審批、修正權;

4、對直屬部門各項工作計劃的執(zhí)行情況有檢查權;

5、有權要求中心實際工作結果未按計劃達成的營運中心所屬的部門或者個人制定改

進措施直至達成任務要求;

6、營運會議的召開權

7、有權查閱營運部門除絕密級別外的各類文件、報表與資料;

8、權限內的財務審批權;

9、權限內的(任免、工作吶容、薪資、獎罰)人事審核、建議權(任免、確定工作

內容、薪資、獎罰);

10、對營運中心下屬的績效考核權。

第四節(jié)生產(chǎn)企劃副總經(jīng)理職責權限

一、職位描述目的

總經(jīng)理領導下,全面負責公司研發(fā)生產(chǎn)的管理工作,參與公司戰(zhàn)略目標計劃的制定,

領導制定與實施具體產(chǎn)品進度計劃,確保公司產(chǎn)品進度計劃目標達成。

二、職能范圍

1、負責產(chǎn)品研發(fā)生產(chǎn)團隊的管理與建設

根據(jù)企業(yè)的戰(zhàn)略開發(fā)讓劃培養(yǎng)營運人才,做好團隊建設,負責營運管理制度、流程的

設計,報批后落實督昱執(zhí)行。

2、參與制定實施企業(yè)年度經(jīng)營計劃

參與企業(yè)各項戰(zhàn)略方案的研討與制定,結合研發(fā)生產(chǎn)實際情況,協(xié)同有關人員共同制

定年度經(jīng)營計劃。

3、領導研發(fā)生產(chǎn)團隊完成公司目標計劃

領導研發(fā)生產(chǎn)團隊制定公司具體產(chǎn)品進度計劃,持續(xù)總結優(yōu)化,并落實實施完成。4、

總經(jīng)理交辦的其他臨時工作。

三、崗位權限

1、對直屬部門起草管理制度的報批有審核確認權:

2、對直屬部門各項流程制度的執(zhí)行情況有曾昱審計權;

3、對直接下屬的工作計劃有審批、修正權;

4、對直屬部門各項工作計劃的執(zhí)行情況有檢查權:

5、有權要求實際工作結果未按計劃達成的生產(chǎn)企劃中心所屬部門或者個人制定改進

措施直至達成任務要求有權要求中心實際結果未按計劃達成的的部門或者個人制

定改進措施在至達成;

6、產(chǎn)品進度會議的召開權

7、有權查閱生產(chǎn)企劃部門除絕密級別外的各類文件、報表與資料;

8、權限內的財務審批權;

9、權限內人事審批權(任免、確定工作內容、薪資、獎罰)權限內的(任免、工作

內■容f■資T罰)人事審核、建議權;

10、對本中心下屬的績效考核權。

第五節(jié)管理常務會議職能

一、會議設置目的

總經(jīng)理或者副總經(jīng)理主持,對公司整體經(jīng)營中的重要決策、復雜工作或者爭議問題等

事項進行集體研討或者審議。

二、會議職能

1、重要決策上及決定的研討

對公司戰(zhàn)略、基本制度、架構調整、預算執(zhí)行、法律訴訟、薪酬、獎懲、中高層人事

任免等重要事項進行研討,形成草案或者決定報總經(jīng)理審批。

2、較多部門協(xié)同復雜工作的研討

對公司預算編制、公司級工作計劃與總結、大型活動的組織等事項進行研討,形成可執(zhí)

行方案報總經(jīng)理批準。

3、工作爭議事項協(xié)調審議

對部門投訴、工作協(xié)調無果、職能權限不清等工作姬協(xié)調或者研討,形成決議布置

執(zhí)行。

4、公司較大經(jīng)濟項目的審議

關于采購標準合同、銷售標準合同、大額經(jīng)濟合同、或者分管領導提議會審經(jīng)濟項目,

進行集體研討審核,形成合同文案報總經(jīng)理批準。

三、會議權限

見公司管理決策審批權限表。

第六節(jié)計劃部職能

一、部門目的

Y?生產(chǎn)A企劃副總經(jīng)理領導下,負責制定公司包含企劃、采購、設計、生產(chǎn)在內的整

個產(chǎn)品研制各環(huán)節(jié)的進度計劃,并執(zhí)行進度計劃且L保障進度計劃的實現(xiàn)。部門負責人為

計劃部經(jīng)理。

二、部門職能

1、制定生生產(chǎn)企劃中心各環(huán)節(jié)進度計劃,并執(zhí)行進度計劃,保障進度計劃實現(xiàn);

2、生產(chǎn)企劃中心各環(huán)節(jié)進度計劃的跟進;

3、是生產(chǎn)企劃中心各環(huán)節(jié)進度與信息的收發(fā)中心;

4、生產(chǎn)企劃中心各環(huán)節(jié)進度計劃調整及問題協(xié)調;

5、生產(chǎn)企劃中心各環(huán)節(jié)進度計劃的總結,提出流程改進建議。

第七節(jié)設計部職能

一、部門目的

4生產(chǎn)片企劃副總經(jīng)理領導下,負責公司產(chǎn)品企劃、研發(fā)、設計工作,執(zhí)行生產(chǎn)企劃

中心進度計劃,保障進度計劃達成。部門負責人為品牌主管設計師

二、部門職能

1、執(zhí)行生產(chǎn)企劃中心進度計劃,保障進度計劃的實現(xiàn);

2、所屬品牌的產(chǎn)品企劃方案的制定;

3、所屬品牌產(chǎn)品面輔原料的開發(fā)與采購訂單跟進;

4、所屬品牌產(chǎn)品款式開發(fā)設計:

5、按時保質■保最完成品牌的聲■品品評會按時保質保量完成品牌的開發(fā)樣及試樣鑒定審

查會;

6、按時完成投產(chǎn)指示壬作按時完成投產(chǎn)計劃。

第八節(jié)生產(chǎn)部職能

一、部門目的

4生產(chǎn)共企劃副總經(jīng)理領導下,負責公司產(chǎn)品生產(chǎn)制作工作,執(zhí)行生產(chǎn)企劃中心進度

計劃,保障生產(chǎn)進度計劃的實現(xiàn)。部門負責人為生產(chǎn)部總監(jiān)。

二、部門職能

1、執(zhí)行生產(chǎn)企劃中心進度計劃,保障進度計劃的實現(xiàn);

2、生產(chǎn)工廠的開發(fā)碗支與制定排產(chǎn)計劃;

3、解決工廠發(fā)生各項問題;

4、按時、保質、保量完成公司產(chǎn)品生產(chǎn)計劃;

5、完成生產(chǎn)工廠的結算對帳。

第九節(jié)工茗技術部職能

一、部門描述目的

?生產(chǎn)片企劃副總經(jīng)理領導下,負責公司生產(chǎn)制作工藝技術與產(chǎn)品品質保障工作,執(zhí)

行生產(chǎn)企劃中心進度計劃,保障進度計劃完成。部門負責人為王茗技術部經(jīng)理。

二、部門職能

1、執(zhí)行生產(chǎn)企劃中心進度計劃,保障進度計劃的完成;

2、負責持續(xù)提升公司產(chǎn)品以砒發(fā)技術水平,確保行業(yè)領先地位;

3、按時保質保量的保障品評會及訂貨會的達成;

4、建立健全公司質量保障體系,負責面料、輔料、工藝、樣衣、首件、產(chǎn)成品等各品

質環(huán)節(jié)的管控。

第十節(jié)銷售一部職能

一、部門目的部門描述

營運副總經(jīng)理領導下,負責所屬安姬奧品牌的銷售管理工作。部門負責人為安姬奧,品

牌A銷售部總監(jiān)。

二、部門職能

1、結合市場制定銷售策略與實施計劃;

2、銷售團隊的建設與管理,領導團隊完成公司銷伊任務;

3、銷售環(huán)節(jié)費用支出的審核操縱;

4、及時總結銷售計劃完成結果或者影響因素;

5、利用一線窗口,促進品牌形象的樹立;

6、商場關系保護。

第十一節(jié)銷售二部職能

一、部門目的部門描述

營運副總經(jīng)理領導下,負責所屬米歐妮品牌的銷售管理工作。部門負責人為4米歐妮

品牌片銷售部總監(jiān)。

二、部門職能

1、結合市場制定銷售策略與實施計劃;

2、銷售團隊的建設與管理,領導團隊完成公司銷售任務;

3、銷俘環(huán)節(jié)費用支出的審核操縱;

4、及時總結銷售計劃完成結果或者影響因素;

5、利用一線窗口,促進品牌形象的樹立;

6、商場關系保護。

第十二節(jié)市場部職能

一、部月■目匏部門描述

營運副總經(jīng)理領導下,負責公司銷售市場的開發(fā)拓展及開店前期工作。部門負責人為

市場部總監(jiān)。

二、部門職能

1、負責市場的調研分析,制定拓展計劃;

2、結合公司銷售策略與計劃,開發(fā)拓展銷售渠道;

3、負責商場專賣店的談判及合同簽署;

4、完成商場專賣店的設計、裝修工程;

4、負責市場專賣店開業(yè)前準備與保障;

5、銷售渠道及商場關系保護

第十三節(jié)品牌推廣部職能

一、部門描述目的

營運副總經(jīng)理領導下,負責公司及旗下品牌的形象推廣工作。部門負責人為推廣部經(jīng)

理。

二、部門職能

1、負責公司及品牌的所有對外形象策劃工作

2、負責制定適合的推廣方案并實施完成,樹立公司、品牌良好形象。

3、公司售后服務管理工作

4、公司VIP保護與管理工作

5、公司對外媒體及公關活動的組織

第十四節(jié)行政人事部人事人事行政部職能

一、部門描述目的

管理副總經(jīng)理領導下,輔助公司管理制度的制定與督察管理率與公司管理制度的制定與督

察管理,負責公司總務后勤的管理實施工作;負責公司的招聘、薪酬福利、績效考核、人事培

訓、員工關系等人事管理工作。部門負責人為行政人事總監(jiān)。

二、部門職能

1、參與輔助行政管理制度的編制與完善,并監(jiān)督檢查執(zhí)行情況;

2、負責公司人事管理制度的制定與完善,并監(jiān)督實施;

3、負責公司人員招聘;

4、負責薪酬福利的管理與核算;

5、負貢績效考核的組織與評價;

6、負責員工的標準制度與素養(yǎng)培訓;

7、負責員工關系管理:

8、負責公司總務管理與后勤保障工作。

第十五節(jié)財務部職能

一、部門描述44的

主巡豆隹管理副總經(jīng)理領導下,負責公司財務監(jiān)督與核算,保證公司資產(chǎn)的安全與完整,

促進公司資產(chǎn)效益最大化。部門負責人為財務總監(jiān)。

二、部門職能

1、負責財務管理制度的制定小,組織與實施、監(jiān)督檢查落實情況;

2、組織公司預算編制、調整及分析總結;

3、負責對資金合理調度,完成資金收付業(yè)務的審核與實施;

4、負責公司財務核算、財務報告及財務分析工作。

第十六節(jié)信息部

一、部門描述月的

管理副總經(jīng)理領導下,負責公司信息設備的保護與保障工作,保證公司信息的安全與

完整。部門負責人為信息部經(jīng)理。

二、職責范圍

1、負責公司所有信息設備的保護保養(yǎng)工作

2、負責公司應用軟件的保護與基礎應用培訓

3、負責信息安全保護策略并實施完成。

4、結合公司管理需求,選擇、開發(fā)并實施新的信息軟件系統(tǒng)。

第十七節(jié)儲運部職能

一、部月■目-的部門描述

管理副總經(jīng)理領導下,負責公司庫存商品T非商品的保管與收發(fā)工作。部門負責人

為儲運部經(jīng)理。

二、職責范圍

1、保證庫房及資產(chǎn)的安全(防火、防盜等):

2、庫存物資的保管與整理,保證帳實相符;

3、按時完成商品的入庫與發(fā)運到店工作。

第十八節(jié)公司審批權限管理制度

一、目的

為規(guī)范公司審批授權的管理工作,提高工作效率,防范經(jīng)營風險。特制定本制度,對公司

經(jīng)營管理中特定重要事項、事件作出批示的權利加以明確規(guī)范。

二、審批授權的原則

1、審批授權表內權限的授予,務必由總經(jīng)理書面批準。

2、審批人員無法進行審批時,則由其上一級主管或者公司書面授權其他人員審批。

3、所有經(jīng)部門經(jīng)理、總監(jiān)、副總簽署的財務事項務必在公司年度預算范圍內。

4、任何人員不得批準其本人發(fā)生的一切開支。

5、公司所有款項收支均需通過財務部審核。

6、所有審批業(yè)務務必經(jīng)被授權人書面批準記錄。緊急業(yè)務,來不及按程序書面批準的,

需電話授權,事后盡快補辦手續(xù)。

7、對越權行事,屬于C類違紀行為,公司將給予記大過及附加處分,并對由此給公司造

成的經(jīng)濟缺失負責。

8、管理空必辦是授權管理執(zhí)行情況的監(jiān)督檢查部門。

三、審批流程各環(huán)節(jié)責任

1、申報人的責任是說明其已按規(guī)定完成業(yè)務事項,并對真實性、合法性與合理性負責。

2、審核人與審批人的責任是說明其是否認同業(yè)務事項的結果,并對事項真實性、合法性與

合理性負責。

3、財務審核人的責任是審核金額的正確性,說明其已確認業(yè)務事項符合財經(jīng)、預算等制度

規(guī)定,且具備支付能力,對經(jīng)濟、會計事項的合法性、完整性負責。

四、各項目的審批授權

詳見附表

1、管理決策類審批授權表

2、生產(chǎn)、營運類審批授權表

3、財務類審批授權表

管理決策類審批授權表版本號:2010.7.30

序部門管理

業(yè)務摘要財務總監(jiān)生產(chǎn)副總菅運副總管理副總總經(jīng)理

負責人辦公會

1管理權限表的修訂申報審核批準

2制定與修改公司方針規(guī)劃申報批準

3公司重大對外關系事項申報審核批準

4公司基本管理制度中報審核批準

5架構調整與基本職能變更申報審核批準

6公司年度預算制定4調整申報審核審核批準

7薪酬制度、方案申報審核批準

8獎罰制度、方案申報審核審核批準

9勞動合同修訂申報審核批準

10公司年度計劃申報審核批準

11部門工作計劃申報批準

12代理商標準合同申報審核批準

13采購標準合同申報審核批準

審核審核審核

審核批準

經(jīng)理及以上經(jīng)理及以上經(jīng)理及以上

14編內員工聘用、異動、離職申報總監(jiān)及以經(jīng)理及以

批準批準批準

上上

經(jīng)理下列經(jīng)理下列經(jīng)理下列

批準

批準批準

批準批準“接卜屈審核

15員工交接部門下副總

門接卜屬直接卜屈審核副總

屬財務總監(jiān)

財務總監(jiān)

審核審核審核

16公司具體規(guī)章與流程申報審核批準

分管內容分管內容分管內容

批準批準批準

17加班事項申報

全部下屬全部下屬全部下屬

18法律訴訟申報審核批準

19公司印章使用申報批準

20品牌、商標權證明申報批準

21企業(yè)標準申報批準

22營運數(shù)據(jù)及檔案申報批準

23生產(chǎn)數(shù)據(jù)與資料申報批準

24管理中心文檔申報批準

25公司證照申報審核批準

26財務數(shù)據(jù)憑證(含成本)申報審核批準

27會計政策的制訂及修改中報批準

28銀行賬戶的開戶與銷戶中報批準

審核

批準

季年專項

29財務報告申報季年報抄報

批準

專項

月報

生產(chǎn)、營運類審批授權表版本號:2010.7.30

序部門

業(yè)務摘要財務總監(jiān)生產(chǎn)副總營運副總管理副總總經(jīng)理

號負責人

1特賣銷售合同申請審核批準

2商場活動方案申請審核批準

3非商品采購合同訂單申請審核批準

4直銷折扣與商品饋贈申請批準

5非標準折扣申請批準

6銷售經(jīng)理下列銷售獎勵申請審核批準

7特賣劃轉與折扣定價申請審核批準

非標準銷售合同條件

8申請審核批準

銷售合同條件

9店鋪的開設與關閉申請審核批準

10店鋪形象設計方案申請批準

11裝修預算申請審核批準

12品牌推廣宣傳計劃申請審核批準

13銷售保證金的扣取申請審核審核批準

14財產(chǎn)保險方案申請審核審核批準

15商品、面料采購合同訂單申請審核審核批準

16生產(chǎn)加工費申請審核批準

17輔料采購合同訂單申請審核批準

生產(chǎn)計劃分解

18申請批準審核

與計劃內調整

19采購合同索賠,違約罰金申請審核審核批準

20面輔料料率變更申請批準

21面輔料計劃外領用申請審核批準

22檢測費申請批準

23申報審核批準

財務收支類審批授權表版本號:2010.7.30

序部門

業(yè)務摘要財務總監(jiān)生產(chǎn)峭營運副總管理副總總經(jīng)理

號負責人

1經(jīng)營性收入申報批準

2營業(yè)外收入申報審核批準批準批準

3對外擔保申報審核審核批準

4合同訂單、預算內款項支付申報批準

5工資支付申報審核批準抄報

6福利費申報審核審核批準

7社保費申報審核批準

8壞賬的核銷申報審核批準

9差旅事項申請及費用申報審核批準批準批準批準

全部下屬全部下屈全部下屬副總

2000元以上或者預算外招待審核審核審核

10申報審核批準

哉全部下屬個部卜屈全部下屬

批準批準批準

全部下屬全部下屬全部下屬

11市內交通費申報審核

制度標準制度標準制度標準

內內內

審核

審核

非銷售員工獎勵審核非銷售員

12中報審核銷售部負批準

銷售部負責人直屬人員工獎勵

責人

2000下列及預算內招待費

13申報審核批準批準批準

14流淌資產(chǎn)盤盈虧及核銷

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