HR數據管理制度第一章總則第一條法律依據依據《中華人民共和國勞動法》《中華人民共和國勞動合同法》等相關法律法規，訂立本制度，以規范和管理企業人力資源（HR）數據的收集、使用和保護。第二條目的與適用范圍本制度的目的是確保企業的HR數據管理工作規范、有序，在合法合規的前提下，保護員工個人隱私，提高數據的安全性和保密性。適用范圍為全體員工和相關部門。第三條定義HR數據：指企業在人力資源管理過程中產生和涉及的各類人事信息和數據，包含但不限于個人基本信息、員工薪資、考核績效、培訓記錄等。HR數據管理：指對HR數據的收集、存儲、使用、傳輸和保護的全過程管理。第四條職責分工企業領導層負責訂立和落實HR數據管理制度，并確保制度的有效執行。人力資源部門負責全面管理和監督HR數據的收集、使用和保護。各部門負責依照本制度的要求，正確、合法地使用和保管所涉及的HR數據。第二章HR數據收集與存儲第五條員工信息手記在員工入職時，要準確收集員工的基本信息（包含姓名、性別、降生日期、身份證號碼等）、緊急聯系人信息、學歷、工作經過等，并將其記錄在員工檔案中。員工在入職后，如有任何個人信息發生更改，應及時向人力資源部門報告，并供應相應的證明料子。第六條工資與福利數據管理部門負責人應供應準確的員工工資信息和相關福利數據，并定時交給人力資源部門。人力資源部門負責核對和錄入工資與福利數據，確保數據的準確性和完整性。工資與福利數據應妥當保管，并定期備份。第七條績效考核數據管理各部門應依照規定的績效考核流程和指標，收集員工的績效考核數據。績效考核數據應通過指定的系統或工具進行錄入和管理，并嚴格掌控數據的訪問權限。績效考核數據應與員工個人信息相互獨立存儲，確保數據的隱私與保密。第八條培訓記錄管理各部門應記錄員工的培訓情況，包含培訓內容、時間、地方、講師等。培訓記錄應依照員工的個人檔案進行存儲，并定期進行備份。培訓記錄只能由授權人員訪問和使用，未經許可不得向其他部門或個人供應。第九條數據存儲與備份HR數據應妥當存儲在安全的服務器或數據庫中，保證數據的完整性和可靠性。數據應進行定期備份，并存儲在安全可靠的地方，以防止數據丟失或損壞的情況發生。第三章HR數據使用與保護第十條合法使用原則在HR數據的使用過程中，必需遵守國家法律法規和相關規定，合法合規地進行數據的收集、存儲、使用和傳輸。HR數據的使用應以實現企業人力資源管理目標為基礎，嚴禁濫用數據、泄露數據、侵害員工隱私等行為。第十一條數據訪問權限掌控HR數據的訪問權限應由系統管理員進行掌控，不同級別的員工應有不同的數據訪問權限。管理員應定期審查和更新數據的訪問權限，并記錄權限的更改和使用情況。第十二條數據傳輸安全HR數據的傳輸過程中，應采用加密等安全措施，防止數據被竄改、截獲或泄露。數據傳輸應通過安全的內部網絡或加密的通信渠道進行，嚴禁通過公共網絡或不安全的傳輸方式進行。第十三條數據保密與安全HR數據應嚴格保密，未經授權人員不得將數據用于其他用途或向外部供應。各部門需建立HR數據保密責任制度，明確各崗位的保密責任和具體操作規范。人力資源部門負責訂立HR數據的保密措施，并定期對數據進行安全風險評估和漏洞修復。第十四條數據使用記錄與監督HR數據的使用記錄應詳盡且真實，記錄包含數據的使用目的、使用時間、使用人員等信息。人力資源部門應對HR數據的使用進行監督和審查，發現數據濫用、泄露或其他違規行為，應立刻采取相應的措施進行處理。第四章附則第十五條制度宣傳與培訓為了保證員工的知情權和本領提升，人力資源部門應加強對本制度的宣傳和培訓工作，使員工充分了解并遵守本制度。第十六條制度的解釋和修訂本制度的解釋權歸企業領導層和人力資源部門全部。如