運用電子表格輕松完畢學生成績記錄

本帖最后由zlcok于2023-12-2112:41編輯

吉林省樺甸市鄭洛昌

定期對學生進行學習質量測試是學校教學工作的一個重要環節，教師必須在考試結束后及時對學生的考試成績進行記錄分析，掌握學生學習質量現狀，教務處領導要快速將全校成績匯總，為校長提供分析學校教學質量的數據。面對諸多的記錄項目，許多教師開始在電腦中使用Excel軟件進行記錄。如何運用Excel進行成績記錄，有許多介紹的文章，但是里面涉及的函數公式讓很多教師茫然，筆者學習了許多使用技巧，通過數年的工作實踐，運用Excel制作了一個可以自動記錄成績的電子表格模板提供應教師，只要在“空白”模板中填上學生成績，各記錄數據就立刻顯現出來，可以讓教師方便快捷、準確無誤進行記錄，輕松完畢繁重的工作，班級的教學質量數據一目了然，徹底辭別那些眼花繚亂的繁雜記錄工作，提高了工作效率。

下面我將電子工作表格制作的方法介紹一下，希望能給教學一線辛勤的教師和教務工作者一點幫助，把更多的精力投入到提高學生素質上。

一建立一個成績登記表格

啟動Excel建立一個如下圖“表一”樣式的表格，在第一行至第三行輸入下圖所示的文字，按學生數預留表格的行數。以班額29人為例，預留4—32行。從33行開始向下一行依次輸入考試人數、總分、平均分、最高分、最低分、及格人數、及格率、優秀人數、優秀率。

二輸入函數公式，實現自動記錄功能

我們先以“語文”學科的成績記錄為例。

1、考試人數的記錄

“COUNT”是計算包含數字單元格以及參數列表中數字的個數的函數，在C33單元格內輸入“=COUNT(C4:C32)”（引號內的函數式，以下亦同），就可以在輸入學號或姓名后顯示參與考試的人數。

2、總分和平均分的記錄

總分和平均分是平行班之間學生成績分析的重要數據，也是一個班級學習質量升降的重要指標。“SUM”可以計算單元格區域中所有數值之和，在C34單元格內輸入“=SUM(C4:C32)”計算出語文成績的總分。

“AVERAGE”是計算數值的算術平均值，在C35單元格內輸入“＝AVERAGE(C4:C32)”可以計算語文成績的平均分。有時候結果會出現循環小數，我們可以設定位數，“ROUND”按指定的位數對數值進行四舍五入。在C35單元格內輸入“=ROUND(AVERAGE(C4:C32),1)”可以將記錄結果設定為保存小數點后一位的數值。

3、最高分和最低分的記錄

最高分與最低分的記錄可以看到同年級的學生成績的差距，用排序的方法很麻煩。“MAX”“MIN”是返回數據區域的最大、最小數值的函數。在C36單元格內輸入“=MAX(C4:C32)”，在C37單元格內輸入“=MIN(C4:C32)”就可以顯示出C4至C32內29個單元格內數據的最大、最小數值，即語文成績的最高分和最低分

4、及格人數的記錄和及格率的計算

記錄及格的人數一般我們采用找出60分以上的成績，再記錄人數。有一個函數可以自動記錄出及格的人數，那就是“COUNTIF”，在C38單元格內輸入“=COUNTIF(C4:C32,">=60")”可以記錄30個單元格內的不小于60提成績的的人數。在C39單元格內輸入“=C38/C33”可以計算語文的及格率。輸入“=ROUND(AVERAGE(C38/C33*100),1)&"%"）”顯示的結果是保存小數點后一位的百分數。

5、優秀人數和優秀率的記錄

在C40單元格內輸入“=COUNTIF(C4:C32,">=90")”可以記錄不小于90提成績的人數，就是優秀學生的人數。根據學校不同的優秀標準，改動“90”即可。在C41單元格內輸入“=ROUND(AVERAGE(C40/C33*100),1)&"%"）”計算出結果為保存一位小數的百分數，就是語文學科的優秀率。

6、個人的總分和名次的記錄

雖然學校不允許給學生排名次，但是任課教師需要掌握學生的測試名次，分析學生學習的變化情況。

在H3單元格輸入函數公式“＝SUM(C4:G3)”，可以計算出第一位學生的所有成績的總分。

J3單元格內輸入函數“=RANK(H4,$H$H4H$32)”,顯示第一位學生總成績在班級的名次。

運用“自動填充”功能,輸入其他學科的記錄函數公式，這樣就完畢了可以自動記錄學生成績的模板，你立即輸入一組數據試一下，是不是不久捷。

根據許多學校的記錄規定，可以在以上電子表格模板中增長以下的功能：

1、分數段人數記錄

在C42單元格內輸入“＝COUNTIF(C4:C32,">=90")”記錄成績為90分及以上的人數。

在C43單元格內輸入“=COUNTIF(C4:C32,">=80")–COUNTIF(C4:C32,">=90")”記錄80－89分的人數。此公式是運用80分及以上人數與90分及以上人數的差計算出本分數段的人數。

同理，在C44單元格輸入“=COUNTIF(C4:C32,">=60")–COUNTIF(C4:C32,">=80")”計算60－79分的人數。

C45單元格輸入“=COUNTIF(C4:C32,"<60")”記錄不及格人數。

2、小學雙科成績記錄

上級業務部門規定記錄小學語文、數學雙科及格率和優秀率。原始的方法是把學生成績按從大到小排序，費一番周折找到雙科均合格的學生數，再進行計算。這里我們可以運用函數迅速找到相關的數字，省去這些勞神之事。

在L4輸入“=COUNTIF(C44,">=60")”表達兩個單元格內及格的科目數。顯示“1”表達只有一科及格，“2”表達雙科均及格，運用“填充柄”在L列向下復制函數，得到班級所有學生雙科及格情況。在C46輸入“=COUNTIF(L432,"=2")”自動記錄出語文、數學雙科及格的人數。在C47輸入“=ROUND(L46/C33*100,1)&"%"”就可以容易得到雙科及格率的數據。

同樣的方法，在M4輸入“=COUNTIF(C43,">=90")”顯示語文、數學雙科達優秀的科數，在C48輸入“=COUNTIF(M4:M32,"=2")”，C49輸入“=ROUNDM(C48/C33*100,1)&"%"”記錄出雙科的優秀人數和優秀率。

為了不因學生缺考一科時記錄出現錯誤，在L33輸入“=IF(C33>=D33,"人數對的","人數錯誤，請核查")，當語文、數學科參與考試的人數不一致時，會出現相應提醒。

假如班額較大，只要在A4至A32之間插入相應數量的“行“，H至M列出現的空白，可以運用”填充柄“自上向下復制相應函數即可，其他記錄函數會自動調整。至此，小學階段規定記錄的數據均可以運用這個電子模板自動記錄出來。

三制作及使用經驗：

1、表格要預留不少于班額的的行數。可以制作較少行數的表格，輸入所有函數公式后，再插入相應數量的行。為了便于全校教學班級學生考試數據的輸入，模板要按學校最大班額設計。

2、設立相應的列寬，以適應數字位數和文字數。

3、運用“自動填充”功能，省略輸入函數式的麻煩。上面只介紹了語文學科的數據記錄，只要同時選中C33至C41，鼠標指向右下角看到空心十字變為黑十字，按住左鍵別放向右拖動四格，就可以得到數學等四學科的記錄數據了。選中H4、J4向下拖動之J32得到每位學生的總分和名次。

4、規定學生考試時填好學號（或考號），方便按順序錄入數據。

在學校局域網上，各班級填完模板中學生成績后，所有學生成績記錄的數據都會立刻顯示，也可以規定教師上報學生考試成績的數據，填充到相應的工作表中，能自動完畢記錄。把完畢數據記錄后的電子簿另存為一個文獻名，例如“2023下學期期末成績登記表”，設立工作表“保護”，將原工作簿學生成績清空，下次可以繼續使用，做到“一勞永逸”。

朋友的補充：在運用EXCEL進行成績計算時，成績記錄部分用函數編寫好后可以自動生成，一般不需要手動輸入，只