模塊4PowerPoint演示文稿制作任務清單任務4.1基礎設計—《小組匯報-中國八大菜系》任務4.2顏值提升—《“食”文化》任務4.3動態設計—《演講比賽》任務4.3動態設計—《演講比賽》學習目標知識目標：掌握幻燈片切換效果的使用方法掌握幻燈片放映的操作及設置方法掌握排練預演的使用方法掌握打包演示文稿操作方法能力目標：能完成《演講比賽》演示文稿編輯能完成《說說云南的那些吃的花》演示文稿編輯能使用模板制作《畢業設計答辯》演示文稿素養目標：提升大學生的獨立生活能力傳承飲食文化中精益求精的態度情境導入俗話說“民以食為天”，可見飲食對于人類的重要性。老百姓日常生活所必需的七樣東西，柴、米、油、鹽、醬、醋、茶，全部與飲食有關。飲食是伴隨我們一生的重要生活內容，它給我們帶來溫暖與幸福。任務描述學校為了展現當代大學生的青春風采，促進思想交流，提高綜合素質，豐富校園文化生活，營造積極向上、健康文明的校園文化環境，院學生會將承辦演講比賽。活動主題為“大學生懂生活、會生活”。王強同學報名參加了此次演講比賽，并精心準備演示文稿作為比賽時使用的背景。任務實現1.插入音頻作為演講的背景音樂插入本地音頻文件。切換到“插入”選項卡，單擊“媒體”選項組中的“音頻”按鈕，從彈出的下拉菜單中選擇“PC上的音頻”命令，打開“插入音頻文件”對話框，選中保存的音頻文件“媒體1”，單擊“插入”按鈕即可在幻燈片內插入音頻。插入音頻后，將該圖標移到幻燈片邊緣處，以防影響幻燈片播放效果。為了能在演講過程中將背景音樂應用到全部幻燈片，可以單擊音頻圖標，切換到“音頻工具-播放”選項卡，選中“音頻選項”選項組中的“跨幻燈片播放”復選框。任務實現2.制作幻燈片切換效果幻燈片切換效果，是指兩張幻燈片交換時產生的過渡效果。在一個文件中所有幻燈片要保持統一，切換效果最好不超過三種。設置幻燈片切換效果的具體操作步驟如下：①切換到“切換”選項卡，單擊“切換到此幻燈片”選項組中的“其他”按鈕，在列表框中選擇“推入”選項。任務實現②單擊“效果選項”按鈕，從彈出的下拉菜單中選擇“自左側”命令。③單擊“計時”選項組中“全部應用”按鈕，將切換效果應用于整個演示文稿。還可在“計時”選項組設置“聲音”、“持續時間”等。任務實現3.設置幻燈片放映（1）幻燈片放映幻燈片放映的設置是為觀眾方便直觀接受幻燈片的信息，放映時全屏顯示在屏幕上，此時不顯示菜單和工具。幻燈片的放映設置包括設置放映方式和時間等。任務實現（2）啟動幻燈片放映按F5鍵或者切換到“幻燈片放映”選項卡，單擊“開始放映幻燈片”選項組中的“從頭開始”按鈕，即可開始放映幻燈片。如需從當前幻燈片開始放映，按“Shift+F5”組合鍵或者切換到“幻燈片放映”選項卡，單擊“開始放映幻燈片”選項組中的“從當前幻燈片開始”按鈕。任務實現（3）幻燈片放映翻頁操作播放上一張幻燈片可以使用鼠標滾輪向上滾動或按鍵盤上“向上方向鍵”或“向左方向鍵”。播放下一張幻燈片可以使用鼠標滾輪向下滾動或按鍵盤上“向下方向鍵”或“向右方向鍵”。也可設置自動換片。切換到“切換”選項卡，在“計時”選項組中，選中“設置自動切換時間”復選框，設置時間并單擊“應用到全部”按鈕。任務實現（4）設置幻燈片放映方式切換到“幻燈片放映”選項卡，單擊“設置”選項組中“設置幻燈片放映”按鈕，打開“設置放映方式”對話框。選擇“演講者放映（全屏幕）”命令。此類型是最常用的類型，可以使幻燈片全屏播放，演講者可手動控制幻燈片放映，適用于大多數演講場合。其中“觀眾自行瀏覽”類型是讓幻燈片一個小窗口中播放，不適合演講者的場合，適合觀眾自行瀏覽。“在展臺瀏覽”類型會讓幻燈片自動全屏放映，適用于展廳中展示使用。任務實現（5）使用熒光筆強調重點內容王強同學為了豐富演講形式，更好的引起觀眾注意，使用筆功能來進行強調。在放映狀態下，右擊彈出快捷菜單，選擇“指針選項”命令，從子菜單中選擇“熒光筆”命令。此時光標變成筆形狀，按住鼠標左鍵不放，拖動鼠標就可以圈出重點內容，并對內容進行解讀。也可使用組合鍵方式來操作。“Ctrl+I”為熒光筆的快捷方式，“Ctrl+P”為筆的快捷方式。小組討論：

指針選項里的不同類型的筆區別是什么？任務實現4.排練預演（1）排列計時為了更好的把握演講時間，王強同學使用“排練計時”功能進行預演，調整自己的演講細節。切換到“幻燈片放映”選項卡，單擊“設置”選項組中的“排練計時”按鈕，隨即進入演示狀態并開始計時。任務實現王強同學邊演講邊播放演示文稿，當需要切換換燈片時，單擊左鍵進入下一張幻燈片，演示結束后，彈出“是否保存排練時間”對話框，單擊“是”按鈕，保存計時信息。切換到“視圖”選項卡，單擊“幻燈片瀏覽”按鈕，在瀏覽視圖下查看每頁幻燈片的放映時長，依次來評估演講時間把控是否到位，從而優化演講語速和內容。任務實現（2）放映保存過排練時間的演示文稿①切換到“幻燈片放映”選項卡，單擊“設置”選項組中的“設置幻燈片放映”按鈕，打開“設置放映方式”對話框，選中“推進幻燈片”欄中的“如果出現計時，則使用它”單選按鈕，單擊“確定”按鈕。②切換到“幻燈片放映”選項卡，在“設置”選項組中，選中“使用計時”復選框。③單擊“開始放映幻燈片”選項組中的“從頭開始”按鈕，即可以全屏方式播放計時過的演示文稿。任務實現（3）添加幻燈片備注為方便講解演示文稿，可添加幻燈片備注。具體操作步驟如下：切換到“視圖”選項卡，單擊“顯示”選項組中的“備注”命令，或者單擊底部狀態欄中的“備注”按鈕，使幻燈片頁面的下方顯示備注區。在備注區添加當前幻燈片頁面的備注內容即可。任務實現備注內容只有在編輯幻燈片過程中可以看到，幻燈片放映時不顯示。在放映狀態下右擊幻燈片，選擇“顯示演示者視圖”命令，進入演示者視圖后，觀眾看到的是左邊窗口的幻燈片畫面，而演講者則可以看到右邊下一頁幻燈片的縮略圖及備注文本，并且可以使用左下角的放映工具。任務實現5.打包演示文稿因王強參加演講比賽，需將演示文稿拷貝到承辦方計算機上，為了防止音頻、字體等無法正常顯示或者播放，將所有用到的文件打包一起，整體復制到其他計算機上中，確保能正常播放。具體操作步驟如下：①切換到“文件”選項卡，選擇“導出”命令，在中間視圖中選擇“將演示文稿打包成CD”命令，在右側視圖中單擊“打包成CD”按鈕，打開“打包成CD”對話框。任務實現②單擊左下角的“復制到文件夾”按鈕，打開“復制到文件夾”對話框，在“文件夾名稱”文本框中輸入文件夾名稱為“我的拿手戲“家常小炒””，更改需要復制文件的位置，單擊“確定”按鈕返回到“打包成CD”對話框，單擊“關閉”按鈕。至此，王強同學的演示文稿就做完了，通過本次任務的制作，理解軟件只是工具，演示文稿不僅要有精美的設計，還要有鮮明的觀點，清晰的邏輯，亮點環節的穿插，吸引人的視覺表達和動人的演講技巧。因此在策劃上要做到心中有數，視覺上要有設計感，多看些優秀作品就一定學有所獲。相關知識1.形狀蒙版的使用在一些必須要用到復雜的背景圖片情況下，如何將文本放在背景上，又不影響觀眾閱讀呢？除了前面講的模糊圖片以外，還有非常好用的方法，使用蒙版。蒙版是指具有一定透明度的形狀圖形，顧名思義，使用繪制的形狀圖形把后面的圖片蒙起來，降低透明度，就可以看清下面的圖片內容，也不影響字的閱讀，通常會和圖片搭配使用。蒙版靈活度很大，顏色，形狀，大小，透明度都沒有限制，可以根據實際使用場景調整。相關知識（1）改變形狀的透明度①在復雜信息的圖片上方繪制一個形狀，保持形狀處于選中狀態，切換到“繪圖工具-形狀格式”選項卡，單擊“形狀樣式”選項組中的“形狀填充”按鈕，選擇“其他填充顏色”命令，打開“顏色”對話框。②切換到“標準”選項卡，拖動底部的“透明度”滑塊或者在“透明度”微調框中輸入數值，就可以調整形狀的透明度，產生“蒙版”效果。透明度數值越高，則透明度越強。相關知識③其漸變顏色較多，顏色可自定，當無法確定時，可以選擇“白色”選項。選擇合適的漸變角度。④在“漸變光圈”欄中，單擊“添加漸變光圈”按鈕和“刪除漸變光圈”按鈕可添加刪除“停止點”，選中其中一個“停止點”可調整其透明度，每一個停止點可以調整不同的透明度，可根據實際情況進行調節，達到最佳的蒙版效果。相關知識2.動畫的切換效果動畫的切換效果指的是放映幻燈片時，一張幻燈片從屏幕消失，另一張幻燈片緊接著顯示在屏幕上的一種動畫效果。這種自然的切換，從而讓幻燈片不再生硬、單調，在展示數據時更加流暢和美觀。相關知識（1）設置動畫的切換效果在默認情況下，幻燈片之間的切換是沒有動畫效果的。在PowerPoint2016中，系統提供了40多種內置的切換效果。切換到“切換”選項卡，單擊“切換到此幻燈片”選項組中的“其他”按鈕，即可彈出所有切換效果。切換效果分細微、華麗和動態內容3中效果，可根據實際放映需求設置切換效果。相關知識（2）設置切換聲音和速度切換效果除了視覺畫面，PowerPoint2016還提供了切換效果配置音效和改變切換速度，以增強演示文稿的活潑性。切換動畫效果默認是無聲的，需要手動添加聲音。相關知識添加切換聲音的具體操作步驟如下：①選中需要編輯的幻燈片，然后切換到“切換”選項卡，單擊“計時”選項組中的“聲音”下拉列框表，從彈出的列表框中選擇相應的聲音效果，即可改變幻燈片的切換聲音。相關知識②如果對內置聲音不滿意，還可在“聲音”下拉列表框中選擇“其他聲音”命令，打開“插入音頻”對話框，選擇已保存的音頻文件，即可將計算機中保存的音頻文件應用到幻燈片切換動畫中。設置切換速度的方法為：選擇需要編輯的幻燈片，然后切換到“切換”選項卡，在“計時”選項組中的“持續時間”微調框中輸入具體的持續時間，或直接單擊微調框中的微調按鈕，即可改變切換速度。時間欄中輸入的數值越大，幻燈片的切換速度就越慢。相關知識（3）設置動畫切換方式放映時，控制幻燈片切換效果的方式有兩種：一種是用戶主觀地使用單擊，幻燈片才會切換到下一頁。另一種是設置好換片時間后，讓幻燈片自動切換。相關知識具體操作步驟如下：選中需要進行設置的幻燈片，切換到“切換”選項卡，在“計時”選項組中有“單擊鼠標時”和“設置自動換片時間”兩個復選框，選中它們中的任意一個或同時選中均可完成對幻燈片換片方式的設置。在“設置自動換片時間”復選框右側有一個微調框，在其中輸入具體數值即可，該數值表示在經過指定秒數后自動切換到下一張幻燈片。相關知識3.交互式設計交互式設計能夠在不同幻燈片之間建立鏈接，幫助用戶由當前幻燈片快速切換到指定幻燈片，提升觀眾的觀看興趣。交互式設計主要通過超鏈接、動作和觸發器實現。（1）超鏈接添加超鏈接是實現對象與幻燈片或對象與其他文件之間的交互的一種方法，較為常見，也較容易實現。使用超鏈接不僅能夠鏈接到指定的幻燈片，還能夠鏈接到外部文件。相關知識具體操作步驟如下：①在幻燈片中選中需要添加超鏈接的對象，切換到“插入”選項卡，單擊“鏈接”選項組中的“超鏈接”按鈕，打開“插入超鏈接”對話框，使用該對話框可以選擇鏈接的目標對象。相關知識②在為對象添加超鏈接時，有時需要在鼠標指針放置到該對象上時顯示提示信息。可以單擊“插入超鏈接”對話框右上方的“屏幕提示”按鈕，打開“設置超鏈接屏幕提示”對話框，在“屏幕提示文字”文本框中輸入需要提示的內容，即可完成顯示文本提示。另外，如果是對文本對象添加的鏈接，那么添加鏈接的文本將自動添加下劃線，且文本顏色也發生變化。相關知識（2）動作按鈕PowerPoint2016提供了帶有預設的超鏈接的動作按鈕，可以直接添加到幻燈片中，無須進行設置。使用了這些動作，可以實現諸如幻燈片間的跳轉、播放聲音或影片，以及激活另一個外部應用程序等操作。相關知識具體操作步驟如下：①切換到“插入”選項卡，單擊“插圖”選項組中的“形狀”按鈕，彈出的下拉菜單，在“動作按鈕”欄中列出了軟件內置的動作按鈕。單擊任意一個動作按鈕，在幻燈片中繪制該動作按鈕，軟件會自動打開“操作設置”對話框，使用該對話框可以對單擊動作按鈕時產生的動作進行設置。相關知識②如果需要鼠標指針經過無須單擊就跳轉時，可以切換到“操作設置”對話框的“鼠標懸停”選項卡中進行設置。③由于動作按鈕實質是一個圖形對象，因此可以切換到“繪圖工具-形狀格式”選項卡中對按鈕的樣式進行設置。相關知識創建觸發動畫的具體操作步驟如下：①為對象創建動畫。②切換到“動畫”選項卡，單擊“高級動畫”選線組中的“動畫窗格”按鈕，打開“動畫窗格”。③在列表中選中需要添加觸發動畫的對象，單擊其右側的箭頭按鈕，從彈出的下拉菜單中選擇“計時”命令，打開動畫設置的對話框。④切換到“計時”選項卡。單擊對話框中的“觸發器”按鈕展開設置項，選中“單擊下列對象時啟動動畫效果”單選按鈕，在右側的下拉列表中選擇一個對象作為觸發器。設置完成后，在幻燈片放映時，單擊觸發器即可讓另一個對象的動畫開始播放。相關知識設置指定觸發器還有更簡單的方法，選中需要添加觸發動畫的對象，切換到“動畫”選項卡，單擊“高級動畫”組中的“觸發”按鈕，從彈出的的下拉菜單中選擇“單擊”命令，從子菜單中選擇一個對象作為觸發器即可。相關知識4.幻燈片放映（1）排練計時排練計時就是在正式放映前用手動的方式進行換片，PowerPoint2016會自動把手動切換的時間記錄下來，如果應用這個時間，那么以后便可以按照這個時間自動進行放映觀看，無須再手動操作。相關知識具體操作步驟為：①切換到“幻燈片放映”選項卡，單擊“設置”選項組中的“排練計時”按鈕。單擊該按鈕后，將會出現幻燈片放映視圖，同時出現“錄制”工具欄，這時就可以按照既定的演講節奏進行演講、切換頁面，在頁面左上角會記錄每張幻燈片放映的時間及幻燈片播放總時間。②完成幻燈片放映后，會彈出對話框詢問是否保存計時，單擊“是”按鈕，以保留排練時間，下次播放時將按照記錄的時間自動播放幻燈片；單擊“否”按鈕，則放棄保留新的幻燈片計時。相關知識（2）標記放映內容在放映幻燈片時，特別是演講型的幻燈片，演講者可以一邊演講一邊對幻燈片進行講解、注釋、標記，以便圈出重點，給出提示。PowerPoint2016提供了豐富的標記工具，如激光指針、熒光筆、畫筆，以及黑屏和白屏等。激光筆。激光筆有更加漂亮的外觀和突出的色彩，會引起觀眾的注意力，講解過程中，可以用來指引用戶的視覺關注點。操作方法為放映幻燈片時，右擊任意位置，在彈出的快捷菜單中選擇“指針選項”命令，從子菜單中選擇“激光筆”命令即可。相關知識筆。畫筆的外觀為圓點形態，按住鼠標左鍵不放并拖拽畫筆即可在幻燈片上添加標記。操作方法為放映幻燈片時，右擊任意位置，從彈出的快捷菜單中選擇“指針選項”命令，從子菜單中選擇“筆”命令即可。熒光筆。熒光筆的外觀為矩形形態，按住鼠標左鍵不放并拖拽熒光筆可以為幻燈片添加標記，且標記為透明效果，不會遮擋幻燈片內容。操作方法為放映幻燈片時，右擊任意位置，從彈出的快捷菜單中選擇“指針選項”命令，從子菜單中選擇“熒光筆”命令即可。相關知識黑屏和白屏。黑屏和白屏可以在放映時將整個屏幕顯示為黑色或白色，在需要暫停放映或進行其他不需要顯示當前幻燈片內容的時候，可以讓放映屏幕以黑屏或白屏的狀態顯示。操作方法為放映幻燈片時，右擊任意位置，從彈出的快捷菜單中選擇“屏幕”命令，選擇“黑屏”或“白屏”命令即可。課堂實訓：

制作《說說云南的那