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文檔簡介

印章/介紹信/委托書管理制度起草人：日期：行政經理審核：日期：總經理批準：執行日期：主題內容本標準規定了營養屋（成都）生物醫藥有限公司（以下簡稱“公司”）印章、介紹信、委托書的管理制度。合用范圍本標準合用公司所有員工。職責行政人事部：負責本制度的起草。公司所有員工：嚴格按本制度執行。術語定義印章：指公司正式印章、專用印章、鋼印、手章、名章和戳記等。正式印章：特指公章、經濟協議專用章、公司財務專用章。專用印章：指部門因工作需要刻制的專門性圖章。公司現有業務專用章（如：質量部質量檢查專用章、營銷部發貨專用章）等。法人印簽章：領導人用于公務的印章。如：銀行取款等領導法人印簽章。戳記：指如“秘密”、“機密”、“絕密”、“已報銷”、“作廢”“僅供**（如：申報、注冊、備案等）使用，再復無效”等以印代寫的標記。監印人員：被指定保管印章的人員。保管權限：質量檢查專用章保管人：質量部經理發貨專用章保管人：物流部經理財務專用章/公章/經濟協議專用章/法人印簽章保管人：行政經理內容總則為了加強公司內印章、介紹信、委托書的管理，保證其合法使用，加強公司各職能部門對外申報信息的歸口管理，特制定本標準。本標準以國家有關法律法規為依據，結合公司實際情況制定。公司內所有印章、介紹信均由行政人事部行政經理專人保管，指定的監印人員名單和所保管印章的拓本報行政人事部登記備案。行政人事部為公司指定的負責管理印章、介紹信、委托書的主導部門。監印人員執行本制度規定的印章管理相關內容。印章使用印章使用由使用部門到監印人員處填寫《印章使用登記表》（見附件01），并完畢用印審批手續。監印人員根據合格的審批手續審核用印資料是否符合公司內相關管理規定，其內容是否符合公司工作計劃和費用預算。申請用印人員檢查確認資料用印是否準確。監印人員與申請用印人員共同確認用印資料的存檔份數并予以記錄，各部門協議/協議的存檔資料由行政人事部監印人員用印完畢即代收。公司內嚴禁使用“印章套紅”膠印資料。介紹信、委托書的使用管理介紹信的被介紹人、委托書的受托人根據被介紹內容或受托內容填報《介紹信、委托書使用登記表》（見附件02）并完畢審批手續；其中屬“取貨、取包裹”需開具介紹信者，被介紹人應出示“貨運單、包裹單”等合法憑證，由監印人員驗證合格后直接辦理介紹信。公司內非平常管理體系申請開具委托書的委托內容，凡涉及法律、經濟責任相關條款，須通過總經理審核確認后方可執行。行政人事部監印人員根據其內容開具介紹信或委托書。監督主體行政人事部負責監督檢查本制度的執行。附則本制度由公司行政人事部制定，并負責解釋和修訂。本制度自批準之日起執行。附件01印章使用登記表日期使用部門使用人資料名稱頁數原件/復印件部門負責人審核行政部經理審核附件02

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