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文檔簡介

工程施工檔案管理規范手冊合同編號:__________第一條工程施工檔案管理范圍1.1本手冊適用于乙方在項目施工過程中產生的所有工程檔案管理工作。1.2工程檔案包括但不限于:設計文件、施工圖紙、施工方案、施工記錄、驗收報告、竣工圖紙、工程量清單、工程結算等。第二條乙方職責2.1乙方應按照國家和行業的有關法律法規、規范標準,對施工過程中的工程檔案進行收集、整理、歸檔和保管。2.2乙方應確保工程檔案的真實性、準確性、完整性和及時性,不得篡改、遺漏、損壞或丟失。2.3乙方應在項目竣工驗收合格后,按照甲方的要求,將工程檔案移交給甲方或甲方指定的機構。第三條甲方職責3.1甲方應對乙方提交的工程檔案進行審查,確保工程檔案符合國家和行業的有關法律法規、規范標準。3.2甲方應給予乙方必要的配合和支持,包括但不限于提供相關資料、場地的保障等。3.3甲方應在項目竣工驗收合格后,按照雙方約定,支付乙方工程檔案管理服務費用。第四條保密條款4.1乙方應對在項目施工過程中獲取的甲方商業秘密、技術秘密和個人信息予以保密。4.2乙方不得將保密信息泄露給任何第三方,否則應承擔相應的法律責任。4.3本條款在合同終止后仍然有效。第五條違約責任5.1任何一方違反本手冊的約定,應承擔相應的違約責任,賠償對方因此所遭受的損失。5.2若乙方未能按照約定時間、質量要求完成工程檔案管理工作,甲方有權按照合同約定扣除乙方相應的服務費用。第六條爭議解決6.1雙方在履行本手冊過程中發生的爭議,應通過友好協商解決。6.2若協商無果,任何一方均有權向項目所在地的人民法院提起訴訟。第七條其他約定7.1本手冊自雙方簽字(或蓋章)之日起生效,有效期至項目竣工驗收合格之日止。7.2本手冊一式兩份,甲乙雙方各執一份,具有同等法律效力。甲方(蓋章):________________乙方(蓋章):________________簽訂日期:________________一、附件列表:1.工程施工檔案管理規范手冊2.設計文件3.施工圖紙4.施工方案5.施工記錄6.驗收報告7.竣工圖紙8.工程量清單9.工程結算二、違約行為及認定:1.乙方未按照約定時間和質量要求完成工程檔案管理工作,視為違約。2.乙方泄露甲方商業秘密、技術秘密和個人信息,視為違約。3.甲方未給予乙方必要的配合和支持,視為違約。4.甲方未按照約定支付乙方工程檔案管理服務費用,視為違約。三、法律名詞及解釋:1.工程施工檔案管理規范手冊:指雙方為明確在項目工程施工檔案管理過程中的權利、義務和責任而簽訂的合同文件。2.設計文件:指項目的設計圖紙、設計說明書等設計相關文件。3.施工圖紙:指項目的施工詳圖、施工平面圖等施工相關圖紙。4.施工方案:指項目的施工組織設計、施工技術方案等施工相關文件。5.施工記錄:指項目的施工進度記錄、施工質量記錄等施工相關記錄。6.驗收報告:指項目的竣工驗收報告、分部分項工程驗收報告等驗收相關文件。7.竣工圖紙:指項目的最終竣工圖紙、竣工圖冊等竣工相關圖紙。8.工程量清單:指項目的工程量計算書、工程量清單等工程量相關文件。9.工程結算:指項目的工程造價結算書、工程結算單等工程結算相關文件。四、執行中遇到的問題及解決辦法:1.問題:乙方未能按照約定時間和質量要求完成工程檔案管理工作。解決辦法:甲方應及時與乙方溝通,要求乙方在規定時間內完成工作,并有權按照合同約定扣除乙方相應的服務費用。2.問題:乙方泄露甲方商業秘密、技術秘密和個人信息。解決辦法:甲方有權按照合同約定追究乙方的法律責任,并要求乙方承擔相應的違約責任。3.問題:甲方未給予乙方必要的配合和支持。解決辦法:甲方應充分認識到自身義務,積極配合乙方的工作,確保工程檔案管理工作的順利進行。4.問題:甲方未按照約定支付乙方工程檔案管理服務費用。解決辦法:甲方應及時支付乙方服務費用,否則乙方有權按照合同約定拒絕提供服務,并有權向法院提起訴訟。五、所有應用場景:1.適用于甲方為工程項目業主或委托人,乙方為具有相關資質和經驗的工程施工檔案管理服務提供商的場景。2.適用于項目工程施工檔案

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