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文檔簡介
/企業行政專員的崗位職責企業行政專員的崗位職責11、負責人事招聘工作,完成公司的招聘任務,包括面試通知、接待、初試等;2、負責薪酬模塊工作,包括員工入離職、人事調動、勞動備案、社保購買、員工考勤系統維護、考勤統計及工資提成核算等相關工作;3、負責公司薪酬績效方案的落地溝通,跟蹤、支持各項薪酬績效方案執行的.效果;4、負責起草和修改公司各項通知、通告;并協助領導建立及完善公司的管理制度,有效的執行及監督各項制度的實施情況;5、負責協調員工和部門關系,開展企業文化的建設,組織各種文體團建活動,豐富員工的文化生活;6、負責公司行政工作,包括來訪客人接待、引導等工作;7、負責日常辦公用品采購、發放、登記管理,辦公室設備管理;公司各項行政開支申報及支付;8、負責處理各項突發事情和緊急事件;完成上級領導交辦的其他工作和任務。企業行政專員的崗位職責21、配合采購部門對各項行政服務資源的評估,采購;持續對各項行政服務資源進行跟蹤評估及考核迭代;2、根據服務產生的`數據進行分析,持續整合優化服務項目和資源,提高效率和節約成本;3、理解公司業務的基礎上對各業務BU提供專業優質的運營支撐,建立相應的制度和SOP;4、建立跨部門溝通機制、整合跨部門資源并促進跨部門協作;5、協助HR部門發展基地的員工文化和組織氛圍,負責防范和組織應對員工關系突發事,讓員工高效、激情工作。企業行政專員的崗位職責31、負責公司招聘工作,招聘簡歷的篩選與邀約、面試者的招待和填表統計;2、員工的績效考核和考勤統計;3、負責辦理員工入離職、轉正手續,以及員工日常請假和休假的管理和統計;4、組織和開展員工活動,做好員工關懷,協助上級進行企業文化建設;5、制定、規范和優化公司各項制度,監督公司規章制度和獎懲制度的執行;6、工作手機的員工通訊錄、花名冊、員工檔案管理等人事信息資料的及時建檔與更新;7、負責辦公用品等的發放、清點與采購、員工月度報銷以及財務對接的`相關工作;8、各類通知文件的撰寫與下達,以及辦公室衛生工作的輪值安排;9、上級交代的其他雜事等。企業行政專員的崗位職責41.負責前臺日常接待工作,接待來訪人員,安排洽談地點,及時通知被訪人員工作;2.負責網絡客戶、郵箱等維護、溝通、信息傳遞收集工作;3.負責公司內部部門之間的中轉站文件接收和傳輸工作;4.日常打印、復印登記及前臺電話接聽工作;5.負責人員外出登記監督工作;6.協助公司噴繪外發事宜,確保噴繪工作有序按時完成;7.協助各部門進行文檔處理制作,與各部門建立良好關系;8.每月及時更新公司通訊錄;9.負責公司誠信食品采購及統計工作;10.辦公室環境衛生的.檢查及6S的檢查;11.負責辦公室值班安全情況及晚上加班(加班到20點,輪流值班,一周2-3次,不加班時間準點下班);12.領導臨時安排任務。企業行政專員的崗位職責51、負責人事行政部管理和日常事務,協助統籌各部門之間的綜合協調,落實公司規章制度;2、負責公司人力資源戰略、政策和框架搭建工作,滿足各部門用人需求;3、負責起草、修改和完善人力資源相關管理制度和工作流程;4、負責招聘、培訓、薪酬、考核、員工關系等人力資源日常管理事宜;5、制度流程建設、各類會議活動組織、辦公環境管理、公司各類采購統籌、固定資產等行政管理;6、確定公司年度招聘計劃、公司人工成本以及行政費用預算與管理;7、幫助建立員工關系,協調員工與管理層的.關系,組織員工活動,改善團隊氣氛,提高團隊凝聚力;8、總經理安排的其他日常事務工作。企業行政專員的崗位職責61、來訪接待、來電接聽,文件快遞收發;2、辦公用品、后勤用品申購;3、辦公區環境布置安排;4、董事長辦公室整理;5、客人的用餐招待工作;6、協助其它行政工作;7、領導臨時交代工作。企業行政專員的崗位職責71、負責接待、引導公司外賓落座;2、負責開餐前的準備工作,包括桌椅擺放等,不需要洗碗;3、嚴格按餐廳規定服務程序為客人提供用餐服務;4、負責接待區日常衛生維護;5、重大會議的協調與組織;5、領導安排的`其他事項。企業行政專員的崗位職責81、負責制定公司人力資源制度,對公司人力資源工作進行全面管理;2、負責各大招聘網站信息發布和維護、簡歷篩選、應聘人員預約、接待及面試;3、負責員工入離職、試用轉正、調崗、晉升等人事變動手續辦理及跟進處理;4、負責組織開展人才盤點、需求評估、人才招聘、培訓、選拔和考核工作;5、負責公司行政預算,辦公用品采購及發放;6、負責公司固定資產、辦公環境、福利發放的管理。企業行政專員的崗位職責91、負責公司行政和人力籌開工作,工作包括但不限于辦公環境衛生及安全、辦公用品及設備采購,資產物資,會務管理、車輛管理,辦理員工入手續,考勤計算,人員招聘培訓等。2、安排會務工作,并負責會議記錄、會議紀要和發文管理,歸類保存重要文件和檔案管理。3、負責行政公文、工作溝通函、請示文件等擬定、下發與存檔。4、協助編制公司年度預算,按月度、季度、年度把控預算執行及費用支出情況。5、組織并開展員工生日會、團隊團建活動,負責策劃活動方案、組織人員、場地預定等。6、領導交辦的其他工作。企業行政專員的崗位職責101、負責員工的招聘、入職、人事調動、離職等手續,建立人事檔案。熟知員工個人能力,輔助領導合理安排公司內部人力資源增減調配等;2、負責員工轉正后社會保險投保、申報,公司社保基數申報、調整、年檢等工作,及時掌握國家相關法律法規政策;3、組織、安排公司會議,或會同有關部門籌備有關重要活動,做好會議記錄,整理會議記要;4、管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理;5、協助財務部做好門店員工考勤審核工作;6、負責員工的'福利活動的組織和籌備;7、負責公司行政管理制度的建立健全和貫徹落實;8、熟悉行政部其他崗位工作,必要時替崗;9、員工關系處理(福利,活動、勞務糾紛處理)9、完成上級領導交辦的其他任務。企業行政專員的崗位職責111、負責公司招聘工作,招聘的篩選與邀約、者的招待和填表統計;2、員工的績效考核和考勤統計;3、負責辦理員工入、轉正手續,以及員工日常請假和休假的管理和統計;4、組織和開展員工活動,做好員工關懷,協助上級進行建設;5、制定、規范和優化公司各項制度,監督公司和獎懲制度的執行;6、工作手機的.員工通訊錄、花名冊、員工檔案管理等人事信息資料的及時建檔與更新;7、負責辦公用品等的發放、清點與采購、員工月度報銷以及財務對接的相關工作;8、各類通知文件的撰寫與下達,以及辦公室衛生工作的輪值安排;9、上級交代的其他雜事等。企業行政專員的崗位職責121、根據要求的指示要求,起草本部門的業務、計劃、決議等公文函件。2、負責公司本部與分公司之間文件的收發、整理、歸檔工作。3、負責安排通知有關行政會議,認真做好會議記錄和及時編寫會議紀要,并檢查各部門貫徹執行的情況,做好及時了解和信息反饋工作。4、負責公司外來文件夾和公開文件的收集、整理和匯編工作。5、負責律的.事務內聯與外聯工作。6、做好上級領導安排的其他工作。企業行政專員的崗位職責131、配合采購部門對各項行政服務資源的評估,采購;持續對各項行政服務資源進行跟蹤評估及考核迭代;2、根據服務產生的數據進行分析,持續整合優化服務項目和資源,提高效率和節約成本;3、理解公司業務的基礎上對各業務BU提供專業優質的運營支撐,建立相應的.制度和SOP;4、建立跨部門溝通機制、整合跨部門資源并促進跨部門協作;5、協助HR部門發展基地的員工文化和組織氛圍,負責防范和組織應對員工關系突發事,讓員工高效、激情工作。企業行政專員的崗位職責141、負責公司接待;2、收發傳真,復印文檔,收發信件、報刊、文件以及整理存檔等;3、及時更新和管理員工各類證件信息;4、下發各類通知,安排布置會議室,會議紀要;5、負責各級主管交辦等各項工作;6、完成上級交給的其它事務性工作。企業行政專員的崗位職責15(1)負責黨政文
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