企業(yè)文化活動(dòng)管理辦法企業(yè)文化活動(dòng)管理辦法第一章總則為了加強(qiáng)和規(guī)范企業(yè)文化活動(dòng)的策劃與組織管理，確保活動(dòng)正常開(kāi)展，提升企業(yè)形象，促進(jìn)公司經(jīng)營(yíng)發(fā)展，結(jié)合企業(yè)實(shí)際情況，特制訂本辦法。本辦法適用于集團(tuán)各部門、分子公司企業(yè)文化活動(dòng)的策劃與組織管理。第二章企業(yè)文化活動(dòng)的范圍企業(yè)文化活動(dòng)范圍包含：領(lǐng)導(dǎo)視察活動(dòng)、公司年會(huì)活動(dòng)、公司年慶、項(xiàng)目重大活動(dòng)（奠基、開(kāi)盤、竣工、交房）、部門團(tuán)隊(duì)建設(shè)活動(dòng)、優(yōu)秀員工旅游、管理干部家屬聯(lián)誼、員工與其他單位聯(lián)誼、以及黨、團(tuán)、工會(huì)活動(dòng)等。第三章領(lǐng)導(dǎo)視察活動(dòng)的組織管理本辦法中的領(lǐng)導(dǎo)視察活動(dòng)主要是指黨政機(jī)關(guān)或主管部門領(lǐng)導(dǎo)（縣處級(jí)以上干部）和重要關(guān)聯(lián)單位領(lǐng)導(dǎo)來(lái)司進(jìn)行的視察（或考察調(diào)研）活動(dòng)。活動(dòng)策劃：集團(tuán)總部的領(lǐng)導(dǎo)視察活動(dòng)，在運(yùn)營(yíng)管理中心接到領(lǐng)導(dǎo)來(lái)司視察的通知或信息后，即刻組織行政后勤部和企業(yè)文化建設(shè)部，在一個(gè)工作日內(nèi)擬定接待方案并上報(bào)審批。各分、子公司、項(xiàng)目部的領(lǐng)導(dǎo)視察活動(dòng)，在接到領(lǐng)導(dǎo)視察的通知信息后，即刻組織本單位辦公室，在一個(gè)工作日內(nèi)擬定接待方案并上報(bào)審批（后附方案審批表）。方案宣貫：領(lǐng)導(dǎo)視察接待方案經(jīng)公司批準(zhǔn)后，由活動(dòng)方案擬訂單位（部門）組織宣貫講解（時(shí)間不得少于0.5小時(shí)），讓活動(dòng)參與工作人員理解方案精神，熟悉方案要求，掌握方案實(shí)施的工作方法、步驟和技巧，做到信息共享，權(quán)責(zé)明確。活動(dòng)籌備：參與領(lǐng)導(dǎo)視察活動(dòng)接待活動(dòng)籌備的相關(guān)部門及工作人員，應(yīng)按接待方案重點(diǎn)做好以下相關(guān)準(zhǔn)備工作：1《接待指南》的編制和公司（或項(xiàng)目）匯報(bào)材料的準(zhǔn)備。2來(lái)司（或項(xiàng)目）視察領(lǐng)導(dǎo)的吃、住、行、娛安排和禮品采購(gòu)。3公司宣傳資料（企業(yè)宣傳冊(cè)、《之窗》、項(xiàng)目資料等）的準(zhǔn)備。4會(huì)議室及會(huì)議相關(guān)材料的準(zhǔn)備。5公司陪同領(lǐng)導(dǎo)及參會(huì)人員安排。6視察或參觀地點(diǎn)及行走路線等方面的安排。活動(dòng)執(zhí)行：活動(dòng)的組織實(shí)施須按活動(dòng)整體策劃方案進(jìn)行。活動(dòng)相關(guān)工作人員應(yīng)主動(dòng)到位，認(rèn)真履責(zé)，切實(shí)做好每項(xiàng)工作細(xì)節(jié)，確保領(lǐng)導(dǎo)視察接待活動(dòng)順利、有序進(jìn)行。費(fèi)用報(bào)銷：活動(dòng)主辦單位（部門）在活動(dòng)結(jié)束后的三天之內(nèi)，進(jìn)行活動(dòng)實(shí)際費(fèi)用統(tǒng)計(jì)，并備齊費(fèi)用票據(jù)，發(fā)起OA審批流程進(jìn)行審批和費(fèi)用報(bào)銷。活動(dòng)總結(jié)：活動(dòng)結(jié)束后，主辦單位和歸口管理部門應(yīng)對(duì)活動(dòng)進(jìn)行全面總結(jié)，評(píng)估活動(dòng)成果，并對(duì)不足方面提出整改措施。活動(dòng)宣傳：企業(yè)文化活動(dòng)的宣傳工作應(yīng)在活動(dòng)前、中、后進(jìn)行，通過(guò)各種渠道及時(shí)、準(zhǔn)確地向內(nèi)外部人員傳達(dá)活動(dòng)信息，提高活動(dòng)的知曉度和影響力。為了順利舉辦公司年慶活動(dòng)，必須成立活動(dòng)領(lǐng)導(dǎo)小組，由總裁擔(dān)任總指揮長(zhǎng)，副指揮長(zhǎng)為運(yùn)營(yíng)管理中心負(fù)責(zé)人，各管理中心負(fù)責(zé)人為成員，并設(shè)立調(diào)研策劃組、宣傳文秘組、后勤保障組、接待服務(wù)組、秩序維持組等組別，分別負(fù)責(zé)相關(guān)籌備事項(xiàng)和具體工作。在公司年慶活動(dòng)舉辦前兩個(gè)月，運(yùn)營(yíng)管理中心組織行政后勤部和企業(yè)文化建設(shè)部等部門擬定方案并上報(bào)審批。具體方案如下所示（后附模板）。公司年慶活動(dòng)方案經(jīng)公司批準(zhǔn)后，由活動(dòng)方案擬訂單位（部門）組織講解，讓活動(dòng)參與工作人員理解方案精神，熟悉方案要求，掌握實(shí)施方案的工作方法、步驟和技巧，做到信息共享，權(quán)責(zé)明確。參與公司年慶活動(dòng)籌備的相關(guān)部門及工作人員，應(yīng)按方案重點(diǎn)做好以下相關(guān)準(zhǔn)備工作：1編制《公司年慶活動(dòng)指南》；2擬定所邀請(qǐng)參加公司年慶活動(dòng)的相關(guān)單位和領(lǐng)導(dǎo)及嘉賓人員名單，印制并派發(fā)請(qǐng)柬；3落實(shí)公司年慶活動(dòng)的文藝表演團(tuán)隊(duì)和相關(guān)媒體的邀請(qǐng)；4做好公司年慶活動(dòng)吃、住、行、娛安排和紀(jì)念品的訂制或采購(gòu)；5落實(shí)慶祝大會(huì)舉辦地點(diǎn)，做好會(huì)場(chǎng)及慶祝典禮的相關(guān)準(zhǔn)備；6落實(shí)公司年慶宣傳資料（企業(yè)宣傳冊(cè)、《*之窗》等）、展板的準(zhǔn)備。在活動(dòng)執(zhí)行過(guò)程中，必須按照整體策劃方案進(jìn)行，相關(guān)工作人員應(yīng)認(rèn)真履責(zé)，切實(shí)做好每項(xiàng)工作細(xì)節(jié)，確保公司年慶活動(dòng)順利、有序進(jìn)行。活動(dòng)主辦單位（部門）在活動(dòng)結(jié)束后的三天之內(nèi)，進(jìn)行活動(dòng)實(shí)際費(fèi)用統(tǒng)計(jì)，并備齊費(fèi)用票據(jù)，發(fā)起OA審批流程進(jìn)行審批和費(fèi)用報(bào)銷。活動(dòng)結(jié)束后，主辦單位和歸口管理部門應(yīng)對(duì)活動(dòng)進(jìn)行全面總結(jié)，評(píng)估活動(dòng)成果，并對(duì)不足方面提出整改措施。XXX負(fù)責(zé)公司年慶活動(dòng)的影像、圖片以及文件資料收集整理和存檔，并聯(lián)系相關(guān)社會(huì)媒體對(duì)公司進(jìn)行全方位的宣傳報(bào)道，進(jìn)一步擴(kuò)大企業(yè)的社會(huì)聲譽(yù)和影響力。為了組織好項(xiàng)目重大活動(dòng)，必須分工合作，明確責(zé)任，確保活動(dòng)的順利進(jìn)行。每月至少舉行一次部門團(tuán)隊(duì)建設(shè)活動(dòng)，活動(dòng)時(shí)間原則上不得占用正常工作時(shí)間，一般安排在XXX的周六下午。活動(dòng)申請(qǐng)需在開(kāi)展前一天提交，活動(dòng)組織員需將活動(dòng)申請(qǐng)及實(shí)施方案報(bào)經(jīng)本部門負(fù)責(zé)人審核同意并簽字后，分別傳送企業(yè)文化建設(shè)部、XX、財(cái)務(wù)管理中心和審計(jì)監(jiān)察中心備案。部門團(tuán)隊(duì)建設(shè)活動(dòng)的目的是豐富員工文化生活、提高員工綜合素質(zhì)，增強(qiáng)企業(yè)凝聚力和團(tuán)隊(duì)?wèi)?zhàn)斗力。活動(dòng)形式應(yīng)豐富多彩、新穎別致，同時(shí)確保安全，費(fèi)用節(jié)儉。活動(dòng)應(yīng)分工明確，組織有序，保障有力。組織者負(fù)責(zé)指定人員負(fù)責(zé)活動(dòng)的安保及影像資料收集工作，活動(dòng)結(jié)束后2個(gè)工作日之內(nèi)向企業(yè)文化建設(shè)部提交活動(dòng)影像資料。部門團(tuán)隊(duì)建設(shè)活動(dòng)費(fèi)用額定標(biāo)準(zhǔn)為：7人及以上部門：元/人·月；7人以下部門0元/人·月。活動(dòng)費(fèi)用總額按實(shí)際參加人數(shù)計(jì)算，未參加活動(dòng)人員，不予補(bǔ)發(fā)現(xiàn)金，費(fèi)用超支部分由本部門自行解決。當(dāng)月部門活動(dòng)經(jīng)費(fèi)余剩部分，可留存使用，但不跨年度。優(yōu)秀員工旅游活動(dòng)的組織、實(shí)施、總結(jié)需經(jīng)過(guò)企業(yè)文化建設(shè)部根據(jù)上一年度優(yōu)秀員工評(píng)選結(jié)果，并按《優(yōu)秀員工旅游獎(jiǎng)勵(lì)標(biāo)準(zhǔn)》擬定優(yōu)秀員工旅游活動(dòng)執(zhí)行方案及費(fèi)用預(yù)算，報(bào)經(jīng)運(yùn)營(yíng)中心負(fù)責(zé)人、集團(tuán)總裁審批同意后（后附模板）組織實(shí)施。行政后勤部在活動(dòng)過(guò)程中須配合做好交通、餐飲、住宿工作，并按計(jì)劃對(duì)活動(dòng)所需物品和獎(jiǎng)品的采購(gòu)、保管、發(fā)放工作；企業(yè)文化建設(shè)部須做好活動(dòng)影像收集、新聞報(bào)道、活動(dòng)總結(jié)等工作。活動(dòng)結(jié)束后，由企業(yè)文化建設(shè)部根據(jù)實(shí)際費(fèi)用發(fā)生情況進(jìn)行報(bào)銷，財(cái)務(wù)管理中心根據(jù)活動(dòng)方案費(fèi)用預(yù)算對(duì)報(bào)銷費(fèi)用進(jìn)行審核和支出，由企業(yè)文化建設(shè)部與財(cái)務(wù)管理中心共同登記費(fèi)用臺(tái)賬審計(jì)監(jiān)察中心需對(duì)活動(dòng)開(kāi)展情況、費(fèi)用情況及費(fèi)用登記臺(tái)賬等進(jìn)行抽查或檢查。專項(xiàng)主題活動(dòng)、涉外研究考察、聯(lián)誼活動(dòng)的組織、實(shí)施、總結(jié)需經(jīng)過(guò)企業(yè)文化建設(shè)部根據(jù)具體情況擬定活動(dòng)方案及費(fèi)用預(yù)算，如需外部單位配合或合作，需提前與外部單位溝通協(xié)調(diào)，以確保活動(dòng)方案切實(shí)可行。行政后勤部須按活動(dòng)執(zhí)行方案切實(shí)做好活動(dòng)物品采購(gòu)及吃、住、行、娛等方面的安排工作，并按計(jì)劃對(duì)活動(dòng)所需物品和獎(jiǎng)品的采購(gòu)、保管、發(fā)放工作。際人數(shù)計(jì)算）為了滿足涉外研究考察、聯(lián)誼等活動(dòng)的實(shí)際需要，企業(yè)文化建設(shè)部需要編印《活動(dòng)及行程指南》，準(zhǔn)備相應(yīng)數(shù)量的企業(yè)及項(xiàng)目宣傳資料和活動(dòng)物品，如《企業(yè)宣傳冊(cè)》和《*之窗》等，并切實(shí)做好活動(dòng)影像收集和新聞報(bào)道等工作。活動(dòng)結(jié)束后，企業(yè)文化建設(shè)部根據(jù)實(shí)際費(fèi)用發(fā)生情況進(jìn)行報(bào)銷。財(cái)務(wù)管理中心根據(jù)活動(dòng)方案費(fèi)用預(yù)算對(duì)報(bào)銷費(fèi)用進(jìn)行審核和支出。企業(yè)文化建設(shè)部和財(cái)務(wù)管理中心共同登記費(fèi)用臺(tái)賬。審計(jì)監(jiān)察中心需對(duì)費(fèi)用情況和費(fèi)用登記臺(tái)賬等進(jìn)行抽查或檢查。公司黨、團(tuán)、工會(huì)組織開(kāi)展的各項(xiàng)活動(dòng)應(yīng)結(jié)合公司實(shí)際，遵健康有益、經(jīng)濟(jì)節(jié)儉、安全和諧的原則，做到形式多種多樣，緊扣時(shí)代脈搏，推陳出新，場(chǎng)面歡快熱烈、井然有序。公司黨、團(tuán)、工會(huì)組織活動(dòng)實(shí)行統(tǒng)一謀劃、分頭組織、劃片舉行，每月不得少于一次，應(yīng)充分利用業(yè)余時(shí)間開(kāi)展，不得影響公司正常工作。XXX根據(jù)公司黨、團(tuán)、工會(huì)組織的月度活動(dòng)安排和費(fèi)用預(yù)算計(jì)劃，及時(shí)進(jìn)行調(diào)研、策劃，并擬草出活動(dòng)整體方案提交公司黨、團(tuán)、工會(huì)組織負(fù)責(zé)人和公司財(cái)務(wù)管理中心審核。公司黨、團(tuán)、工會(huì)活動(dòng)整體方案經(jīng)審核批準(zhǔn)后，由黨群工作部分別發(fā)給各分、子公司辦公室按此方案并結(jié)合本單位（部門）實(shí)際擬定詳細(xì)的執(zhí)行方案并報(bào)批。相關(guān)活動(dòng)組織人員，須按公司黨、團(tuán)、工會(huì)組織活動(dòng)的整體策劃方案及執(zhí)行方案認(rèn)真履責(zé)，嚴(yán)密組織，分工協(xié)作，精心實(shí)施，做好各個(gè)細(xì)節(jié)，確保活動(dòng)各環(huán)節(jié)順利完成。活動(dòng)結(jié)束后，活動(dòng)組織部門須對(duì)活動(dòng)進(jìn)行全面總結(jié)，評(píng)估活動(dòng)成果，對(duì)不足方面提出整改措施，并在兩個(gè)工作日內(nèi)向公司提交活動(dòng)費(fèi)用明細(xì)表及活動(dòng)新聞稿件（含圖片）、員工心得體會(huì)等。活動(dòng)組織部門須在活動(dòng)結(jié)束后的三個(gè)工作日內(nèi)，將活動(dòng)費(fèi)用提交財(cái)務(wù)管理中心進(jìn)行審核和報(bào)銷。如無(wú)特殊情況，活動(dòng)費(fèi)用不得超過(guò)預(yù)算，超出部分不予報(bào)銷。活動(dòng)組織部門、黨群工作部、財(cái)務(wù)管理中心須共同登記好活動(dòng)費(fèi)用臺(tái)賬，每月底（逢節(jié)假日提前）進(jìn)行相互核對(duì)。部門團(tuán)隊(duì)的活動(dòng)分類包括建設(shè)活動(dòng)、優(yōu)秀員工和旅游活動(dòng)。組織部門的費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)為0元人·月（以參加活動(dòng)的實(shí)際人數(shù)計(jì)算），心為0元人·月（以參加活動(dòng)的實(shí)際人數(shù)計(jì)算）。本文介紹了公司對(duì)員工的旅游、福利、文化活動(dòng)等方面的考核與激勵(lì)政策。旅游福利方面，公司根據(jù)員工所在部門或子公司的人數(shù)，設(shè)定了不同的旅游標(biāo)準(zhǔn)和獎(jiǎng)勵(lì)。連續(xù)一年被評(píng)為優(yōu)秀個(gè)人的員工（含優(yōu)秀集體員工），可以享受省內(nèi)旅游，標(biāo)準(zhǔn)在0元以內(nèi)，家屬不隨行。連續(xù)兩年、三年、四年、五年及以上被評(píng)為優(yōu)秀個(gè)人的員工，可以享受省外（或境外）旅游，標(biāo)準(zhǔn)分別在4000元以內(nèi)、6000元以內(nèi)、8000元以內(nèi)、元以內(nèi)，家屬可以隨行，并享受不同程度的折扣優(yōu)惠。員工因工作原因未能享受旅游的，可以按規(guī)定的50標(biāo)準(zhǔn)享受旅游補(bǔ)貼。在文化活動(dòng)方面，公司還設(shè)定了一系列活動(dòng)和福利政策。例如，管理干部家屬可以獲得0元人·份的慰問(wèn)禮品，參加家屬聯(lián)誼會(huì)活動(dòng)可以享受批準(zhǔn)方案執(zhí)行的活動(dòng)費(fèi)用，員工家屬可以獲得0元人·份的新年禮金和新年賀禮品。此外，公司還會(huì)組織企業(yè)年會(huì)、領(lǐng)導(dǎo)視察活動(dòng)、員工與其他單位聯(lián)誼活動(dòng)、其他專項(xiàng)文化活動(dòng)等，活動(dòng)費(fèi)用也會(huì)按批準(zhǔn)方案執(zhí)行。為了規(guī)范員工參與活動(dòng)的行為，公司還制定了相關(guān)的考核與激勵(lì)政策。例如，如果員工沒(méi)有認(rèn)真做公司重大活動(dòng)的策劃、方案報(bào)批、組織實(shí)施、總結(jié)及費(fèi)用報(bào)銷、宣傳報(bào)道等工作，未造成實(shí)質(zhì)性后果的，相關(guān)責(zé)任人將被考核50-200元/次。如果活動(dòng)保障措施或組織不力，導(dǎo)致活動(dòng)事故產(chǎn)生，給企業(yè)或組織公司帶來(lái)經(jīng)濟(jì)損失或聲譽(yù)影響的，相關(guān)責(zé)任人將被考核200-1000元，并需要賠償響應(yīng)經(jīng)濟(jì)損失。最后，本文還列舉了幾個(gè)相關(guān)表格和工作模塊，方便員工和部門進(jìn)行申請(qǐng)和審批。例如，《*集團(tuán)部門團(tuán)隊(duì)建設(shè)活動(dòng)組織申請(qǐng)表》、《*集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)視察活動(dòng)接待方案審批表》、《**集團(tuán)重要活動(dòng)方案審批表》等。本政策由企業(yè)文化建設(shè)部負(fù)責(zé)制定和解釋，如有未盡事宜，將根據(jù)實(shí)際情況予以補(bǔ)充完善。接待總?cè)藬?shù)、來(lái)訪時(shí)間、住宿安排、煙酒預(yù)算和就餐地點(diǎn)是我們需要考慮的重要事項(xiàng)。對(duì)于就餐地點(diǎn)，我們可以選擇食堂或酒店，而用餐安排和賠餐人員也需要提前安排好。會(huì)議的時(shí)間、地點(diǎn)和會(huì)場(chǎng)準(zhǔn)備也是必須考慮的事項(xiàng)。我們需要準(zhǔn)備投影、內(nèi)刊、宣傳冊(cè)、茶水、礦泉水和座位牌等必要設(shè)備。如果有特殊要求，如