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文檔簡介
會議策劃服務合同模板合同編號:__________甲方(委托方):單位名稱:____________________單位地址:____________________聯系人:____________________聯系電話:____________________電子郵箱:____________________乙方(受托方):單位名稱:____________________單位地址:____________________聯系人:____________________聯系電話:____________________電子郵箱:____________________鑒于甲方委托乙方提供會議策劃服務,雙方本著平等自愿、誠實守信的原則,經友好協商,達成如下協議:一、服務內容1.1乙方負責為甲方策劃、組織和實施一次會議,包括但不限于會議主題確定、會議議程安排、會場布置、嘉賓邀請、接待服務、現場協調等工作。1.2乙方應根據甲方的需求和預算,提供詳細的會議策劃方案,并按照雙方確認的方案執行。1.3乙方應確保會議的順利進行,保證會議質量,達到甲方的預期目標。二、服務期限2.1本合同自雙方簽字之日起生效,有效期為____個月。2.2乙方應在合同有效期內完成會議策劃和實施工作。三、費用及支付3.1乙方根據會議策劃方案向甲方報價,甲方確認后支付乙方服務費用。3.2甲方應按照雙方約定的付款進度向乙方支付費用。3.3乙方提供正式發票,甲方按約定時間支付。四、保密條款4.1雙方在合同執行過程中所獲悉的對方商業秘密、技術秘密、市場信息等,應予以嚴格保密。4.2保密期限自本合同簽訂之日起算,至合同終止或履行完畢之日止。五、違約責任5.1任何一方違反本合同的約定,導致合同無法履行或造成對方損失的,應承擔違約責任。5.2乙方如未能按照約定時間、質量完成會議策劃和實施工作,甲方有權要求乙方支付違約金。六、爭議解決6.1雙方在履行本合同過程中發生的爭議,應通過友好協商解決;協商不成的,可以向有管轄權的人民法院起訴。七、其他約定7.1本合同一式兩份,甲乙雙方各執一份。7.2本合同自雙方簽字(或蓋章)之日起生效。甲方(委托方):____________________乙方(受托方):____________________簽訂日期:____________________一、附件列表:1.會議策劃方案2.會議日程安排3.會場布置設計圖4.嘉賓邀請名單5.接待服務詳細計劃6.現場協調流程7.合同履行證明文件8.會議費用明細表9.發票及相關財務憑證二、違約行為及認定:1.乙方未能按照約定時間、質量完成會議策劃和實施工作,視為違約。2.乙方未按照雙方確認的會議策劃方案執行,導致會議無法順利進行,視為違約。3.甲方未按照約定時間支付服務費用,視為違約。4.甲方未履行保密義務,泄露乙方商業秘密、技術秘密等,視為違約。5.雙方未履行合同約定的其他義務,導致合同無法履行或造成對方損失的,視為違約。三、法律名詞及解釋:1.會議策劃服務合同:甲方委托乙方提供會議策劃、組織和實施服務的合同。2.違約金:乙方未按照約定時間、質量完成會議策劃和實施工作,甲方要求乙方支付的違約賠償。3.保密義務:雙方在合同執行過程中對獲悉的對方商業秘密、技術秘密等予以嚴格保密的義務。4.合同履行證明文件:乙方提供的證明其已按照約定完成會議策劃和實施工作的文件。四、執行中遇到的問題及解決辦法:1.會議策劃方案調整:如遇特殊情況需調整會議策劃方案,雙方應及時溝通,協商一致后進行調整。2.嘉賓臨時取消:如嘉賓臨時取消,乙方應及時聯系備用嘉賓,確保會議順利進行。3.預算不足:如遇實際費用超過預算,乙方應向甲方報告,雙方協商解決。4.會場突發狀況:如會場突發狀況,乙方應及時協調,確保會議正常進行。5.保密泄露:如發現保密信息泄露,甲方應及時采取措
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