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文檔簡介
ＸＸ集團整合傳播部價格及招標管理規定1目的為了最大限度地降低成本，充分利用公司傳播資源，同時，為使整合傳播有關價格及招標工作規范化運作，特制定本規定。2適用范圍本規定適用于ＸＸ電器整合傳播部、分公司整合傳播科及其相關業務往來單位。3價格管理3.1整合傳播部總部的價格檔案由綜合管理科建立和維護；在整合傳播部綜合管理科指導下，分公司財務人員負責建立和維護分公司價格檔案。3.2總部及分公司的價格檔案必須記錄每次單項合同的價格情況。3.3價格檔案作為合同審核、審計的依據，單項合同報批時，如超出價格檔案的上限時，必須作出書面說明或在審核時注明原因。3.4總部的價格檔案每季或半年提報財務部審核，財務部有權對各項價格提出控制要求。分公司的價格檔案每季或半年報整合傳播部綜合管理科審核，綜合管理科對各分公司各項價格提出控制意見，同分公司溝通確定標準。3.5《ＸＸ電器廣告價格（上標）》（另附）為過渡性價格標準，待各分公司價格檔案建立后，以價格檔案為準。4招標4.1前提4.1.1總部項目費用在10萬元以下、分公司項目費用在5萬元以下，根據價格檔案或《ＸＸ電器廣告價格標準（上標）》，在服務商（廣告代理商、供應商）中選擇、確定予以執行。4.1.2總部項目費用達10萬元（包括10萬元）以上、分公司項目費用達5萬元（包括5萬元）的，必須經過招標確定。4.1.3如屬央視、贊助活動、被賣斷的媒體投放、緊急事件處理等無法招標的項目，必須提交比價分析材料或緊急情況說明。4.1.4電視、報紙等常規發布媒體可采用階段性招標。4.2招標程序總部分公司財務主管分公司傳播科分公司服務商財務財務主管分公司傳播科分公司服務商財務部綜合管理科職能科室整合傳播部填報填寫招標書填報填寫招標書填寫招標書備案備案發標發出招標書備案備案發標發出招標書發出招標書反饋反饋反饋反饋收集收集收集收集收集收集審核開標審核開標開標批準部長確定審核批準部長確定審核合同報批簽定合同報批合同報批簽定合同報批簽定執行4.3招標要求4.3.1對所招標項目填寫《ＸＸ電器廣告項目招標書》（附表1）4.3.2競標單位不少于3家服務商；4.3.3要求競標單位同一時間以密封形式反饋競標書。5檢查與考核在整合傳播部部長的指導下，綜合管理科組織對價格與招標管理工作進行檢查，建立獎懲制度，對成本控制執行較好的單位和個人提出表彰和獎勵，對違反有關規定的單位和個人提出批評并予以處罰，情節嚴重的送司法機關處理。附：《ＸＸ電器廣告項目招標書》附加說明：本規定由整合傳播部負責解釋說明；本規定從批準之日起實施。編制：整合傳播部綜合管理科審核：楊紅春批準：張彬
ＸＸ電器廣告項目招標書編號NO：招標項目名稱競標公司名稱聯系人聯系電話招標項目內容材料制作工藝數量發票要求交貨期限包裝要求付款方式交貨地點回復時間方式競標公司反饋意見報價其它要求競標公司蓋章蓋章：月日
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