第4頁共4頁2024年會(huì)議室租賃協(xié)議參考范本協(xié)議書甲方：_____乙方：_____Tel：_____Tel：_____Fa_____Fa_____聯(lián)系人：_____聯(lián)系人：_____甲、乙雙方經(jīng)過友好協(xié)商，現(xiàn)就乙方在甲方舉辦會(huì)務(wù)活動(dòng)的有關(guān)事項(xiàng)達(dá)成共識(shí)并簽定協(xié)議如下：一、會(huì)議安排：車輛停放。收費(fèi)項(xiàng)目（參考）：_____會(huì)議茶點(diǎn)：RMB35元/位/次NET；含水果或西點(diǎn)、咖啡、奶茶；錄音磁帶：RMB25/盒；會(huì)議席位卡：RMB5/張，宴會(huì)席位卡RMB3/張；二、其它條款（一）、申報(bào)規(guī)定根據(jù)機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企業(yè)、事業(yè)單位消防安全管理規(guī)定（公安部____號(hào)令），乙方在甲方舉辦超出1000人（含1000人）的各類活動(dòng)，乙方必須以書面形式提前向甲方所在地公安分局進(jìn)行申報(bào)；若活動(dòng)的人數(shù)在1000人以下，500人以上，乙方須向甲方所在地天安派出所進(jìn)行申報(bào)。（二）、布場要求①為了保持甲方形象，甲方謝絕乙方自帶禮儀公司進(jìn)行場地布置，統(tǒng)一由甲方指定的公關(guān)禮儀部負(fù)責(zé)在甲方場所內(nèi)的所有禮儀項(xiàng)目的制作、布置、施工和撤場等工作。具體聯(lián)絡(luò)人：_____.②活動(dòng)（含布場）期間，乙方不得在甲方場所內(nèi)使用冷煙花、紙制禮花或蠟燭等易燃物品；不得在各消防通道和消防栓前擺放物品。如未經(jīng)許可自帶易燃物品進(jìn)入甲方場所或因乙方在消防通道和消防栓前擺放物品而導(dǎo)致的任何消防隱患和消防事故，乙方將承擔(dān)全部消防安全責(zé)任。（三）、定金及付款方式①合同簽定之日，甲方需收到活動(dòng)總費(fèi)用的100%作為活動(dòng)定金。未按時(shí)足額收到定金，甲方將不作正式確認(rèn),合同不生效。②本次活動(dòng)乙方應(yīng)向甲方支付定金共計(jì)人民幣_(tái)____元（應(yīng)合同簽訂之日向甲方支付。并請乙方在活動(dòng)開始前三天向甲方支付100%的費(fèi)用。定金、預(yù)付金可以通過信用卡，匯款或者現(xiàn)金的方式來支付。若預(yù)先未取得甲方的信貸許可，活動(dòng)期間乙方發(fā)生的所有費(fèi)用應(yīng)活動(dòng)結(jié)束當(dāng)日向甲方付清。所有費(fèi)用由乙方在離店當(dāng)天一次性向我賓館付清。③如果甲方在規(guī)定的日期前沒有收到所要求的定金，甲方將很遺憾的通過電話告知乙方的預(yù)訂已經(jīng)被取消。如果乙方需要再次預(yù)定，在甲方收到付款收據(jù)的時(shí)候會(huì)依據(jù)甲方當(dāng)時(shí)的房間和會(huì)議場地情況而定。④帳單確認(rèn)：活動(dòng)期間乙方在甲方營業(yè)場所進(jìn)行消費(fèi)須由指定簽單人簽單確認(rèn)，活動(dòng)結(jié)束后甲方憑乙方指定簽單人所簽帳單向乙方結(jié)算費(fèi)用，乙方必須無條件予以結(jié)帳。⑤若定金已付但仍取消會(huì)場，定金不予退還。若推遲活動(dòng)日期但是沒有空余場地作為更換則視為取消，定金不予退還。（四）、不可抗力因素由戰(zhàn)爭、動(dòng)亂及自然災(zāi)難等不可抗力因素而使飯店直接或間接地不能履行其義務(wù)，甲方對此不承擔(dān)任何責(zé)任。（五）、甲方銀行資料賬號(hào)為：開戶行名稱：（六）、未盡事宜，雙方協(xié)商解決。本協(xié)議一式兩份，雙方各持一份具有同等法律效力。若貴公司同意以上安排和條款，請回復(fù)并在“乙方”處簽名并加蓋貴公司公章以示接受，我賓館將在收到全額定金后作正式確認(rèn)。甲方：_____乙方：_____代表人：_____代表人：_____簽名：_____簽名：_________日期：_____日期：_____2024年會(huì)議室租賃協(xié)議參考范本（二）甲方：（出租方）乙方：（承租方）本協(xié)議由甲方與乙方在平等、自愿的基礎(chǔ)上就乙方承租甲方的會(huì)議室達(dá)成如下協(xié)議：第一條會(huì)議室租賃時(shí)間甲方同意將其擁有的位于（具體地址）的會(huì)議室出租給乙方使用，租賃期限為（起始日期）至（終止日期）。租賃期限不得超過（最長租賃期限）。第二條租金及支付方式1.乙方同意支付給甲方的租金為每天（每小時(shí)）人民幣（具體金額）。2.租金應(yīng)于會(huì)議室使用前（提前天數(shù)）支付至甲方指定的賬戶，甲方確認(rèn)收到租金后方可確認(rèn)租賃合法有效。第三條會(huì)議室使用規(guī)定1.乙方在使用會(huì)議室期間應(yīng)嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)，并不得從事任何違法、違規(guī)或侵權(quán)行為。2.乙方使用會(huì)議室期間應(yīng)保持會(huì)議室內(nèi)的設(shè)施設(shè)備完好無損，并應(yīng)采取合理的措施保護(hù)會(huì)議室內(nèi)的設(shè)備、文物等財(cái)產(chǎn)。3.乙方不得擅自改變會(huì)議室的結(jié)構(gòu)或安裝設(shè)備等，如需變動(dòng)應(yīng)提前告知甲方，并取得甲方書面同意。4.乙方在使用會(huì)議室期間應(yīng)保持整潔，嚴(yán)禁亂丟垃圾和破壞會(huì)議室內(nèi)的設(shè)施設(shè)備，如有損壞應(yīng)照價(jià)賠償。5.乙方在使用會(huì)議室期間應(yīng)注意會(huì)議室的安全，保證人員的安全有序，如發(fā)生任何事故，乙方應(yīng)承擔(dān)全部責(zé)任。第四條保密義務(wù)1.甲方和乙方應(yīng)對簽署本協(xié)議過程中和會(huì)議室使用過程中所知悉的對方商業(yè)秘密和其他保密信息予以保密，不能向第三方透露或披露。2.本條款的保密義務(wù)將在本協(xié)議終止后的五年內(nèi)繼續(xù)有效。第五條違約責(zé)任1.對于違反本協(xié)議所約定的義務(wù)，一方應(yīng)賠償對方因此造成的所有損失，并承擔(dān)違約責(zé)任。2.如果乙方未按時(shí)支付租金，甲方有權(quán)停止會(huì)議室的使用，且乙方需承擔(dān)相應(yīng)的違約金。3.如果乙方嚴(yán)重違反本協(xié)議所約定的義務(wù)或無法履行，甲方有權(quán)解除本協(xié)議，并保留追究乙方違約責(zé)任的權(quán)利。第六條法律適用與爭議解決本協(xié)議的訂立、解釋、履行及爭議解決均適用中華人民共和國法律。如雙方就本協(xié)議產(chǎn)生任何爭議，應(yīng)通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，可向甲方所在地有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。