初中級檔案職稱《檔案工作實務》文件管理題庫二

［單選題H.下列各項中不屬于立卷類目結構的項目是（）

A.類目名稱

B.條款名稱

C.保管期限

D.機構（問題）

參考答案：D

［單選題］2.按文種進行分類和組卷是指按文件的（）立卷

A.問題

B.作者

C.名稱

D.時間

參考答案：C

［單選題］3.目前，我國各級各類機關、企事業單位的立卷環節一般有（）

A.文書處理部門（人員）和單位檔案室結合立卷

B.綜合部門立卷

C.收發室（人員）立卷

D.文書處理部門（人員）立卷

參考答案：A

［單選題］4.填寫文件目錄時，重擬的題名，外加（）

A.

B.〔〕

C.（）

D.｛）

參考答案：B

［單選題］5.案卷題名既不能冗長、繁瑣，也不能過于籠統，最好能用（）字概括

標出。

A.20個

B.50個

C.30至40個

D.20至30個

參考答案：D

［單選題］6.機關文件材料的歸檔工作應每年進行，下列表述有誤的是（）

A.機關對應歸檔電子文件的元數據、背景信息等要進行相應歸檔

B.在應歸檔文件材料中，有發文稿紙、文件處理單的，應與文件正本、定稿一并

歸檔

C.機關聯合召開會議、聯合行文所形成的文件材料原件由主辦機關歸檔

D.將辦理完畢且具有保存價值的文件材料經系統整理的過程就是歸檔的過程

參考答案：D

［單選題］7.下面所列的機關事務管理工作中產生的文件材料屬于永久保存的是（）

A.重要的接待工作的計劃、方案等文件材料

B.機關物資的招標投標、購置等文件材料

C.涉及本機關房產、土地所有權和使用權的文件材料

D.職工住房情況統計、調查表、職工住房申請等文件材料

參考答案：C

［單選題］8.文書檔案保管期限中的定期一般分為（）

A.30年和15年

B.30年和10年

C.20年和10年

D.50年和30年

參考答案：B

［單選題］9.下列機關文件材料中屬于不歸檔范圍的是（）

A.反映本機關主要職能活動和基本歷史面貌的文件材料

B.機關工作活動中形成的在維護國家、集體和公民權益等方面具有憑證價值的文

件材料

C.上級機關的文件材料中，普發性不需要本機關辦理的文件材料

D.本機關需要貫徹執行的上級機關的文件材料

參考答案：C

［單選題］10.下列不屬于歸檔章上的內容是（）

A.全宗號

B.機構（問題）

C.件號

D.目錄號

參考答案：D

參考解析：

歸檔章字段全宗號年度件號\卷號機構問題保管期限頁數

［單選題］11.歸檔章的位置一般應蓋在哪里？（）

A.歸檔文件首頁任何位置

B.歸檔文件首頁上端空白處

C.歸檔文件首頁下端空白處

D.歸檔文件首頁右側空白處

參考答案：B

［單選題］12.在以“件”為保管單位進行整理時，下列整理過程中的處理方法表

述錯誤的是（）

A.來文與復文可各為一件

B.轉發文件與被轉發文件應作為一件

C.正文與文件處理單可各為一件

D.原件與復制件應作為一件

參考答案：C

［單選題］13.機關聯合行文、聯合召開會議所形成的文件材料原件由誰來歸檔（）

A.所有行文單位

B.主辦單位

C.協辦單位

D.上級機關

參考答案：B

［單選題］14.下列檔號標識方法正確的是（）

A.全宗號一目錄號一案卷號

B.全宗號一分類號一件號

C.全宗號一類別號

D.全宗號一類別號一件號

參考答案：A

［單選題］15.檔號是由哪幾個部分組成的？（）

A.全宗號、目錄號和案卷號

B.全宗號、分類號和件號

C.全宗號和類別號

參考答案：A

［單選題］16.不裝訂的案卷，應在卷內每份文件材料的首頁右上方加蓋（），并

逐件編寫件號。

A.歸檔章

B.檔號章

C.卷號章

D.件號章

參考答案：B

［單選題］17.下列文件材料的文書處理程序還未結束的是（）

A.收到復文后的請示件

B.發出批復件后的來文

C.向下級機關發出的本單位起草的業務規范性文件

D.收到的下級機關的請示件

參考答案：D

［單選題］18.文書處理工作的最后一個重要環節，也是文書處理程序結束的標志

是（）

A.歸檔

B.立卷

C.分發

D.移交

參考答案：B

［單選題］19.下列關于公文密級管理表述錯誤的是()原則。

A.絕密級國家秘密載體應當在符合國家保密標準的設施、設備中保存，并指定專

人管理

B.收文機關根據工作需要和領導要求，可對涉密公文部分內容進行復制和摘抄

C.收發、傳遞和外出攜帶，應當指定人員負責，并采取必要的安全措施

D.對接觸、知悉人員要作出文字記載，禁止攜帶參加涉外活動或出境

參考答案：B

［單選題］20.過去只有政府的部門依據部門職權可以相互行文，現在黨委、政府

的部門依據職權可以相互行文，這樣體現了()原則。

A.精簡高效

B.安全保密

C.講求實效

D.實事求是

參考答案：D

［單選題］21.下列發文字號標識正確的是？()

A.國辦發［20091001號

B.國辦［2009］1號

C.中辦［2009］001號

D.中辦發［2009］1號

參考答案：D

［單選題］22.歸檔的文件稿本是()

A.草稿和定稿

B.定稿和正本

C.草稿和存本

D.正本和副本

參考答案：B

［單選題］23.下列對行文規則的表述不正確的是()

A.答復上級領導人交辦事項時，將復文直接報送上級領導人個人

B.某縣縣政府與相鄰縣政府就共同興修水利問題聯合發文

C.省財政廳向某市政府主送一聯系函

D.省政府與省軍區就征兵問題聯合發文

參考答案：A

［單選題］24.下列公文標題擬寫有誤的是()

A.中華人民共和國主席令

B.國務院對《科學技術檔案工作條例》的批復

C.中華人民共和國中央軍事委員會軍字第3號

D.國家檔案局關于收集整理提案檔案的通知

參考答案：C

［單選題］25.下列公文標題擬寫有誤的是()

A.關于開展檔案安全檢查的通知

B.中華人民共和國主席令

C.關于表彰先進黨組織的通報

D.關于要求補助檔案搶救經費的報告

參考答案：D

參考解析：

D要求補助應該用請示不應用報告

［單選題］26.經領導人審定簽發的文件稿本稱為()

A.修正稿

B.正本

C.定稿

D.存本

參考答案：C

參考解析：

定稿，又稱原稿，是經領導人審閱簽發或經會議討論通過的最后完成稿，是繕印

正本的依據。正本，是根據定稿繕印的、用于向外發出的正式文本。

［單選題］27.公文辦理過程中，收文和發文都要經過的程序是()

A.登記

B.初審

C.擬辦

D.分辦

參考答案：A

參考解析：

收文處理包括：簽收、登記、批辦、分辦、承辦、催辦、注結、立卷、歸檔等環

節。發文處理包括：擬稿、會簽、核稿、簽發、編號、繕印、校對、用印、登記、

分發、歸檔等環節。

［單選題］28.公文只有經過簽發才能正式生效，下列對于公文簽發的表述不正確

的是()

A.重要公文和上行文由機關主要負責人審批簽發

B.以機關內設機構即辦公室名義對外行文時一般應當由機關主要負責人簽發

C.簽發公文時應當簽署意見、姓名和完整日期

D.聯合發文由主辦機關負責人簽發

參考答案：D

參考解析：

聯合發文所有單位負責人都要簽名。

［單選題］29.公文的起草應當符合相關要求，下列表述中不正確的是()

A.公文針對的內容應當從實際出發，分析問題應當實事求是

B.公文的文種要正確合適，格式要符合國家有關規范

C.公文的起草一般由機關文書部門完成

D.涉及有關地區或部門職權范圍內的事項應事先做好充分協商并達成一致意見

參考答案：C

［單選題］30.根據《黨政機關公文處理工作條例》規定，公文銷毀的要求不包括

()

A.不具備歸檔和保存價值的公文，經批準后可以銷毀

B.銷毀涉密公文必須嚴格按照有關規定履行審批登記手續

C.個人不得私自銷毀、留存涉密公文

D.銷毀公文必須由本單位機要人員參加

參考答案：D［多選題］1.下列文件材料需要永久保管的是()

A.本單位職工錄用、聘任、調資、辭職材料

B.本單位人事考核、職稱評審工作方案、小結

C.本單位干部職工調動的行政、工資和黨團組織關系介紹信及存根

D.本單位干部職工名冊

參考答案：ACD

［多選題］2.單位當年應當立卷歸檔的文件材料，必須按照有關規定，定期向()

移交并集中統一管理，任何個人不得據為己有。

A.本單位綜合部門

B.本單位檔案工作人員

C.本單位檔案機構

D.同級檔案行政管理部門

參考答案：BC

參考解析：

對國家規定的應當立卷歸檔的材料,必須按照規定,定期向本單位檔案機構或者

檔案工作人員移交,集中管理.任何個人不得據為己有.

［多選題］3.立卷的主要措施有()

A.建立健全平立卷制度

B.及時開展立卷業務培訓

C.注意平時的清查和歸卷

D.選擇文書處理部門立卷

參考答案：ABCD

［多選題］4.下列文件中屬于縣檔案局歸檔范圍的是()

A.省檔案局局長視察本局的講話記錄

B.省委關于本縣縣委書記任免的通知

C.縣委統戰部2003年工作總結和2004年工作思路

D.縣府發來的關于本縣機構改革的征求意見稿

參考答案：AC

［多選題］5.件整理時，歸檔文件常用的復合分類法包括()

A.年度一機構(問題)

B.年度一保管期限

C.年度一機構(問題)一保管期限

D.保管期限一年度

參考答案：BCD

［多選題］6.歸檔文件按“件”整理時，下列()可作為一件

A.請示與批復

B.原件與復制件

C.正文與文件處理單

D.轉發文件與被轉發件

參考答案：ABCD

［多選題］7.列各項不屬于案卷目錄項目的是()

A.案卷號

B.題名

C.責任者

D.起止日期

參考答案：CD

［多選題］8.卷封面的項目除()之外，還有全宗名稱、時間、檔號和件(頁)數

A.類目名稱

B.保管期限

C.案卷題名

D.歸檔號

參考答案：ABCD

［多選題］9.卷題名應當包括()要素

A.責任者

B.內容

C.通訊者

D.文種

參考答案：ABD

［多選題］10.卷內文件目錄的項目有序號、()、頁號、備注

A.文號

B.責任者

C.題名

D.日期

參考答案：ABCD

［多選題］11.立卷類目的結構包括（）保管期限、備注

A.類號

B.類目名稱

C.條款號

D.條款名稱

參考答案：ABCD

［多選題］12.卷內文件的排列一般采用下列哪些方法（）

A.按文件的時間先后排列

B.按文件的重要程度排列

C.按問題的不同排列

D.按不同的發文作者排列

參考答案：ABC

［多選題］13.在立卷時，應當抓住文件的特征進行分類和組卷，這些特征包括問

題、作者和（）

A.名稱

B.時間

C.地區

D.通訊者

參考答案：ABCD

［多選題］14.文件處理部門在立卷基本結束時，就對年度立卷工作應作一個總結,

即編寫立卷說明，其內容包括（）

A.本年度機關的基本情況

B.本年度文件材料的立卷情況

C.當年立卷歸檔的文件材料的內容與成分簡介

D.本年度檢索工具的編制情況

參考答案：ABCD

［多選題］15.考表中的卷內（盒內）文件情況指的是卷內（盒內）文件的缺損、

（）

A.修改

B.補充

C.移出

D.銷毀

參考答案：ABCD

［多選題］16.寫備考表是檔案整理時必不可少的環節，備考表上的內容包括（）

A.卷內（盒內）文件情況

B.立卷人

C.檢查人

D.立卷時間

參考答案：ABCD

［多選題］17.某單位召開年度工作會議，形成了相關文件材料，其中需要永久保

存的是（）

A.請示與批復

B.通知與日程

C.報告與講話

D.典型材料與交流材料

參考答案：ABC

［多選題］18.檔文件材料中，屬于需要永久保存的文件材料包括（）

A.本機關機構設置、撤并、名稱更改、組織簡則、人員編制等文件材料

B.本機關人事任免文件

C.受到縣級以上表彰、獎勵的先進單位的文件材料

D.有處理結果的本機關處理人民來信來訪的文件材料

參考答案：ABC

［多選題］19.《機關文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限規定》的規定，文書

檔案的保管期限分為（）

A.永久

B.定期

C.長期

D.短期

參考答案：AB

［多選題］20.歸檔文件整理規則》中強調，歸檔文件的排列的依據是（）

A.事由

B.時間

C.重要程度

D.作者

參考答案：ABC

［多選題］21.“件”整理時，下列哪些編號項目是必備項目？（）

A年度

B.保管期限

C.機構（問題）

D.件號

參考答案：ABD

［多選題］22.“件”整理時，歸檔文件可采用的復式分類法包括（）

A.年度一機構（問題）

B.年度一保管期限

C.年度一機構（問題）一保管期限

D.保管期限一年度

參考答案：BCD

［多選題］23.歸檔文件整理規則》規定，歸檔文件以“件”為整理單位，下列哪

些可作為一件？()

A.正本與定稿

B.正文與附件

C.請示與批復

D.原件與復制件

參考答案：ABCD

［多選題］24.案卷目錄的編制方法主要有()

A.按年度編制

B.按保管期限編制

C.按問題編制

D.按組織機構

參考答案：ABD

［多選題］25.卷題名應當包括哪些要素？()

A.文件的主要制發機關

B.內容

C.文種

D.通訊者

參考答案：ABC

［多選題］26.據機關檔案室在立卷工作中介入的深度不同，由文書處理部門與機

關檔案室結合立卷的方法包括()

A.組織型

B.集中型

C.分工型

D.兼職型

參考答案：ACD

［多選題］27.檔號章上的內容包括()

A.全宗號

B.目錄號

C.案卷號

D.件號

參考答案：ABCD

［多選題］28.卷內文件的排列可采用下列哪幾種方法？()

A.按文件的時間先后順序進行排列

B.按文件重要程度進行排列

C.按問題進行排列

D.按文件的作者進行排列

參考答案：AB

［多選題］29.確保機關立卷質量，機關檔案室在立卷工作中應做好哪些準備（）

A.擬制立卷類目

B.協助立卷部門組織立卷人員的培訓，明確立卷職責

C.進行立卷工作的業務指導和監督

D.為機關立卷工作提供良好的后勤服務

參考答案：BCD

［多選題］30.平時歸卷是立卷人員按照當年擬訂的立卷類目的要求，在日常工作

中隨時將已辦理完畢的文件材料歸類、歸卷，到年終與其他案卷一并歸檔的一種

立卷方法，平時歸卷主要有以下幾個方面的措施（）

A.建立和健全平時歸卷制度

B.準備好平時歸卷必須的文件材料分類存放的設備

C.清點核查已歸卷的文件材料是否齊全完整、有無歸類或歸卷錯誤，被借閱的文

件材料是否按時歸還

D.有些辦理完畢的文件材料可以及時立卷

參考答案：ABCD

［多選題］31.立卷整理過程中，下列對卷內文件排列順序表述正確的是（）

A.一次會議所形成的文件材料，將領導講話放在前面，典型代表發言放在后面

B.涉及本機關干部職務調整的文件材料，將組織部門的任用批復放在前面，本機

關的請示放在后面

C.對于本機關轉發上級機關的文件材料，將上級機關的被轉發文件放在前面，本

機關的轉發文件放在后面

D.一個信訪案件的文件材料，將結論性文件放在前面，依據性、證明性文件材料

放在后面

參考答案：ABD

［多選題］32.通常情況下，每一份文件往往同時具備多個方面的文件特征，為了

保證立卷的科學合理，在實際整理分類過程中，比較常用的卷內文件排列方法有

（）

A.問題一時間

B.作者一文件重要程度

C.問題一文件重要程度

D.地區一時間

參考答案：ABD

［多選題］33.一個機關單位內所形成的文件材料可以進行立卷的前提條件包括（）

A.已經辦理完畢的

B.具有保存價值的

C.有相互聯系的文件材料都已收集齊全

D.文件材料積累到一定數量

參考答案：ABC

［多選題］34.文件材料立卷中的其他特征指的是()

A.重要程度特征

B.姓氏筆劃特征

C.文件載體特征

D.人物特征

參考答案：ABD

［多選題］35.在立卷歸檔時，應當根據文件的特征進行分類和組卷，這些特征包

括問題、作者和()

A.名稱

B.時間

C.地區

D.通訊者

參考答案：ABCD

［多選題］36.下列關于公文銷毀的基本要求的表述正確的是()

A.銷毀公文時，應履行清點、登記手續

B.經本機關、單位主管負責人批準

C.由本機關、單位辦公廳(室)人員采用碎紙機、火燒等方式將涉密載體銷毀

D.銷毀公文時應由2人或多人監銷，直至公文被完全毀滅

參考答案：ABD

［多選題］37.公文辦理包括()

A.收文辦理

B.發文辦理

C.整理歸檔

D.公文傳遞傳輸

參考答案：ABCD

［多選題］38.公文傳閱中，要注意隨時掌握公文傳閱去向和進度，控制公文傳閱

時間，同時注意()

A.嚴格(控制)公文傳閱范圍

B.減輕機關負責人閱文負擔

C.確保傳閱安全保密

D.適時將已傳閱完畢的文件收回歸檔

參考答案：ABCD

［多選題］39.收文辦理的程序主要包括簽收、登記、初審、()

A.承辦

B.傳閱

C.催辦

D.答復

參考答案：ABCD

［多選題］40.公文擬制的程序包括()等

A.起草

B.審核

C.校對

D.簽發

參考答案：ABD

［多選題］41.文審核中出現以下()問題的，應指明問題并退回文件起草部門。

A.請示件、報告件沒有標簽發人簽名或沒有簽發單位

B.請示件中所請示事項屬政府職權范圍內的工作的

C.請示件多頭報送的

D.正式文件無特殊原因送給領導個人的

參考答案：ABCD

［多選題］42.公文審核的重點是()

A.行文理由是否充分，行文依據是否準確

B.內容是否符合國家法律法規和黨的路線議會政策，是否完整準確體現發文機關

意圖，是否同現有有關公文相銜接，所提政策措施和辦法是否切實可行

C.涉及有關地區或部門職權范圍內的事項是否經過充分協商并達成一致意見

D.文種、格式、人名、地名、時間、數字、段落順序、引文、文字、計量單位和

標點符號是否規范、準確

參考答案：ABCD［判斷題］1.各單位編制的文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限

表由本單位審核，報上級主管機關備案后執行。()

A.正確

B.錯誤

參考答案：B

參考解析：

經由同級檔案行政管理部門審查同意后執行。

［判斷題］3.文件的起草者就是文件的責任者。()

A.正確

B.錯誤

參考答案：B

［判斷題".在文件處理和立卷歸檔保存時應將同一事項的一組請示和批復組合

在一起，切不可分散。()

A.正確

B.錯誤

參考答案：A

［判斷題］5.凡屬機關歸檔范圍的文件材料，必須按有關規定向本機關負責檔案工

作的部門移交，實行集中統一管理，但涉密文件應由機關機要部門保存。（）

A.正確

B.錯誤

參考答案：B

［判斷題］6.按照保管期限排列案卷的方法有利于日后機關檔案部門向國家綜合

檔案館移交檔案。（）

A.正確

B.錯誤

參考答案：A

［判斷題］7.填寫全宗名稱必須用全稱或通用簡稱。（）

A.正確

B.錯誤

參考答案：A

［判斷題］8.立卷類目的結構包括類號、類目名稱、條款號、條款名稱、保管期限、

備注等。（）

A.正確

B.錯誤

參考答案：A

［判斷題］9.無論是按“卷”整理，還是按“件”整理，在編目時，其中“日期”

的書寫都以8位阿拉伯數字標注。（）

A.正確

B.錯誤

參考答案：A

［判斷題］10.根據《文書檔案案卷格式》要求，卷內文件應以“卷”為單位編寫

頁號，統一編寫在每頁文件正面的右下角、背面的左下角。（）

A.正確

B.錯誤

參考答案：B

參考解析：

在正面的右上角，背面的左上角填寫頁號

［判斷題］11.《機關檔案工作條例》規定：機關文件處理部門一般應在文件形成

后第二年下半年向機關檔案部門移交歸檔。（）

A.正確

B.錯誤

參考答案：B

參考解析：

上半年

［判斷題］12.文件材料的清理和收集工作是機關一項重要的立卷準備工作，必須

在立卷工作開展前完成。（）

A.正確

B.錯誤

參考答案：A

［判斷題］13.歸檔是將辦理完畢的文件經系統整理移交檔案室保存的過程。（）

A.正確

B.錯誤

參考答案：B

參考解析：

歸檔，指將處理完畢且具有保存價值的事情或文件經系統整理后交檔案室（館）

保存備案（備查）的過程。歸檔是國家規定的一項制度，又叫“歸檔制度”。

［判斷題］14.平時歸卷相比較“歸檔”而言，側重點主要是做好已辦理完畢的文

件材料的歸類、歸卷工作，對文件材料保存價值的鑒定要求不高。（）

A.正確

B.錯誤

參考答案：A

［判斷題］15.立卷類目是平時文件立卷的指南，是年終立卷歸檔的參考依據。（）

A.正確

B.錯誤

參考答案：A

［判斷題］16.為確保立卷質量，目前，我國各級各類機關、企事業單位的立卷工

作都是由單位檔案室負責。（）

A.正確

B.錯誤

參考答案：B

［判斷題］17.部門立卷包括集中式、部門式和“誰辦誰立卷”等具體模式。（）

A.正確

B.錯誤

參考答案：A

［判斷題］18.凡是機關工作活動中形成的所有文件材料都要立卷歸檔。（）

A.正確

B.錯誤

參考答案：B

［判斷題］19.閱知類文件一般采用倒傳方式傳閱，而請示類文件則采用正傳方式

傳閱。（）

A.正確

B.錯誤

參考答案：B

［判斷題］20.經批準公開發布的公文，同發文機關正式印發的公文具有同等效力。

()

A.正確

B.錯誤

參考答案：A

［判斷題］21.下級機關報送的涉密公文，一般不予退回，由上級機關銷毀或暫存

備查。()

A.正確

B.錯誤

參考答案：A

［判斷題］22.向下級機關或本系統的重要行文，應當同時抄送直接上級機關。()

A.正確

B.錯誤

參考答案：B

［判斷題］23.涉密人員離崗、離職后，其保密義務自然消失。