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文檔簡介
費用分攤ARP處理方法一般費用分攤對各業務單元之間、課題組、部門間的內部結算或共同產生的費用進行分攤011.1一般費用分攤業務場景一般費用分攤:內部結算的費用,如兩課題組或部門間共同產生測試化驗加工費等,后續可通過‘綜合財務’—‘費用分攤’—‘我的一般費用分攤’來將一部分費用轉給另外一個部門承擔。1.2一般費用分攤標準流程及操作一般費用分攤流程:由收款方或費用墊付部門發起分攤申請,費用轉出部門默認為本部門,填寫費用轉入部門及經辦人信息,填寫本部門轉出費用核算帳號、預算科目及本次轉出費用金額,提交后經轉出費用核算賬號負責審批。轉入方分攤處理人填寫轉入費用核算賬號信息,由核算帳號負責人及相關管理部門負責人進行審批,財務審核后生成費用劃轉。1.2一般費用分攤標準流程及操作編號崗位流程步驟流程說明1業務人員(填報)新建一般費用分攤費用轉出方(收款方)發起一般費用分攤申請,填寫轉出費用信息,分攤費用的部門及處理人,提交業務審批2業務人員(審批)業務審核費用轉出方(費用減少方,收款方)核算帳號負責人進行審批,單據流轉到費用分攤部門(費用增加方,付款方),由分攤處理人將該筆費用分攤到本部門核算帳號,核算帳號負責人及相關管理人員進行審批3業務人員(打印)打印申請單業務審批完成后,費用增加方(付款方)業務人員可在審批中打開該單據進行打印,同時將紙質件及相關附件送至財務處進行審核4財務人員財務審核財務人員在‘費用分攤’—‘財務審核’—‘一般費用分攤財務審核’審核申請單,審核通過后,生成費用劃轉會計憑證1.2一般費用分攤標準操作及流程2、一般費用分攤填報操作說明:費用轉出方發起:填寫基本信息:選擇費用轉入部門、轉入部門操作人填寫費用轉出信息:費用轉出的核算帳號,本次轉出金額暫存或提交單據本部門費用轉出核算賬號1.2一般費用分攤標準操作及流程2、一般費用分攤填報操作說明:費用分攤方收到后,在‘綜合財務’—‘業務審核’—‘一般費用分攤業務審批’中進行分攤:填寫費用轉入信息:選擇承擔費用的核算帳號,以及預算科目,審核通過公共費用分攤對業務單元內或者部門內產生的公共費用,進行分攤022.1公共費用分攤業務場景公共費用分攤:已發生的費用,如所內墊支的水電費、電話費、工資等,可通過‘綜合財務’—‘費用分攤’—‘我的公共費用分攤’來將產生的費用在多部門間共同分攤,各部門收到待分攤信息后,通過‘綜合財務’—‘費用分攤’—‘我的部門費用分攤’將該筆費用分攤到本部門核算帳號上。2.2公共費用分攤標準流程及操作公共費用分攤流程:由費用墊付部門發起分攤申請,費用轉出部門默認為本部門,填寫費用分攤清單信息,包括轉入部門及經辦人信息,費用金額,提交后需費用轉入方核算帳號負責人、部門負責人進行審核,審核完成后分攤發起人打印分攤單,再由財務審核后生成費用劃轉。2.2公共費用分攤標準流程及操作編號崗位流程步驟流程說明1業務人員(填報)新建公共費用分攤單費用轉出方發起(通常由職能部門發起)公共費用分攤申請,填寫轉出費用分攤的清單,包括分攤費用的部門及處理人,提交業務審批2業務人員(分攤)部門費用分攤費用分攤部門的處理人收到后開始進行分攤,由分攤處理人將該筆費用分攤到本部門核算帳號,核算帳號負責人及部門負責人進行審批2業務人員(審批)業務審批由承擔費用的核算帳號負責人及部門負責人進行審批,在‘業務審核’-‘部門費用分攤審批’中審核分攤的費用3業務人員(打印)打印申請單業務審批完成后,填報申請業務人員進行打印,并附相關附件材料交財務人員。4財務人員財務審核財務人員在‘費用分攤’—‘財務審核’—‘部門費用分攤財務審核’審核申請單,審核通過后,生成費用劃轉會計憑證2.2公共費用分攤標準操作及流程2、公共費用分攤填報操作說明:步驟一:費用轉出方發起,填寫基本信息:選擇費用類型,費用墊支時使用的核算帳號及預算科目、費用說明2.2公共費用分攤標準操作及流程2、公共費用分攤填報操作說明:步驟二、填寫清單信息:可以手工維護或者點擊左上角批量導入,維護清單模板后進行導入,清單信息中需要維護業務日期、費用歸屬部門、費用歸屬部門處理人及摘要,填寫完成后點擊提交2.2公共費用分攤標準操作及流程2、公共費用分攤填報操作說明:費用分攤處理人收到后,在‘綜合財務’—‘費用分攤’—‘我的部門費用分攤’中待分攤信息中收到,點擊操作中的編輯按鈕:2.2公共費用分攤標準操作及流程費用分攤處理人:核對分攤信息是否正確,在分攤明細中進行將該筆費用分攤到本課題組核算帳號,選擇支出此費用的預算科目、及分攤金額,如分攤到多個核算帳號點擊+,或者批量導入,提交審批2.2公共費用分攤標準操作及流程分攤單據打印及查詢:業務審批
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